Как рассчитать доплату за ночные

Содержание

Оплата работы в ночное время

Как рассчитать доплату за ночные

​​С точки зрения потребителя возможность приобрести определенный товар или получить услугу в ночное время — привлекательна. А вот для работников это дискомфорт. На законодательном уровне предусмотрено особое поощрение для сотрудников, выполняющих свои обязанности после десяти часов вечера. О том, как это реализуется описано ниже.

Законодательное регулирование

Базовым нормативным актом, регулирующим ночную занятость, является статья 96 ТК РФ. В ней указаны часы, которые относятся к позднему периоду, а также правила расчета ставки.

Отметим, что важной особенностью трудоустройства ночью является то, что рабочая смена сокращается на один час. Если сотрудник работает по стандартной схеме восьмичасового трудодня, то при ночной смене ему достаточно пробыть на месте семь часов, отработке дополнительный час не подлежит.

В законе указано, что при работе в ночное время ставка за час повышается, то есть данная категория сотрудников получит больший оклад, чем их дневные коллеги.

Статья 96 Трудового кодекса РФ «Работа в ночное время»

Кто не допускается к работе ночью

В соответствии с часть 5 статьи 96 Трудового кодекса, есть особые категории граждан, для которых применяются исключительные правила. Часть трудоустроенных людей не допускается к работе в ночное время, а часть может выполнять деятельность после десяти вечера, но только с их письменного согласия.

Рассмотрим данные категории подробнее.

Не допускаются к работеДопускаются с их письменного согласия
беременные женщиныженщины, имеющие детей в возрасте до трех лет
работники, не достигшие возраста 18 летинвалиды
работники, имеющие детей-инвалидов
работники, осуществляющие уход за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением
матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет
опекуны детей в возрасте до 5 лет

Отметим, что лица, которые работают ночью с письменного согласия, вправе в любой момент отказаться от ночных смен. Это право прописано в законодательстве.

Сокращение ночных смен

По общему правилу, прописанному в Трудовом кодексе, ночная смена сокращается на час. Например, если в трудовом договоре прописан восьмичасовой трудодень, то при ночной смене он будет равен семи часам. Однако, у этого принципа есть исключение, правило не распространяется на следующие категории служащих:

  • те, кто принят на работу для осуществления деятельности ночью, например, ремонтники метрополитена;
  • лица, работающие по сокращенному дню в связи с опасными условиями или по соглашению с работодателем.

Читать так же:  Как рассчитать налоговую нагрузку

Работодатель вправе не сокращать рабочие часы, но это должно быть оговорено с трудовым коллективом. Например, если условия работы допускают длительную ночную смену и есть необходимость в присутствии человека на работе в течение восьми часов.

Размер надбавки за работу ночью

В Постановлении Правительства № 554 указано, что минимальная доплата за работу в ночное время составляет двадцать процентов от часового тарифа служащего. Если его доход формируется не по тарифу за шестьдесят минут, то следует разделить месячный оклад на количество отрабатываемых часов.

Компания вправе установить свои надбавки, но не менее двадцати процентов, чтобы сделать ночную занятость более привлекательной для сотрудников. Так, на некоторых производствах ставка за ночную смену в полтора раза выше, чем за дневную.

Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 N 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время»

Расчет оплаты труда в ночное время

Принцип расчета оплаты труда в ночное время регулируют два нормативных акта:

  • статья 154 ТК РФ;
  • Постановление Правительства № 554 от 2008 года.

В соответствии с вышеуказанными законами переработка ночью компенсируется финансовой доплатой. Размер надбавки определяется внутренними документами компании, но не может быть ниже двадцати процентов от тарифа за час.

Статья 154 Трудового кодекса РФ «Оплата труда в ночное время»

Пример

Гражданин Киреев имеет оклад 75000 рублей и по просьбе работодателя задержался на месте службы на два часа после десяти вечера один раз в месяц.

