Как рассчитать когда в декретный отпуск

Содержание

Декретный отпуск в [current_year] году: новый закон и выплаты, на какой неделе уходят в декрет, расчет на калькуляторе

Как рассчитать когда в декретный отпуск

Обязательно ли мне устраиваться официально на работу после родов, чтобы отправить мою работающую маму в декретный отпуск по уходу за ребенком?

Отпуск по уходу за ребенком по закону может оформить любой член семьи, фактически ухаживающий за ребенком, независимо от того, проживает он вместе с ребенком или нет.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8(800) 350-97-42 — для любого региона.

Чтобы член семьи смог оформить ежемесячное пособие по уходу за ребенком, неработающей матери нужно предоставить справку из органов социальной защиты населения (по месту жительства матери).

В справке должно быть подтверждение, что она не получала ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Что такое декретный отпуск

Словосочетание «декретный отпуск» объединяет в себе два вида отпуска, установленных действующим законодательством, которые следуют друг за другом:

Согласно статьям 255 и 256 Трудового кодекса РФ, в декрет могут выйти все женщины — трудоустроенные или зарегистрированные в качестве безработных официально, в том числе и военнослужащие или студентки.

Во сколько недель уходят в декрет

Отпуск по беременности и родам оформляется на 30-ой недели беременности и длится 140 дней, но в отдельных случаях он может быть увеличен.

Чтобы выйти в декрет раньше установленных законом сроков, есть два варианта:

  1. Женщина оформляет свой плановый отпуск перед выходом в декрет и уходит раньше на 28 дней. Так могут поступить даже те, чей стаж на новой работе меньше 6 месяцев. Работодатель обязан рассмотреть заявление и отправить в отпуск вне очереди.
  2. Беременная выходит на больничный по состоянию здоровья, если это подтверждено справкой из женской консультации.

Стоит учесть, что эти дни «выпадут» из расчетного периода при определении единовременного пособия по беременности и родам.

Оформление отпуска

Чтобы выйти в отпуск по беременности и родам, сотрудница пишет заявление на имя работодателя и прикрепляет больничный лист. Отдел кадров принимает документы и оформляет приказ на выход в декрет с указанием даты отпуска.

Лист нетрудоспособности

Лист нетрудоспособности обычно выписывает гинеколог на 30 неделе или 28 для многоплодной беременности.

В случаях ниже, документ выдают в больнице, в которой рожала женщина:

  • если многоплодность была выявлена только во время родов, то выдается дополнительный больничный лист на 54 дня;
  • при послеродовых осложнениях больничный продлевают на 16 дней;
  • при ранних родах в период между 22 и 30 неделями выдается больничный на 156 дней.

Лист нетрудоспособности при беременности

Больничный лист — это официальный бланк, от его правильного заполнения зависит, примут ли документ в ФСС для выплаты полагающихся пособий.

  • Больничный лист заполняется большими печатными буквами на компьютере или вручную любой ручкой с черными чернилами, кроме шариковой.
  • Если запись не умещается в строке, ее нужно прервать на последней ячейке, не допускаются исправления и помарки.

Если в ФСС не приняли больничный лист, его возвращают заявительнице. Она должна обратиться к врачу еще раз, чтобы ей выдали заполненный бланк повторно.

По закону от 01.05.2017 № 86-ФЗ с 2017 года медучреждения РФ обязаны оформлять больничные листки в электронном виде. Закон работает, и больничные листы направляются непосредственно работодателю без участия беременной.

Заявление

В заявлении на отпуск по беременности и родам нужно указать, что вы хотите  получить одноимённое пособие. Если женщина встала на учет в женскую консультацию на ранних сроках беременности, то она имеет право на дополнительное единовременное пособие согласно статье №9 Федерального закона №81-ФЗ от 19.05.1995.

Образец заявления

Для заявления нет стандартной формы, но оно должно содержать следующие пункты:

  1. Шапка документа с указанием ФИО заявителя, ФИО и должности руководителя.
  2. Просьбу о предоставлении отпуска по беременности и родам с указанием дат, стоящих в больничном листе.
  3. Просьбу начислить пособия.
  4. Реквизиты счета в банке или банковской карты.
  5. Копию паспорта.
  6. Справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы, если смена организации произошла в течение 2 лет, предшествующих декрету.
  7. Справку (если есть) из женской консультации о постановке на учет до 12 недели беременности.
  8. Список приложенных документов.
  9. Дату, подпись и расшифровку подписи.

Взамен сотрудник отдела кадров выдает расписку о принятии документов.

Приказ

После получения документов на предоставление отпуска по беременности и родам, отдел кадров готовит приказ.

