Как рассчитать выходное пособие по сокращению штата

Содержание

Выходное пособие при сокращении: калькулятор для расчета выплаты за второй месяц при увольнении пенсионера, его размер и сроки получения

Как рассчитать выходное пособие по сокращению штата

В случае ликвидации либо перепрофилирования деятельности любого предприятия администрация имеет право уволить работников по своей собственной инициативе, что прописано в ст. 81 ТК РФ.

Работодателю требуется четко придерживаться процедуры сокращения сотрудников, поскольку невыполнение хотя бы одного из мероприятий, предусмотренных в ст. 84.1 ТК РФ может привести к признанию сокращения незаконным и восстановлению уволенного ранее на работе.

Когда и кому назначается компенсация?

В обязанности работодателя в день увольнения входит произвести с сотрудником окончательный расчет и выплатить ему все суммы, предусмотренные ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ, а именно:

  • Зарплату за фактически отработанные дни в последнем месяце работы.
  • Компенсацию за дни неиспользованного отпуска (если такой имеется). Стоит отметить, что при увольнении по причине сокращения штата, если сотрудник уже использовал свой отпуск полностью до завершения рабочего года, компенсация за отпуск не удерживается, как прописано в ст. 137 ТК РФ.
  • Выходное пособие в размере одного среднемесячного заработка. Если в коллективном договоре организации или в трудовом контракте обозначен больший размер данного пособия, то предприятие обязано возместить все выплаты в указанном размере.
  • Дополнительную компенсацию за преждевременное прекращение трудового контракта. Данная выплата рассчитывается из суммы среднего заработка работника, рассчитанного исходя из дней, которые остались недоработанными до срока предупреждения работодателем о сокращении. Такая компенсация выплачивается, если работодатель, по согласию работника, расторгает отношения раньше срока, указанного в части 3 ст. 180 ТК РФ.

Выходное пособие, как указано ст. 178 ТК РФ, назначается сокращаемому в размере 1 среднемесячного заработка:

  1. При увольнении.
  2. Если в течение следующего после сокращения месяца бывший сотрудник не был официально трудоустроен, то ему причитается средний заработок за текущий месяц.
  3. Если в течение следующего третьего месяца работник так и не нашел себе работу, то ему также предприниматель обязуется выплатить еще один средний заработок, но для этого уволенному необходимо не позднее двух недель после расчета стать на учет в центр занятости населения, ведь для получения выплаты нужно будет предъявить документ от данного органа.

Поскольку пособие за следующие 2 месяца выплачивается только, если лицо официально не было трудоустроено, то такие выплаты не осуществляются в день расчета, а выплачиваются на предприятии, на котором прежде работал сотрудник, в дни выплаты заработной платы в этой структуре.

Если же организация ликвидирована, то обеспечить выплату среднего заработка обязан орган, по решению которого данная структура была ликвидирована, либо должен обозначить правопреемника, который будет обязан выплатить сумму выходного пособия в полном объеме.

Удерживается ли подоходный налог?

В п. 3 ст. 217 НК РФ отмечено, что обложению НДФЛ не подлежат любые компенсационные выплаты, связанные с сокращением либо увольнением работников, в пределах установленных законодательством РФ норм.

Под данную статью попадают выходное пособие уволенным по сокращению, сохраняемый средний заработок за месяцы после даты расчета, а также компенсация за аннулирование трудового контракта ранее установленного срока, которые не подлежат налогообложению.

Компенсация за часть неиспользованного отпуска, а также зарплата за фактически отработанные в месяце расчета выхода подлежат обязательному налогообложению.

Данный платеж обязан быть перечислен в бюджет в день зачисления средств налогоплательщику на его счет, т.е. в день прекращения его трудовых отношений (п. 2 ст. 226 НК РФ).

Компенсационные выплаты, назначаемые сотрудникам в связи с увольнением, не облагаются НДФЛ в случае, если их размер не превышает трех месячных заработка, а для предприятий, расположенных на Крайнем Севере либо в регионах к ним приравненным, сумма данного пособия не должен превышать шестикратного среднего заработка. Возможны несколько вариантов толкования п. 3 ст. 217 НК РФ.

По мнению Минфина России (Письмо Министерства Финансов РФ № 03-04-05/26273 от 08 июля 2013) к компенсационным выплатам при увольнении следует относить компенсацию за досрочное прекращение трудовых соглашений, поскольку такая выплата является гарантированной.

Таким образом, если сотрудника сократили и расторгли с ним контракт досрочно, а после увольнения он еще три месяца официально не трудоустроился, то ему начисляется четыре средних месячных заработка (за досрочное расторжение, при увольнении и следующие после даты расчета 2 месяца).

Берется ли НДФЛ с выходного пособия? Минфин считает, что последняя выплата (компенсация за последний месяц после расчета) должна облагаться НДФЛ. Однако существует и другая трактовка.

В Республике Коми Верховный суд в своем Определении № 33-1663 от 10 мая 2012г, говорится, что компенсация за разрыв трудового контракта ранее срока не указана в п. 3 ст. 217 и данную выплату не стоит суммировать с выходным пособием при сокращении. И все начисленные суммы, как за досрочное расторжение, так и все выходные пособия не должны облагаться НДФЛ.

  • Однако стоит учесть, что, если согласиться с этим мнением, то, это может привести к судебным разбирательствам.
  • Также существуют определенные особенности начисления выходного пособия уволенных по сокращению работников, занятых на сезонной работе.
  • Для данного вида работ при увольнении в связи с окончанием работ предусмотрена выплата не среднемесячного пособия, а средний заработок лишь за две недели.

Кроме того, законом не прописано для сезонных работ выплата компенсации за последующие месяца после сокращения, если сокращенный так и не нашел себе официальную работу. Двухнедельное пособие в таком случае также не облагается НДФЛ, поскольку это тоже компенсационная выплата при расторжении трудовых отношений.

