Как разделить отпуск

Содержание

Как разбить отпуск на несколько частей по закону

Как разделить отпуск

За каждым трудящимся россиянином закреплено право на оплачиваемый ежегодный отдых. Разделение отпуска на части допускается по взаимному согласию сторон трудового договора с учётом интересов. Процедура нуждается в особом подходе, так как имеет ряд специфических особенностей. От грамотности оформления документации зависит возможность реализации человеческого права.

Законное право

Конституцией РФ закреплено право на отдых лица, осуществляющего трудовую деятельность. Возникновение прерогативы связано с продолжительностью трудоустройства на одном рабочем месте.

Воспользоваться первым отпуском допускается по истечении полугода с момента заключения трудового соглашения. Не исключена возможность изменения существенного условия – сокращения данного отрезка времени по согласованию с работодателем.

Дни отпуска, закреплённые нормативно-правовыми актами федерального и локального значения, исчисляются из расчёта полностью отработанного года.

Взять «передышку» в полном объёме, имея шестимесячный трудовой стаж по месту трудоустройства, не положено. Ситуация требует деления отпуска в соответствии с периодом отработанного времени, а не привязанности к календарному показателю.

Руководитель может не придерживаться данного правила и дать согласие на предоставление отдыха сотруднику авансом.

Минимальный срок обязательного основного «домашнего досуга» закреплён положениями статьи 115 Трудового кодекса РФ и равняется 28-ми календарным дням. Официальными документами, имеющими отношение к порядку осуществления трудовой деятельности, продолжительность отдыха может быть увеличена.

Основаниями не предоставлять полный отпуск выступают обстоятельства объективного характера:

  • отсутствие необходимого количества сотрудников – специалистов;
  • рабочие моменты (производиться ревизия, требующая обязательного присутствия и участия, срочное выполнение плана);
  • желание отпускника.

Все эти нюансы должны быть оговорены с работодателем.

Правила дробления

Чтобы разобраться, как можно делить отпуск, следует обратиться к действующему трудовому законодательству.

Использование отпуска по частям считается правомерным действием при условии договорённости между сторонами трудового соглашения – законным представителем работодателя и работником.

Инициатива деления отпускного времени со стороны руководящих органов имеет аргументированное объяснение, и часто отображается в письменном виде.

Намерение рабочего несколько раз уйти в отпуск в течение года предполагает подачу соответствующего заявления с указанием чётких требований. Форма документа не установлена законодательством для общего пользования. Используется произвольный вид.

Правом ежегодного отпуска обладают все сотрудники предприятия, отработавшие более 6-ти месяцев (часть 2 статьи 122 ТК РФ). К их перечню относятся:

Законное право на досрочный отпуск имеют такие группы сотрудников:

  • несовершеннолетние;
  • родители детей до 3-х месячного возраста;
  • женщины в ожидании ребёнка;
  • беременные, собирающиеся в отпуск по БиР.

Основным трудовым законом определён особый порядок разделения отпуска.

Дело в том, что одна из частей должна быть не менее 2-х недель (14 дней). Основополагающее правило закреплено международной конвенцией. Наличие дополнительных ограничений отсутствует. Поделить оставшееся время возможно на отрезки разной продолжительности (от одного дня).

Действующее законодательство призвано ставить интересы сторон трудовых отношений в равные условия, не делая акценты. Дробление на маленькие периоды может быть невыгодно как для руководителя, так и его подчинённого.

Ведь передышка от работы предназначена для полноценного отдыха, приятного времяпровождения в кругу семьи и близких друзей, саморазвития.

Короткий отпуск не способен обеспечить человека необходимым количеством положительных эмоций и отдыхом от морального и физического расслабления, не приведёт к восстановлению силы и энергии.

Недостатком для руководителя в таком случае является расчёт размера отпускных выплат, что может затруднить работу бухгалтерии.

Для сотрудника, выбравшего данный путь, есть положительные стороны. Речь идёт о не вхождении выходных дней в часть отдыха. Такое обстоятельно увеличивает продолжительность заслуженного отпуска.

Закон предполагает такие виды неделимого отпуска:

  1. Учебный – имеет целевое предназначение с указанием точной продолжительности.
  2. Бесплатный – не предполагает начисления отпускных выплат, оформляется по взаимному согласию на определённый период. Необходимость в делении отсутствует.
  3. По уходу за ребёнком (детский) – характерна целенаправленность.

Наиболее распространённым вариантом является деление всего отпуска на 2 равные половины по 14 дней. Двух недель вполне достаточно сотруднику для полноценного отдыха, а бухгалтеру – осуществить расчётные операции.

