Как рассчитать переработку при сменном графике работы

Содержание

Как оплачивается переработка при сменном графике по Трудовому кодексу

Как рассчитать переработку при сменном графике работы
/ Трудовое право / Оплата и выплаты / Заработная плата

Назад

: 12.01.2018

Время на чтение: 8 мин

0

10756

В силу особенностей работы некоторых предприятий на них вводится сменный график работы, при котором сотрудники трудятся не одну, а две или три смены за сутки.

Такой режим целесообразен, например, для предприятий, у которых длительность производственного процесса больше установленной трудовым законодательством продолжительности труда.

Также несколько смен могут быть введены для более полной и эффективной эксплуатации имеющегося оборудования.

В любом из этих случаев возникает вопрос, как правильно организовать оплату труда сотрудников и вести учет рабочего времени. Правила и особенности оплаты, а также возможные проблемы стоит рассмотреть более подробно.

  • Учет рабочего времени Поденный
  • Понедельный
  • Суммированный
  • Оплата при сменном графике
      По установленной часовой тарифной ставке
  • В соответствии с установленным сотруднику окладом
  • Особенности оплаты в ночное время
  • Переработка рабочего времени: как не допустить и что при этом делать
  • Дорогие читатели! Каждый случай индивидуален, поэтому уточняйте информацию у наших юристов. Это бесплатно. Задать вопрос

    Откуда берутся переработки?

    У каждого предприятия должно учитываться время, фактически проведенное за выполнением трудовых обязанностей. Действующая версия Трудового кодекса четко определяет нормативы относительно рабочего времени.

    Что является переработкой при сменном графике

    40-часовая рабочая неделя – стандарт продолжительности. Это значит, что при пятидневной рабочей неделе ежедневно обязанностям уделяется по 8 часов. Для работников некоторых категорий периоды труда сокращаются до 36, 35 или 24 часов.

    Существует несколько способов для учёта по трудовому времени. Всё зависит от конкретных условий труда той или иной организации:

    1. Поденный вариант, если каждый день граждане проводят на работе одинаковое количество времени.
    2. Понедельный учёт, когда равным остаётся только совокупное время за неделю, хотя рабочие дни могут быть неравномерными.

    Между сменной работой и другими режимами есть отличие – в том, что возникают некоторые сложности с соблюдением установленных норм. Это касается и дней, и недель. В таких случаях многие руководители прибегают к суммированному методу учёта.

    Благодаря чему становится проще составлять посменные графики работы. Выходы за пределы общих требований образуются при наступлении непредвиденных обстоятельств или ошибочном составлении первоначальных документов.

    Сначала необходимо выяснить, сколько часов фактически отработано сверх нормы. Здесь всё зависит от того, какие условия складываются.

    1. Разновидность учета по неделям. Определение переработки не вызывает сложностей. Не обойтись без знаний относительно максимума времени на рабочую неделю по законодательству. Изучаются сведения по каждой конкретной должности. Если имеются часы, превышающие данный предел – то их и считают переработкой.
    2. Суммированный вариант учёта. Здесь придется считать, сколько времени было отработано совокупно за весь период. Переработка появляется только на конец данного отрезка.

    Как рассчитывается переработка при сменном графике

    Заработная плата при сменном режиме труда может рассчитываться на основании утвержденного оклада или при помощи часовых тарифных ставок.

    При окладной системе сотрудник каждый месяц получает одинаковую заработную плату, за исключением недоработок или переработок (в этом случае для выплаты зарплаты для начала рассчитывается часовая ставка, и уже после этого – общая сумма оплаты за месяц).

    При использовании часовых тарифных ставок для расчета суммы зарплаты количество отработанных часов умножается на установленную ставку.

    Чтобы рассчитать доплату за переработанное время при сменном режиме, в первую очередь, следует вычислить количество часов, отработанных свыше нормы.

    При понедельном учете это сделать достаточно легко: нужно знать максимальный норматив продолжительности трудовой недели для определенного работника, установленный на законодательном уровне.

    Все «лишние» отработанные часы и будут считаться переработкой.

    При использовании суммированного учета для определения продолжительности переработки следует рассчитать время, отработанное сотрудником, совокупно по всему учетному периоду.

    Это принципиально важно, поскольку часы, отработанные сверх нормы, считаются переработкой только в конце отчетного периода.

    Документы для фиксации рабочих часов

    Правила распорядка предприятия – основной документ с информацией о том, как должны трудиться представители тех или иных должностей. То же касается совместного трудового договора о сотрудничестве.