Существует еще ряд нюансов при расчете размера выходного пособия отдельным категориям граждан. Например, если данное сокращение затронуло госслужащего, то по закону ему положено выплатить при расчете сразу три среднемесячных заработка. В данном случае главное учесть, что только три средних не облагаются, а с сумм сверх указанной нормы должен браться НДФЛ.

Иногда в коллективном договоре может быть оговорена другая сумма выходного пособия. Например, в коллективном договоре указано, что при расчете сотруднику следует выплатить не месячное пособие, а двухмесячное.

Получается, что, если ссылаться на письмо Минфина, то, если сотрудника уволили по сокращению досрочно и он еще три месяца не устроился на работу, то облагать следует не только третий заработок, но уже и второй, ведь при увольнении он получил сразу два средних и компенсацию за преждевременное расторжение договора.

Какие страховые взносы взимаются и в каких случаях?

Согласно главе 34 НК РФ все выплаты, которые гарантированы сотруднику в связи с сокращением, входят в объект обложения всеми страховыми взносами. Хотя сами взносы стоит начислять не во всех случаях. Начисление обязательных взносов при сокращении схоже с взиманием НДФЛ.

Заработная плата, начисляемая сокращаемому сотруднику в месяце его увольнения, должна быть обложенной страховыми взносами в ПФР, ФФОМС, ФСС РФ и взносами на случай травматизма.

Также удержанию в данные инстанции будет подвергнута и компенсация за дни неиспользованного отпуска сотрудника. Естественно не стоит забывать про максимальный размер базы для исчисления страховых взносов, который прописан в п. 3, 6 ст. 421 НК РФ.

Если данные начисления превысят показатель для текущего года, то для обложения необходимо взять лишь предельную базу для обложения взносами. Ее размер с 1 января 2017г составляет 755 000.00 рублей. С 1 января 2018г размер будет составлять 815 000.00 рублей.

До 1 января 2015г. все компенсационные выплаты при сокращении и увольнении не облагались страховыми взносами вообще. После того, как вступило в силу Письмо Министерства Труда РФ от 24 сентября 2014 г.

N 17-3/В-449, подобные выплаты при сокращении облагаться стали как и подоходным налогом: от взимания обязательных платежей освобождаются лишь те суммы, которые не превышают размера трехкратного среднего заработка либо шестикратного среднего заработка для предприятий Крайнего Севера и его районов. Облагаться взносами будут те же суммы, которые были подвержены налогообложению.

Некоторые особенности есть при обложении выходного пособия по дополнительным тарифам. Обратите внимание на начисление страховых пенсионных взносов по таким тарифам работника, которого увольняют по сокращению штата, но он был занят на работах, дающим ему право на досрочную пенсию.

Объект и база для начисления взносов в Пенсионный фонд остались прежними, зарплата за отработанные выхода в месяце сокращения облагаются страховыми пенсионными взносами, а любые компенсационные выплаты вообще не подвергаются удержанию дополнительных сумм взносов.

Заключение

Если у работодателя возникает необходимость уволить сотрудника по сокращению штата или численности следует быть крайне внимательным, поскольку несоблюдение сроков выплаты, неверный расчет суммы пособия, суммы НДФЛ или страховых взносов влечет за собой ответственность самого предпринимателя перед законодательством РФ.

Источник:

Выходное пособие при сокращении в 2020 году

Сокращение штата – это особое основание для увольнения. Работодатель не только обязан соблюсти определенную процедуру. Но и выплатить работнику денежные компенсации. В этой статье расскажем, как выплачивается выходное пособие при сокращении в 2020 году.

Работнику, который лишился заработка из-за сокращения штатов, положен ряд выплат. В их числе есть обязательные и дополнительные начисления. Одна из обязательных выплат – выходное пособие при сокращении. Расскажем, по каким правилам его выплачивают в 2020 году.

Выплаты при сокращении: нормативная база

Одним словом называют два разных события. При сокращении численности персонала в штатном расписании остаются все должности, но урезается количество штатных единиц. При сокращении штата из штатного расписания удаляются должности.

В обоих случаях причина потери работы – штатные преобразования в компании. А потому и процедура оформления одинаковая. И в обоих случаях работодатель обязан сделать определенные выплаты в пользу работника. Большинство норм и правил определяет Трудовой кодекс. Но не только он, приведем минимальный перечень нормативных актов, которые потребуются работодателю:

Правовой акт Что регулирует

Трудовой кодекс РФ
ст. 81Гарантирует выплату зарплаты при увольнении
ст. 129Устанавливает общие правила о начислении выплат в пользу работника
ст. 139Регламентирует порядок определения средней зарплаты
ст. 178Устанавливает размеры выходных пособий
ст. 292Закрепляет особенности выплаты пособия работающему по срочному трудовому договору
ст. 296Определяет особенности выплаты пособия сезонным рабочим
Постановление Правительства от 24.12.2007г. № 922
Определяет, какие выплаты учитываются в расчете выходного пособия
Налоговый кодекс РФ
ст. 217Освобождает выходное пособие от обложения НДФЛ
ст. 422Освобождает выходное пособие от обложения страховыми взносами
ст. 255Позволяет работодателю учитывать выходное пособие в расходах компании

Какие выплаты положены при увольнении по сокращению в 2020 году

На какие выплаты может рассчитывать работник, попавший под сокращение? Трудовой кодекс предусматривает обязательные и дополнительные выплаты:

  • Обязательные:
    • Зарплата за последний отработанный месяц до дня увольнения. Рассчитывается согласно принятой системе оплаты труда со всеми надбавками, премиями и т.д.,
    • Компенсация за неиспользованный отпуск, если неиспользованные дни есть на момент увольнения,
    • Выходное пособие в размере среднемесячного заработка. Причитается всем без исключения сокращенным сотрудникам. В том числе и тем, кто сразу после или еще до увольнения нашел новую работу,
  • Дополнительные:
    • Среднемесячный заработок за два месяца, отведенных на поиски работы,
    • Компенсация за досрочное сокращение штатов. Руководитель обязан предупредить сотрудника за два месяца до сокращения. Часто работнику предлагают не ждать, пока истекут два месяца, а уволиться раньше. Если работник согласен, ему полагается компенсация. Ее рассчитывают за период от момента увольнения до истечения двух месяцев предупреждения.