Образец приказа на отпуск по беременности и родам

Стандартного оформления этого документа тоже нет, но он обязательно должен содержать:

  1. Название организации.
  2. Дату и номер документа.
  3. ФИО заявительницы, ее табельный номер, название должности и структурного подразделения.
  4. Вид отпуска.
  5. Причину отпуска.
  6. Даты начала и окончания отпуска.
  7. ФИО руководителя и его подпись.
  8. Заявительница обязана проверить информацию в приказе, поставить дату и подпись, после этого приказ подшивается к личному делу сотрудницы.

Женщина имеет право вернуться на работу именно на ту должность, с которой ушла в отпуск сразу по истечении отпуска.

Для этого не нужно дополнительных документов, достаточно предупредить руководство перед выходом на работу.

Выплаты

Отпуск по беременности и родам оплачивается сразу за весь период, прописанный в приказе. Единовременное пособие перечисляется на расчетный счет или на банковскую карту по реквизитам, предоставленным в заявлении на отпуск.

Статья 11 Федерального закона №255 устанавливает, что каждый месяц отпуска по беременности и родам должен быть оплачен 100% среднемесячной зарплаты сотрудницы за последние 2 года работы в организации.

Как рассчитать пособие по беременности и родам?

Отпускное пособие рассчитывают бухгалтеры организации или сотрудники ФСС, если регион стал площадкой для проекта «Прямые выплаты».

Рассчитываем по формуле:

СЗ = ОЗ/(731 — ИД);

ДВ = СЗ × ДД;

где

СЗ — среднедневная зарплата;

ОЗ — общий заработок за последние 2 года;

731 — количество календарных дней за расчетный период 2018-2019 гг;

ИД — исключенные дни: отпуск, больничный, командировки.

ДВ — декретные выплаты;

ДД — дни декрета в соответствии с больничным листом.

Если заработок сотрудницы слишком мал или страховой стаж менее 6 месяцев, то единовременное пособие начисляют, исходя из размера МРОТ, который с 1 января 2019 года составляет 11 280 рублей.

Минимальный размер пособия составляет 51 918, 90  рублей, а максимальный — 301 095, 89 рублей.

Вся сумма должна быть выплачена единым платежом в течение 10 дней с момента предоставления всех документов.

Если женщина меняла место работы в течение двух лет перед декретным отпуском, то размер единовременного пособия рассчитывается с учетом предоставленной справки 2-НДФЛ с предыдущего места работы.

Если женщина официально трудоустроена не в одном, а в нескольких местах, то она имеет право получить пособие в каждом из них.

Особые случаи начисления единовременного пособия:

  1. Студентки получают пособие по беременности и родам, рассчитанное на основании стипендии.
  2. Женщины, уволенные в связи с ликвидацией организации, получают фиксированное пособие в размере 628,47 рублей за каждый месяц отпуска.
  3. Безработные женщины пособие по беременности и родам не получают.

Пособие за раннюю постановку на учет

Пособие за раннюю постановку на учет выплачивается по заявлению женщины, если она встала на учет в женскую консультацию раньше 12 недель беременности.

В 2019 году размер этой выплаты — 628,47 рублей.

Пособие при рождении ребенка

Пособие при рождении ребенка выплачивается один раз по месту работы одного из родителей. Если родилось два и более ребенка, то пособие выплачивается на каждого. Если ребенок родился мертвым, пособие не положено.

В 2019 году (также как и в 2018) его размер составляет 16 759,09 рублей.

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается ежемесячно в размере 40% от среднемесячного заработка.

Если среднемесячный заработок оказался меньше МРОТ, то размер пособия рассчитывается как 40% МРОТ и составляет  с 1 января 2019 года — 4512 рублей. 

Безработные матери оформляют пособие в отделении органов социальной защиты по месту жительства. Размер выплаты фиксирован и составляет:

  • 3 142,33 рубля за первого ребенка;
  • 6 284,65 рубля за второго.

Калькулятор декретного отпуска

На сайте ФСС есть калькулятор для примерного расчета суммы единовременного пособия.

Чтобы калькулятор выдал точный результат, необходимо заполнить следующие графы:

  1. Установить в графе «Вид нетрудоспособности» показатель «Беременность и роды».
  2. Заполнить период отпуска в соответствии с данными с больничного листа.
  3. Во вкладке «Условия расчета» добавить сумму заработка за 2017 и 2018 годы раздельно. Здесь же вводятся данные всех работодателей, если женщина работает на нескольких работах официально.
  4. Ввести число исключаемых календарных дней.