Использование других альтернатив предусматривает право работодателя отозвать отпускника на рабочее место по его согласию. Но случай с дроблением по 2 недели говорит о других возможностях.

Данный отрезок времени не может быть сокращён, потому что определён как минимальный. Лицо вправе оставаться дома.

Этот способ является причиной возникновения конфликтных ситуаций на производстве в случае необходимости присутствия специалиста на рабочем месте.

Порядок оформления

Правовым основанием дробления отпуска на отрезки разной продолжительностью признаётся:

  • заявление от сотрудника организации, намеренного воспользоваться конституционным правом на предоставление части отпуска;
  • составление графика отпусков на очередной год с учётом их кратковременности.

Внесение информации в документ, регламентирующий последовательность выхода в отпуск (количество раз), осуществляется до наступления следующего календарного года и согласовывается с представителем руководящего органа. График подписывается сотрудниками предприятия, чтобы засвидетельствовать факт ознакомления и согласия с определённым порядком.

Бывают моменты, когда необходимость в делении отпуска возникает после момента утверждения графика – перед началом первой «порции».

В такой ситуации предусмотрен следующий алгоритм действий:

  1. Определение временных отрезков отдыха по взаимному согласию сторон трудового договора.
  2. Составление заявления в письменном виде.
  3. Занесение информации в личную карту сотрудника.
  4. Редактирование рабочего табеля.
  5. Внесение исправлений в утверждённый график.

Действия следует выполнять именно в указанной последовательности.

Структура заявления должна отвечать нижеуказанным пунктам:

  • сведения о работодателе;
  • личные данные сотрудника (ФИО, должностное положение);
  • суть просьбы – деление отпуска;
  • временной показатель начала и окончания отдыха;
  • календарная дата написания;
  • личная подпись.

«Последнее слово» остаётся за руководителем учреждения. Указание обстоятельств, влияющих на просьбу, увеличивает шансы её удовлетворения.

Итоговое решение работодателя оформляется в виде распорядительного документа – приказа (используется форма Т-6). Может допускаться вариант с резолюцией.

Распоряжение предусматривает указание информации относительно:

  • сведений о предприятии: наименование, юридический адрес, контактные средства связи.
  • ФИО работника;
  • названия документа;
  • существенных условий предоставления отпуска;
  • периода времени отдыха.

Документ подписывается законным представителем работодателя и удостоверяется индивидуальной печатью. Сведения о номере и дате распорядительного документа вносятся в отпускной график, где также указывается продолжительность отдыха (дата начала и окончания).

Оформление документов требует предельной точности и соблюдения установленных правил делопроизводства. Нарушение процедуры подготовки документации может привести к негативным последствиям для обеих сторон производственного процесса.

Значимость грамотности в составлении бумаг велика, ведь подтверждается реализация права на отдых при условии возможности его деления на части.

Дробление без согласия одной из сторон

Не всегда причиной деления отпуска на части является решение работника. Встречаются ситуации, когда необходимость возникает по объективным причинам, связанным с производством.

При этом работодатель должен руководствоваться разъяснениями вышестоящих инстанций, в которых говорится о невозможности разделять время отдыха сотрудника без его уведомления. Самостоятельность решения в данном случае не приветствуется.

Не всегда деятельность предприятия располагает к длительному отсутствию на рабочем месте. С целью сохранения прибыли применяется деление отпуска на отрезки.

Возникновение подобной ситуации предшествует ведению переговоров между участниками трудовых отношений. Принуждение к определённым действиям при несогласии рабочего со стороны работодателя расценивается как проступок и преследуется по закону.

Процедура разделения ежегодного основного отпуска не может обладать обязательным характером. Допускаются только меры убеждения.

Иначе наступает ответственность, регламентированная Кодексом об административных правонарушениях Российской Федерации в виде штрафа:

  • от 1000 до 5000 руб. – индивидуальные предприниматели, должностные лица;
  • 30000 – 50000 руб. – юридическое лицо (предприятие, организация).

Многие работодатели с целью личной выгоды прибегают к нарушению норм, определяющих исключительное право сотрудника на дробление своего свободного времени. Однако делают это латентно (скрытно).

Незаметный противоправный толчок к составлению заявления может выражаться записью определённой формулировки в локальном нормативном акте работодателя. Внутренняя документация может содержать обязательство деления отпуска на несколько частей, что не соответствует положениям трудового законодательства.

Отказ рабочего от выполнения подобного рода «долга» правомерен. Факт принуждения является основанием для обращения с просьбой защиты собственных прав и свобод в вышестоящие органы – трудовую инспекцию, правоохранительные органы, прокуратуру и судебную инстанцию.