Источник: https://csogpvii.ru/prochee/kak-rasschitat-vyhodnoe-posobie-pri-sokrashhenii.html

Как рассчитать выходное пособие при сокращении? Пример расчета

Как рассчитать выходное пособие по сокращению штата

При любом варианте прекращения трудовых отношений обязательным условием является расчет выплат сотруднику.

При проведении организационных мероприятий по сокращению штата/численности, состав этих выплат будет существенно иным, так как ТК РФ гарантирует право на выходное пособие и сохранение заработка.

В этой статье расскажем, как начисляется выходное пособие при сокращении, и какие категории граждан могут на него рассчитывать.

Основания для начисления выходного пособия

Прежде чем приступить к расчету выплат, работодатель обязан соблюсти ряд требований ТК РФ, связанных с уведомлением сотрудников и соблюдением права преимущественного сохранения рабочего места. В частности, выполняются следующие действия:

  • устанавливается необходимость в сокращении штата/численности, определяется количество должностей и штатных единиц для предстоящего увольнения;
  • оформляются письменные предупреждения в адрес персонала – эти документы носят персональный характер и вручаются под роспись не позднее двух месяцев до даты сокращения;
  • соблюдаются запреты на сокращение – ТК РФ запрещает сокращать по данному основанию беременных женщин. А также отдельные категории граждан с семейными обязательствами;
  • реализуется право на преимущественное сохранение рабочих мест (при наличии такой возможности на предприятии);
  • издается приказ об увольнении в связи с сокращением – этот документ доводится под роспись до каждого сокращаемого сотрудника;

Образец приказа об увольнении в связи с сокращением

  • на основании приказа происходит расчет выплат и заполнение трудовой книжки, которые сотрудник получит не позднее последнего дня работы.

Образец записи в трудовую книжку об увольнении по сокращению

Для соблюдения всех формальности проводится расчет дней неиспользованного отпуска. Руководство может предоставить эти дни в натуре, либо выплатить соответствующую компенсацию в денежной форме. Если работник настаивает на фактическом предоставлении отпуска, администрация предприятия обязана выполнить это требование.

Состав выплат при сокращении

Точный перечень выплат, на которые сможет претендовать сокращаемый сотрудник, будет зависеть не только от норм ТК РФ, и положений локальных актов предприятия. Каждый работодатель вправе утвердить собственные положения, которые дополняют перечень выплат, либо принять такое решение непосредственно при увольнении.

Законодательство гарантирует гражданам следующие виды выплат:

  • полный расчет по заработной плате и иным обязательным выплатам, указанным в трудовом контракте и локальных актах;
  • отпускные, либо компенсация за дни неиспользованного отдыха;
  • расчет по больничным листам, представленным сотрудников в период работы на предприятии;
  • выходное пособие в размере месячного заработка, если более высокий размер выплаты не указан в локальных актах;
  • надбавки и компенсации за работу в РКС и МКС, за вредные условия труда и т.д.

Помимо указанных выплат, за сокращенным сотрудником сохраняется компенсация среднего заработка на два месяца после увольнения. Получить эти деньги гражданин сможет, если не поступит на работу в другое предприятие. если бывший специалист встал на учет в отделе занятости населения, он сможет получить такую компенсацию за третий месяц по письменному представлению указанного органа.

Как происходит расчет с примером

Порядок начислений и удержаний будет существенно отличаться для отдельных видов компенсаций. Для расчета по зарплате и иным стандартным видам выплат применяются общие правила – учитывает оклад, обязательные надбавки и доплаты, повышающие коэффициенты и т.д. Расчет проводится по последний день работы на предприятии.

Расчет отпускных или компенсации за неиспользованный отдых проводится исходя из размера среднего заработка за последние 12 месяцев.

Количество календарных дней для расчета будет указано в приказе об увольнении – сотрудник может проверить правильность этих данных при ознакомлении с документом.

Аналогичным образом будут рассчитаны выплаты по больничным листам, однако средний заработок рассчитывается за последние 24 месяца работы.

Размер выходного пособия определен ТК РФ – оно выплачивается в размере среднемесячного заработка. Вот как происходит расчет данной выплаты:

  • учитывается заработок гражданина за последние 12 месяцев трудовой деятельности на предприятии, кроме доходов разового или индивидуального характера;
  • если период работы составил менее 12 месяцев, используется пропорциональное соотношение календарных дней;
  • сумма дневного среднего заработка умножается на 29 календарных дней (такой показатель утвержден нормативными актами).

Выходное пособие выплачивается всем категориям сотрудников, попавших под сокращение, в том числе работающим пенсионерам.

Для компенсации на два месяца после увольнения будет использован расчет по среднему заработку сотрудника на момент увольнения. При таком расчете не учитывается сумма выходного пособия, а также иных разовых и индивидуальных выплат.

После расчета выплат, руководитель обязан произвести обязательные удержания. НДФЛ по ставке 13% удерживается со всех видов выплат, кроме выходного пособия.

При наличии исполнительных листов, поступивших в отношении сотрудника, удержание проводится в стандартном режиме (например, удерживается 25% дохода в пользу несовершеннолетнего ребенка).

