Как рассчитать фонд заработной платы персонала

Содержание

Фонд заработной платы (ФЗП)

Как рассчитать фонд заработной платы персонала

]]>]]>

Фонд зарплаты представлен комплексом выплат персоналу предприятия, осуществленных за определенный отрезок времени. Он отражает фиксированные размеры оплаты труда, стимулирующую часть заработка, разовые вознаграждения.

Необходимо отличать его от понятия фонда оплаты труда. Последний составляется как план расходования средств с целью обеспечения заработной платой сотрудников, его показатель участвует в формировании себестоимости продукции.

При расчете ФЗП учитываются фактические данные о произведенных выплатах членам коллектива.

Состав фонда заработной платы

Налоговым кодексом (ст. 255) приведен перечень расходов, которые относятся к категории расходов по оплате труда. Их можно систематизировать в несколько групп:

  • оплаченные средства с учетом отработанного времени;
  • ресурсы, потраченные на содержание сотрудников в периоды, когда они фактически не работали;
  • разовые поощрительные выплаты;
  • перечисление денег на оплату счетов за жилье, топливо, питание работников;
  • социальные выплаты.

Фонд заработной платы включает в себя начисленные и выплаченные суммы по тарифным ставкам, окладам, процентам от продаж или сдельным расценочным ставкам.

В фонде находят отражение стимулирующие надбавки в виде премий, бонусов за профессионализм или перевыполнение плана, компенсирующих начислений за ненормальную длительность рабочего дня, работу ночью или сверхурочно, за совместительство или выход в выходной день, в праздник.

К фактическим расходам необходимо добавить стоимость форменной одежды, без которой невозможно реализовать трудовую функцию, суммы средних заработков, компенсаций за нереализованные отпуска, выплаты при увольнении, надбавки по районным коэффициентам. Отдельно выделяют взносы работодателей в соответствии с положениями договоров обязательного и добровольного страхования.

Фонд заработной платы: виды

Законодательного разделения фондов заработных плат на виды нет. По направлениям расчета и анализа выделяют такие типы:

  1. Прямой – итоговое значение зависит от количества, качества и эффективности работы сотрудников.
  2. Часовой опирается на фактически отработанное время с учетом надбавок за нестандартные условия или продолжительность труда.
  3. Дневной сочетает значение часового фонда зарплаты с доплатами компенсационного характера за нерабочие дни.
  4. Месячный, квартальный, годовой включают наиболее полный список используемых для расчетов показателей.

Как рассчитать фонд заработной платы

Для расчета требуется отобрать за последние 12 месяцев ведомости с начислением заработной платы разным категориям сотрудников, табеля и штатное расписание. Вычисления надо производить отдельно по подразделениям:

  • основного производственного цеха;
  • сотрудников на вспомогательных производствах;
  • руководящих должностей (административного корпуса);
  • служащие;
  • ИТР;
  • МОП.

Формула фонда заработной платы представляется, как произведение следующих показателей:

  • средняя зарплата за нужный отрезок времени;
  • численность персонала;
  • количество месяцев в выбранном временном интервале;
  • размер районного коэффициента (если он предусмотрен).

Расчет фонда заработной платы на примере

Для рабочих основного производственного подразделения предусмотрена часовая тарифная ставка в размере:

  • 127 руб. для 5 слесарей;
  • 128 руб. для 2 токарей;
  • 129 руб. для 3 столяров.

За месяц был отработан 21 день по 8 часов каждый всеми членами коллектива. Коэффициент премирования составил 1,25.

Месячное значение фонда составит

  • для слесарей 133 350 руб. (127 х 5 х 21 х 8 х 1,25);
  • для токарей 53 760 руб. (128 х 2 х 21 х 8 х 1,25);
  • для столяров 81 270 руб. (129 х 3 х 21 х 8 х 1,25).

Общий размер фонда зарплаты для работников основного производства за месяц составляет 268 380 руб. (133 350+53 760+81 270).

