Как рассчитать среднесписочную численность работников за месяц

Как рассчитать среднесписочную численность работников?

Как рассчитать среднесписочную численность работников за месяц

В работе каждого предприятия необходимо учитывать десятки различных деталей, мелочей и статистических деталей. Это нужно не только для того, чтобы грамотно руководить работой, но и для подготовки отчетов в различные государственные службы, которые регулируют работу юридических лиц.

Одним из таких параметров является среднесписочная численность работников. Эта цифра используется достаточно редко, в связи с чем её подсчет может создать некоторые проблемы. В этой статье мы расскажем о том, как рассчитывать среднесписочную численность работников и укажем на сотрудников, которые при её подсчете не учитываются.

Что это

Среднесписочная численность работников – это ориентировочное количество сотрудников, работающих на каком либо предприятии в течении дня, месяца, квартала или года. Этот параметр используется в работе достаточно редко, чаще всего его используют в отчетах для налоговой и различных трудовых служб.

Зачем нужна

Среднесписочная численность работников, как было сказано ранее, используется для подготовки отчетов в различные инстанции, а так же для подготовки разнообразных документов.

Основная задача данного параметра – показать количество работников, которое работало в организации в определенный временной период.

Если выражаться точнее, то среднесписочная численность работников используется:

  • При подаче документов с ежегодным отчетом в налоговую. Это – важнейшее применение данного параметра, подавать сведения о сотрудниках нужно не позднее 20 января;
  • Для заполнения расчетов в РСВ – 1 ПФР и выполнения некоторых иных операций с пенсионными переводами;
  • Для заполнения документа формы 4 – ФСС;
  • Для выполнения расчетов, связанных с налогами на авансовые платежи;
  • Для множества других , менее значительных внутренних операций, а так же во время подготовки статистики работы предприятия.

Расчет за месяц и год

Итак, как же рассчитывается среднесписочная численность? Ответ достаточно прост – расчет проходит по следующей схеме:

  • Учитывается среднесписочная численность сотрудников, работающих в течении дня. О том, кто учитывается, мы расскажем ниже;
  • Подсчитывается количество рабочих на выходные и праздничные дни. При расчете выходных берутся данные предыдущего рабочего дня;
  • Полученные в результате подсчетов цифры складывается, полученная сумма делится на количество дней в месяце.

Так получается месячная среднесписочная численность сотрудников, которая позже может быть использована для отчетности или для расчета других значений.

Среднесписочная численность работников за год считается по весьма простой схеме – среднесписочные численности каждого месяца складываются, а затем делятся на 12. Именно среднесписочная годовая численность имеет ключевую роль, так как с её помощью формируются отчеты в налоговую и иные госслужбы.

Нормы учета сотрудников

При расчете среднесписочной численности работников следует учитывать тот факт, что во время счета участвуют не все сотрудники.

Кто учитывается

В список работников, подлежащих учету, входят:

  • Работники, находящиеся на рабочем месте;
  • Работники, выполняющие свои обязанности удаленно;
  • Работники, находящиеся в командировках;
  • Работники, находящиеся на больничном;
  • Работники, которые отсутствуют по причине беременности или ухода за ребенком;
  • Работники, которые не пришли после переработки или работы в выходной день;
  • Заменщики и работающие по совмещению работники;
  • Работники, которые были привлечены к исполнению каких – либо обязанностей;
  • Работающие на полставки работники;
  • Стажеры, как проходящие испытательный срок, так и повышающие квалификацию;
  • Студенты, которые выполняют практику;
  • Студенты, ушедшие в студенческий отпуск или иной дополнительный отпуск;
  • Бастующие сотрудники;
  • Прогулявшие работу сотрудники, а так же отпросившиеся заранее у руководства;
  • Сотрудники, которые не посещают работу в связи с тем, что находятся под следствием.

Кто не учитывается

  • Не учитываются при подсчете среднесписочной численности следующие лица:
  • Работники, которые работают внешними совместителями;
  • Работники, которые работают на основании договоров гражданско – правового характера;
  • Увольняющиеся сотрудники, которые прекратили свою деятельность не завершив отработку;
  • Работники, которые переводятся в другую организацию;
  • Работники, которые в данный момент находятся за рубежом;
  • Руководители и собственники организации, не получающие зарплату;
  • Физлица, зарегистрировавшие на себя ИП;
  • Стажеры и сотрудники, которые оторваны от производства и направлены на обучение;
  • Юристы и адвокаты организации;
  • Сотрудники, которые являются военнослужащими и находятся при исполнении обязанностей;
  • Сотрудники, которые были привлечены государственными организациями для каких – либо работ.