В первую очередь необходимо высчитать, сколько получает сотрудник за час. Для этого заработная плата делится на общее количество часов в месяце, проведенных на работе. При стандартной сорокачасовой неделе этот показатель будет равен 426 рублям. Далее эта сумма умножается на два сверх часа и на повышающий коэффициент равный двадцати процентам.

Итого доплата за месяц составит 1022 рубля за два дополнительных часа, проведенных на работе после десяти вечера.

Сменный график работы

Данный график работы предполагает введение на предприятии двух и более смен. Как правило, это связано с необходимостью продолжительной работы предприятия, например, круглосуточно. В таком варианте у сотрудников часть смен будет выпадать на ночное время.

Процедура выплаты компенсации за труд после десяти вечера стандартная: считается общее количество часов, которое работник провел на месте службы после двадцати двух часов. Показатель умножается на коэффициента надбавки.

При фиксированном окладе

Зачастую проще рассчитать доплату для сотрудников, у которых почасовая оплата труда. Достаточно умножить показатель на коэффициент доплаты. Когда речь идет о работниках с фиксированным окладом, то сначала требуется рассчитать среднечасовой доход в конкретном месяце. Для этого заработная плата делится на количество часов, проведенных на работе.

Читать так же:  Главные ошибки бухгалтера

После вычисления данного показателя процедура расчета надбавки стандартная.

В период командировки

Тот факт, что человек трудится вне офиса, не сказывается на процедуре оплаты труда. Если его деятельность приходится на ночной период, работник вправе рассчитывать на доплату.

Что касается времени в дороге, то увеличивать тариф за час работодатель не обязан, но зачастую это закладывается в командировочных выплатах.

Сверхурочная работа ночью

Если у сотрудника сменный график, и часть времени труда выпадает на ночь, то ему дополнительно оплачивают только компенсацию. В случаях, когда по просьбе работодателя человек задерживается на месте службы после десяти вечера, ему должны сделать еще и надбавку за сверхурочность. Ее расчет следующий:

  • за первые два часа задержки часовой тариф умножается на пятьдесят процентов;
  • за последующее время — увеличивает в два раза.

В праздничные дни

На законодательном уровне предусмотрено поощрение за труд в праздники.

Коэффициент увеличения тарифа равен двум. То есть человек за смену получает 1000 рублей, то за работу девятого мая — 2000 рублей. Если часть смены пришлась на ночной период, то надбавка будет считаться от увеличенного тарифа.

Примеры расчетов

Выше уже рассматривалось несколько правил проведения расчетов надбавки за работу в ночное время. Изучим несколько сложных, но распространенных ситуаций.

Оплата ночных часов при твердом окладе

Допустим, что с гражданином Гавриленко заключен трудовой договор, по которому устанавливается сменный график работы, с частью смен в ночное время. Оклад сотрудника 25000 рублей.

Для расчета надбавки за ночную смену необходимо знать три показателя:

  1. Ставка за час. Определяется путем деления дохода на общее количество часов, отработанных за месяц: 25000/170 часов. Ставка за час равна 147 рублям;
  2. Количество часов, отработанных сотрудником за месяц в ночное время. Допустим, что в нашем примере их шестьдесят;
  3. Размер надбавки за ночную работу, установленный в компании — двадцать процентов.

Путем умножения трех показателей получается, что доплата за работу ночью составит 1764 рубля.

Оплата ночных часов почасовику при сверхурочной работе

Допустим, гражданка Никоненко работает в компании с почасовой ставкой в сто рублей. За месяц она отработала 176 часов, хотя в штатном расписании указано 172, то есть, она переработала 4 часа. За них ей будет произведена доплата в размере 700 рублей, так как за первые два часа умножаются на полтора, а последующие — на два.

Что касается доплаты за ночное время, то за месяц в период после десяти вечера женщина отработала 36 часов, надбавка в компании стандартная — 20%. Доплата составит 720 рублей.