    Табель учета рабочего времени помогает выявить переработку

    Использование сменного графика и сверхурочных работ – скорее, исключение из правил, нежели нормы. Потому данные режимы предполагают применение других видов документации:

    • приказ о привлечении;
    • табель учета фактически отработанных часов.

    Кроме того, предприятие может изначально работать в той сфере, где применение подобных вариантов стандартно и существуют различные нормативные акты с информацией о компенсациях, оплате труда. Тогда фиксация информации осуществляется при помощи:

    • положения о сверхурочных работах;
    • договора, принятого коллективно.

    Расчет доплаты за переработку

    Для переработки введены предельные величины: 2 смены подряд по 4 часа и за год только 120 часов. Коэффициент для выплат зависит от продолжительности.

    Первые два часа он равен 1,5, а затем повышается до двух. Если переработка выпадает на выходной или праздничный день, то все переработанное время оплачивается с коэффициентом 2.

    Перейдем к расчетам, пусть:

    • П — доплата за первые два часа;
    • О — доплата за остальное время;
    • РВ — рабочее время;
    • ТЧС — тарифная часовая ставка.

    Пример при суммированном учете рабочего времени

    Суммированный учет (СУ) рабочего времени означает, что в расчет берется более длительный отрезок времени, чем неделя. Минимальный период — месяц, максимальный — один год.

    Заработная плата рассчитывается согласно отработанному времени за установленный учетный период. Норма РВ рассчитывается как произведение количества недель в расчетном периоде и норма часов в неделю. Рассмотрим пример.

    Водитель Крапивкин работает в компании Компас. У него часовой тариф 465 рублей. Норматив за 1 квартал 2020 года составляет 454 руб. Реально отработано 466 часов. Расчетным периодом является квартал. В компании установлен СУ рабочего времени.

    1. рассчитываем переработку: 466 − 454 = 12 час;
    2. П = 465 × 1,5 × 2 = 1395 руб.;
    3. осталось переработки: 12 − 2 = 10 час;
    4. О = 455 × 2 ×10 = 9100 руб.;
    5. доплата всего: 1395 + 9100 = 10495 руб.

    Пример при сменном графике (в т. ч. сутки через трое)

    Иванова Мария должна отработать 16 смен, работая 2 дня по 10 часов, с последующими двумя выходными. Она отработала 19 смен, на 4 смены больше, чем положено. Ночных переработок не было.

    Рассчитаем доплату по переработке:

    1. ТЧС = 300 руб.;
    2. норматив РВ: 15 × 10 = 150 час;
    3. отработано фактически: 19 × 10 = 190 час;
    4. переработка: 190 − 150 = 40 час;
    5. П = 300 × 1,5 × 2 = 900 час;
    6. О = 300 × 2 × (40 − 2) = 22800 руб.;
    7. итого доплата: 23700 руб.

    Рассмотрим тот же пример, Иванова М. имеет 5-часовую ночную переработку.

    1. ТЧС = 300 руб.;
    2. норматив РВ: 15 × 10 = 150 час;
    3. отработано фактически: 19 × 10 = 190 час;
    4. переработка: 190 − 150 = 40 час;
    5. П = 300 × 1,5 × 2 = 900 руб.;
    6. О = 300 × 2 × (40 − 2 − 5) = 19800 руб.;
    7. доплата за ночные часы установлена 25 % от тарифной часовой ставки;
    8. за ночные часы: 300 × 5 ×20% = 300 руб.;
    9. за ночные часы, переработка ночные часы: 300 × 5 × 2 = 3000 руб.;
    10. итого доплата: 900 + 19800 + 300 + 3000 =24000 руб.

    Применяя график сутки через трое, невозможно соблюсти недельную норму РВ. На практике используют для расчета суммированный учет рабочего времени. Обычно выбирают самый длительный — годовой. Переработка и недоработка за год, как правило, компенсируют друг друга. В конце года в любом случае проводят перерасчет, используя СУ рабочего времени.

    Источник: https://aburist.ru/rabota/oplata-pererabotki-pri-smennom-grafike.html

    Сверхурочные часы и переработка при сменном графике работы: порядок оплаты и примеры расчетов

    Как рассчитать переработку при сменном графике работы

    Вопросы по оплате сверхурочных при сменном графике работы возникают как у работника, так и у работодателя.

    Что такое сменный график работы?

    В Трудовом кодексе РФ определены нормы рабочего времени. Различают часовые нормы рабочего времени в 40, 36, и 24 часа в неделю. Обычно применяют норму в сорок часов за рабочую неделю, восемь часов в день при условии пятидневки.

    Всегда на производстве бывают моменты, когда работу нужно выполнять, а 40 часов уже исчерпаны, из ситуации выходят двумя способами, применив:

    • ненормированный рабочий день;
    • сверхурочные часы и переработку.