Источник: https://trudinsp.ru/rasschitat-srednespisochnuyu-chislennost-rabotnikov.html

Среднесписочная численность работников – формула расчета и примеры

Как рассчитать среднесписочную численность работников за месяц

Каждый предприниматель хоть раз сталкивался с ситуацией, когда в определённых отчётах им требовалось указывать среднее количество сотрудников, работающих на их предприятиях. Обычно данную информацию запрашивают представители налоговой службы, Пенсионного фонда и Фонда социального страхования.

Сведения о количестве сотрудников предприятий необходима налоговой службе для определения среднемесячной заработной платы на долю 1 работника, являющегося налогоплательщиком, для отбора информации, которая будет использоваться на случай проведения выездных налоговых проверок.

Значение среднемесячной зарплаты по каждому в отдельности работнику ФНС использует для того чтобы сравнивать этот показатель со среднестатистическим уровнем зарплат в конкретной области или регионе.

Если полученное значение будет меньше средне областного, то существует высокая вероятность выездной проверки сведений по конкретному налогоплательщику.

Отчётность по среднесписочной численности сотрудников предприятия нужно подавать в отделение ФНС, за которым закреплено ваше ООО. Индивидуальные предприниматели должны обращаться в налоговую службу по месту своей прописки.

Что касается формы, то рассчитанные данные следует оформлять при помощи бланка, форму которого утвердили на основании приказа ИФНС – №ММ-3-25/174. Особенности заполнения данных бланков подробно описаны в письме ФНС РФ №ЧД-6-25/353.

В некоторых случаях можно подавать отчёты с ССЧ в электронном виде. Для этого необходимо использовать бланк №ММ-3-13/421.

Налоговая служба, Пенсионный фонд и Фонд соцстрахования устанавливают собственные правила и требования к подсчётам работников. При этом во всех вариантах сначала нужно рассчитать среднесписочную численность работников за год (ССЧ).

Что из себя представляет ССЧ

В данном случае акцент нужно поставить именно на слово «списочная». Для расчётов учитывают только сотрудников, которые работают по трудовым договорам. Ограничением в данной ситуации являются внешние совместители, сотрудники в декрете или учебных отпусках.

Как осуществляется расчёт средней численности, понятно даже школьникам. Если 6 месяцев в вашей компании числились 12 работников, а в другие 6 месяцев – 10 работников, то в среднем в течении года получается 11 сотрудников.

Если за подотчётный период число официальных представителей вашей фирмы оставалось неизменным (никто не устроился и никто не уволился), а также у вас нет работников на неполной ставке, то необходимо просто посчитать количество сотрудников.

Но в реальной жизни постоянно случаются кардинальные изменения: многих людей увольняют, других берут на работу на новые вакансии, многие сотрудники (особенно женщины) работают на неполной ставке. По этой причине расчёты бывают более сложными. Чтобы правильно посчитать среднесписочную численность за календарный год, нужно изучить пошаговую инструкцию, описанную ниже.

Шаг 1: Расчёт ССЧ представителей фирмы с полными рабочими днями

Для этого просто сложите работников за каждый отдельный день (в том числе болеющих, декретных, отпускных) и разделить полученное значение на количество дней в месяце. Аналогичным образом нужно посчитать сотрудников за каждый месяц.Пример: В компании «Чистюля» числилось 12 сотрудников. Ещё 1 устроился 20 января. Итого, ССЧ за январь выходит:

(20 дней × 12 сотрудников + 11 дней × 13 сотрудников) / 31 день = 12,35 человек.

Шаг 2: Расчёт ССЧ представителей компании на неполной ставке

Вам необходимо просчитать количество часов, отработанных всеми сотрудникам. работающих на неполной ставке (за каждый отдельный месяц). Затем полученное значение требуется разделить на показатель дневной нормы часов работы (при традиционной пятидневке – 8), умноженный на количество рабочих дней за конкретный месяц.

Пример: в ООО «Чистюля» числится 4 сотрудника с неполной ставкой 50%. При этом на предприятии установлен 8-часовой рабочий день, а в месяце январь было 11 выходных и праздничных дней. За это время сотрудники отработали 320 часов.

Получим следующее: 320 часов / (8 часов × 20 суток) = 2 человека.

