Как рассчитать зарплату на руки

Инструкция по расчету зарплаты — Audit-it.ru

Как рассчитать зарплату на руки

ООО “Небо”

Зарплата — это не «дело двоих». В официальных трудовых отношениях участвует государство. Государство гарантирует право работников на оплату труда. Зарплату нужно платить полностью, вовремя и соблюдая порядок и очередность. Работодатель несет за это административную ответственность.

Начнем с общих понятий.

Какая зарплата бывает и когда её положено платить

Зарплату сотрудника рассчитывают табелю рабочего времени.

При расчете зарплаты бухгалтер-расчетчик руководствуется основными документами и нормативно-правовыми актами организации. Список следующий:

  • правила внутреннего трудового распорядка,
  • коллективный договор,
  • положения о материальном стимулировании и оплате труда,
  • штатное расписание,
  • пункты трудового соглашения,
  • локальные нормативные акты.

Оплата труда бывает сдельной и повременной. При сдельной системе заработок напрямую зависит от выработки: произведенного объема продукции, количества оказанных услуг. При повременном заработке работник получает оклад, соответствующий своей должности. Оклад для каждой должности устанавливают штатным расписанием.

Порядок расчета зарплаты может предусматривать премии и дополнительные надбавки. Например, за стаж, высокие результаты труда или его интенсивность.

Заработную плату нужно выплачивать работнику не реже, чем 2 раза в месяц. Это обязанность работодателя закреплена в статье 136 ТК РФ. Нарушение статьи влечет административную ответственность.

Существуют два устоявшихся метода выплаты зарплаты 2 раза в месяц:

Аванс и выплата по итогам месяца.

В первой половине месяца выдается аванс — часть должностного оклада. Это часть закрепляется в месячной тарифной сетке. Чтобы получить аванс, нужно отработать не меньше двух недель. В конце месяца работник получает оставшуюся часть. Она может быть фиксированной или зависеть от наработанных часов или объема проделанной работы.

Оплата труда за 1 и 2 половину месяца.

Заработная плата рассчитывается два раза в месяц — в 1 и 2 половинах месяца. Расчет производят по фактически отработанному времени или объему работ, отрезками по две недели. Сотрудник работает две недели, еще через дне недели получает оплату. Обычно такой порядок оплаты устанавливают в коллективном или трудовом договоре.

Расчет оплаты труда по окладу

Повременная или повременно-премиальная системы расчета могут основываться на тарифной ставке или месячном окладе. Тарифная ставка бывает дневной или часовой.

Еще есть вариант, когда оклад соответствует количеству рабочих часов в месяце. Если сотрудник отрабатывает только часть, то получает оклад пропорционально доле отработанных дней.

Формула расчета зарплаты по фиксированной дневной тарифной ставке:

Зарплата = Дни × Ставка

Зарплата — сумма начисленной за месяц заработной платы.

Дни — число фактически отработанных дней по табелю.

Ставка — дневная тарифная ставка.

При часовой ставке, ее значение умножают на месячный объем отработанного времени в часах.

Работники на окладе (инженеры, техники, руководители отделов) получают фиксированную ставку за отработанный месяц. Если они отрабатывают часть месяца, оклад рассчитывается по количеству отработанных дней:

Зарплата = Оклад / Норма × Факт

Норма — количество дней в истекшем месяце по производственному календарю, а

Факт — фактически отработано дней.

Приведенными выше формулами рассчитывают оплату труда без надбавок и премий. С полученной суммы удерживают 13 % НДФЛ, после чего перечисляют сотруднику на банковскую карту или выдают в кассе.

Расчёт среднемесячной заработной платы

Сумма среднемесячной заработной платы работника нужна для основных операций начисления зарплаты:

  • отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск, если сотрудник увольняется;
  • выплат, с сохранением среднемесячной зарплаты по основному месту работы;
  • оплаты труда в период простоя по вине работодателя или по причине природных катастроф и прочих форс-мажоров;
  • выходного и других пособий, по расторжению трудового договора, сокращения штата;
  • пособия по нетрудоспособности;
  • оплаты рабочего времени в командировках.