    При необходимости вести работу непрерывно вводится посменная работа. Для сменной работы исполнителей делят на группы, утверждают график и продолжительность каждой смены.

    Основным документом для расчета заработной платы и учета переработок является табель учетного времени. Оплата переработок производится в часах, поэтому в табеле недопустимо указывать полный день или неполные сутки. Учету подлежат только часы. Сменный график создается во всех организациях самостоятельно.

    Чтобы в дальнейшем не нашлось показаний для трудовых споров, нужно четко прописать следующее:

    • список сотрудников, назначенных для посменной работы;
    • длину смен, где необходимо указать точно, когда смена должна начаться и когда закончиться;
    • наличие или отсутствие перерыва для питания и времени на отдых, при наличии указать длительность, когда начинается и когда заканчивается;
    • сколько человек должны работать в каждой смене;
    • в каком порядке смены следуют друг за другом.

    Применяют три вида чередования смен:

    • двухсменные — рабочий процесс делится на дневную и ночную смены;
    • день, ночь, 48 — чередование выходных, дневных и ночных смен;
    • 72 часа — порядок смен таков: 2 дневные смены, 2 дня отдыха, 2 вечерние смены, 1 выходной, 2 ночные смены, 3 выходных.

    Способы чередования смен,- такие, как «сутки через трое» и «12 часов через 36 часов» также относятся к сменным. Вариантов много.

    Какая работа считается сверхурочной?

    Если работник после окончания своей смены продолжает работать, то проработанное время засчитывается как переработка. Причем на продолжение производства работ обязателен приказ и роспись работника в нем, означающая согласие.

    Для расчетного бухгалтера нет различия, что оплачивать, расчет идет по одним и тем же формулам и коэффициентам. Специалисты отдела труда и зарплаты различают именно момент времени, когда произошло превышение нормы рабочего времени.

    Если работник остается после смены и продолжает выполнять свои обязанности — это сверхурочные часы; вызвали на работу в другое время — называют переработкой. Следует учесть, если сотрудник остается на работе без распоряжения просто по своему усмотрению — он будет работать бесплатно.

    Пример при окладе

    Существуют два способа расчета стоимости 1 часа:

    • делим оклад на количество рабочих дней в месяце;
    • находим среднегодовую норму РВ по формуле: норму РВ в год делим на 12. Затем делим на нее оклад.

    Рассмотрим пример.

    В феврале 2019 года Круглова И. К. с окладом в 63000 рублей переработала 7 часов:

    1. норма рабочих часов в феврале 2019 — 159 часов;
    2. рассчитаем стоимость 1 часа: 63000 / 159 = 396,23;
    3. П = 396,23 × 2 × 1,5 = 1188,69;
    4. Осталось время переработки: 7 − 2 = 5 часов;
    5. О = 396,23 × 5 × 2 = 3962,3;
    6. итого к оплате за переработку: 1188,69 + 3962,3 = 5150,99.

    Пример при сдельной работе

    При сдельной работе оплата производится за каждый изготовленный продукт. Следовательно, переработку сотрудникам необходимо оплачивать, учитывая, сколько единиц продукции они произвели в часы работы с коэффициентом 1,5, и произведенную в часы с коэффициентом 2.

    Например, работая сдельно, рабочий получает за каждое изделие 280 рублей. Отработав сверхурочно 4 часа, он изготовил 9 изделий. За первые 2 часа было изготовлено 5 изделий, за оставшееся время — 4 изделия.

    Считаем:

    1. П = 280 × 1,5 × 5 = 2100 руб.;
    2. О = 280 × 2 × 4 = 2240 руб.;
    3. итого к оплате: 2100 + 2240 = 4340 руб.

    Разобрав частные случаи расчета переработок, приходим к выводу: если все делать по требованиям ТК РФ, можно избежать ошибок и трудовых споров.

    Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

    Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/oplata-sverhurochnyh-chasov-pri-smennom-grafike-raboty.html

    Переработка рабочего времени – что такое сверхурочное рабочее время, оплата, при сменном графике – Центр Про

    Как рассчитать переработку при сменном графике работы

    > Трудовое право > Зарплата > Сверхурочная > Порядок оплаты сверхурочных часов при сменном графике работы на примере – формулы, расчет

    Что понимается под сверхурочной работой? Действующее законодательство считает, что это выполнение трудовых обязанностей после окончания основного рабочего времени.

    Условие, которое должно выполняться: наличие письменного решения работодателя о выходе работника во внерабочее время.

    В особом порядке считается и оплачивается сверхурочное время при сменном графике работы.