Бабушка в декретном отпуске

Иногда отпуск по уходу за ребенком нужно оформить на бабушку или дедушку. Согласно статьям 256 и 257 Трудового кодекса РФ, отпуск по уходу за ребенком до 3 лет может взять любой член семьи, который будет заботиться  о ребенке. Отпуск можно взять полностью или только часть.

Для этого необходимо предоставить следующие документы:

  • заявление;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • справку с места работы родителей о неиспользовании отпуска и неполучении пособия по уходу за ребенком.

Работа и декретный отпуск

Закон позволяет оставаться женщине рядом с ребенком, пока ему не исполнится 3 года, не теряя места работы.

Мать получает пособие по уходу за ребенком до полутора лет размером в 40% от среднемесячной заработной платы, а также компенсационную выплату — 50 рублей ежемесячно.

Пособие во второй половине отпуска никак не влияет на финансовое положение семьи, так что женщина часто ищет варианты совместить уход за ребенком и подработку.

Государство не запрещает маме выходить из декретного отпуска раньше его окончания.

Если нужно, женщина может выйти на работу сразу после  отпуска по беременности и родам. Для этого не нужно писать заявление, достаточно выйти на работу, как после обычного больничного.

Также женщина может вернуться к работе в любое время, не дожидаясь окончания декрета. Обычно работодатель перенаправляет или нанимает временного сотрудника на время декретного отпуска своей сотрудницы, поэтому досрочный выход из декрета влечет его увольнение или перераспределение и занимает время.

Если женщина выйдет на работу с неполной занятостью, то она сохраняет право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и получает зарплату. Неполная занятость означает, что женщина будет работать меньше 8 часов в день или меньше 40 часов в неделю.

Для педагогов и представителей других профессий, которые работают неполный рабочий день, сокращенный график составляется с учетом нагрузки. Если сотрудница хочет выйти на работу на неполный день, то работодатель обязан предоставить такую возможность.

В декрете можно устроиться на работу в другую организацию на полный рабочий день. Чтобы не потерять пособие, женщине стоит подписать договор на работу, но не заносить организацию в трудовую книжку.

Что нужно запомнить?

  • Декрет состоит из двух видов отпуска: по беременности и родам и по уходу за ребенком до 3 лет.
  • Чтобы оформить отпуск по беременности и родам, нужно написать заявление в отделе кадров и предоставить больничный лист из женской консультации.
  • Женщина имеет право на единовременное пособие по беременности и родам, на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и на ряд других.
  • В отпуск по уходу за ребенком может уйти любой член семьи, занимающийся фактическим уходом, а не только мать. Для этого нужно предоставить справки с мест работы родителей о том, что они не использовали свой отпуск по уходу за ребенком.
  • Работать в декрете можно, даже с сохранением пособий по уходу за ребенком.

Экстренная горячая линия для населения: бесплатно консультируем пенсионеров, родителей и льготников любых категорий от экспертов-юристов по телефону 8 (800) 350-97-42.

Источник: https://posobie-na-rebenka.ru/dekretnyi-otpusk/

На каком сроке беременности уходят в декретный отпуск: как правильно рассчитать дату? Продолжительность, калькулятор

Как рассчитать когда в декретный отпуск

Декретный отпуск является неотъемлемым правом для каждой работающей беременной женщины, которое гарантируется ей Трудовым кодексом. Один из наиболее актуальных вопросов – это сроки оформления декрета.

Какими правовыми нормами регулируется

Понятие декретного отпуска юридически нигде не закреплено. В официальной терминологии данный отпуск именуется отпуском по беременности и родам, который после рождения ребенка переходит в отпуск по уходу за ним.

Вопрос выхода женщины в декретный отпуск регулируется:

  • статьей 255 Трудового кодекса;
  • разделом 8 Порядка выдачи листка нетрудоспособности по Приказу Минздравсоцразвития от 2011 года №624-н.

На каком сроке оформляется декретный отпуск

Вопрос сроков оформления декретного отпуска имеет особую актуальность как для работодателя, так и для работника. Работодателю понимание указанных сроков дает возможность спланировать рабочий процесс и найти замену беременной женщине.

Работницам понимание даты выхода в декрет дает возможность заранее написать работодателю заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск, тем самым продлив длительность отдыха.

Предоставление такого отпуска по заявлению беременной является обязанностью работодателя: он предоставляется вне утвержденного графика без дополнительных согласований.

Декретный отпуск оформляется женщине на основании выданного ей в женской консультации листка нетрудоспособности. При этом сроки оформления декретного отпуска определяются не на усмотрение врача, а прописаны законодательно. Они зависят от особенности течения родов и региона оформления декретного отпуска.