Среднемесячную зарплату вычисляют, если сотрудник запрашивает справки о доходе и другие данные.

В перечень не входят некоторые виды социальных выплат и компенсаций:

  • разовая материальная помощь (к отпуску, на лечение);
  • компенсация проезда, услуг ЖКХ, питания;
  • пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • ежемесячные пособия по уходу за ребенком, не достигшим 1,5 или 3 лет;
  • пособие на погребение и некоторые другие.

Последние 3 вида выплат производятся из средств Фонда социального страхования. Чтобы их возместить, работодатель подает специальные ходатайства.

При расчете среднемесячного заработка за прошедший год из суммы начислений вычитают перечисленные выше социальные выплаты и компенсации. Полученная сумма делится на число отработанных календарных месяцев. Под календарным месяцем понимается полностью отработанный период с 1 по 30 (31), а в феврале — по 28 (29) число.

Расчет заработной платы регламентируется статьёй 139 Трудового кодекса и Положением Правительством Российской Федерации от 2007 года (с периодическими поправками).

Расчет средней заработной платы

Чтобы рассчитать среднюю заработную плату, нужны:

сумма оплаты труда, начисленная за 12 месяцев. Если сотрудник отработал меньше, учитываются все отработанные дни;

время работы по календарю. Чтобы его вычислить, складывают все календарные дни в году и делят на 12. Получается среднее количество дней в месяце.

Формула расчета средней заработной платы:

Средняя зарплата = Выплаты за период / Отработанное время

Формула расчета среднемесячной заработной платы:

Зарплата = Зарплата за год / Дней в среднем

Дней в среднем — усреднение количество дней в месяце.

Формула расчета среднедневная заработной платы:

Зарплата среднедневная = (Зарплата основная + Дополнительно) / (12 × 29,3)

Зарплата основная — сумма основной заработной платы за 12 месяцев. Входят оплата по должностному окладу, по тарифу или сдельно.

29,3 — усредненное количество дней в месяце, установленное законом.

Дополнительно — дополнительные выплаты за 12 месяцев. В фонд дополнительной зарплаты входят доплаты, надбавки, премии, вознаграждения, коэффициенты, ночные, сверхурочные.

Когда сотрудник увольняется, к зарплате добавляется компенсация за неиспользованный отпуск. В этом случае среднемесячная зарплата корректируется на фактически отработанное время и вычисляется заработок за день. Число дней оставшегося отпуска умножают на среднедневную заработную плату.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a58/914798.html

Как посчитать зарплату по окладу – калькулятор – Трудовой кодекс

Как рассчитать зарплату на руки

Как правило, в трудовом договоре, который заключается с работником, отображаются условия, касающиеся заработной платы. В данной системе предусматривается начисление оклада за один трудовой месяц. При этом вычисления будут во многом зависеть от выбранной на предприятии системы оплаты труда (сдельная, почасовая), а также от установленного размера премирования.

В таком случае для расчета зарплаты рекомендуется использовать онлайн-калькулятор. Данный инструмент позволяет подсчитать размер оклада, а также даст возможность узнать, какие удержания будут произведены (налоги, страховые взносы), и увидеть конечную сумму, выдаваемую на руки.