Анализ фонда заработной платы

Обеспечение желаемого уровня рентабельности производства невозможно без систематического анализа показателей расходных статей. Одной из наиболее весомых категорий затрат – оплата труда. Анализ использования фонда заработной платы позволяет оценить эффективность проводимых мер по оптимизации технологических циклов, найти резервы для снижения трудоемкости производственных процессов.

Фонд при аналитических мероприятиях рассматривают в двух аспектах:

  • анализ постоянной его части, которая формируется вне зависимости от объемов выпуска продукции;
  • временной составляющей (в части оплаты сдельных работ и надбавок) с целью ее уменьшения.

Аналитика предполагает вычисление соотношения постоянной и временной частей фонда заработной платы на предприятии, определение отклонений фактических данных от плановых в абсолютных и относительных измерителях с анализом причин перерасхода.

Источник: https://spmag.ru/articles/fond-zarabotnoy-platy-fzp

Фонд оплаты труда: понятие, структура, период и формула расчета, образец справки

Как рассчитать фонд заработной платы персонала

Фонд оплаты труда (ФОТ) включает в себя все расходы на выплату зарплаты в организации, в том числе премии, компенсации и надбавки. На основании этого показателя анализируются расходы на заработную плату работников разных структурных подразделений, корректируются ставки, оклады и расценки.

Что собой представляет фонд оплаты труда

Расходы организации на оплату труда являются одними из основных по п. 8 Правил бухучета10/99.

Законодательно понятие фонда оплаты труда не регулируется. Но обычно используется следующая интерпретация данного термина. Фонд оплаты труда представляет собой совокупность средств организации (как в денежной, так и в натуральной форме), которые затрачены ею за определенный временной промежуток на выплаты в пользу коллектива.

Именно из фонда оплаты труда сотрудникам перечисляются все предусмотренные по закону выплаты: не только зарплата, но и отчисления на пенсионное и социальное страхование и пр.

Фонд оплаты труда регулируется положениям Трудового кодекса и Налогового кодекса, а также локальными нормативно-правовыми актами, принятыми на предприятии (коллективным договором и различными положениями о премировании и зарплате) и трудовым договором, заключенным с работниками. Фонд оплаты труда следует отличать от фонда по зарплате. Последний представляет собой более узкое явление и включает в свой состав только суммы, которые направляются на оплату труда работников в соответствии с тарифами, окладами и расценками, а также премии.

Тогда как в фонд оплаты труда, помимо зарплатного фонда, также включаются абсолютно все начисления в адрес работников, в том числе социальные выплаты и зарплатные налоги.

Структура

Структура фонда оплаты труда включает в свой состав суммы, которые подлежат выплате в адрес работника в натуральном и денежном исчислении. Это:

  1. Фонд заработной платы.
  2. Оплата за неотработанное время.
  3. Стимулирующие выплаты.
  4. Дополнительные выплаты.

В зарплатный фонд попадает начисленная зарплата, оплачиваемые отгулы, доплата за работу в выходные и праздники, компенсация стоимости работы в ночное время, вознаграждения за непрерывный стаж, за работу в опасных или особых условиях, гонорары за разовые услуги и пр.

Обычно зарплатный фонд дополнительно разбивается по отдельным направлениям затрат: сколько идет на оплату работы администрации, сколько – основному производственному персоналу, сколько – вспомогательному и техническому и пр.

Оплата за неотработанное время включает такие виды затрат, как компенсация повышения квалификации, оплата периода выполнения общественных обязанностей, оплата декретного и ежегодного оплачиваемого отпусков, простоев, времени в пути по вахтовой работе, вынужденных отгулов и пр.

В качестве примера стимулирующих выплат могут выступать подарки, поощрения, стоимость переданных акций и пр.

К дополнительным выплатам относят различные компенсации из внебюджетных фондов, оплату командировочных расходов, пособия по беременности и родам, возмещение причиненного ущерба и различные виды пенсий.