Налогообложение

Все доходы полученные гражданами облагаются налогом. Доплата за работу в ночное время — не исключение. Бухгалтер делает отчисления в ПФР и налоговую службу со всего оклада. Следовательно, сотруднику не нужно самостоятельно отчитываться перед органами власти о полученной дополнительной прибыли.

Работа в ночное время — распространенная практика. На законодательном уровне прописано, что за труд после десяти вечера предусмотрена надбавка. Минимальный размер доплаты равен двадцати процентам за каждый час в соответствии со среднечасовым окладом сотрудника.

Источник: https://zakonoved.su/oplata-raboty-v-nochnoe-vremya-raschet.html

Оплата работы в ночное время по трудовому законодательству РФ – особенности, порядок и размеры

Как рассчитать доплату за ночные

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Оплата труда > Что нужно знать каждому сотруднику об оплате работы в ночное время

На практике часто возникают ситуации, когда в установленное время выполнить все обязанности невозможно, либо деятельность организована посменно. В таком случае возникает необходимость в ночных сменах. Как происходит оплата работы в ночное время, и какие особенности регламентирует законодатель?

Что такое ночная работа

Служба в ночное время суток (ночная работа), регламентированная законодательством, предусмотрена для некоторых профессий (посменный график) или же связана с особой сферой деятельности (сверхурочный вид).

Кто не должен работать ночью

К работе не допускаются следующие категории населения:

  1. Женщины в период беременности.
  2. Несовершеннолетние. Исключение составляют те, кто принимает участие в творческой, художественной деятельности и создании произведений искусства.
  3. Женщины, на иждивении которых находятся дети в возрасте до 3 лет.
  4. Девушки, которые воспитывают ребенка-инвалида.
  5. Граждане, ухаживающие за больными членами семьи. В подтверждение предоставляется справка/медицинское заключение.
  6. Матери/отцы, воспитывающие детей до 5 лет без второго супруга.

Закон указывает, что опекуны детей до 5 лет могут привлекаться к труду только с письменного согласия. Список, приведенный выше, является исчерпывающим, поэтому на практике не дополняется.

Какие смены считаются ночными

Если хотя бы одна половина рабочего дня включена в ночной период времени, а значит с 06 до 22 часов, то вся смена признается ночной. Когда человек работает с 16:00 до 03:00 часов, то деятельность не будет считаться ночной, ведь до 22:00 часов она составляет 6 часов – большая часть смены.

При этом оплата по ночному тарифу производится только за часы, составляющие ночной период. Остальное время вознаграждается по дневному тарифу. Прежде чем привлекать сотрудника к подобному труду, работодатель должен решить вопрос о такой возможности.

Допустимая продолжительность

По общему правилу, приемлемая продолжительность труда не может быть более 40 часов в неделю. При этом работодатель обязуется вести табличный учет в отношении каждого сотрудника и указывать фактически отработанное время. Данные требования закреплены ст. 91 ТК РФ.

Вместе с этим, есть ст. 92 ТК РФ, которая указывает, что смена может сокращаться. Конкретная продолжительность устанавливается нормами трудового договора, в котором учитываются особенности производства, оценка условий труда. Работник в обязательном порядке знакомится с предстоящим графиком и письменно заверяет его своим согласием.

Оплата ночной работы

Ст. 154 ТК РФ регламентирует, что каждый час труда оплачивается по повышенному тарифу в сравнении с работой в нормальных условиях. При установлении размера заработной платы учитывается не только мнение Правительства РФ, но и трехсторонняя комиссия, регулирующая социальные и трудовые отношения.

О правилах расчета на видео:

Размер надбавки

По общему правилу, в соответствии с Постановлением Правительства № 554, размер надбавки составляет 20% от часовой ставки за каждые 60 минут работы ночью. При этом работодатель вправе увеличить указанный показатель. Данный вопрос относится к локальному ведению. Ограничений нет, и решать такие вопросы необходимо с нанимателем в процессе устройства на работу.