Расчет с помощью онлайн калькулятора будет производиться в следующей очередности:

  • Этап 1. Нужно ввести в первую строку данные о размере оклада. Эта информация отображается в трудовом договоре.
  • Этап 2. В строку «Премия» нужно записать размер всех доплат и стимулирующих выплат, которые указаны в трудовом договоре.
  • Этап 3. В строку «Вычеты» должны быть занесены данные о положенных вычетах. Сюда же относятся вычеты на детей. Если льготы сотруднику не положены (нет детей и т.д.), то данную графу следует пропустить.
  • Этап 4. В случае если в регионе принят районный коэффициент, то он должен быть записан в одноименную строку. Здесь стоит отметить, что он есть далеко не во всех регионах.
  • Этап 5. Необходимо в строке «Рабочих дней в месяце» указать количество рабочих дней в рассчитываемом месяце.
  • Этап 6. В строке «Отработано дней в месяц» заносится информация о количестве фактически отработанный дней. Данная строка заполняется в случае расчёта оклада за неполный месяц. В противном случае она не подлежит заполнению.

Стоит отметить, что онлайн-калькулятор кроме расчета самой заработной платы позволяет узнать о количестве налоговых отчислений и сумме, которая будет выдана в конечном итоге на руки.

https://www.youtube.com/watch?v=t1OZVOKMdRs

Основные положения, регулирующие процесс заработной платы, отображены в Трудовом кодексе Российской Федерации, а именно, в статье 21. В 153-158 и 136 статьях устанавливается порядок начисления заработной платы, а также определяется сроки ее выдачи. Кроме того, здесь отображается система расчета заработной платы для специалистов, работающих в особых условиях.

Одним из основных законодательных актов, который регулирует процесс начисления оплаты труда, является Федеральный закон №82 «О минимальном размере оплаты труда». К нему были приняты поправки в 2016 году.

Для формирования способа оплаты труда сотрудников в организации возникает необходимость разработать и принять нормативный акт.

В нем должны быть отражены все важные критерии, касающиеся размера, тарифных ставок, стимулирующих выплат для каждой из должностей. Такой документ, принятый в компании, будет называться Положением об оплате труда.

Особенности расчета

Для того чтобы исключить ошибки и значительно упростить сам процесс при расчете суммы заработной платы сотрудника, применяется формула, согласно которой:

Читайте так же:   Образец служебной записки о повышении заработной платы

  1. При повременной оплате труда. Размер оклада должен быть разделен на количество трудовых календарных дней. Полученное значение нужно умножить на фактически отработанные дни, после чего следует добавить положенные специалисту компенсационные выплаты. Из получившейся суммы вычитается подоходный налог и ряд других удержаний, которые положены по закону. Но общий размер всех вычетов не должен быть более 20% от суммы дохода.
  2. Для сдельной оплаты труда. В организации должна быть статистика по выработке продукции. В соответствии с нарядами, которые составляются на ее базе, в расчет берется количество выполненных сотрудником изделий. Это значение следует умножить на расценки, установленные в трудовом договоре, и прибавить все стимулирующие и компенсационные выплаты. После чего нужно произвести все удержания, положенные законом.

Стоит отметить, что существуют несколько иные системы оплаты труда, при которых указанные выше способы будут необъективны. Формула, приведенная в них, должна быть несколько изменена:

  1. При комиссионном методе. В случае его применении при расчете к сумме доплат нужно прибавить проценты от объёма выполненной работы.
  2. При аккордной системе. Расчет заработной платы до вычета налоговых отчислений происходит на основе количества выполненных работ.
  3. Вычисление в случае изменяемых окладов. Расчет будет зависеть от полученной выручки за установленный период времени.

Элементарный расчет заработной платы подробно представлен в данном видеоуроке.

Необходимая документация

Необходимой документацией, которая потребуется для расчета заработной платы, является:

  • табель учета;
  • приказ о назначении премии;
  • наряд на сдельную работу;
  • лист по нетрудоспособности;
  • заявление на налоговый вычет;
  • акт выполнения работ;
  • приказ о финансовой помощи;
  • ряд дополнительной документации.

Налоги и прочие удержания

Как правило, разницей между заработной платой и суммой, выдаваемой на руки сотруднику, является размер удержаний, которые условно разделяются на три группы:

  1. Обязательные. Они санкционированы судебными органами, которые учитывали исполнительные листы (это могут быть алименты, штрафы и т.д.).
  2. Согласно инициативе руководства предприятия. Удержания производятся за нарушения трудового законодательства или порчи материального имущества.
  3. Согласно заявлению самого сотрудника. Для обслуживания его безналичных платежей при решении его бытовых и социальных вопросов.