Процедура выдачи больничных листов регламентируется ст. 255 Трудового кодекса и Приказом №624н от 2011 года.

Обычно больничный выдается женщине акушером-гинекологом, у которого она состоит на учете, а при отсутствии такового – семейным врачом. При отсутствии семейного врача в регионе проживания такой документ оформляет фельдшер. То есть сама женщина не может повлиять на сроки выхода в декретный отпуск.

После того как женщина получила больничный лист и право на декрет, она вправе уйти с работы на заслуженный отдых. Сроки оформления декретного отпуска представлены ниже.

Большинству женщин с нормально протекающей беременностью больничный лист оформляют на 30 неделе. Таким образом, у них есть 70 дней для того, чтобы подготовиться к предстоящим родам.

Подобные сроки установлены в случае, если женщина ожидает одного ребенка и работает в благоприятной экологической атмосфере.

Если же женщина ожидает двойню или тройню, то она имеет право на уход в декрет досрочно. Отпуск предоставляется ей на 28 неделе беременности.

Таким образом, она может находиться в декрете 84 дня до рождения малышей.

Но если в ходе обследований предстоящее появление двойни не будет обнаружено, то больничный женщине оформят на 30 неделе, а после появления детей ей продлят больничный на послеродовой период до 194 дней.

В случае преждевременных родов на сроке 22-30 недель (то есть до того момента, когда у женщины появляется право на выход в декретный отпуск) сразу после рождения ребенка женщине выдается больничный лист на 156 дней.

Законодатель предусмотрел также необходимость оформления декретного отпуска раньше стандартного срока для женщин, проживающих в неблагоприятных экологических условиях.

В частности, речь идет о беременных женщинах, которые работают в местностях, загрязненных после аварии на Чернобыльской АЭС, ПО «Маяк», в результате сбросов радиационных отходов в речку Теча. Для них отпуск по беременности и родам оформляется в 27 недель.

В результате указанная категория может отдыхать перед родами и готовиться к предстоящему событию 90 дней.

Декретный отпуск полагается не только беременным женщинам, но и планирующим усыновить ребенка.

Приемные родительницы могут рассчитывать на отпуск по беременности и родам сразу после усыновления ребенка. Их декрет продлится 70 дней.

Но стоит учесть, что для оформления отпуска в указанном случае женщина должна принять в семью малыша не старше 2-3 месяцев. Если женщина берет двух и более младенцев, то ее отпуск продлится 110 дней.

Когда можно уйти в декретный отпуск раньше

Иногда самочувствие женщины заставляет ее искать варианты для досрочного выхода в декретный отпуск. В их числе могут значиться такие:

  1. Оформление перед отпуском по беременности и родам ежегодного отпуска вне графика. Это право женщины гарантировано ей ст. 260 Трудового кодекса.
  2. Получение в женской консультации больничного листа из-за плохого самочувствия. Например, при необходимости стационарного наблюдения или лечения в условиях дневного стационара.

Если же ежегодный отпуск уже отгулян, то можно попросить у работодателя отпуск за свой счет.

Оформить больничный лист по беременности и родам заранее до наступления 30 недели не допускается. Это информация проверяется контролирующими инстанциями.

Когда можно уйти в декрет позже

Если некоторые женщины стремятся оформить декрет заранее, то другие, напротив, хотят поработать подольше, чтобы иметь возможность на получение повышенных декретных.

Обычно вопрос выхода в декрет позже положенного интересует женщин, которые оформляют отпуск в конце года и за последний год у них существенно возросла зарплата (таким образом они могли бы увеличить размер декретных к выплате).

Согласно абз. 3 п. 46 Приказа Минздравсоцразвития от 2011 года №624-н, в том случае, если женщина в положенные сроки отказывается от больничного листа по беременности и родам, то в женской консультации обязаны официально зарегистрировать ее отказ и прописать это в медицинской документации.

В той ситуации, если будущая мама решит получить больничный по беременности и родам позже, то больничный лист будет выдан ей задним числом. Например, с 30 недели, с 28 или с 27 недели и на положенное по закону количество дней.

Исходя из положений законодательства, можно сделать выводы, что больничный лист женщина может получить до родов.

Если же женщина не обращалась за получением больничного до рождения ребенка, то после родов она сразу может уйти в отпуск по уходу за ребенком. Этот вариант может быть выгоден женщинам с высокими доходами, у которых выплаты по больничному листу не перекроют их доход на работе.

Одновременно получать зарплату и пособие по беременности и родам не допускается. Можно только прийти к соглашению с работодателем о выплате дополнительного дохода в виде премии.