Отпуск в выходные или будни

Российский законодатель предусматривает правомерность дробления отпуска при соблюдении условий минимальности одной из частей (2 недели). Право выбора остальных отрезков ограничивается некоторым обстоятельством – невозможностью определения отпуска только на выходные дни.

В таком случае право на отпуск фактически не реализовано, что является существенным нарушением трудовых норм, в т. ч. международных. Подобное совпадение не допускается. Правило обязательно к применению в производственном процессе. Просить начальника об оформлении распорядительного документа на предоставление отпуска в выходные дни неправомерно.

Не стоит забывать о видах отдыха, среди которых:

  • ежедневные обеденные перерывы;
  • посменные интервалы;
  • выходные дни;
  • госпраздники;
  • основной (дополнительный) отпуск.

Если работодатель поддался уговорам сотрудника и подписал соответствующий приказ, возникновение проблем, в случае проверки графиков отпусков ревизорами, неизбежно.

Аналогичная ситуация с использованием исключительно будних дней для отпуска имеет право существовать. Такая договорённость не нарушает прав и интересов, не посягает на ухудшение положения сторон производственного процесса.

При наличии некоторых обстоятельств работающему гражданину может предоставляться дополнительный отпуск. В сумме время отдыха составляет не менее 28 суток. Дополнительное время отдыха оплачивается. Гарантируется сотрудникам с тяжёлыми условиями труда (за вредность) и отдельным категориям (например, госслужащим, военнослужащим, лицам с ветеранским статусом).

Количество дней отдыха не исчисляется в зависимости от трудового стажа. Пропорциональность отработанному времени используется в случае трудоустройства полгода назад.

Как правило, отпуска предоставляются одновременно, но не запрещено оформление по отдельности. Дробление требует соблюдения всех вышеуказанных требований. Дни неиспользованного отпуска предполагается оплачивать работодателем в виде денежной компенсации.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/otpusk/razdelenie-na-chasti

Как можно разбить ежегодный оплачиваемый отпуск на части – разделение по закону, образцы документов в 2021 году

Как разделить отпуск

> Персонал > Отпуск > Как можно разбить ежегодный оплачиваемый отпуск на части – разделение по закону, образцы документов в 2021 году

Все официально трудоустроенные граждане вправе рассчитывать на очередной отпуск 28 дней в году. Этот период является минимальным, работодатель может устанавливать и более длительное время в виде дополнительных дней.

Работник вправе разделять отпуск на более мелкие части по личной инициативе, но, с согласования руководства. При этом одна из частей не должна быть менее 14 дней.

Допускается ли разбивка ежегодного оплачиваемого отдыха по ТК РФ?

Статья 125 ТК РФ дает возможность работнику разделить период ежегодного оплачиваемого отпуска на различные части.

Допустим, сотрудник сначала отгуляет четырнадцать дней полностью, оставшиеся две недели он вправе разбить даже по два дня, так как минимальное количество дней оставшегося отпуска законодательством не определено.

Разделение остатка можно выполнить любым удобным образом, никаких ограничений в ТК РФ нет. Можно взять оставшиеся 2 недели сразу, можно разбивать их удобным способом.

Так, например, один работник может написать семь заявлений на отпуск по два дня в выходные дни, получить отпускные суммы и фактически в отпуск не ходить. Теоретически такая схема вполне возможна. Но на практике применять ее не рекомендуется. Ведь ежегодный оплачиваемый отпуск необходим для того, чтобы работник восстановил свои силы, что при данной схеме невозможно.

Также работник может наоборот увеличить длительность отдыха за счет выходных.

Он напишет 3 заявления на отпуск без учета выходных, тем самым длительность его отдыха увеличится на 4 дня.

Например, с 14 по 18 мая 2018 года (с понедельника по пятницу), затем с 21 по 25 мая (опять с понедельника по пятницу) и с 28 по 31 мая (с понедельника по четверг).

По заявлениям работник запросит 14 отпускных дней. Но в итоге сотрудник будет отдыхать не положенные 14 дней, а целых 18, вместе с выходными, которые не включены в заявления.

Допускается обозначить разделение ежегодного отпуска в одном заявлении сотрудника, если они идут друг за другом.

Есть два варианта, как разделить оплачиваемое время отдыха работника:

ДокументОписание
ЗаявлениеРазбивка происходит за счет того, что работник пишет заявление об уходе в отпуск при возникновении необходимости.
График отпусковРазделение происходит на этапе формирования графиков Т-7. Тогда, за две недели до начала отдыха работодатель уведомляет сотрудника о его начале.