    В трудовом кодексе прописаны нормы рабочего времени для каждого вида предприятий. Если в компании действует 5-тидневная рабочая неделя – работник обязан выполнять служебные обязанности в течение 8 часов, ежедневно кроме 2-х выходных. Для льготных категорий граждан устанавливаются сокращенные нормы: 24 часа в неделю, 35 часов, 36ч.

    Не все компании работают в дневное время. На производствах с непрерываемым циклом работы оборудования для работников введены смены.

    В этом случае соблюсти законодательство по нормо-часам невозможно. Тогда применяется суммированный способ определения. Для этого составляется график смен, а сам режим работы называется сменным. Порядок расчета оплаты сверхурочных при суммированном учете.

    Разница между показателями по графику сменности и установленными нормо-часами, составляет сверхурочное время. Сменный график работы регулируется ст. 103 ТК РФ.

    Переработка и работа сверхурочно – какая разница?

    Если речь идет о начислении заработной платы, то эти сверхурочное время и переработка означают одно и то же — у человека есть отработанное сверх нормы время.

    Разница состоит в том, когда происходит каждый из видов превышения рабочего времени.

    Сверхурочные часы считаются после окончания рабочей смены, когда работник продолжает оставаться на рабочем месте и выполнять обязанности. Привлекается он на основании приказа руководителя.

    Допустим, на предприятии установлена 8 часовая смена, сверхурочное время начинается с 9-го часа работы. При сменном графике работы считается разница между установленными нормами и фактически отработанным временем.

    Переработка – это выход в другой день, в другие часы, вместо другого работника.

    Во всех случаях необходимо распоряжение руководства и согласие сотрудника. Решение работника по собственной инициативе остаться на работе или выходить не в свой график не считается переработкой и не оплачивается.

    В Трудовом кодексе РФ в статье № 99 прописаны понятия и правила учета сверхурочной работы, также дополнительно в статье 152 ТК РФ законодательство обозначено, как считать часы переработки и оплату за них.

    Как оплачивается по ТК РФ?

    Главным документом для расчета отработанных часов при сменном графике работы является табель выходов. Данный документ обязателен для предприятий любой формы собственности и направленности. Бланк табеля не зафиксирован законодательно, а разрабатывается отдельно каждой компанией.

    Существует перечень обязательной информации, содержащейся в документе:

    • данные о количестве часов проведенных сотрудником на рабочем месте в пределах смены;
    • время отдыха;
    • информация о чередовании смен.

    Если по результатам расчетов продолжительность одной смены больше установленной нормы, то разница определяется как переработка или сверхурочная работа.

    Сверхурочное время оплачиваются по повышенной ставке, согласно ст. 152 ТК РФ:

    • за первые два часа переработки оплачивается 1,5 ставки данного работника;
    • за последующее, после двух часов, время, также за ночные и праздничные выходы оплачивается 2 ставки, установленные на предприятии.

    Руководство не имеет право снижать ставки, но возможно повышение размера.

    Это может быть осуществлено при условиях:

    • составление приказа по предприятию, касающегося выплаты по переработке или по заработной плате;
    • подобное указано в коллективном договоре;
    • наличие соответствующего пункта в трудовом договоре, заключенном между работником и работодателем.

    Источник:

    Правила оплаты сверхурочных часов при сменном графике работы

    Под сверхурочными или переработкой по определению понимают труд, который был произведён работником в часы, последовавшие после окончания рабочего дня. при этом необходимо, чтобы он осуществлялся по решению работодателя. Если сотрудник остаётся на рабочем месте по собственной инициативе, то часы такой работы не относят к сверхурочным.

    Сам рабочий день имеет такую продолжительность, чтобы в итоге общее число часов, отработанных в течение недели не превосходило сорока. Это связано с тем, что именно 40 часов в неделю являются нормой для всех работников. Любое время сверх этого рассматривается уже как переработка.

    Сменный график — это расписание, которое составляется, если рабочий день определённых сотрудников вследствие потребностей производства должен быть более длительным, нежели стандартный рабочий день или должен проходить не в рамках с 9-18. При этом и в таком случае могут потребоваться переработки — ещё сверх того более длительного времени, которое сотруднику нужно будет проработать в соответствии со сменным графиком.

    При этом в подобных случаях нарушается норма, в соответствии с которой сотрудник не может в течение месяца проработать более 40 часов.

    В итоге соблюдается норма для более длительного промежутка времени, а именно, месяца, квартала либо года.

    В общем случае установлено правило, согласно которому максимальный промежуток, в течение которого время может суммироваться, составляет один год.

    Иначе говоря, недопустима ситуация, когда сотрудник в течение года работает более положенного, а потом компенсирует это менее длительным временем в следующем году. Годовая норма должна соблюдаться.