Продолжительность

Декретный отпуск необходим женщине для того, чтобы она могла спокойно подготовиться к рождению ребенка и восстановиться после родов. Его продолжительность четко ограничена действующим законодательством.

Больничный лист выдается сразу на весь период отпуска по беременности и родам. Продолжительность декретного отпуска в зависимости от особенностей течения беременности приведена в следующей таблице.

Особенности беременностиПродолжительность отпуска, днейДородовой период, днейПослеродовой период, дней
Обычная беременность без осложнений1407070
Осложненная беременность или роды1567086
Преждевременные роды156156
Многоплодная беременность19484110
Многоплодная беременность, которая установлена при родах19470124
При проживании в экологически неблагоприятных регионах1609070

Как рассчитать сроки выхода в декретный отпуск

Существуют две основные методики расчета сроков оформления декретного отпуска:

  1. Акушерский срок.
  2. Гестационный (эмбриональный) срок.

Большинство врачей рассчитывают сроки декрета по акушерскому сроку (по первому дню последних месячных). От этого дня просто нужно отсчитать 30 недель (или 28, 27 в некоторых случаях).

Гестационный срок беременности обычно определяется по УЗИ или по дате переноса эмбриона по ЭКО. Этот срок определяется на основании размера плода при ультразвуковом обследовании.

Он менее выгоден женщинам, которые хотели бы уйти в декрет раньше из-за плохого самочувствия. Гестационный срок в среднем отстает от акушерского на 2 недели. Он выгоден женщинам, которые хотели бы подольше поработать.

Также допускается отсчет с даты зачатия (этот срок будет приближен к гестационному).
Стоит отметить, что день оформления декретного отпуска совпадает с днем недели, когда женщина встала на учет по беременности и родам. Например, если постановка на учет произошла в среду, то больничный женщина также получит в среду на 30 неделе.

Обычно врач в женской консультации заблаговременно оповещает женщину о предстоящем оформлении больничного листка по беременности и родам и просит ее принести необходимые документы (паспорт, копии СНИЛС, ИНН и пр.).

Для того чтобы избавить себя от необходимости самостоятельных расчетов сроков оформления больничного, можно воспользоваться калькулятором, который сам проведет все вычисления на основе заданных параметров:

Таким образом, женщина вправе уйти в отпуск по беременности и родам в строго установленные сроки. При нормально протекающей беременности в большинстве ситуаций больничный лист выдается женщине на 30 неделе беременности.

При вынашивании двойни декрет оформляется на 28 неделе беременности. Если же женщина проживает в неблагоприятных экологических регионах, то в декрет она может уйти на 27 неделе.

При преждевременных родах и усыновлении малыша декрет оформляется по факту.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/srok-dekret.html

Пособие по беременности и родам работнице. Чек-лист для бухгалтера

Как рассчитать когда в декретный отпуск

Порядок расчета по шагам. Онлайн-калькулятор. Примеры. Переходный период по прямым выплатам

  1. Право получать пособие по месту работы есть только у женщины, которая оформила отпуск по беременности и родам (а именно у матери ребенка) (ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
  2. Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованным женщинам полностью за счет средств бюджета ФСС РФ (ч. 1 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).
  3. Пособие по беременности и родам полагается за весь период отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
  4. Продолжительность отпуска по беременности и родам: до родов — 70 календарных дней (в случае многоплодной беременности — 84); после родов — 70 календарных дней (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110).
  5. Период, когда женщина находится в отпуске по беременности и родам, учитывается при подсчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).
  6. Нельзя одновременно выплачивать пособие по беременности и родам и заработную плату. Женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам, не могут работать (Письмо Роструда от 24.05.2013 № 1755-ТЗ).
  7. Женщина может уйти в отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в листке нетрудоспособности (ст. 255 ТК РФ).
  8. Женщина может выйти из отпуска по беременности и родам раньше даты, указанной в листке нетрудоспособности, предоставив работодателю заявление (ст. 255 ТК РФ).
  9. Пособие по беременности и родам необходимо выплатить, если работница обратилась за ним не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (ч. 2 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).
  10. Пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка работницы (ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

В конце статьи есть шпаргалка

Оформление пособия по беременности и родам

Для назначения пособия по беременности и родам работнице необходимо предоставить в организацию документы (ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ):

  • Заявление. Если организация участвует в пилотном проекте, то заявление оформляется по форме, приведенной в Приложении 1 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 579. Работница заполняет его печатными буквами чернилами черного цвета капиллярной, гелевой или перьевой ручкой либо распечатывает на принтере.
  • Лист нетрудоспособности. Если работнице выдали электронный больничный лист, то она сообщает работодателю его номер.
  • Справку о сумме заработка, полученного в расчетном периоде у других работодателей, по форме № 182-н (при необходимости).
  • Заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости) (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Назначение и срок выплаты пособия по беременности и родам

Порядок назначения пособия по беременности и родам зависит от региона, в котором находится организация, то есть участвует он в пилотном проекте «Прямые выплаты» или нет.