В данную категорию также входит НДФЛ. Его ставка регулируется законодателями актами.

Вычеты

Данное положение регламентирует 218 статья Налогового кодекса РФ. Согласно ей, есть несколько типов налоговых вычетов, имеющих установленную ставку.

  1. Вычет за инвалидность с детства – 500 рублей.
  2. Вычет на ребенка (каждого), который не достиг восемнадцатилетнего возраста – 1400 рублей.
  3. Вычет для граждан, которые принимали участие в ликвидации последствий аварии на ЧАЭС, по оказанию ухода за ребенком (с инвалидностью 1 и 2 группы), а также ряда других, предусмотренных законами – 3000 рублей.

Данные вычеты предоставляются трудящимся, которые могут документально подтвердить свое право на них в случае, если их заработная плата не превышает 280 000 рублей. При попадании работника под несколько вычетов будет учитываться вычет с наибольшей суммой.

Для того чтобы провести расчет страхового взноса из зарплаты, нужно определиться с видом страхования и соответствующей выплаты по ним:

  1. Обязательное пенсионное страхование (22%).
  2. Обязательное медицинское страхование (5,1%).
  3. Страхование, связанное с временной нетрудоспособностью и материнством (2,9%).
  4. Страхование от несчастного случая и профессиональных заболеваний (0,2%).

В результате общая сумма по всем взносам будет составлять 30,2%. А при достижении предельной суммы в 624 000 рублей процент снизится к 10%.

Читайте так же:   Порядок расчета оплаты труда адвоката

Размер НДФЛ составляет 13% от произведенных выплат специалисту.

Пример расчета с помощью онлайн-калькулятора

В качестве примера возьмем месяц, который не полностью отработан специалистом. Три дня с этого времени он пребывал в отпуске за свой счет, в связи с этим в расчетном месяце будет меньшее количество дней.

Оклад работника составляет 37 000 рублей. Расчет проводится для декабря, а в нем как известно 21 рабочий день. Зарплата, согласно уставу предприятия, будет начисляться 25 декабря и 10 января. Также стоит оговорить условие, что работник имеет двоих несовершеннолетних детей.

Заполняем строки калькулятора:

  1. В строке оклад отображаем полную сумму в 37 000 рублей.
  2. Строку «Премии» следует пропустить.
  3. В строке «Вычеты» отображается сумма 1400 + 1400 = 2800 рублей (согласно представленным выше данным по налоговым вычетам на несовершеннолетних детей).
  4. Районный коэффициент равняется 0.
  5. В строке «Количество рабочих дней» указываем 21.
  6. В строке «Отработанных фактически» 21 – 3 = 19 дней.

После того как указанные показатели будут отображены в соответствующих строках онлайн-калькулятора, можно будет сразу же увидеть результат расчета.

Использование калькулятора является интуитивно понятным. В целом он поможет работнику правильно рассчитать свою заработную плату и узнать, какая сумма у него ежемесячно удерживается налогами.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник:

Калькулятор расчёта зарплаты по окладу

/ Калькуляторы / Калькулятор расчёта зарплаты по окладу

Зарплатный калькулятор — это программа, позволяющая рассчитать заработную плату работника. При правильно введенных данных он учитывает размер оклада, отработанное время, надбавки и премии.

Каждый работник, работающий по трудовому договору, имеет в основе своей зарплаты оклад. Это фиксированный размер оплаты труда за месяц. Он устанавливается за выполнение должностных обязанностей и, как правило, указывается в штатном расписании организации. Оклады для сотрудников на одинаковых должностях одинаковы.