Шаг 3: Общий расчёт ССЧ

Для этого следует сложить ССЧ работников с любыми ставками по рабочим дням за каждый месяц (полученные результаты округляются до целого). Затем требуется разделить полученное значение на 12 (месяцев в году) и опять округлить.

Для составления отчётов в налоговую инспекцию численность представителей фирм обычно рассчитывается на год, поэтому нужно учитывать ССЧ с января по декабрь. Иным образом дела обстоят с документацией для пенсионного фонда и ФСС.

Для таких учреждений средняя численность может рассчитываться за такие временные интервалы:

  1. квартал: подсчитывается численность за 3 месяца (январь – март, апрель – июнь, июль – сентябрь, октябрь – декабрь);
  2. полугодие: ССЧ рассчитывается за 6 месяцев (январь – июнь, июль – декабрь);
  3. 9 месяцев: расчёт осуществляется с января по сентябрь, с февраля по октябрь, с марта по ноябрь, с апреля по декабрь;
  4. год.

Пример: расчёт ССЧ работников компании «Чистюля» осуществляется за год. Как уже упоминалось ранее, в январе на работу устроился один сотрудник, при этом в конце августа штат предприятия сократился до 10 человек. В итоге получим: 12,35 за январь + (7 × 13 с февраля по август) + (4 × 10 с сентября по декабрь) = 143 человека всего за год.

Общее ССЧ: 143 сотрудника / 12 месяцев = 12 человек (с учётом округления).

Расчёт ССЧ для некоммерческих фондов

Чтобы подавать отчёты в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд, обязательным является расчёт ещё одного параметра – среднесписочную численность для каждого внешнего совместителя и сотрудников, работающих на договоре гражданско-правового характера.

Это связано с тем, что представители ПФР и ФСС в обязательном порядке требуют учёта всех представителей предприятий, которые получают выплаты доходов. В данной ситуации нужно прибавить ССЧ сотрудников самой фирмы и ССЧ соучастников бизнеса. Стоит обратить внимание, что от работников ГПХ в ФСС отчисляют проценты только в том случае, если данное требование указано в личном договоре.

Расчёт совместителей

Для начала вам необходимо посчитать общее количество часов, отработанных внешними совместителями за первый месяц в году.

Затем нужно разделить полученный результат на значение суточной нормы рабочих часов, умноженное на число рабочих суток в указанном месяце.

Аналогичным образом следует рассчитать ССЧ неофициальных представителей компании, сложить полученные значения и разделить на количество месяце в подотчётном периоде (3, 6, 9, 12).

Пример: в компании «Чистюля» числится 6 совместителей, работающих по 2 часа ежедневно. В начале апреля 1 совместитель уволился, и до конца года в фирме работало 5 подобных представителей. За январь совместители отработали 240 часов.

В итоге за этот месяц мы получим: 240 часов / (8 часов × 20 дней) = 1,5 человека.

За апрель мы получим (при 22 рабочих днях и 220 отработанных часах): 220 часов / (8 часов × 22 дня) = 1,25 человека.

При расчёте количества совместителей за год мы получим: (3 × 1,5 с января по март) + (9 × 1,25 с апреля по декабрь) = 16 человек.

Общее ССЧ совместителей за год: 16 / 12 месяцев = 1 человек.

Расчёт работников ГПХ

Теперь рассмотрим, как рассчитывать ССЧ сотрудников, работающих по договорам гражданско-правового характера. Для этого требуется вычислить количество работников ГПХ в каждом отдельном месяце. Затем нужно найти общую сумму и разделить полученный результат на число месяцев в подотчётном периоде.

Пример: в компании «Чистюля» с января по март по договору ГПХ работал один представитель, а затем устроился второй. До конца года количество таких сотрудников не менялось.

В итоге получим: (3 × 1 с января по март) + (9 × 2 с апреля по декабрь) = 21 человек.

Общее ССЧ сотрудников ГПХ за год: 21 / 12 месяцев = 2 человека (с учётом округления).

Окончательная ССЧ для некоммерческих фондов

В конце нам остаётся только рассчитать итоговое значение средней численности представителей фирмы.

Получим:
12 по ССЧ + 1 по совместителям + 2 по работникам ГПХ = 15 человек.

Именно это значение и нужно указывать в отчётах, подаваемых в Пенсионный фонд и ФСС.

2017-01-19

Производительность труда одного работника является одним из важнейших факторов экономической успешности предприятия в частности и …

Источник: http://111999.ru/rabotodatelyu/staff/srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.