В фонд оплаты труда не входят выплачиваемые сотрудникам дивиденды, ежегодные разовые премии, финансовая помощь, премии из специальных фондов, льготы персоналу, ссуды, компенсации стоимости оздоровления и проезда.

Период расчета

В качестве периода для расчета фонда оплаты труда могут выступать:

  1. Год – в данном случае используются данные за последний год, данный период на практике учитывается чаще всего.
  2. Месяц.
  3. День – используется редко – в основном для проведения детального внутрифирменного анализа затрат на выплату зарплаты.
  4. Час – применяется организациями, которые выбрали почасовую схему оплаты.

Как рассчитать фонд оплаты труда

Для расчета фонда оплаты труда необходимо иметь следующие документы:

  1. Расчетные ведомости по зарплате за год, где указаны все начисленные в адрес сотрудников выплаты.
  2. Табели учета рабочего времени для определения количества отработанных часов.
  3. Штатное расписание с указанными в нем тарифными ставками, окладами и списочным составом.

Единая обязательная для применения формула для расчета фонда заработной платы не предусмотрена, но произвести расчеты можно путем умножения среднемесячной зарплаты на среднесписочную численность и на количество месяцев в году.

Средняя зарплата по организации за месяц получается путем деления всех выплат и начислений из состава ФОТ на 12. Среднесписочная численность сотрудников за месяц вычисляется путем деления количества работников за каждый день месяца на количество календарных дней. Затем все значения среднесписочной численности суммируются и делятся на 12.

При расчете фонда оплаты труда следует опираться на локальные нормативно-правовые акты, которые регулируют выплаты в адрес сотрудников. Например, если в компании предусмотрены зарплата, премиальная часть, материальная помощь и доплата к отпускным, то все эти показатели нужно суммировать.

Также произвести расчеты можно на основании данных бухгалтерского учета, а именно регистров. Для этого используются данные по кредиту 70 счета «Расчеты с персоналом» с дебета 20 счета с операциями по «Основному производству», 25 – «Общепроизводственных расходов», 26 – «Общехозяйственных расходов», 8 – «Вложений во внеоборотные активы», 91 – «Прочих расходов» и пр.

Анализ использования фонда оплаты труда позволяет получить ряд важных сведений для руководства компании. В частности, определять причины отклонения фактических затрат от запланированных, сопоставлять темпы роста по зарплате с изменением производительности, выявлять резервы для роста производительности и пр. На основании анализа определяется перечень плановых мероприятий для улучшения использования фонда оплаты труда.

При этом при анализе фонда оплаты труда некорректно просто сравнивать значение фонда за предыдущий период в отрыве от внешних факторов, таких, как изменение рыночной конъюнктуры или выпускаемого ассортимента товаров и пр.

Средства, идущие на оплату труда, считаются израсходованными эффективно, если рост производительности труда оказался выше темпов роста расходов на оплату труда.

Образец справки

В некоторых случаях компании может потребоваться подготовить справку о ежемесячном фонде оплаты труда. Этот документ может потребоваться при оформлении займов в банковском учреждении или в процессе открытия расчетного счета для подтверждения добросовестности компании. Также иногда подобные справки запрашиваются контролирующими инстанциями (например, ФНС).

Бюджетные организации обязаны регулярно формировать указанные справки. В ней может по запросу содержаться информация не только о размере фонда за месяц, но и за другой временной период.

Унифицированной формы справки о ежемесячном фонде оплаты труда не предусмотрено. Она может формироваться в произвольном порядке. Образец справки о ежемесячном фонде оплаты труда можно скачать здесь.

Таким образом, фонд оплаты труда включает в свой состав все выплаты сотрудникам предприятия в денежной и натуральной форме. Сюда включаются зарплата, премии, компенсации, а также социальные и прочие выплаты. Фонд оплаты труда формируется на основании действующих в компании локальных нормативно-правовых актов: коллективных договоров, положений о премировании и об оплате труда и пр.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/oplata/fond.html

Фонд заработной платы – как это рассчитать?