Оклад не равен зарплате. В зарплату входят премии, надбавки, доплаты и стимулирующие выплаты. Она зависит и от количества фактически отработанных человеком дней в месяц.

Для правильного вычисления предлагаем использовать специальный онлайн-калькулятор расчета зарплаты в 2019 году, в инструкции подскажем, как правильно им пользоваться.

Расчет ЗП: онлайн-калькулятор 2019

Шаг 1. Введите сумму вашего оклада в калькулятор зарплаты онлайн 2019, в первую строку. Впишите цифру, которая указана у вас в трудовом договоре или в штатном расписании. Это сумма ДО удержания налога на доходы физических лиц (НДФЛ).

Шаг 2. Укажите месяц, за который делаете расчет, и количество рабочих дней, которые вы присутствовали на работе.

Учтите, что наш онлайн-калькулятор расчета заработной платы «умный», в него заложена информация о том, сколько в каждом месяце текущего года рабочих дней при стандартной пятидневке.

Мы специально его настраивали максимально точно, чтобы он «знал», как правильно рассчитать зарплату за месяц вне зависимости от номера года.

И если вы попытаетесь ввести больше дней, то вместо расчета увидите такое предупреждение:

  • В результате вы получите итоговый расчет заработной платы по окладу. Калькулятор покажет вам следующие данные:
  • Сумма к начислению — это тот размер заработной платы, которая начислена за месяц. Формулу, чтобы рассчитать заработную плату, онлайн-калькулятор использует следующую:
  • Зарплата = Оклад / Количество рабочих дней в месяц × Количество фактически отработанных дней.

Сумма налога — это то, сколько с вас удержат подоходного налога при ставке 13% (без налоговых вычетов). Если вы не являетесь налоговым резидентом России и уплачиваете налог 30%, то правила немного другие. Здесь не поможет калькулятор, как посчитать зарплату по окладу, используя другой вычет НДФЛ. Из суммы к начислению вычитаются уже не 13, а 30%. Это придется пересчитать вручную так:

Сумма к выдаче = Сумма к начислению — (Сумма к начислению × 0,7).

Сумма к выдаче — это расчет того, сколько вы получите «на руки».

Что еще важно знать о калькуляторе заработной платы

Воспользуйтесь сервисом, чтобы не думать, как начисляется зарплата по окладу, калькулятор сделает расчет быстро и точно на основе тех данных, которые вы в него заложите. Но если вы получаете и другие выплаты: ежемесячные премии, стимулирующие выплаты, районные надбавки и др.

, – они не зависят от количества отработанных дней. И, соответственно, калькулятор уже не сможет их учесть правильно. Так, например, если премия платится по результатам выполнения плана за период, то она не уменьшается пропорционально отработанному времени, и расчет идет по другим правилам.

Эти детали уточняйте у руководителя.

Справка: как рассчитывается зарплата

Для расчета заработной платы по окладу, используя калькулятор заработной платы онлайн, вам понадобятся следующие данные:

  1. Сумма. Она отражена в трудовом договоре работника и работодателя, в штатном расписании.
  2. Количество дней, которые вы отработали в конкретный месяц.

Обратите внимание на тонкий момент. Те деньги, которые работник получает «на руки» (то, что мы обычно называем заработной платой), включают несколько компонентов:

  1. Собственно оклад, его называют «ставка» (если месяц отработан не полностью, при увольнении, онлайн-калькулятор 2019 расчет зарплаты за неполный месяц произведет корректно).
  2. Районные надбавки и коэффициенты (обычно они применяются для Крайнего Севера, приравненных к нему местностей, но не только: например, высокогорные районы имеют повышающий коэффициент).
  3. Премии и бонусы (например, за выполнение плана, за какое-то достижение, к отпуску или к юбилею).
  4. Компенсации (например, за неиспользованный дополнительный отпуск).
  5. И некоторые другие суммы.

Источник: https://formatdance.ru/pensiya/kak-poschitat-zarplatu-po-okladu-kalkulyator.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.