Обратите внимание! Размер надбавки к заработной плате, установленный Правительством РФ – минимальный порог. В каждом индивидуальном случае работодатель фиксирует конкретный размер, основанный на локальных актах и колдоговоре. Учитывается мнение представительного органа, то есть профсоюза организации.

Расчет ЗП в ночное время

Если Вы решили самостоятельно рассчитать сумму, нужно знать:

  1. Размер часовой ставки. Ее можно также посчитать самостоятельно. Для этого месячный оклад умножается на 12, получается размер зарплаты за год. Считается количество рабочих часов в год. Если в неделе 40 часов, то за год гражданин отрабатывает 1970 ч. Вычисленный годовой оклад делится на количество часов и получается размер часовой ставки.
  2. Количество часов, которые были отработаны ночью. Данные сведения можно увидеть в табеле учета, его ведет работодатель.
  3. Повышенный коэффициент. Следует обратить внимание на процент, он может отличаться от установленного Правительством РФ.

Зная указанные показатели, можно легко и быстро вычислить размер доплаты за ночную работу. Используйте формулу:

Доплата = часовая ставка х количество часов х установленный %

Пример расчета

Предположим, что машинист насосных установок получается заработную плату в фиксированном окладе 25 000 рублей в месяц. За октябрь было отработано 164 часа, из них 20 ночных.

Перед тем, как рассчитывать надбавку, необходимо вычислить почасовую ставку. 25 000 делится на 164, получается 152,44 рубля. Теперь можно умножить 152,44 на 20, получится 3 048,8 рублей. 20% надбавки, это около 610 рублей.

Их работодатель доплатит плюсом к основному окладу за октябрь.

У командировочных

Порядок оплаты у граждан, трудящихся вне офиса не отличается от сотрудников, работающих на своем рабочем месте. Таким образом, если деятельность организуется и ночью, необходимо рассчитать доплату по общим правилам, предусмотренным ранее. Никаких особенностей законодатель не предусмотрел.

Обратите внимание! Компенсация за дорогу к месту командировки, дополнительные расходы, предусматривается в рамках командировочных выплат. Этот вопрос изначально оговаривается с работодателем и предусматривается в трудовом договоре, Правилах внутреннего распорядка.

Сверхурочная работа ночью

Иногда работодатель просит сотрудника задержаться на месте службы, чтобы выполнить заявленный план/доделать всю работу. В такой ситуации возникает необходимость начисления надбавки за сверхурочный труд. Она рассчитывается так:

  1. Первые два часа трудовой деятельности оплачиваются как полных 3.
  2. Все последующее время оплачивается по двойному тарифу.

Обратите внимание! За повышенную нагрузку человек получает помимо оклада еще и надбавку за сверхурочную деятельность, а также ночной тариф оплаты. Таким образом, задержка на работе обходится достаточно выгодно, ведь зарплата складывается из трех составляющих.

В праздничные дни

Законодатель поощряет труд в праздничные дни, равно как и в выходные. Тут действует коэффициент увеличения оплаты труда в 2 раза. Например, если смена оплачивается гражданину в размере 1 000 рублей, то за работу 1 мая он получит 2 000 руб. Если часть смены зашла на ночное время, действует надбавка, которая вычисляется по общим правилам, предусмотренным ранее.

Обратите внимание! Рассмотренное правило является общим, оно зафиксировано на федеральном уровне, однако работодателю не воспрещается установить больший показатель зарплаты. Этот вопрос относится полностью к его ведению. Законодатель лишь фиксирует минимальный размер повышенной оплаты.

Мнение специалиста

Конечно, законодатель предусматривает свободу выбора работодателя, который сам вправе установить размер повышенного коэффициента, однако он не может быть ниже минимального порога 20%.

Юристы советуют самостоятельно рассчитывать размер ночной надбавки, либо доплаты за сверхурочную деятельность. В результате, когда придет зарплата или расчетный лист, каждый сможет посмотреть, начислена ли доплата за ночь. К сожалению, часто бухгалтеры забывают, не учитывают все часы и начисляют меньшие суммы.