    При этом для сотрудников, которые заняты на производствах опасного или вредного типа, самый длительный период суммированного учёта — это квартал.

    Иначе говоря, они могут переработать норму для недели или для месяца, но в продолжение каждого отдельного квартала они могут трудиться не более установленной нормы времени.

    Впрочем, при этом для работников таких производств имеется оговорка, согласно которой учётный период для них всё же может также быть увеличен для года.

    Подобное допускается, если для этого есть основания в виде фактора сезонности или технологических причин, вследствие чего не удастся выполнить норму о максимальной длительности трудового времени в продолжение определённых трёх месяцев, то есть квартала.

    Норма труда

    Общее правило, которое относится и к сменному графику, состоит в том, что сотрудник может в течение года иметь переработки, суммарная продолжительность которых не превосходит 120 часов. Помимо этого в два дня, которые идут один за другим, совокупная переработка не может составить более четырёх часов.

    Особенности оплаты работы

    При сменном графике оплата труда может осуществляться двумя основными способами, а именно:

    • по определённой тарифной ставке за час;
    • на основе оклада, назначенного работникам.

    При первом варианте устанавливается ставка, которую сотрудник получает за час работы на предприятии.

    Далее устанавливают количество часов, которое он трудился, это делается на основе табеля, в который вносятся такие сведения обо всех сотрудниках. После этого эти величины умножают друг на друга.

    При этом если он проработал больше нормы, то за дополнительные часы ему платится больше, чем за те, что составляют норму.

    В случае, когда базой для зарплаты служит оклад, персоналу необходимо проработать определённую норму времени.

    Если сотрудник в течение месяца протрудился меньше часов, нежели содержится в норме, то выплата ему уменьшается по сравнению с назначенным окладом пропорционально недоработанному.

    Напротив, если он проработал сверх времени, которое полагалось для получения оклада, то ему также доплачивают.

    Читайте так же:   Виды режимов рабочего времени по ТК РФ

    Если сотрудники трудятся по сменному графику, то заметно учащаются ситуации, когда им приходится перерабатывать либо же работать ночью. Нередок вариант, когда часы определённого сотрудника закончились, а его сменщик не пришёл.

    В такой ситуации первому работнику нередко приходится продолжать трудиться, поскольку оставить рабочее место без сменщика в некоторых случаях невозможно.

    Разумеется, в такой ситуации обязательна доплата за сверхурочную работу.

    Правила расчета переработки

    Переработка при сменной графике должна определяться по табелю и рассчитываться на основе занесённых в него сведений. Для предприятия предусмотрена обязанность ведения такого документа, при этом его форму отдельная компания разрабатывает для себя самостоятельно, обязательного шаблона данного документа не существует.

    В табель требуется занести:

    • информацию о продолжительности рабочего времени сотрудников в течение определённой смены;
    • времени, которое они отдыхали;
    • каким образом чередовались смены.

    Подобным образом компания подсчитывает, сколько времени работники протрудились. Если оказывается, что общая продолжительность смены превысила норму, то тот объём времени, на который эта продолжительности превышает норму, и считается переработкой. Необходимо оплатить по увеличенной ставке.

    Установлено, что сотрудник имеет право получить:

    • полторы ставки за первые два часа, которые он протрудился сверх нормы;
    • две ставки за все последующие часы, которые он протрудился сверх нормы.

    Данные нормы компенсации переработки считаются минимальными. У работодателя отсутствует возможность снизить их размер. При этом вполне допускается его повышение. Оно может быть установлено:

    • локальным нормативным актом (приказом), изданным работодателем, как специально посвящённым именно оплате сверхурочных, так и оплате труда в целом;
    • коллективным договором;
    • трудовым договором, который заключён именно с данным работником

    Пример расчёта

    Сотрудник Авентьев Г.О. трудится в две смены, которые составляют 12 часов каждая. Одна из них, дневная, длится в 8 утра до 20 часов, вторая — ночная — с 20 часов до 8 утра.

    Норма продолжительности рабочей недели для Авентьева Г.О. составляет сорок часов, его оклад — 32 тысячи рублей. В ноябре его привлекали к сверхурочной работе, которая пришлась на 9 ноября, когда он переработал 4 часа по завершении дневной смены и на 12 ноября, когда он у него случилось 2 часа переработки после ночной смены.

    При этом доплата в ночное время в данной организации установлена в 40%, что выше минимальной компенсации в 20% по закону. В соответствии с производственным календарём норма трудового времени за данный месяц для Авентьева Г.О. равна 176 часов.

    В таком случае часовая часть его оклада равна:

    32000 / 176 = 181,8 рублей.