При любом из двух перечисленных способов, работодатель получает письменное согласие от работника, что считается важным критерием.

Разделению подлежат не только основные оплачиваемые, но также и дополнительные ежегодные отпуска, предоставляемые работодателем. Кроме того, дополнительные дни можно не только делить, но и забрать в форме денежной компенсации.

Можно ли по закону разделить на 4 равные составляющие?

Это связано со следующим расчетом: 28 / 4 = 7. То есть, каждая из частей получается по семь дней. Однако по Трудовому кодексу РФ одна из частей должна быть обязательно не менее 14 дней. При разделении на 4 равные части будет нарушен закон о труде, что чревато привлечением к ответственности.

Поэтому, равными частями взять ежегодный отдых по закону нельзя.

Если у человека остались неотгуленные двадцать восемь дней отпуска с прошлых лет, то работник вполне может поделить отпуск на четыре равные части по четырнадцать дней ((28+28) / 4 = 14 дн.).

Имеет ли право работодатель разбить без согласия работника?

Работодатель может поделить ежегодный отпуск только при письменном согласии работника. Если сам сотрудник не соглашается на разбивку, обязать работодатель его не имеет права. Это будет противоречить ст. 125 Трудового кодекса и письму Роструда от 17.07.2009 № 2143 – 6 – 1.

Инициатива о разделении отпуска может исходить как при составлении графика, так и на момент непосредственной необходимости.

Руководитель не может заставить сотрудника разбивать отпускное время, положенное по ТК РФ. Он должен убедить его это сделать по собственной инициативе. Иначе, организацию можно привлечь к ответственности по ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ:

ЛицоРазмер штрафа
руководитель1 – 5 тыс. руб.
юрлицо30 – 50 тыс. руб.

Пошаговый порядок оформления по Трудовому кодексу

Порядок оформления разделения отпуска довольно простой и включает этапы:

Шаг 1. Отдел кадров принимает от работника заявление.

Документ не имеет унифицированной формы, он заполняется от руки произвольно. Однако, заявление о разделении отдыха содержит: данные сотрудника, даты начала и окончания отпуска и визу согласования руководителя.

Также в шапке обязательно указать на чье имя пишется заявление, поставить дату и визу заявителя.

Скачать образец заявления о разделении ежегодного отдыха на части – word.

Шаг 2. Оформляется приказ о разбивке отпускного времени.

Если работодатель не против разделения, предложенного работником, то составляется приказ.

В приказе указываются промежутки, когда работнику будет предоставлен оплачиваемый отпуск, а также отдается распоряжение ответственному лицу внести данные в график Т-7.

Скачать образец приказа о разбивке – word.

Если данные о датах начала и окончания отпуска прописаны в графике, то дополнительно писать заявление работнику не нужно. В установленный срок работодателю достаточно оформить приказ и за 3 дня выплатить отпускные.

Шаг 3. Составление приказа Т-6

Шаг 4. Расчет отпускных.

Бухгалтерией совершается расчет положенной суммы отпускных за обозначенное количество дней отдыха. Отпускные считаются по средней дневной зарплате за последний год. Полученный показатель умножается на дни отдыха.

Шаг 5. Заполнение личной карточки.

В личной карточке сотрудника ставится отметка об используемых днях отпуска. Это необходимо для учета положенных дней отдыха. Именно по личной карточке кадровый работник определяет, сколько отпускных дней положено человеку.

Шаг 6. Внесение обозначений в табель.

Предоставленные отпускные дни отображают в табеле учета. При автоматизированной системе в табелях обозначению проставляются автоматически при вводе приказа на отпуск.

Шаг 7. Внесение отметок в график Т-7.

В расписании отпусков делают отметку об используемых днях, ставятся даты использованного отдыха.

Шаг 8. Выплата отпускных.

За три дня до ухода работник получает отпускные суммы из расчета за фактические дни отдыха.

На остальные дни отдел кадров также издаст соответствующий приказ или приказы об уходе в отпуск, в зависимости от количества частей и дат ухода.

Для этого работником пишется заявление в момент, когда ему необходимые отпускные дни. Руководитель его согласовывает и оформляет приказ.

По инициативе работодателя

Описанный выше процесс характерен для случая, когда разделение отпускного времени проводится по инициативе работника. Однако работодатель также на стадии формирования графика или в процессе трудового года может предложить работнику вариант разбивки.

Делается это с помощью письменного уведомления, направляемого лично работнику.