Кроме того, даже в отношении сокращаемого персонала руководство обязано подать отчетность в ИФНС и ПФР, рассчитать и перечислить страховые взносы.

Проверить правильность начислений и удержаний сотрудники могут из содержания расчетного листа:

Образец заполнения расчетного листка – лицевая сторона Образец заполнения расчетного листка – обратная сторона

Этот документ оформляется финансовой службой предприятия и выдается одновременно с перечислением выплат. Если ошибка выявлена до фактического увольнения, сотрудник может подать заявление начальнику, либо использовать иные варианты защиты прав – через трудовую инспекцию, прокуратуру, судебные инстанции.

Оспорить правомерность выплат при сокращении можно и после ухода  с работы. ТК РФ позволяет подать иск, связанный с нарушением порядка и сроков выплаты вознаграждения, в течение одного года после увольнения. За каждый день просрочки предприятие будет обязано выплатить пени по учетной ставке Центробанка.

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/sokrashhenie/vyhodnoe-posobie-pri-sokrashhenii

Выходное пособие при увольнении по сокращению штатов: кому положено и как выплачивается

Как рассчитать выходное пособие по сокращению штата

При увольнении работника по такому основанию, как сокращение штата, важным условием является соблюдение не только правильной процедуры, но и совершение всех полагающихся ему компенсаций.

Основным законодательным актом, который определяет правила и порядок расчетов с работником при его увольнении является Трудовой кодекс РФ. О выходном пособии говорится в ст. 178 данного законодательного акта.

Факторы, влияющие на размер выходного пособия

Выходное пособие является одной из гарантированных выплат, на получение которой вправе претендовать сотрудник в случае увольнения по сокращению. Основным критерием, который учитывается при расчете его величины, является средняя заработная плата работника. Этот показатель, в свою очередь, зависит от таких факторов:

  • величина заработной платы, начисленная работнику за определенный период времени;
  • фактически отработанное сотрудником время за рассматриваемый период.

Как рассчитать среднюю заработную плату? По общим правилам средняя зарплата рассчитывается путем деления первой величины на вторую. При этом в расчетах используются все денежные выплаты, которые сотрудник получал в соответствии с действующей на предприятии системой оплаты труда. Например, учитываться при расчетах будут следующие виды выплат:

  • ежемесячные премии и вознаграждения (при этом за каждый период приниматься во внимание будет не более одного вида выплат);
  • сумма должностного оклада, на получение которой сотрудник имеет право каждый месяц;
  • единоразовые выплаты и надбавки (например, премия по результатам года, вознаграждение за выслугу лет и т. п.).

Если за рассчитываемый период сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось его рабочее место, данные временные промежутки во внимание не принимаются. Примером этого может быть временная нетрудоспособность, а также отпуск:

Все выплаты и пособия, которые были сделаны сотруднику за это время, для определения среднего заработка также не берутся.

Если, например, увольнение приходится на 30 или 31 число, то этот месяц также учитывается в расчетах. Во всех остальных случаях берутся данные по предыдущим месяцам.

Особые случаи

Кроме гарантированного законодательством размера выплат, работодатель вправе во внутренней документации предприятия (коллективном или трудовом договоре) установить иной, более высокий размер пособия. Он должен находиться в определенных пределах:

  • быть не меньше среднемесячного заработка;
  • не превышать шестикратный размер среднемесячного заработка.

На величину выходного пособия влияет и такой фактор, как категория, к которой относится сотрудник. Например, сезонные работники могут претендовать на получение выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 296 ТК РФ).

Если сотрудник был принят на работу на короткий промежуток времени (то есть до двух месяцев), то размер его выходного пособия устанавливается локальными нормативными актами (трудовым или коллективным договором).

Отдельную категорию составляют высшие руководящие работники предприятия (топ-менеджмент), к которым относятся:

  • руководитель предприятия (директор, президент, генеральный директор);
  • его заместители;
  • главный бухгалтер.

При увольнении данных сотрудников в связи со сменой собственников компании или по другим, независящим от них причинам, выходное пособие им не выплачивается. Вместо этого они имеют право получить свою среднюю ежемесячную заработную плату за предыдущие периоды работы в трехкратной величине.

Расчет выходного пособия

Как уже отмечалось, на размер выходного пособия влияет средняя заработная плата сотрудника – он не может быть установлен меньше этого значения. Однако во внутренней документации предприятия может быть закреплен больший его размер, который и будет выплачиваться работнику при его увольнении.

Порядок расчета среднего заработка должен происходить в соответствии с такими нормативными документами:

  • Трудовой кодекс РФ.
  • Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (основной документ, которым нужно руководствоваться при расчетах).

Формула для определения пособия выглядит следующим образом:

ВП = СДЗ * КД,

где ВП – это величина выходного пособия, СДЗ – средний дневной заработок сотрудника, КД – количество дней, которые компания должна оплатить.

Полученный результат и будет тем минимально гарантированным пределом, который работодатель выплатит сотруднику при его увольнении.

Расчет среднего дневного заработка осуществляется по формуле:

СДЗ = ЗП / КД,

где ЗП – начисленная сотруднику заработная плата за рассматриваемый период, КД – количество фактически отработанных дней.

Величина среднего месячного заработка не может быть меньше 1 МРОТ, ведь это является прямым нарушением трудового законодательства. Стоит рассмотреть особенности расчета среднего заработка и выходного пособия на примере.

Средний заработок за день составит:

СДЗ = 210 000 / 240 = 875 руб.

Выходное пособие выплачивается за период с 15 марта по 14 апреля 2016 года. Количество рабочих дней за этот период составляет 23, поэтому величина выходного пособия будет равна:

ВП = 875*23 = 20 125 руб.