    Ночными часами считаются часы с 10 вечера до 6 утра.

    9 ноября Авентьев  после завершения смены в 20:00 трудился ещё 4 часа, соответственно 2 часа сверхурочных падают на ночное время. Таким образом, за последние два часа он получает удвоенную зарплату, а также её увеличение на 40%, а за первые два часа — полуторную зарплату. Требуется сложить компенсацию за переработку и за работу в ночные часы.

    (181,8 * 1,5 * 2 часа) + (181,8 * 2 * 2часа) + (181,8 * 2 * 0,4) = 1418 рублей.

    Из них за ночную смену он получит 145,44 рубля.

    После ночной смены Авентьев отработал сверхурочно всего два часа, которые уже пришлись не на ночную смену, за них он получит доплату в полтора раза.

    181,8 * 1,5 * 2=545,4 рубля.

    Суммируя эти показатели, можно получить 1963,4 рубля сверхурочных.

    Читайте так же:   Анализ и расчет эффективного баланса рабочего времени

    Возможна ли компенсация в виде дополнительного дня отдыха

    Такой вариант допускается, если сотрудник потрудился в течение дополнительного времени, то у него появляется право обратиться к руководителю с просьбой предоставить ему именно дополнительный выходной день или время отдыха вместо повышенной оплаты труда. Такое время не может быть менее продолжительным, нежели переработка. Обычно оно равно ей по длительности, но может и превысить время сверхурочных по решению нанимателя.

    При этом по умолчанию установлено, что сотруднику выплачиваются сверхурочные. По этой причине для получения лишнего выходного дня или часов ему необходимо составить заявление по собственной инициативе. В этом случае у работодателя появляется обязанность его удовлетворить.

    При этом время, в которое сотрудник будет отдыхать, должно быть согласовано с руководством предприятия. Не допускается, чтобы персонал самовольно устанавливал себе день, когда он будет отдыхать или же такие часы.

    Время выходного, который работнику был предоставлен за переработку, вычитается из нормы его рабочего времени. Поэтому оклад сотрудника, полагающийся ему за месяц, в котором он решил воспользоваться отгулом, не уменьшается.

    Допускается фиксировать в табеле день, предоставленный в качестве выходного за переработку, кодом, присвоенным для выходных.

    В то же время имеет смысл ввести собственный код для компенсирующих часов вместо переработки, к примеру, в 2 часа.

    Оформление подобного отгула производится по-разному, с учётом времени, когда было определено, что сотрудник, от которого требуется переработка, предпочитает компенсацию в виде лишнего свободного времени. Если это было известно, когда издавался приказ о привлечении персонала к сверхурочной работе, то данный выбор также приписывается в этом документе и оформления дополнительного не требуется.

    Наконец, некоторые работодатели предпочитают вовсе не оформлять документов. В таком случае время формально отмечается как отработанное, а в реальности сотрудник на своём месте отсутствует.

    Подобный вариант чреват тем, что, если с сотрудником в такой промежуток произойдёт несчастный случай, появится возможность привлечения предприятия к ответственности, поскольку такое происшествие формально станет рассматриваться как нарушение норм охраны труда.

    Источник: https://centrproh.ru/oformlenie/pererabotka-rabochego-vremeni-chto-takoe-sverhurochnoe-rabochee-vremya-oplata-pri-smennom-grafike.html

    Переработка при сменном графике работы: оплата, кадровый учёт

    Как рассчитать переработку при сменном графике работы

    Любая профессия предполагает применение графиков: посменного или ненормированного. График со сменами означает, что работнику составляется план выходов на работу (чаще всего месячный), с таким учётом чтобы были соблюдены нормативные показатели рабочего времени.

    В то же время нельзя создать такой график, который противоречит Трудовому Кодексу по необходимому количеству выходных. Так, в месяц при сменном графике человек не может работать более 18 дней, однако это при условии 12 рабочих часов.

    При обычном часовом режиме предполагается максимальное количество трудовых смен — не более 24.

    Сменная работа по ТК РФ 

    Сменная работа может быть установлена в целях наиболее рационального использования оборудования и при объективно непрерывном производственном процессе.

    Работникам при сменной работе могут быть предоставлены дополнительные дни отпуска, а также стимулирующие выплаты и компенсации.

    Время работы ночью при сменной работе может быть сокращено на 1 час. Ограничений по длительности смены ТК РФ не содержит. Однако продолжительность работы некоторых категорий работников устанавливается отраслевыми актами. 

    Важно отличать сменную работу от иных видов гибкого графика. Например, не является сменной работой график «сутки через двое». В отличие от сменной работы, при гибком графике работники не сменяются в течение рабочего дня. 