Как рассчитать фонд заработной платы персонала

На любом предприятии руководитель сталкивается с вопросом о том, каковы регламенты определения фонда зарплаты. Начальникам организаций необходимо планировать Фонд заработной платы на год вперед. Фонд заработной платы – это некоторая доля дохода, которая предназначена для трудящихся.

Если фонд заработной платы будет отсутствовать в организации, то объект не сможет качественно функционировать по той причине, что излишки будут оказывать влияние на себестоимость продукции, а прибыльность бизнеса значительно снизится.

Что это такое?

Зарплатой является вознаграждение сотрудника за проделанную работу. Размер зарплаты зависит от квалификации сотрудника, сложности и обстоятельств, при которых выполняется работа.

Фондом заработной платы является суммарный показатель всех затрат предприятия на вознаграждение работников в денежном, либо натуральном виде, без учета источников финансовых средств.

В настоящее время не существует законодательных актов, определяющих понятие фонда заработной платы. Данные законодательные акты еще не принимались в Российской Федерации.

Но, в Кодексе налогов существует статья о расходах на оплату труда (№ 255). Большинство юристов считают, что прописанные в ней термины, возможно применять, как определение фонда заработанной платы.

Фонд заработной платы нужен, чтобы осуществлять выплаты:

  • по окладу и тарифной ставке;
  • доплаты и премии;
  • доплаты за работу в тяжелых условиях;
  • за высокий квалифицированный труд;
  • за отличный результат труда;
  • за существенную помощь в развитии бизнеса;
  • надбавки за работу на предприятии долгое время.

Фонд наполняется из следующих источников: себестоимость продукции или оказываемых услуг, собственные дополнительные средства работодателя, целевое финансирование.

Величина фонда заработной платы из года в год может меняться. Факторы, влияющие на изменение величины фонда, представлены ниже в схеме.

Чем отличается фонд зарплаты от фонда оплаты труда?

Большинство людей путаются в значениях этих фондов, ведь два этих понятия относятся к суммарному доходу трудящихся. Но, они различны. Суммарный показатель начисленного заработка – это фонд оплаты труда, а денежные выплаты гражданам – это фонд зарплаты.

В фонд оплаты труда входят выплаты социального характера. Это компенсации и социальные льготы на лечение, проезд, трудоустройство и другие цели.

Кроме того, существует ряд затрат организации, которые идут на командировочные расходы, на профессиональное обучение и досуг работников и др.

Можно рассмотреть пример, когда организация произвела начисления за месяц в сумме шестьсот тысяч рублей.

За этот же срок были сделаны две выплаты, одна из которых – долг за предшествующий месяц – триста тысяч рублей, а вторая является авансом – двести пятьдесят тысяч рублей.

В результате получается месячный показатель фонда оплаты труда – шестьсот тысяч рублей, а фонд зарплаты получается пятьсот пятьдесят тысяч рублей.

Как рассчитать – формула

Данные подсчеты производятся в различных вариантах: на основании планируемого объема производства или учитывая зарплату каждого сотрудника предприятия. В последнем случае для подсчета используют расчетные ведомости, штатное расписание фирмы и табеля учета рабочего времени за предыдущие периоды.

Жесткой формулы расчета фонда заработной платы не существует. Можно использовать следующую формулу для того чтобы посчитать годовой фонд заработной платы:

ФОТ = (ЗП + НД)хРК, где

ФОТ – фонд зарплаты;ЗП — зарплата за год;НД — надбавки, доплаты;

РК — установленный районный коэффициент.