Если бы в трудовом договоре Васинова была указана большая сумма выплаты (например, 25 000 руб.), то он получил бы именно ее. При увольнении главного бухгалтера или директора предприятия он имел бы право на тройную компенсацию, а именно:

ВП = 20 125 * 3 = 60 375 руб.

Для сезонного работника, напротив, величина выплаты была бы меньше:

ВП =875 * 11 = 9625 руб.

Некоторые особенности расчета выходного пособия касаются и его налогообложения, поэтому этот момент стоит рассмотреть более подробно.

Выходное пособие и налогообложение

Некоторые особенности, связанные с расчетом выходного пособия, состоят в его налогообложении. По общим правилам, все выплаты данного рода учитываются в расходах предприятия.

Это происходит, только если его величина превышает размер среднемесячного пособия:

  • в три и более раз – для обычных сотрудников;
  • в шесть и более раз – для работников, которые трудятся в районе Крайнего Севера.

В случае превышения установленной величины выплаты будут облагаться подоходным налогом. То же самое касается и страховых взносов. При этом начисления идут не на всю сумму пособия, а только на величину превышения законодательно установленного предела.

Порядок расчета налоговых отчислений стоит рассмотреть на небольшом примере.

В соответствии с законодательством, выплачиваться должна именно та сумма, которая указана во внутренних документах предприятия. Поскольку ее размер больше среднемесячной заработной платы более чем в три раза, расчеты будут проводиться по определенному алгоритму. Для этого необходимо:

  1. Определить предельный размер заработной платы:
    ЗПмах = 12 000 * 3 = 36 000 руб.
  2. Найти величину превышения:
    П = 40 000 – 36 000 = 4000 руб.
  3. Рассчитать подоходный налог:
    НДФЛ = 4000 * 13% = 520 руб.
  4. Вычислить сумму страховых взносов:
    СВ = 4000 * 30,02% = 1208 руб.
  5. Рассчитать итоговую величину выходного пособия:
    ВП = 40 000 – 1208 – 520 = 38 272 руб.

Именно данную сумму и получит на руки увольняемая сотрудница в виде выходного пособия.

Получение выходного пособия

Он обязан:

  1. Издать соответствующий приказ.
  2. Ознакомить с ним под роспись каждого увольняемого работника. Причем сделать это нужно не позднее, чем за два месяца до предполагаемого увольнения. Если речь идет о сезонных работниках, то сроки значительно сокращаются и составляют 7 дней.
  3. Рассчитать все полагающиеся ему выплаты, в том числе и выходное пособие.

При этом издавать отдельный приказ о его выплате не нужно – решение об этом можно включить в основной приказ о сокращении или вовсе нигде не указывать. Для совершения всех выплат и расчетов с работником работодателю отводятся определенные сроки – сделать это он должен в день его увольнения.

В случае нарушения данного срока к нему может быть применена определенная ответственность. За каждый день просрочки сотрудник имеет право взыскать с работодателя компенсацию в размере 1/300 ставки рефинансирования.

Например, если руководитель задержал на 30 дней выплату выходного пособия в размере 150 000 руб., величина компенсации составит:

К = 150 000 * 11% * 1 / 300 * 30 = 1650 руб.

Поэтому итоговая сумма к оплате будет равна уже 151 650 руб. За получением данной компенсации работник имеет право обращаться в суд.

Выходное пособие является одной из гарантированных компенсаций, получить которую имеют право все сокращаемые работники. Расчет суммы происходит на основании среднего дневного заработка работника, однако внутренними нормативными документами ее величина может быть установлена и в большем размере.

Выплатить пособие должны в день увольнения сотрудника, в противном случае за каждый день просрочки работодателю будет начисляться пеня.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/kompensacii/vyxodnoe-posobie-pri-uvolnenii-po-sokrashheniyu-shtatov.html

Ндфл и взносы с выплат при сокращении штата

Как рассчитать выходное пособие по сокращению штата

Все виды установленных действующим законодательством РФ компенсационных выплат (в пределах норм, определенных законодательством РФ), связанных с увольнением, не подлежат обложению НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Примечание. Заработная плата за месяц увольнения и компенсация за неиспользованный отпуск облагаются НДФЛ (пп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 210 и п. 3 ст. 217 НК РФ).

https://www..com/watch?v=ytdevru

Исключение в абз. 8 п. 3 ст. 217 Налогового кодекса сделано для выплат в виде:

  • выходного пособия;
  • среднего месячного заработка на период трудоустройства;
  • компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации.

Эти выплаты в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, НДФЛ облагаются.

Разберемся, как применять эту норму.

На практике возможны разные толкования положения п. 3 ст. 217 Налогового кодекса.

Налоговое законодательство не устанавливает порядок расчета норматива, с которым нужно сравнить фактически начисленную сумму компенсаций, выплачиваемых в случае увольнения.

Вернемся еще раз к тексту п. 3 ст. 217 Налогового кодекса.

Из него следует, что однозначно не облагаются НДФЛ совокупные суммы выходного пособия и среднего заработка за период трудоустройства, начисленные работнику в соответствии с действующим законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ.

Выплаты при сокращении штата в 2020 году: порядок расчета

Статья 81 ТК РФ.

Сокращение штата – процедура, при которой работодатель исключает из штатного расписания должности или рабочие специальности работников, в связи с чем сотрудники, попавшие под сокращение, увольняются по п. 2 ст. 81 ТК РФ. Необходимость проведения данной процедуры должна быть обоснованной. Например, в связи с уменьшением объемов работ или автоматизации производственного процесса.

Учитывая, что уволенный сотрудник лишается источника дохода в виде рабочего места не по своей вине, трудовым законодательством для таких случаев предусмотрены специальные гарантии и компенсации.