Для того чтобы сложилось полное представление о работе в ночной период времени, а также особенностях оплаты труда, можно посмотреть видеоролик:

Достаточно часто гражданам приходится выходить в ночные смены, особенно актуально это на бесперебойном производстве, где круглосуточно необходимо присутствие сотрудников. Законодатель отчетливо понимает, что такой труд негативно сказывается на здоровье и социальной жизни гражданина, поэтому нормы ТК РФ предусматривают особенный порядок оплаты.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/buhuchet/oplata/ob-oplate-raboty-v-nochnoe-vremya.html

Доплата за работу ночью в решении 1С Зарплата

Как рассчитать доплату за ночные
23.03.2018

На практике регулярно встречаются ситуации, когда сотрудники выполняют свои должностные обязанности в ночное время. Это может быть установлено графиком сменности, особенным режимом выполнения работ и так далее.

На основе требований ТК за выполнение производственных задач ночью, сотруднику полагается доплата, размер которой устанавливается внутренними документами предприятия.

Для начисления такой доплаты требуется выполнение следующих действий:

  • настроить вид начисления;
  • определить размер доплаты и произвести необходимые операции для ее выплаты сотруднику.

Порядок настройки вида доплаты

Чтобы иметь возможность увеличивать размер заработной платы в связи с выполнением сотрудником своих обязанностей в ночное время, необходимо выполнить следующие действия:

  • войти в раздел настроек расчета заработной платы в программе 1С ЗУП;
  • пройти по ссылке с перечнем начислений и удержаний из вознаграждения сотрудника;
  • открыть закладку с настройкой почасовой формы оплаты и установить возможность применения такой оплаты с возможностью доплаты за работу ночью.

После того, как такие настройки будут произведены, в перечне начислений сотрудникам появится доплата за выполнение работником функций в ночные часы. Данным видом доплаты можно пользоваться, поскольку все его параметры настраиваются в автоматическом режиме.

Чтобы определить размер доплаты за работу ночью, необходимо стоимость часа сотрудника умножить на коэффициент доплаты, установленный внутренними документами, и на количество часов, которые были отработаны сотрудником в ночное время. Последний показатель (количество часов) определяется на основании табеля, который заполняется специальным сотрудником или руководителем.

Размер стоимости часа каждого сотрудника в программе 1С Зарплата определяется автоматически. Если сотрудник получает заработную плату на основании повременной системы (ему установлена конкретная сумма оклада на месяц), то программа автоматически производит расчет стоимости часа исходя из фактического количества дней в рабочем периоде.

Алгоритмом в 1С ЗУП предусмотрено сначала определение стоимости дня сотрудника. Для этого фиксированная величина вознаграждения делится на количество фактически отработанных дней. После этого определяется величина стоимости часа.

Она рассчитывается с помощью деления дневной ставки сотрудника на продолжительность рабочего дня.

Данный показатель рассчитывается с помощью деления количества часов в неделе в соответствии с графиком, установленным для сотрудника, на количество дней (оно может быть равно пяти – для пятидневной неделе или шести – для шестидневной).

Можно рассчитать стоимость часа и на основании величины оклада. Для этого достаточно поделить сумму вознаграждения за месяц на количество часов, отработанных сотрудником за этот период.

Аналогичным образом можно вычислить и стоимость дня, зная оклад работника за месяц. Для этого его величину следует разделить на количество отработанных сотрудником дней.