Источник: https://bizakon.ru/kadry/zarplata/fond-zarabotnoj-platy-eto.html

Расчет фондов заработной платы персонала

Как рассчитать фонд заработной платы персонала

Исходная информация:1. Часовая тарифная ставка рабочих-сдельщиков первого разряда (Тст)- 15 грн.2. Средние тарифные коэффициенты (Кт.ср)по изделиям составляют: для изделия А – 1,9; В – 1,83; С – 1,99.3. Плановая трудоемкость (tпл) и выпуск по изделиям (ТПi) в I квартале даны в табл. 2.10.4. Премии насчитываются в размере: рабочим-сдельщикам – 25%; рабочим-повременщикам – 20%.5. Количество работников, занятых на работах в ночное время, составляет 40% от учетной численности, процент доплат к тарифу за работу в ночное время – 20%.6. На предприятии работает 17 неосвобожденных бригадиров (Чбр), их среднечасовая тарифная ставка (Тст.бр)- 15,76 грн., доплаты (%бр)- 15%.7. Другие доплаты: к прямому фонду зарплаты – 5%; к часовому фонду – 1%; к дневному фонду – 2%.8. Учетный состав работников в I квартале (Ч)- 777 чел.9. Длительность очередных и дополнительных отпусков – 6 дней, отпусков по обучению – 0,25 дня (см. табл. 2.9).10. Тарифные ставки работников-повременщиков приведены в табл. 2.11.11. Количество уборщиков – 20 чел., их месячный оклад 1568 грн.Таблица 2.11 – Тарифные ставки работников-повременщиков

Разряд работникаIIIIIIIVVVIVII
Часовая тарифная ставка повременщика, грн.14,9815,0615,1815,3315,5015,7615,86
Количество повременщиков, чел.3682511156

1. Расчет расценки за единицу продукции:

рА/В/С = Тст * Кт.ср * tпл, (2.25)

рА = 15 * 1,9 * 14 = 399 грн.

рВ = 15 * 1,83 * 18,2 = 499,59 грн.

рС = 15 * 1,99 * 13,3 = 397 грн.

2. Расчет прямого фонда заработной платы рабочих-сдельщиков проводится в табл. 2.12 по формуле:

, (2.26)

Таблица 2.12 – Расчет прямого фонда заработной платы рабочих-сдельщиков

Наименование изделияОбъем выпуска продукции по плану, ед.Расценка за единицу продукции, грн.Прямой фонд заработной платы, тыс. грн.
А173653996928,63
В7157499,593575,56
С114523974546,44
Всего3597415050,63

3. Расчет тарифного фонда заработной платы рабочих-повременщиков проведем в табл. 2.13 по формуле:

, (2.27)

Таблица 2.13 – Расчет квартального фонда тарифной заработной платы рабочих-повременщиков

Разрядрабочего(профессия)Часовая тарифная ставка (оклад), грн.(Тст)Количество рабочих-повременщиков, чел. (Чпов)Полезный фонд рабочего времени, часов (мес.) (Фпол)Фонд тарифной заработной платы, тыс. грн.
I14,983420,518,90
II15,066420,538
III15,188420,551,06
IV15,3325420,5161,16
V15,5011420,571,69
VI15,7615420,599,41
VII15,866420,540,01
уборщик156820394,08
Всего574,31

4. Прямой фонд заработной платы рабочих:

ФЗПпр = ФЗПсд + ФЗПпов., (2.28)

ФЗПпр = 15050,63 + 574,31 = 15624,94 тыс. грн.

5. Премии работникам:

(2.29)

где n – количество групп работников, для которых устанавливается разные размеры премий;

ФЗПпр i – сумма прямой заработной платы i-й группы работников, грн; Упрем i – размер премии i-й группы работников, %.

Пр общ. = 3762,66 + 114,86 = 3877,52 тыс. грн.

6. Количество работников, занятых на работах в ночное время:

(2.30)

где %нч – процент учетной численности работников, занятых на работах в ночное время.

7. Среднечасовая тарифная ставка работника:

(2.31)

где Фпл – полезный фонд рабочего времени одного среднесписочного работника, час. (см. табл. 2.9).

8. Доплата за работу в ночное время:

(2.32)

где %дн – процент доплат к тарифу за работу в ночное время.

9. Доплаты за руководство работой бригад:

(2.33)

где %бр – процент доплат к тарифу за руководство работой бригад.