    Понятие и условия составления сменного графика работы по Трудовому кодексу РФ 

    При сменной работе работодателем составляются графики сменности. 

    График сменности — это таблица, в которой отражается:

    • время начала и окончания работ для каждого сотрудника;
    • длительность смены;
    • периоды отдыха;
    • порядок чередования смен. 

    Как правило, в организациях устанавливаются 2 или 3 смены, реже 4. ТК РФ не содержит ограничений по количеству смен на предприятии.

    График составляется с учетом мнения выборного органа работников или профсоюза. Затем издается приказ руководителя о его утверждении.

    Работника в обязательном порядке следует ознакомить с графиком работы за месяц до его введения. Он считается ознакомленным, если собственноручно поставил личную подпись и дату в специальном листке, который может быть оформлен как приложение к трудовому договору.

    Также лист ознакомления может подшиваться к приказу, а отметка об ознакомлении — проставляться в специальном журнале. В случае отказа работника от росписи составляется соответствующий акт.

    График сменности может быть утвержден в качестве приложения к коллективному договору.

    Утвержденный и согласованный график сменности обязателен как для работника, так и для работодателя. 

    Что вносится в сменный график 

    В графике указывается:

    • начало и окончание рабочего дня или смены;
    • продолжительность смены;
    • количество смен в сутки;
    • выходные календарные и праздничные дни;
    • чередование смен каждого работника;
    • время отдыха. 

    При этом время отдыха внутри смены в рабочее время не включается, а в график вносится. Если у работника 12-часовой рабочий день (смена), необходимо предусмотреть для него в графике 2 перерыва для отдыха и приема пищи.

    При составлении сменного графика работодателю необходимо учитывать, что:

    • еженедельная продолжительность работы не может превышать 40 часов;
    • запрещено ставить работника в 2 смены подряд;
    • работник должен непрерывно отдыхать не менее 42 часов в неделю;
    • смена, которая предшествует праздничному дню, сокращается на 1 час;
    • ночная смена сокращается на 1 час;
    • нельзя отражать в графике сверхурочную работу;
    • не следует указывать в графике очевидную недоработку. 

    Как изменить утвержденный график 

    На практике нередко возникают ситуации, когда сменный график утверждается на продолжительное время, но возникает необходимость его скорректировать, внести какие-то изменения.

    Если работник готов трудиться по новому измененному графику, следует действовать в соответствии со ст. 72 ТК РФ. Необходимо ознакомить работника с новым графиком под расписку, а приступить к работе согласно новой сменности он может, не дожидаясь истечения месячного срока для ознакомления.

    Оформляется такое изменение дополнительным соглашением к трудовому договору.

    Изменение организации труда или производственного процесса позволяет корректировать сменный график по правилам ст. 74 ТК РФ.

    Данная статья, требуя согласия работника на изменения, в случае его отказа позволяет уволить его по специальному основанию (по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

    О таких корректировках графика работников предупреждают за 2 месяца, а сам график представляется им для ознакомления не менее чем за месяц до его введения.

    В случае судебного спора по поводу увольнения по ст. 74 ТК РФ работодатель должен быть готов доказать, что изменение графика стало следствием организационных мероприятий или изменения производственного процесса.

    Порядок действий работодателя при изменении сменного графика в случае производственной необходимости или в связи с изменением организационной структуры следующий:

    • издать приказ об изменении графика (указать причины изменений);
    • уведомить работников об изменениях не менее чем за 2 месяца;
    • ознакомить работников с новым графиком;
    • заключить дополнительное соглашение или провести процедуру увольнения. 

    Отдых и оплата труда при сменном графике работы 

    Длительность смены законодательством не ограничена, однако работник должен непрерывно отдыхать не менее 42 часов в неделю.

    Длительность ежедневного отдыха между сменами определяется в локальных актах работодателя или коллективном договоре, а также может быть установлена отраслевыми положениями.

    Оплата за работу в выходные и праздничные дни работникам со сменным графиком производится в обычном порядке. Двойной размер оплаты не применяется, что подтверждается в Обзоре судебной практики по гражданским делам за август 2009 года (опубликован в Информационном бюллетене Белгородского областного суда, № 9, сентябрь, 2009). 

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При сменном графике соблюсти обычную продолжительность рабочего времени (40 часов в неделю) нельзя, поэтому, как правило, применяется суммированный учет времени труда (фактически отработанных часов по графику).

     

    Оплата труда при работе в ночные смены производится в повышенном размере в силу постановления Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 и увеличивается по сравнению с оплатой в дневные часы минимум на 20%.

    Указанный размер может быть повышен по усмотрению работодателя. 