Наниматель должен известить работника о предстоящем увольнении письменно за 2 месяца. Вместе с тем по согласию между сторонами данный период уведомления может быть заменен дополнительной денежной компенсацией, которая рассчитывается пропорционально оставшемуся времени до истечения срока извещения.

После расторжения трудовых отношений в связи сокращением штата за работником сохраняется среднемесячная зарплата до того момента, пока он не устроится на новую работу. Однако этот срок не превышает 2 месяцев.

В исключительных случаях, когда сотрудник после увольнения зарегистрировался на бирже труда, то по ходатайству данной службы бывший работодатель может выплатить среднемесячный заработок и в третий месяц вынужденной безработицы.

Размер выплаты прописан в ст.178 Трудового кодекса РФ. При сокращении в день увольнения работник получает один средний месячный заработок. То есть ему компенсируется оплата первого месяца после увольнения. Предполагается, что за это время человек найдет себе новое место работы.

При соблюдении определенных условиях и нетрудоустройстве человека в последующие месяцы после увольнения он может получить еще два месячных заработка (за второй и третий месяцы). Их расчет производится по тем же правилам, что и за первый месяц после ухода.

Размер выходного пособия может быть увеличен по сравнению с прописанным в ТК РФ, но уменьшен быть не может. Работодатель по своей собственной инициативе может назначить выплату в большем размере, предварительно закрепив эту норму и повышенные размеры в локальной внутренней документации.

https://www..com/watch?v=ytcopyrightru

Если никакие акты компании не предусматриваются увеличенный размер пособия, то работник получает сумму, предписанную ст.178 ТК РФ.

Расчет заработка для выходного пособия производится в соответствии с Положением к Постановлению №922 от 24.12.2007.

Не подпадают под льготу п. 3 ст. 217 Налогового кодекса выплаты, которые предусмотрены коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором, сверх установленных действующим законодательством норм.

В части превышения размеров, установленных действующим законодательством, выплаты облагаются НДФЛ.

Для целей исчисления НДФЛ необходимо сравнить совокупную сумму выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства, начисленную работнику в фактическом (повышенном) размере, и аналогичный показатель, рассчитанный в полном соответствии с нормами ч. 1 ст. 178 Трудового кодекса. С разницы между этими показателями и будет взыскан НДФЛ.

Сравнительный перечень обязательных и необязательных выплат при увольнении в связи с сокращением штата смотрите в табл. 1 ниже.

Таблица 1

Работодатель обязан выплатитьРаботодатель не обязан, но может
  1. Выходное пособие в размере среднего месячного заработка при расторжении трудового договора на основании ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса (ч. 1 ст. 178 и ч. 1 ст. 318 ТК РФ)
Предусмотреть другие случаи выплаты выходных пособий или установить повышенные размеры выплат (ч. 4 ст. 178 ТК РФ)
  1. Средний заработок на период трудоустройства:
  • за второй и третий месяцы после увольнения (ч. 1 и 2 ст. 178 ТК РФ);
  • за второй — шестой месяцы после увольнения (в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) (ч. 1 и 2 ст. 318 ТК РФ)
  1. Дополнительную компенсацию в размере среднего заработка пропорционально неотработанному времени в случае расторжения трудового договора до истечения срока предупреждения (ст. 180 ТК РФ)

Получается, что облагаемая база для расчета НДФЛ с сумм выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства возникает только в том случае, когда локальным нормативным актом, коллективным или трудовым договором установлен повышенный размер этих выплат (ч. 4 ст. 178 ТК РФ).

Пример 2. НДФЛ с повышенного размера выплат при сокращении

Переводчик П.Б. Шариков работает в компании с 3 декабря 2012 г. График его работы — 40-часовая рабочая неделя (с двумя выходными: субботой и воскресеньем).

В соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса 30 апреля 2014 г. он получил уведомление о предстоящем увольнении по сокращению штата 11 июля 2014 г.

П.Б. Шариков договорился, что он уволится 15 мая 2014 г. В первую неделю после увольнения П.Б. Шариков обратился в службу занятости, но до конца третьего месяца после увольнения трудоустроен не был.

По окончании и второго, и третьего месяцев работник обращался к бывшему работодателю с необходимыми документами.

Коллективным договором компании установлено, что при увольнении работников в связи с сокращением штата (или численности) им выплачивается выходное пособие в размере удвоенного среднего заработка.

Средний дневной заработок для расчета выходного пособия, среднего заработка за период трудоустройства и дополнительной компенсации за досрочное расторжение трудовых отношений составляет 2882,93 руб.

Необходимо определить сумму НДФЛ, подлежащую удержанию с компенсационных выплат при увольнении работника в связи с сокращением штата, если известно, что:

  • работник является налоговым резидентом РФ;
  • права на налоговые вычеты не имеет.

Решение. В связи с досрочным расторжением трудовых отношений при увольнении по сокращению штата работнику полагаются следующие компенсационные выплаты:

  • дополнительная компенсация за период с 16 мая по 11 июля 2014 г. за 39 рабочих дней в сумме 112 434,27 руб. (2882,93 руб. x 39 раб. дн.);
  • выходное пособие за период с 16 мая по 15 июня 2014 г. за 19 рабочих дней в сумме 109 551,34 руб. (2882,93 руб. x 19 раб. дн. x 2). В одинарном размере эта выплата составила бы 54 775,67 руб. (2882,93 руб. x 19 раб. дн.);
  • средний заработок на период трудоустройства с 16 июня по 15 августа 2014 г. (с зачетом выходного пособия, рассчитанного в соответствии с нормой ч. 1 ст. 178 Трудового кодекса) за 45 рабочих дней в сумме 129 731,85 руб. (2882,93 руб. x 45 раб. дн).

Предлагаем ознакомиться:  Продал машину автосалону приходит налог

https://www..com/watch?v=ytcreatorsru

Дополнительная компенсация за досрочное расторжение трудового договора не облагается НДФЛ.