10. Другие доплаты к прямому фонду заработной платы:

(2.34)

где %др – процент других доплат к прямому фонду зарплаты

11. Часовой фонд заработной платы работников:

ФЗПч = ФЗПпр + Пр + Дн + Дбр + Ддр., (2.35)

ФЗПч = 15624,94 + 3877,52 + 1307,75 + 16,90 + 781,25 = 21608,36 тыс.грн.

12. Дневной фонд заработной платы работников:

(2.36)

где %ч – процент других доплат к часовому фонду зарплаты.

13. Среднедневная заработная плата работников:

(2.37)

14. Сумма выплат за очередные и дополнительные отпуска:

Дотп = Зсред.дн * Тотп * Ч (см. стр.4 табл. 2.9), (2.38)

Дотп = 510 * 6 * 777 = 2377,62 тыс. грн.

15. Сумма доплат за отпуска на обучение:

Доб = Зсред.дн * Тоб * Ч, (2.39)

Доб = 510 * 0,25 * 777 = 99,07 тыс. грн.

16. Другие доплаты к дневному фонду заработной платы:

(2.40)

где %д – процент других доплат к дневному фонду заработной платы.

17. Месячный фонд заработной платы работников:

ФЗПм = ФЗПд + дотп + доб + ддр, (2.41)

ФЗПм = 21824,44 + 2377,62 + 99,07 + 436,49 = 24737 тыс. грн.

18. Фонд заработной платы других категорий персонала рассчитывается по данным табл. 2.14 по формуле:

, (2.42)

Таблица 2.14 – Расчет фонда заработной платы управленцев, специалистов, служащих

Должность (профессия)Количество, чел.Месячный оклад, грн.(Окi)Фонд времени, мес.(Фi)Прямой фонд зарплаты, грн.Доплаты и надбавкиОбщий фонд зарплаты, грн.
грн.
1. Директор1385031155040462016170
2. Главный инженер1378031134035396915309
3. Главный бухгалтер1378031134035396915309
4. Начальник цеха537103556503519477,575127,5
5. Начальник функционального отдела73640376440302293299372
6. Ведущий специалист (инженер)13357031392303041769180999
7. Инженер 1 категории18347231874882750621,76238109,76
8. Мастер933603907202522680113400
9. Экономист53388350820251270563525
10. Маркетолог434163409923012297,653289,6
11. Бухгалтер4324833897625974448720
12. Секретарь2168031008010100811088
Всего70724626205792,86930418,86

19. Общий фонд заработной платы персонала составит:

ФЗПобщ = ФЗПм + ФЗПдр., (2.43)

ФЗПобщ = 24737,62 + 930,42 = 25668,04 тыс. грн.

20. Плановый фонд заработной платы персонала распределяется на переменную и постоянную часть.

К переменной части относят заработную плату рабочих-сдельщиков, оплату их отпусков, премии за производственные результаты.

К постоянной – оплату труда рабочих-повременщиков, оплату их отпусков, доплаты и надбавки, оплату труда управленцев, специалистов, служащих. Данные расчетов заносятся в табл. 2.15.

Таблица 2.15 – Распределение общего фонда заработной платы

№п/пФонд оплаты трудаПорядок распределенияПлановая сумма ФЗП на 1 квартал, тыс. грн
1.Переменная часть зарплаты работников стр.1.1 + стр.1.2718813,29
1.1.По сдельным расценкам Итог табл. 12515050,63
1.2.Премии за производственные результаты (Итог табл. 12 )*% премии63762,66
2.Постоянная часть зарплаты работников стр.3 – стр.183446,74
2.1.Почасовая оплата труда по тарифным ставкам Итог табл. 139574,31
2.2.Доплаты стр.2 – стр.2.1102872,43
3.Всего оплата труда без отпускныхстр.6 – стр.5 – стр.4422260,03
4.Оплата отпускных работников Дотп + Доб22476,69
5.Оплата труда управленцев, специалистов и служащих Итог табл. 143930,42
6.Общий фонд заработной платы ФЗПобщ125667,14

В процессе планирования фондов заработной платы различных категорий персонала выявлено, что предприятию необходимо сформировать величину общего фонда заработной платы на уровне 25667,14 тыс. грн.