В уведомлении указываются отпускные дни, продолжительность отдыха.

Скачать образец уведомления от работодателя о разделении – word.

Если работник согласен с предложенными датами, то он должен дать свое согласие. Это может быть отдельное заявление либо подпись в необходимом месте.

Скачать образец заявления о согласии на разбивку отпуска на части – word.

Выводы

По теме можно сделать основные выводы:

  • Допускается делить отпуска на разное количество частей. Одна из них должна быть не меньше четырнадцати дней. Соответственно, период из двадцати восьми дней нельзя разбить на равные четыре части.
  • Делить допускается не только очередные, но и дополнительные отпуска.
  • Разбивка происходит по соглашению сторон: сотрудника и работодателя. Самостоятельно работодатель поделить отдых сотрудника не может.
  • Предоставление отпускных дней происходит на основании заявления работника с визой согласования работодателя.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://buhland.ru/razdelenie-otpuska-na-chasti/

Разделение отпуска на части: допускается ли по ТК РФ, как разделить ежегодный оплачиваемый отдых, образец заявления и приказа

Как разделить отпуск

Общая продолжительность основного ежегодного отдыха составляет 28 дней. Плюс к этому могут добавляться дополнительные дни для отдельных категорий работников и при особых условиях труда.

Данный период может быть разбит на несколько частей, при этом по закону ограничения есть только для одной части – не менее 14 календарных дней. Длительность остальных зависит только от пожеланий сторон трудовых отношений.

Допускается ли по ТК РФ?

Да, ст.125 ТК РФ четко говорит о том, что отпуск можно делить на части, продолжительность одной из них должна быть минимум 14 дней.

Больше никаких ограничений нет, поэтому количество частей и их длительность определяется по договоренности работника и работодателя.

Как разделить ежегодный оплачиваемый отпуск – способы разбивки

Обычно отпуск планируется заранее. В декабре работодателем составляется график на следующий год.

При распределении отпускных периодов учитываются пожелания всех сотрудников, а также самого работодателя.

Для последнего важно непрерывность трудового процесса и минимизация возможных потерь.

Поэтому начальство старается уменьшить количество отпусков в период сезона, а также не допускать одновременный уход сотрудников, выполняющих схожие рабочие функции.

Отпуск можно предоставить одним периодом продолжительностью 28 календарных дней сразу за весь рабочий год, можно эту длительность поделить.

Частей может быть любое количество, как стороны договорятся.

Часто ежегодный отдых делится пополам – по 14 дней, например, летом и зимой.

Можно сделать одну часть продолжительностью 14 календарных дней, как требует закон, а остальные выбирать по отдельным дням.

Можно разделить на 3 части (например, 14, 7 и 7), но при этом никак не получится разделить на 3 одинаковых части, так как одна из них должна быть минимум 14 дней.

Принято решение о разделении отпуска фиксируется в графике, с которым знакомится работник. Как только он поставить подпись в знак ознакомления, считается, что он согласен с предложенным вариантом использования ежегодного отдыха.
[stextbox id=’alert’]Любые изменения позже возможны по взаимному согласию сторон, за исключением случаев, прописанных в ст.124 ТК РФ.[/stextbox]

Если в течение года, на который распределен ежегодный отдых, потребуется внести изменения и разделить отпускное время другим способом, то это возможно сделать только при согласии обеих сторон.

Как оформить правильно?

Если отпуск планируется заранее на стадии оформления графика, то работник может написать свои пожелания в письменном виде, например, в форме заявления.

Пожелания могут быть высказаны и в устной форме. Либо работодатель сам предлагает варианты.

Если вносятся изменения в течение года, то оформление зависит от того, кто является инициатором процесса.

Если работник хочет по-другому разделить свой отпуск, то ему следует написать об этом работодателю в форме заявления.

В тексте предлагается желаемый способ разбивки с указанием конкретных дат и продолжительности в календарных днях.

Если работодатель не возражает против данного варианта, то оформляется приказ о переносе отпуска и вносятся изменения в график.

Если руководство не желает вносить изменения, то он имеет на это полное право.

Чтобы повысить шансы на согласие, следует в заявлении указать как можно более уважительную причину изменений.

Это может быть: необходимость лечения, направление в профилакторий, поступление в ВУЗ (личное или ребенка), важный семейный праздник – например, юбилей родителя, который живет в другом регионе, также это может быть рождение нового члена семьи, свадьба или смерть родственника.

Во всех указанных причина работодатель также не обязан что-либо менять, но по возможности может пойти навстречу заявителю и удовлетворить его просьбу о другом разделении отпуска.