Ситуация 1. Регион не участвует в пилотном проекте «Прямые выплаты»

  • На основании предоставленных документов работодатель обязан назначить (рассчитать) работнице пособие по беременности и родам в течение 10 календарных дней с даты предоставления этих документов.
  • Выплатить пособие необходимо в ближайший после назначения пособия день, установленный в организации для выплаты заработной платы.

С 1 октября 2020 года пособие по беременности и родам перечисляется только на карту «Мир».

Если по каким-то причинам такой карты у работницы нет, то можно перечислить пособие на банковский счет, к которому не привязаны пластиковые карты других расчетных систем, или почтовым переводом (Информация ФСС РФ).

Ситуация 2. Регион участвует в пилотном проекте «Прямые выплаты»

  • Работодатель обязан предоставить в территориальный орган ФСС РФ соответствующие сведения в течение 5 календарных дней с даты обращения работницы за назначением ей пособия по беременности и родам.
  • Если в организации среднесписочная численность свыше 25 человек, то сведения подаются только в электронном виде путем передачи реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия по беременности и родам. Форма реестра утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 579.
  • При среднесписочной численности менее 25 человек подать сведения можно в электронном виде или на бумаге. При этом бумажная форма обязывает работодателя подать в ФСС не только заявление и документы, которые предоставит работница для назначения пособия, но и опись этих документов по Форме 1, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578.
  • Фонд обязан выплатить работнице пособие по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня, как территориальный орган ФСС РФ получил необходимые документы (п. 9 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).

Расчет пособия по беременности и родам

  1. В регионах, где действует пилотный проект, пособие считает ФСС РФ на основании документов и сведений, предоставленных работодателем.
  2. В регионах, где пилотного проекта нет, пособие по беременности и родам рассчитывает и выплачивает работодатель.

    В дальнейшем размер выплаченного пособия ФСС РФ возмещает работодателю. Обычно на эту сумму уменьшается платеж по страховым взносам.

Порядок расчета пособия по беременности и родам приведен в ст. 14 Закона № 255-ФЗ.

Пособие рассчитывается исходя из среднего заработка работницы.

Выплаты, которые следует включить в расчет

При расчете пособия по беременности и родам в 2020 году в расчет среднего заработка включаются выплаты:

  • на которые начислялись страховые взносы;
  • которые начислены работнице в 2018 и 2019 годах, в пределах максимальной базы для начисления страховых взносов.

За 2018 год максимальная сумма, которую можно включить в расчет среднего заработка, составляет 815 000 руб., за 2019 год — 865 000 руб.

Минимальная сумма, которую можно взять в расчет среднего заработка, — 291 120 руб. (12 130 х 24), где:

  • 12 130 — это МРОТ, который действует с 01.01.2020;
  • 24 — это количество месяцев расчетного периода.

Расчетный период при исчислении пособия по беременности и родам

Расчетный период — два года, предшествующих наступлению страхового случая.

При наступлении отпуска в 2020 году расчетный период — 2018 и 2019 годы. В него включается реальное количество календарных дней. При исчислении пособия по беременности и родам в 2020 году в расчет войдет 730 календарных дней (365 дней — в 2018 году и 365 дней — в 2019 году).

Периоды, которые следует исключить из расчета:

  • периоды временной нетрудоспособности;
  • периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
  • периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.

Замена периодов

Если в 2018 и 2019 году работница находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то при расчете пособия по беременности и родам в 2020 году можно заменить годы расчетного периода непосредственно предшествующими (не любыми!), то есть только 2016–2017 годами.

Обратите внимание: такая замена должна привести к увеличению размера пособия, рассчитываемого в 2020 году. При этом заменить можно только один из годов расчетного периода.

Пример

Кружкина Валентина в 2017–2018 годах была в декретном отпуске, а с 01.01.2019 вышла на работу. В 2020 году она уходит в отпуск по беременности и родам. Известно, что в 2016 году Кружкина работала. В таком случае Валентина может заменить 2018 год на 2016 год.

Действия бухгалтера при расчете пособия по беременности и родам

  1. Определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.
  2. Определить среднедневной заработок.

    Для этого сумму заработка за два года нужно разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2020 году следует делить на 365 + 365 = 730). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

  3. Рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).