В соответствии с требованиями трудового законодательства и нормами бухгалтерского учета, сотрудникам, которые выполняли свои обязанности в ночное время, в обязательном порядке требуется рассчитывать стоимость часа или дня. Основания для такого расчета могут быть следующие:

  • Количество нормативных часов в месяце, когда сотрудник выполнял работу в ночное время. В таком случае в расчет принимается количество часов, которые сотрудник обязан был отработать в соответствии с графиком и нормативная сумма его вознаграждения.
  • Среднемесячное нормативное количество часов. Оно рассчитывается в решении 1С Зарплата автоматически на основании заранее заполненного календаря работы персонала и составляет одну двенадцатую часть от нормативного количества часов за год. Стоимость дня или часа при таком способе расчета рассчитывается делением оклада за месяц на количество дней или часов в среднем месяце.
  • Нормативное количество часов в месяце с учетом длительности недели (пятидневная или шестидневная). При использовании данного метода требуется разделить должностной оклад на количество нормативных часов в месяце (последний показатель рассчитывается с учетом того, пятидневный или шестидневный график недели у сотрудника).

В правилах бухгалтерского учета и других нормативных актах в настоящее время отсутствуют жесткие рекомендации в части порядка расчета стоимости часа или дня работника исходя из его оклада за месяц. Решение Зарплата и управление персоналом предлагает пользователю выбрать один из следующих способов определения базового показателя для расчета доплаты за работу в ночные часы:

  • количество часов или дней в среднем месяце в году;
  • нормативное количество времени, которое должен был отработать сотрудник в соответствии с установленным графиком;
  • нормативное число дней или часов в соответствии с производственным календарем.

Способ расчета можно установить в настройках начисления зарплаты в 1С ЗУП. Они находятся в разделе со всеми настройками программы, в подразделе с параметрами расчета вознаграждения. Далее из перечня способов пересчета тарифной ставки в стоимость часа или дня выбрать тот, который оптимально отражает особенности хозяйственной деятельности организации.

После завершения описанных настроек, выбранный вариант будет применяться при осуществлении всех операций, когда требуется определить на основании суммы оклада за месяц стоимость часа или дня, например, доплаты за работу сверх нормы, в выходные дни и так далее.

Осуществленная настройка автоматически применяется для всех организаций, хозяйственная деятельность отражается в программе 1С Зарплата.

Альтернативный способ настройки механизма пересчета величины стандартного месячного оклада – при оформлении сотрудника на работу любым из определенных для этого действия документов: стандартного приема на работу, списком из нескольких работников, которые будут выполнять одинаковые функции, переводом на другую работу (стандартно или списком). Формы данных документов находятся в разделе, где отражаются все кадровые операции. Для этого необходимо войти в соответствующий раздел меню ПО 1С Зарплата, где находятся документы по приему, переводам и увольнениям, и произвести изменение условий начисления вознаграждения. По умолчанию в программе указан определенный способ пересчета, он и будет автоматически применяться. В случае необходимости изменить алгоритм, следует также войти в раздел меню программы с настройками зарплаты и произвести изменение в механизмах начисления зарплаты в части определения стоимости часа или дня.

В настройках 1С ЗУП доплата за выполнение сотрудником обязанностей в ночное время составляет 20%. Данный размер определен Правительством РФ. При необходимости, если это установлено в локальных нормативных документах, данную величину можно изменить. Для этого необходимо произвести следующие действия:

  • войти в раздел меню 1С ЗУП с основными настройками;
  • открыть закладку с параметрами политики организации учета в компании, раздел с расчетом вознаграждения;
  • установить корректный размер доплаты;
  • сохранить и закрыть форму при редактировании.

Доплата за выполнение работником своих функций в ночное время в соответствии с требованиями законодательства должна начисляться всем сотрудникам, у кого предусмотрена такая работа графиком. При этом количество отработанных часов определяется следующим образом:

  • если в компании ведется табель, то описанный показатель определяется на его основании;
  • при отсутствии табеля, количество ночных часов может быть определено на основании индивидуального графика для сотрудника, который вводится в разделе меню решения 1С Зарплата с настройками параметров вознаграждения;
  • в остальных ситуациях, количество отработанного времени ночью определяется на основании установленного соответствующим документом в программе графика.