Инициатива разделить отпускное время другим способом может идти от работодателя, в этом случае составляется уведомление для работника с предложением варианта разделения.

Работник знакомится с предложением и либо соглашается, либо отказывается. Решение оформляется в письменном виде в форме заявления, либо указывается на бланке уведомления от работодателя.

При согласии составляется приказ о переносе отпускных дней.

Если график в организации не составляется, то приказ о переносе не оформляется.

Скачать образцы оформления документов

[stextbox id=’download’]

Если инициатор – работник:

  • Скачать заявление о разделении на части – образец.
  • Скачать приказ – образец.
[/stextbox]

Так выглядит образец заявления:

Так выглядит образец приказа:

[stextbox id=’download’]

Если инициатор – работодатель:

  • Скачать заявление – образец.
  • Скачать приказ – образец.
[/stextbox]

Так выглядит образец заявления:

Так выглядит образец приказа:

Порядок разделения отпуска на части по закону можно узнать из данного видео:

Как выгодно: делить отпуск на части или использовать полностью?

Как разделить отпуск

Как скажется на размере отпускных дробление отпуска на части?

Общая минимальная продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней (ст.115 ТК). По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, одна из которой должна быть не менее 14 календарных дней (ч.1 ст.

125 ТК РФ). Отметим, что количество частей, на которые можно разделить отпуск, если одна из них будет составлять 14 или более дней, не ограничено.

«Дробление» отпуска (с учетом выходных дней, либо с учетом только рабочих дней) может повлиять на общую сумму начислений в пользу работника. 

На практике, не каждый работодатель может позволить своим работником уйти в отпуск сразу на 28 календарных дней, да и бухгалтеры, как правило, «дробят» отпуск по 2 недели. Покажем на примере, выгодно или нет «дробить» отпуск на части.  
УСЛУГИ АУДИТА И БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Пример 

Незабудкина В.И. работает в должности бухгалтера по графику пятидневной рабочей недели с окладом50 000 руб.

Определим, как выгоднее будет взять отпуск работнице:

1) с 1 июля 2019 г. продолжительностью 28 календарных дней;

2) с 1 июля 2019 г. на 14 календарных дней и с 12 августа на 14 календарных дней.

Предположим, что период с июля по июнь 2019 г. отработан полностью, премии бухгалтеру не начислялись.

Вариант первый

Отпуск начинается с 1 июля 2019 г. и длится 28 календарных дней.

Расчетный период будет с июля 2018 г. по июнь 2019 г. По условию, он отработан полностью. Сумма выплат, включаемых в расчет — 600 000 руб. (50 000 руб. х 12 мес.).

Среднедневной заработок будет равен 1 706,48 руб. (600 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн.).

Сумма отпускных составит 47 781,44 руб. (1 706,48 руб. х 28 дн.).

В июле 2019 г. Незабудкина В.И. должна отработать 3рабочих дня, за этот период ей начислят 6 521,74 руб. (50 000 руб. : 23дн. х 3дн.). Общая сумма начислений за июнь будет равна 54 303,18 руб. (47 781,44 руб. + 6 521,74 руб.). Сумма начислений за июль и август (при условии полностью отработанного августа) –104 303,18 руб. (54 303,18 руб. + 50 000 руб.). 

В КАКОМ МЕСЯЦЕ ВЫГОДНО ПОЙТИ В ОТПУСК В 2019 ГОДУ?

Вариант второй

Незабудкина В.И. разделит отпуск на части: 14 календарных дней с 1 июля 2019 г. и 14 календарных дней с 12 августа 2019 г.

Для первого отпуска расчетный период и соответственно среднедневной заработок будет тот же, что и в первом варианте. Сумма отпускных составит 23 890,72 руб. (1 706,48 руб. х 14 дн.).

В июле должно быть отработано еще 13 рабочих дней. Сумма начисленной заработной платы за этот период — 28 260,87 руб. (50 000 руб. : 23дн. х 13дн.). Общая сумма начислений за июль — 52 151,59 руб.

(23 890,72 руб. + 28 260,87 руб.). 

Рассчитаем вторую часть отпуска. Для нее расчетный период будет с августа 2018 г. по июль 2019 г. В данном случае расчетный период отработан не полностью, поскольку Незабудкина В.И. была в июле 14 календарных дней в отпуске.

Рассчитаем количество отработанных календарных дней в июле, получим 16,07дн. [29,3 дн. : 31дн. х (31дн. – 14 дн.)]. Общее количество календарных дней в отработанном периоде будет равно 338,37дн. (29,3 дн. х 11 мес. + 16,07дн.).