Переменная часть заработной платы в общем фонде оплаты труда; включающая заработная плата рабочих-сдельщиков, их отпускные и премии за производственные результаты, составит 18813,29 тыс. грн.

Постоянная часть оплаты труда состоящая из оплаты труда рабочих-повременщиков, а также фонда заработной платы управленцев, специалистов и служащих, соответствующих выплат отпускных доплат и надбавок, в плановом периоде составит 3446,74 тыс. грн.

 

Источник: https://studbooks.net/1761380/ekonomika/raschet_fondov_zarabotnoy_platy_personala

Что включает в себя фонд оплаты труда ФОТ: формула расчета, структура, способы корректировки + видео

Как рассчитать фонд заработной платы персонала

/ Трудовое право / Оплата и выплаты / Заработная плата

Назад

: 16.03.2016

Время на чтение: 8 мин

0

5005

Фонд оплаты труда включает в себя все виды платежей, произведенные сотрудникам предприятия за определенный период времени из бюджета предприятия. Это заработная плата, премии, надбавки, компенсации.

Правильный расчет фонда необходим на всех этапах – как в процессе планирования инвестиций и прибыли, так и впоследствии для основных финансовых прогнозов и отчетностей. Для этого существует специальная формула, в которую подставляют соответствующие данные, от правильного расчета зависит эффективность работы предприятия.

  • Из чего складывается фонд?
  • Структура фонда
  • Какие данные потребуются для расчета?
  • Порядок расчетов Годовой
  • Месячный
  • Дневной
  • Расчет ФОТ разных разных категорий сотрудников
  • Вспомогательных рабочих
  • Руководителей, служащих, МОП
  • Понятие и значение

    Получение финансов за выполнение производственных обязанностей стимулирует тружеников участвовать в работе предприятия.

    Все начисления, из которых формируется зарплата, а также премиальные, компенсационные выплаты за время нахождения на больничном листе рабочим и служащим предприятия составляют фонд оплаты труда (ФОТ).

    Эта важная составляющая финансовых затрат предприятия, которая обязательно включается в себестоимость продукции.
    Применяют данный фонд для планирования производства в будущей работе и для отчетности.

    В связи с этим есть несколько периодов, за которые его рассчитывают:

    • год;
    • месяц;
    • квартал;
    • день;
    • час.

    Давайте рассмотрим, каким образом нужно рассчитывать размер ФОТ за отдельные расчетные сроки и что нужно учитывать при этом.

    Что такое?

    Под заработной платой понимают вознаграждение работника за выполненную работу. Ее размер будет определять квалификация сотрудника, обстоятельства работы и сложность поставленных задач.

    ФОТ – суммарный показатель затрат компании на вознаграждение работников в натуральном или денежном эквиваленте без учета источника финансирования.

    Экономическое законодательство РФ не предусматривает понятие «фонд оплаты труда». Основные понятия можно взять со статьи 255 НК. Экономисты и бухгалтера рекомендуют относить к этому термину общий размер выплаченных средств всем работникам, которые работали в организации в рассчитываемый период.

    В фонд зарплаты входят следующие выплаты:

    • непосредственная оплата труда – оклады, начисления по сдельной или тарифной системе;
    • стимулирующие выплаты – премии;
    • надбавки – районные коэффициенты, процентные надбавки.

    ФОТ = Оплата труда + компенсационные выплаты + стимулирующие выплаты

    Наполнение ФОТ должно происходить из:

    • себестоимости товара или услуги;
    • целевого финансирования;
    • собственных средств организации.

    Объем фонда не может быть постоянен каждый год. Он меняется под воздействием следующих факторов:

    1. перемены в структуре персонала;
    2. изменение численности;
    • изменение рабочего времени:
    1. перемены во временных нормах;
    2. появление сверхурочных часов;
    • изменение рабочих ставок:
    1. изменение размера ставки;
    2. поменялись условия премирования;
    3. добавили или убрали доплаты.