Пример расчета пособия по беременности и родам

Ручкиной Алине с 11 февраля 2020 г. предоставлен отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Произведенные в расчетном периоде выплаты составили:

  • за 2018 год — 405 000 руб.;
  • за 2019 год — 410 000 руб.
  • в течение 2018 и 2019 гг. Ручкина 20 календарных дней находилась на больничном.

Определим размер пособия по беременности и родам. Решение:

  1. Определим сумму выплат, учитываемых при расчете пособия: 405 000 + 410 000 = 815 000 руб.
  2. Определим количество календарных дней за расчетный период, приходящихся на период, когда за работницей сохранялись выплаты и вознаграждения, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ: 365 + 365 – 20 = 710 календарных дней.
  3. Исчислим величину среднего дневного заработка: 815 000 руб. / 710 дней = 1 147,89 руб.
  4. Исчислим сумму пособия: 1 147,89 руб. х 140 календарных дней = 160 704, 23 руб.

В конце статьи есть шпаргалка

Расчет пособия исходя из МРОТ

Средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным минимальному размеру оплаты труда:

  • если работница в расчетном периоде не имела заработка;
  • если средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный год ниже МРОТ (с 1 января 2020 года — 12 130 руб.) (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Обратите внимание: при расчете следует применять только федеральный МРОТ.

Бесплатные вебинары в Контур.Школе

Изменения в учете. Практические ситуации. Судебная практика

Расписание вебинаров

С 19 июня 2020 года если сумма пособия по беременности и родам рассчитывается исходя из МРОТ, то в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, средний заработок для расчета пособия будет приниматься в размере, равном МРОТ с учетом коэффициентов (Закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).

Рассмотрим нестандартный случай, когда заработка в расчетном периоде у работницы нет, а стаж меньше шести месяцев.

Прямые выплаты. Переходный период

  • Минтруд России подготовил проект, согласно которому прямые выплаты прекращают быть экспериментом и становятся обязательными для всех субъектов РФ с 1 января 2022 года. Планируется, что субъекты РФ, которые еще не участвуют в пилотном проекте, будут включены в перечень с 1 января 2021 года, но пока в рамках пилотного проекта.

Полный перечень регионов, которые присоединились к пилотному проекту «Прямые выплаты», приведен в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. Работодатели не должны подавать специальных заявлений для участия в пилотном проекте или ожидать каких-либо уведомлений о нем.

Всю информацию можно узнать в территориальном органе ФСС РФ.

Если организация будет понимать, что с 2021 года в их регионе начнет действовать пилотный проект, то ей необходимо знать несколько правил.

  1. Заранее проинформировать своих работников о том, что пособие будет выплачиваться напрямую из ФСС РФ. Лучше это сделать уже в декабре 2020 года.
  2. Страховые взносы начиная с января 2021 года нельзя будет уменьшить на сумму пособия, так как зачетный механизм прекратит свое действие.
  3. В расчете по страховым взносам и в форме 4-ФСС не нужно будет отражать данные по пособиям.
  4. Работодателю нужно будет своевременно (в течение 5 календарных дней с даты обращения к нему работника) передавать необходимые документы в территориальный орган ФСС РФ для назначения пособия.

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  • Памятка и пример. Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет 369.4 КБ

Скачать

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/368

Порядок правильного расчета даты начала декретного отпуска

Как рассчитать когда в декретный отпуск

Перед тем как рассчитать дату декретного отпуска, женщине нужно проконсультироваться с врачом. После этого можно использовать специальный калькулятор, который на основании внесенной информации укажет приблизительную дату ухода с работы.

Общая информация

Декрет – период времени, когда женщина находится дома и ухаживает за маленьким ребенком. Он имеет определенную продолжительность, которую можно увеличить только по серьезным причинам. Весь период декрета делится на отпуск по беременности и родам, а также по уходу за новорожденным до 1, 5 и 3 лет.

Дата ухода в декретный отпуск устанавливается законодательством. Это необходимо для осуществления выплат, на которые может рассчитывать молодая мама. Преимущество декретного отпуска заключается в том, что работницу нельзя уволить или сократить, так как наниматель обязан сохранить за ней рабочее место. О том, когда уходить с работы и как все правильно оформить, должна знать каждая женщина.

Что касается продолжительности отпуска по беременности, то по закону беременной женщине полагается:

  • 140 дней, если беременность протекает без отклонений;
  • 194 дня, если УЗИ показало несколько детей;
  • 160 дней с учетом экологически небезопасного региона проживания.

Срок делится на части – например, перед родами работница получает 70 (97 или 80) выходных дней и столько же после рождения малыша.