Сумма выплат, включаемых в расчет, — 578 260,87 руб. (50 000 руб. х 11 мес. + 28 260,87 руб.). Среднедневной заработок — 1 708,96 руб. (578 260,87 руб. : 338,37 дн.). Сумма отпускных за 14 дней отпуска в августе равна 23 925,44 руб.

(1 708,96 руб. х 14 дн.). За оставшиеся 12 отработанных дней в августе Незабудкиной В.И. должны начислить 27 272,73 руб. (50 000 руб. : 22дн. х 12дн.). Общая сумма начислений в августе равна 51 198,17 (23 925,44 руб. + 27 272,73 руб.).

Всего за июль и август 2019 г. будет начислено 103 349,76 руб. (52 151,59 руб. + 51 198,17 руб.).

Из примера видно, что деление отпуска на части, на сумму начислений в пользу работников влияет не сильно.

Различие в общем суммарном доходе получилось из-за того, что отпуск использовался в месяцах с разным количеством рабочих дней (в июле 2019 г. – 23 рабочих дня и в августе 2019 г. – 22 рабочих дня).

Если же использовать хотя бы частично отпуск в месяце с наибольшим количеством рабочих дней, то сумма начислений увеличится. 

АУТСОРСИНГ И АУТСТАФФИНГ БУХГАЛТЕРСКОГО ПЕРСОНАЛА

Напомним, что работник вправе разделить отпуск на любые части, если одна из них будет не менее 14 календарных дней. Это подтверждают, в частности специалисты Роструда РФ (письмо от 17.07.2009 г. №2143-6-1).

Отметим еще один нюанс. Работодатель не может заставить работника обязательно включать в отпускной период выходные. То есть если хочет работник использовать отпуск на 5 дней с понедельника по пятницу, то работодатель запретить это не может.

Это означает, что, если работник трудится по графику пятидневной рабочей недели, и в случае, когда он берет отпуск на 7 календарных дней с понедельника по воскресенье, и на пять календарных дней с понедельника по пятницу, его не будет на рабочем месте в течение всей недели (поскольку суббота и воскресенье в любом случае являются выходными днями по графику работы). 

Получается, что работник будет все равно отдыхать 2 недели. Однако при отпуске в семь календарных дней ему будут оплачены суббота, и воскресенье, в то время, если оформлять отпуск на 5 дней, то отпускные будут начислены только за 5 дней, а суббота и воскресенье не будут оплачиваться.

Поэтому в первом случае сумма отпускных будет больше.

В то же время во втором варианте оформления отпуска у работника останется еще два отпускных дня, которые он может использовать позднее и компенсировать полученными отпускными.

И если расчетный период за эти 2 дня окажется «богатым» на начисления, включаемые в средний заработок для расчета отпуска, то работник будет в выигрыше. Недогулянный отпуск в количестве двух дней работник имеет право использовать в любые дни по согласованию с работодателем (например, в четверг и пятницу, либо может оформить отпуск на субботу и воскресенье). 

РЕЗЕРВ НА ОПЛАТУ ОТПУСКОВ

Делаем выводы

Подведем общие итоги, которые вероятно, работники знают, исходя из объяснений бухгалтеров. Целесообразно для отпуска выбирать месяцы с наибольшим количеством рабочих дней, в 2019 г.

это будут июль и октябрь (по 23 рабочих дня по графику пятидневной рабочей недели) или апрель, август и декабрь (по 22 рабочих дня по графику пятидневной рабочей недели). Не выгодно брать работнику отпуск в январе 2019 г.

(17 рабочих дней) и в мае (18 рабочих дней).

Относительно дробления отпуска на части отметим следующее.

В целом «дробление» отпуска на части, несущественно влияет на сумму начислений, за исключением случаев, когда вторая часть отпуска используется после повышения размера оплаты труда или выплаты крупной производственной премии.

Для тех работников, которым важно большее количество дней, можно оформлять отпуск только на рабочие дни без выходных. В этом случае у работника накопятся дополнительные дни отпуска.

И наоборот. Работникам, которым нужно больше денег, можно оформлять отпуск только на выходные дни.

Источник: https://rosco.su/press/kak-vygodno-delit-otpusk-na-chasti-ili-ispolzovat-polnostyu/

Деление отпуска на части по ст. 125 ТК РФ: порядок оформления и начисления денежных средств

Как разделить отпуск

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на несколько частей по инициативе работника или работодателя. Минимальная продолжительность частей отпуска и порядок разделения зависит от характера работы, норм трудового законодательства и внутренней политики компании.