Фактически начисленная совокупная сумма выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства равна 239 283,19 руб. (109 551,34 руб. 129 731,85 руб.).

Тот же показатель, рассчитанный в соответствии с нормами ч. 1 ст. 178 Трудового кодекса, составит 184 507,52 руб. (54 775,67 руб. 129 731,85 руб.).

Облагаемая база для удержания НДФЛ — 54 775,67 руб. (239 283,19 руб. — 184 507,52 руб.). Сумма НДФЛ равна 7121 руб. (54 775,67 руб. x 13%).

Наименование выплатыПериод
до 31 декабря 2014 г.с 1 января 2015 г.
Зарплата за месяц увольненияОблагается страховыми взносами в общем порядке
Компенсация за неиспользованный отпуск
Выходное пособиеНе облагается страховыми взносами в полной суммеНе облагается страховыми взносами совокупная сумма в пределах трех- (шести-) месячного среднего заработка
Средний заработок за период трудоустройства

По дополнительным тарифам. Если работник, увольняемый в связи с сокращением штата, был занят на работах, дающих право на досрочную пенсию, при начислении ему гарантированных выплат необходимо учесть порядок их обложения страховыми пенсионными взносами по дополнительным тарифам.

Объект и облагаемая база для начисления пенсионных взносов по доптарифам определяются в соответствии с нормами Закона N 212-ФЗ. В 2014 г. зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск облагаются страховыми взносами по доптарифам, а выходное пособие и средний заработок за период трудоустройства — не облагаются.

При сокращении организация-работодатель должна выплатить увольняемому работнику:

  • заработную плату за время, которое он успел отработать в месяце увольнения;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • выходное пособие – в общем случае в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ). Свои правила по выплате выходного пособия установлены для сезонных работников и лиц, принятых на работу на срок до 2 месяцев (ст. 296, 292 ТК РФ).

Расчет с работником, в том числе и в отношении перечисленных выше сумм, должен быть произведен в день его увольнения (ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ).

Кроме того, сокращенному работнику положен средний месячный заработок на период трудоустройства при условии, что работник не является совместителем, сезонным работником или лицом, с которым заключен трудовой договор на срок в пределах 2 месяцев. Период, за который выплачивается средний заработок, не может превышать 3 месяцев после увольнения с зачетом выходного пособия (ст. 178 ТК РФ).

Иными словами в день увольнения работник получает выходное пособие, которое покрывает его средний заработок за первый месяц трудоустройства. Если в течение этого месяца и следующего (двух месяцев в общей сложности) уволенный так и не найдет работу, он будет вправе обратиться к бывшему работодателю за еще одним средним месячным заработком.

Для тех, кто работает в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, оплачиваемый период трудоустройства после сокращения увеличивается до 6 месяцев максимум, также с зачетом выходного пособия (ст. 318 ТК РФ).

Досрочное сокращение

Статья 81 ТК РФ.

В соответствии со статьей 210 Налогового кодекса РФ при расчете базы для налогообложения в учет принимаются все доходы, которые получает налогоплательщик. При формировании налоговой базы необходимо учесть, что не все доходы физических лиц подлежат включению в расчет на удержание подоходного налога.

НДФЛ при прекращении трудовых отношений по сокращению численности штата не удерживается со следующих начислений:

  • выходное пособие;
  • среднемесячный заработок, который сохраняется за сотрудником после увольнения;
  • денежная компенсация в качестве замены периода предупреждения.

Указанные выплаты освобождены и от обложения страховыми взносами.

В том случае, когда в организации заключен коллективный договор, то, как правило, его условия содержат дополнительные выплаты и компенсации лицам, которые увольняются по п. 2 ст. 81 ТК РФ. Также дополнительные компенсационные перечисления могут быть установлены соглашением между нанимателем и сотрудником или закреплены в трудовом договоре.

https://www..com/watch?v=ytadvertiseru

Налоговым кодексом установлено, что НДФЛ удерживается с суммы, которая превышает размер компенсации и выходного пособия установленного законодательством. Таким образом, все начисления свыше среднемесячного заработка облагаются подоходным налогом.

Например, выходное пособие работника в размере средней заработной платы составляет 25 000 рублей, этот размер установлен законодательством о труде, и с данной суммы подоходный налог и взносы обязательного социального страхования не удерживаются.

Коллективным договором установлено, что при прекращении трудовых отношений по п. 2 ст. 81 ТК РФ уволенному выплачивает выходное пособие в сумме трех среднемесячных заработков, составляющее в данном случае 75 000 рублей. Подоходный налог и страховые взносы в рассматриваемом примере будут удержаны с суммы 50 000 рублей.

Источник: https://neddom.ru/nalogooblozhenie-sokrashchenii-shtatov/

Как рассчитать выходное пособие — при увольнении, при сокращении штата

Как рассчитать выходное пособие по сокращению штата

Сокращение численности и сокращение штата – это основания, по которым работник может быть уволен по инициативе работодателя.

В первом случае уменьшается количество работников одной должности, к примеру, вместо 7 менеджеров по продажам в организации остается 5.

Во втором случае – при сокращении штата – определенные должности или подразделения вообще исключаются из штатного расписания (п. 2 ст. 81 ТК РФ).

Принять решение о сокращении численности или штата работодатель может в любой момент и обосновывать его перед работниками, профсоюзной организацией или иными лицами он не обязан (п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

Выплаты, положенные работнику при сокращении

При сокращении организация-работодатель должна выплатить увольняемому работнику:

  • заработную плату за время, которое он успел отработать в месяце увольнения;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • выходное пособие – в общем случае в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ). Свои правила по выплате выходного пособия установлены для сезонных работников и лиц, принятых на работу на срок до 2 месяцев (ст. 296, 292 ТК РФ).