    Суммированный учет рабочего времени 

    Учет времени работы лиц по сменному графику часто ведется суммированным способом, а именно: отработанное количество часов исчисляется за принятый (отчетный) период (например, 1, 2 месяца или любой другой период) 

    Учет времени путем суммирования вводится распоряжением работодателя и отражается в правилах трудового распорядка, с которыми работники в обязательном порядке знакомятся под расписку. Длительность смен при таком учете, как правило, превышает 8 часов.

    Особенности суммированного учета:

    • необходимо установить работникам-сменщикам систему оплаты труда на основе часовых ставок, а не окладного метода;
    • длительность работы за учетный период не должна превышать обычное рабочее время — 40 часов в неделю (для работающих неполную неделю количество часов уменьшается);
    • учетный период не может превышать 1 год;
    • длительность смены не должна быть больше 10 часов (в исключительных случаях может быть увеличена до 12 часов). 

    В силу ст. 94 ТК РФ установлены следующие ограничения по максимальному времени смены:

    • для несовершеннолетних — 5 и 7 часов (15–16 и 16–18 лет соответственно);
    • лиц, совмещающих учебу и работу, — не более 3,5 часа;
    • работников, занятых на вредных производствах, — 8 часов. 

    Таким образом, сменный график работы может быть установлен на любом предприятии с непрерывным производственным циклом. При этом для каждого работника сохраняется продолжительность обычной трудовой недели в часах, а также время для отдыха внутри рабочей смены. Ночная смена и смена накануне праздника сокращаются на 1 час.

    https://rusjurist.ru/kadry/rabochee_vremya/chto_znachit_smennyj_grafik_raboty_po_tk_rf/

    Порядок подсчета нормированного времени 

    В силу чч. 1, 3 ст. 104 ТК РФ продолжительность работы не должна превышать нормальную с учетом норм и правил, установленных для некоторых категорий работников. На работодателя возлагается обязанность по обеспечению отработки нормированного времени труда. Эти общие правила распространяются в том числе и на работу по сменному графику.

    Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н утверждены правила расчета норм времени труда для случаев, когда нормирование зависит от недельного рабочего времени:

    • За основу для вычислений берется 5-дневная неделя с 2 выходными днями.
    • Длительность рабочей недели в часах необходимо разделить на 5 и умножить на количество рабочих дней в месяце за вычетом нерабочего времени. Количество рабочих дней в месяце можно рассчитать самостоятельно или взять установленное количество по производственному календарю.

    Источник: http://finbazis.com/smennyj-grafik-raboty

    Оплата за переработку при сменном графике: как учитывать и оформлять

    Как рассчитать переработку при сменном графике работы

    Некоторые предприятия работают таким образом, что без введения сменного графика не обойтись. Иногда сутки включают не одну и две, а целых три смены.

    Это актуальный вариант, когда процесс производства не умещается в стандартные восемь часов.

    При введении нескольких смен эффективность эксплуатации предприятия возрастает, а вопрос оплаты за переработку при сменном графике приобретает большую актуальность.

    Основные моменты, связанные с суммированным учетом

    Статья 104 Трудового кодекса полностью описывает именно суммированный вариант учёта. Благодаря такой схеме проще разрабатывать графики и учитывать фактически отработанное время. Даже если смены по дням и неделям отличаются друг от друга своей продолжительностью.

    Это касается и ситуаций, когда показатели выходят за рамки действующих норм и стандартов. Главное – чтобы соблюдался установленный норматив по исполнению обязанностей за месяц. Внутренняя документация предприятия обычно отражает информацию относительно того, какой метод используется.

    Когда оформляют график по сменам, по суммированному учету времени, рекомендуется следовать некоторым советам. К примеру, сначала расписываются все пересменки на год. На следующем этапе осуществляется выбор периода отчетности, который больше всего подходит для той или иной ситуации.

    Это облегчает разработку графика по периодам без превышения норм. Переработку нельзя заранее включать в график, это прямое нарушение действующего законодательства.

    Но при подсчете уже по ходу реализации часто обнаруживаются излишки рабочего времени. Некоторые подчиненные отрабатывают больше указанных норм. Из-за этого требуется оформлять дополнительные компенсации, следить за документальным оформлением. Применяемые системы на предприятии определяют особенности учета, оплаты и способ, согласно которому отработанное время фиксируется.

    О суммированном учете рабочего времени смотрите здесь:

    Оплата за переработку при сменном графике

    При подобных обстоятельствах применяются и оклад, установленный с определенным размером, и ставка по часам в виде тарифа.

    Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/pay/oplata-za-pererabotku-pri-smennom-grafike.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.