Правовое регулирование

Порядок и условия разделения отпуска регулируются:

Согласно ст. 125 ТК РФ, допускается разделение отпуска на части, при этом минимальная продолжительность одной из частей устанавливается в 14 дней. Письмо Роструда разъясняет отдельные моменты разделения отпуска, а нормативные акты и приказы компании устанавливают даты отпусков для работников на каждый календарный год.

Условия разделения отпуска

Ежегодный отпуск может быть разделен на любое количество частей, при этом длительность одной из частей должна составлять не менее 14 дней, а другие части могут длиться от 1 дня.

Длительность и даты начала периодов каждого из отпусков определяется графиком отпусков на календарный год, который составляется и утверждается до 16 декабря предыдущего года. График отпусков должен быть согласован:

  • с руководителем отдела;
  • с работниками;
  • с профсоюзным комитетом предприятия.

Инициатором дробления отпуска может выступать как работник, так и непосредственный руководитель: на практике окончательное число, время начала и продолжительность отпускных периодов определяется путем переговоров работников с руководством отдела.

В письме Роструда указано, что руководство предприятия не вправе устанавливать продолжительность и количество периодов отпусков без согласия работника. Исключением являются особые обстоятельства, когда уход работника в отпуск может привести к нарушению производственного процесса и крупным убыткам или в случае объявления чрезвычайного положения.

Разделять отпуск по своему усмотрению без согласования с работодателем (но с сохранением обязательного минимального периода в 14 дней) имеют право следующие категории работников:

Возможно также разделение дополнительного отпуска, предоставляемого работникам отдельных категорий, при этом минимальная продолжительность одной из частей такого отпуска должна быть не меньше минимальной продолжительности дополнительного отпуска, установленного для работника данной категории.

Например, для работников, занятых на вредном производстве, минимальная продолжительность дополнительного отпуска равна 7 дням. Если дополнительный отпуск для такого работника установлен в 10 дней, то одна из частей при разделении отпуска должна длиться не менее 7 дней, а остальные 3 дня могут заменяться компенсацией или использоваться в другое время года.

Письмо Роструда также указывает, что назначение работникам двухдневных отпусков, приходящихся на выходные, не допускается, так как это означает фактическое лишение права работников на отпуск.

Начисление отпускных

Выплата отпускных происходит непосредственно перед первым днем каждой части отпуска. Сумма зависит от среднего заработка работника за последний год на данном предприятии и рассчитывается по формуле:

О = Д / 12 / 29,3 * К,

где О – сумма отпускных, К – количество дней данной части отпуска, а Д – сумма доходов работника за последний год.

Важно учесть, что при подсчете суммы доходов учитывается не только фактически отработанное время, за которое была начислена зарплата, но и следующие периоды:

  • праздничные дни;
  • дни отпуска;
  • время вынужденного прогула;
  • время отстранения от работы без уважительной причины (включая отстранение при появлении на рабочем месте в состоянии опьянения – ст. 121 ТК РФ);
  • время отпуска по уходу за ребенком.

В дни отпуска для расчета отпускных включаются также дни за свой счет, но не более 14 дней в год. Доход за перечисленные периоды рассчитывается исходя из средней почасовой оплаты фактического труда работника.

Важно учесть, что при начислении отпускных за увеличенный отпуск, положенный работникам вредных и опасных производств, в расчет берутся только фактически отработанные на вредном производстве дни.

С отпускных выплат в общем порядке удерживается подоходный налог.

Пример расчета отпускных

У работника Н. отпуск начинается 1 февраля и закончится 15 февраля. Сумма заработанных средств с 1 февраля прошлого года составила 250000 рублей. Осенью Н. брал отпуск за свой счет продолжительностью 10 дней.

Среднедневной заработок за год составил С = 250000 / 12 / 29,3 = 711 рублей. При расчете отпускных учитываются государственные праздники и отпуск за свой счет до 14 дней. Расчетный доход за праздничные дни равен 13 * 711 = 9243 рубля, за неоплачиваемый отпуск = 10 * 711 = 7110 рублей.

Таким образом, сумма отпускных составит: (250000 + 9243 + 7110) / 12 /29,3 * 15(дней отпуска) = 11363 рубля.

Калькулятор расчета отпускных

Разделение отпуска на части происходит по соглашению работника и работодателя. В одностороннем порядке разделить отпуск и назначить конкретные даты могут работники, имеющие право на отдых в удобное время по закону, а также работодатели при наличии особой производственной необходимости (раз в 2 года) или чрезвычайного положения.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/razdelenie.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.