    Отличие фонда оплаты труда от фонда заработной платы

    Многие путают понятия ФОТ и фонд заработной платы, т.к. они оба имеют отношение к общей сумме доходов работников. Но отличие все же есть. Сумма начисленной зарплаты – это ФОТ, а денежные средства, выплаченные работникам, – это фонд зарплаты.

    Например, на предприятии за месяц было начислено к выплате за труд наемных рабочих 600 тыс. рублей.

    В этом же календарном периоде были проведены две процедуры выплаты денежных средств рабочим, которые представляли в первом случае сумму долга по зарплате за предыдущий месяц – 300 тыс. руб.; а во втором аванс – 250 тыс. руб.

    В итоге мы получили фактический месячный размер ФОТ – 600 тыс. рублей, а фонд заработной платы за этот период составил 550 тыс. рублей.

    Большинство людей путаются в значениях этих фондов, ведь два этих понятия относятся к суммарному доходу трудящихся. Но, они различны. Суммарный показатель начисленного заработка – это фонд оплаты труда, а денежные выплаты гражданам – это фонд зарплаты.

    В фонд оплаты труда входят выплаты социального характера. Это компенсации и социальные льготы на лечение, проезд, трудоустройство и другие цели. Кроме того, существует ряд затрат организации, которые идут на командировочные расходы, на профессиональное обучение и досуг работников и др.

    Можно рассмотреть пример, когда организация произвела начисления за месяц в сумме шестьсот тысяч рублей. За этот же срок были сделаны две выплаты, одна из которых – долг за предшествующий месяц – триста тысяч рублей, а вторая является авансом – двести пятьдесят тысяч рублей.

    В результате получается месячный показатель фонда оплаты труда – шестьсот тысяч рублей, а фонд зарплаты получается пятьсот пятьдесят тысяч рублей.

    Общие выводы

    1. Следует знать, если происходит перерасход фонда заработной платы, то необходимо обратить внимание на маркетинговое управление компании, чтобы выявить недостатки.

    2. По динамике годового, дневного и часового фонда можно судить насколько эффективны механизмы работы технологических процессов и рационально ли расходуется рабочее время в организации.
    3. Если часовой фонд по темпам роста превышает дневной, то можно сделать выводы, что рабочие часы используются эффективно.

      Рост заработной платы возрастает в связи с тем, что увеличивается выпускаемая продукция.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Формирование (планирование) фонда

    Любой бизнес не может иметь успеха без предварительного планирования. Для процветания предприятия должна быть получена прибыль, которая образуется в том случае, если затраты не превышают доходов.

    ФОТ относиться к расходной части, на которой стараются сэкономить. Но заинтересованность в работе нанятых трудящихся должна быть тоже максимальной. Поэтому общая сумма выплачиваемых доходов трудящимся должна удовлетворять и работодателя и его штатных сотрудников.

    Обычно предприятия планируют размер расходов на денежные поощрения за труд на основе предыдущих периодов.

    Методы определения ФОТ применяют в зависимости от специфики работы организации:

    • в зависимости от сдельных расценок;
    • на основе окладов;
    • по тарифной сетке.

    В РФ ФОТ формируется в виде общей денежной суммы, которая причитается труженикам за отдельный период времени.

    Смета

    Смета является специальным элементом планирования для отражения эффективности использования выделенных средств. Ее разбивают по месяцам или поквартально на весь годовой период. После пришествия определенного временного промежутка данные сверяются. Это позволяет учитывать возможные проблемы, а также основные расходы.

    Смету могут составлять не только по основным расходам, но и дополнительным. В большинстве крупных организаций расчеты производятся по определенным категориям сотрудников.

    Образец сметы по доходам и расходам

    Источник: https://NotariusMoskva.ru/finansy/raschet-fonda-oplaty-truda.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.