Установка графика работы осуществляется с помощью одного из следующих документов:

  • оформление на работу;
  • перевод на другую должность или к другому работодателю;
  • штатная расстановка и так далее.

Сам расчет доплаты производится автоматически при начислении заработной платы. Для этого используется документ с аналогичным названием. При заполнении табличной части данного документа следует проверить, что все элементы и доплаты указаны.

Источник: https://www.softservis.com/blog/2018-03-23/

Как по закону происходит оплата труда в ночное время в РФ

Как рассчитать доплату за ночные

Понятие «ночные часы работы» точно обозначено в статье 96 ТК РФ, где указано, что ночными считаются часы с 22:00 до 06:00. Если сотрудник имеет постоянный график труда в пределах указанных временных рамок согласно с трудовым договором, он считается работником ночной смены, в противном случае сотрудник имеет право на получение доплаты за время, отработанное им в ночное время.

Ночная смена с точки зрения закона

Дополнительно

Продолжительность рабочего времени в ночную смену у работников творческих профессий (театральных деятелей, участников цирковых трупп и киносъемочных групп, работников СМИ) регулируются условиями трудового или коллективного договора, а также локальными нормативными актами.

В статье 96 ТК РФ дается пояснение, согласно которому, под определение ночной рабочей смены попадает трудовая деятельность, осуществляемая во временной промежуток с 22-00 вечера до 06-00 утра. Таким образом, если наибольшая часть рабочего времени сотрудника попадает в диапазон указанных часов, считается, что работа осуществляется в ночное время.

Согласно указанной статье, продолжительность рабочей смены в ночное время должна быть на час меньше, нежели в дневные часы. Если дневное рабочее время составляет 8 часов, для ночных работ допустимо устанавливать семичасовой рабочий график без необходимости отработки недостающего часа.

В отдельных случаях может не происходить убавление рабочих часов в ночное время, когда:

  1. Работник изначально был нанят для работы в ночь.
  2. Сотрудник задействован с учетом уменьшенной продолжительности рабочего времени.
  3. Сотрудники задействованы в сменном режиме с предоставлением одного выходного дня в неделю.

Кто может быть привлечен к работе в неурочные часы

В правовых актах определены категории лиц, которых запрещено привлекать к трудовой деятельности в ночное время суток. Не допускаются к подобной работе:

  1. Сотрудницы в состоянии беременности.
  2. Несовершеннолетние сотрудники, кроме граждан до 18 лет, участвующих в создании, либо исполнении произведений художественного характера, а также лиц, указанных в Перечне, утвержденном Постановлением Правительства РФ № 252 от 28.04.07 г.

В статье 96 ТК РФ также обозначены категории сотрудников, которые могут быть задействованы в работе в ночное время, но лишь с учетом их добровольного согласия. К таковым относятся:

  • работающие женщины при наличии детей младше 3 лет;
  • женщины и мужчины, воспитывающие детей младше 5 лет в одиночку (без супруга/супруги);
  • сотрудники, имеющие инвалидность;
  • служащие, имеющие детей с инвалидностью;
  • работники, ухаживающие за больным членом семьи (при наличии официального медицинского заключения).

Граждане, относящиеся к перечисленным категориям служащих, могут быть привлечены к работе в ночные часы, если на то не имеется медицинских противопоказаний, а также имеется добровольное согласие самих работников в письменной форме. Это означает, что указанным лицам отказ от работы в ночное время не может вменяться в качестве прогула.

Как осуществляется перевод на ночную работу

Ночное время по Трудовому кодексу РФ — это время с 22-00 вечера одного дня до 06-00 утра следующего дня.

Если лицо принимается на должность изначально для работы в ночную смену, подобный пункт в обязательном порядке должен быть прописан в трудовом договоре, заключаемом между работодателем и служащим.

В ситуации, когда работник трудоустраивался для работы в дневное время, а процессе трудовой деятельности возникла необходимость перевода сотрудника в ночные часы, работодатель обязан уведомить служащего об изменениях в графике не позже чем за месяц до фактического перевода на неурочное время работы.