Как определить

Чтобы рассчитать дату ухода, можно использовать специальный калькулятор, который позволяет выяснить дату выхода онлайн. Но это не означает, что не нужно вставать на учет у гинеколога. Именно врач определяет начало беременности и приблизительный срок, на котором находится будущая мама.

По закону, если у работницы нет особых показаний, дата выхода в декретный отпуск определяется на 30 недели. Когда женщина ждет несколько малышей одновременно или должна лечь в стационар для сохранения беременности, декрет может начаться раньше. Максимальный срок – 27 недель.

Врачи рассчитывают сроки приблизительно, так как выяснить это непросто. Обычно отчет ведется с последних дней менструации, а не с момента, когда будущая мама узнала о своем положении. При этом нужно учитывать следующее.

  1. Если врач для определения срока использовал гестационный способ, то он покажет результат на 2 недели меньше, чем было определено акушерским способом.
  2. Декрет начинается в тот же день, когда были определены сроки беременности. Если в среду установили 6 недель, то через 24 недели в среду женщина официально может уйти с работы.

Для подтверждения выводов врача многие женщины используют специальный калькулятор. Такой расчет может не совпадать с врачебным, хотя срок нередко рассчитывается точнее. Но для работодателя будет иметь значение та дата, которая указана в больничном листе.

Для примера можно использовать любую ситуацию. Если взять женщину, которая должна родить 9 марта 2020 года, то рассчитать ее уход с работы просто. Врач указал срок 29 декабря, поэтому первые 70 дней декрета начнутся 29 числа и продлятся вплоть до 8 марта.

Затем нужно отсчитать еще 70 дней (с 9 марта по 17 мая). Если роды оказались трудными, то работодатель продлевает отпуск еще на 16 дней, поэтому декрет закачивается 2 июня. Посчитайте таким образом свой декрет, используя для начала стандартные 140 дней.

После окончания отпуска по беременности и родам женщина оформляет отпуск по уходу за ребенком и не возвращается на работу.

Оформление и оплата

Чтобы официально уйти с работы и получать выплаты от начальника, женщине понадобятся заявление и больничный лист. Эти документы необходимо подать за несколько недель до ухода с работы, чтобы наниматель успел осуществить все расчеты.

Для определения суммы берется 100% от среднего заработка. Расчетный период составляет два года, включающий все виды доходов, с которых платились страховые взносы. Заработная плата за весь период делится на количество дней (730) и умножается на количество дней отпуска. Так определяются выплаты по беременности.

Справка: выплаты за отпуск по уходу за ребенком рассчитывается немного иначе. Например, берется не 100%, а 40% от среднего заработка.

Пособие по беременности от работодателя выплачивается единовременно не позднее 10 дней после подачи больничного листа. Обычно средства перечисляются в день выплаты аванса или заработной платы в организации. А выплаты по уходу за ребенком перечисляются ежемесячного в течение всего периода отпуска, максимальный срок которого составляет 3 года.

Многие женщины стараются подольше проработать, чтобы получить заработную плату перед декретом. Но с 30 недели беременности работница начинает получать пособие, а начисление зарплаты и декретных выплат одновременно запрещены. Причем работодатель не имеет права выбрать, какие начисления проводить, и женщина будет получать пособие, а не зарплату.

Взять больничный лист, в котором бы стояли другие сроки ухода с работы, невозможно.

Даже если будущая мама обратится к врачу гораздо позже, документ будет выдан задним числом и с датой ухода в отпуск на 30 недели.

Это разрешено законодательными нормами, поэтому изменить это правило не удастся. Та же история с преждевременным выходом из декрета – начисление выплат не прекратится до окончания отпуска.

Помимо выплат за рассчитанные дни декретного отпуска, женщины имеют право на различные региональные пособия. Обычно это единовременные выплаты для ухода за новорожденным и т. д. Также на финансовую помощь могут рассчитывать льготницы – например, жены военнослужащих.

А если сотрудница не использовала свой ежегодный отпуск, она может воспользоваться им до или после рождения ребенка.

Большинство женщин таким способом увеличивают продолжительность декрета, добавив к предполагаемой дате ухода или возвращения еще положенные 28 дней. И неважно, отработала она на предприятии хотя бы полгода или нет.

По закону при беременности она может воспользоваться своим правом на обычный отпуск когда угодно.

О том, как рассчитать приблизительную дату декретного отпуска, можно спросить своего гинеколога. Обычно врач сам уточняет, требуется ли маме декрет, и все определяет. Достаточно принести больничный лист и доработать до указанного срока.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/otpusk/dekretnyj-kak-rasschitat-datu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.