Расчет с работником, в том числе и в отношении перечисленных выше сумм, должен быть произведен в день его увольнения (ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ).

Кроме того, сокращенному работнику положен средний месячный заработок на период трудоустройства при условии, что работник не является совместителем, сезонным работником или лицом, с которым заключен трудовой договор на срок в пределах 2 месяцев.

Период, за который выплачивается средний заработок, не может превышать 3 месяцев после увольнения с зачетом выходного пособия (ст. 178 ТК РФ). Иными словами в день увольнения работник получает выходное пособие, которое покрывает его средний заработок за первый месяц трудоустройства.

Если в течение этого месяца и следующего (двух месяцев в общей сложности) уволенный так и не найдет работу, он будет вправе обратиться к бывшему работодателю за еще одним средним месячным заработком. Его он получит за 2-ой месяц, в течение которого был безработным.

А если в течение и 3-его месяца работник не сможет устроиться на работу, за этот месяц он тоже сможет получить средний месячный заработок от бывшего работодателя. Но это будет уже последняя выплата.

Для тех, кто работает в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, оплачиваемый период трудоустройства после сокращения увеличивается до 6 месяцев максимум, также с зачетом выходного пособия (ст. 318 ТК РФ).

Увольнение по сокращению штатов: компенсация 2018/2019 (расчет)

Компенсация за отпуск при сокращении рассчитывается по тем же правилам, что и компенсации при увольнении по другим основаниям. Для целей расчета данной выплаты причина расторжения трудового договора значения не имеет.

Что касается выходного пособия, то для него расчетным периодом являются 12 календарных месяцев до месяца увольнения (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). То есть если вы увольняете работника, например, 19 февраля 2019 года, для расчета нужно будет взять период с февраля 2018 года по январь 2019 года.

Для расчета среднего месячного заработка, выплачиваемого на период трудоустройства, можно использовать эту же формулу. При этом последний показатель в ней будет равен количеству рабочих дней в том месяце после увольнения, за который рассчитывается средний заработок.

Выплаты при досрочном увольнении при сокращении штата

Трудовое законодательство допускает увольнение сокращаемого работника ранее двухмесячного срока, установленного для предупреждения о таком увольнении. При таком досрочном увольнении работнику необходимо произвести те же выплаты, которые полагались бы ему при увольнении по сокращению штата в срок, а также выплатить дополнительную компенсацию.

Досрочное увольнение по сокращению

Такую возможность предусматривает ч. 3 ст. 180 ТК РФ.

Условиями досрочного увольнения являются:

  • письменное согласие работника на предложение работодателя об увольнении ранее срока, указанного в выданном работнику уведомлении об увольнении по сокращению;
  • выплата работнику дополнительной компенсации (фактически оплата в размере среднего заработка времени, оставшегося до даты увольнения, — обычно около двух месяцев).
[1]

Поскольку основанием увольнения, указанным в приказе и трудовой книжке, будет п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, работнику полагаются все гарантии и льготы, установленные законом для сокращенных сотрудников.

Оформление досрочного увольнения по сокращению

Из ч. 3 ст. 180 ТК РФ следует, что предложение о таком досрочном увольнении должно исходить от работодателя. Однако запрета на обратный вариант не установлено, а значит, с подобной инициативой может выступить и работник. Работодатель вправе согласиться или отказаться.

Буквальное толкование ч. 3 ст. 180 ТК РФ предусматривает «согласие» работника, то есть письменно подтвержденное положительное решение. Оно может иметь вид:

  • надписи работника на письме работодателя с соответствующим предложением («Согласен с предложением досрочно уволиться по сокращению штата с выплатой причитающихся сумм. Ф.И.О., подпись, дата»);
  • заявления работника с ходатайством о досрочном увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ с выплатой соответствующих сумм с такого-то числа;
  • соглашения сторон о досрочном увольнении по сокращению, содержащего дату увольнения и предусматривающего выплаты, как предусмотренные законом, так и те, о которых стороны договорились.

Выплаты при досрочном сокращении

Как и все увольняемые по сокращению работники, досрочно сокращаемые получают выходное пособие в размере среднемесячного заработка. К тому же за ними сохраняется средний заработок на время трудоустройства (не дольше 2-х, в исключительных случаях – 3-х мес., а для «северян» — даже до шести) за минусом выплаченного выходного пособия (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).

Читайте так же:  Что это означает муниципальное унитарное предприятие

Досрочно увольняемые по сокращению работники получают еще и дополнительную компенсацию в размере своего среднего заработка, рассчитанного пропорционально времени до конца предупреждения об увольнении.

Выплатить все причитающиеся сотруднику суммы (кроме сохраненного заработка за 2-й и 3-й месяцы нетрудоустройства) необходимо в день увольнения — ст. 140 ТК РФ.

Получается, в день увольнения при досрочном сокращении ему надо выплатить:

  • зарплату за время работы, предшествующее увольнению (в том числе компенсационные и стимулирующие выплаты);
  • компенсацию за неиспользованные им ранее отпуска (ст. 127 ТК РФ);
  • выходное пособие в размере среднемесячного заработка (ст. 178 ТК РФ) либо в повышенном размере, если это установлено в организации;
  • дополнительную компенсацию.

Как правильно рассчитать дополнительную компенсацию при досрочном сокращении?

В среднемесячный заработок работника, используемый, в том числе, и для расчета дополнительной компенсации, входят все выплаты, предусмотренные действующей в организации системой оплаты труда (ст. 139 ТК РФ и Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922 (далее – Положение № 922)).

Рассмотрим пример расчета такой компенсации.

Источник: https://xn--d1agd3b.xn--p1ai/kak-rasschitat-vyhodnoe-posobie-pri-uvolnenii-pri-sokrashhenii-shtata/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.