Рабочие смены ночью имеют определенный плюс в виде оплаты с учетом надбавки. Не все сотрудники осведомлены касательно того, с какого часа в ночное время работы считается надбавка.

Так, например, когда смена начинается с 20-00 вечера, повышенный размер оплаты труда применяется к часам, отработанным после 22-00, тогда как предыдущие два часа рассчитываются по установленному размеру для дневного рабочего времени.

Учитывая, что трудовая деятельность в ночное время суток оплачивается в повышенном размере, граждане, работающие ночью, должны быть в курсе, как и с какого времени считаются ночные часы, во избежание ситуации, когда работодатель пытается сэкономить, пользуясь тем, что служащие не знают своих прав.

Обратите внимание: при наступлении форс-мажорных обстоятельств работодатель правомочен привлечь персонал для трудовой деятельности в ночное время вне зависимости от наличия или отсутствия на то согласия со стороны сотрудников.

Как считают ночные часы работы

Надбавка, которая полагается сотрудникам, работающим в ночные смены, должна составлять не менее 20%. Более точное значение устанавливается в отдельно взятой организации. Согласно статистическим данным, в среднем этот показатель в районе 40%. Например, повышенные значения применяются для следующих категорий трудящихся:

  • организации, осуществляющие охранную, сторожевую и сопутствующие виды деятельности – 35%;
  • сотрудники уголовно-исполнительной системы — 35%;
  • работники системы здравоохранения – 50%.

В других случаях право установить надбавку для служащих, работающих в ночные часы, остается за руководством организации, однако руководитель учреждения должен учитывать, что подобная надбавка должна быть не менее 20%.

Для того чтобы понять как рассчитать ночные часы работы, требуется сумму месячного оклада разделить на количество рабочих календарных дней. Полученная величина делится на количество часов в одном рабочем дне.

Данное значение показывает, сколько полагается сотруднику за отработанный час в дневное время. Часовая оплата умножается на проценты надбавки, установленные в конкретно взятой организации.

Это и будет итоговая сумма, которая подлежит выплате сотруднику за каждый отработанный час в ночное время. Подобным образом происходит начисление заработной платы для служащих, к которым применяется повременная оплата труда.

Для того, чтобы доплата за работу в ночное время была рассчитана корректно, работодатель должен очень точно вести учет рабочего времени сотрудников. Часы, отработанные в дневное время в табеле учета следует отмечать одним кодом (к примеру, «Я»), а ночные часы – другим (к примеру, «Н»). Как в табеле отметить командировку, узнайте тут.

Отдельно следует рассмотреть ситуации, когда ночная смена выпадает на выходные и праздничные дни.

В таких случаях размер надбавок суммируется, так как, согласно нормам Трудового законодательства, праздники и выходные оплачиваются в двойном размере (больше об оплате работы в выходной день по Трудовому кодексу читайте здесь).

Исключением являются служащие, работающие в сменном графике, для которых выходные дни являются обычными рабочими сменами, однако на праздничные дни данное правило не распространяется – ночные смены, совпавшие с праздничными днями, оплачиваются в двойном размере с учетом установленной надбавки за работу в ночные часы.

Постановлением Правительства РФ определено, что размер доплаты за труд в ночные часы не может быть меньше, чем 20% от суммы обычной платы труда сотрудника.

Дополнительно оплата труда в ночное время в РФ может регламентироваться также внутренними нормативными документами предприятия (ст.154 ТК РФ).

Каждый работодатель вправе предложить сотрудникам любую доплату за работу в ночью, но не менее 20% от почасовой ставки.

Оплата ночных часов по ТК РФ в 2020 году осуществляется согласно с размером доплаты, установленным нормативными документами предприятия, и временем, отработанным в ночное время.

Для примера рассмотрим случай, в котором работодатель не превысил минимально допустимый размер доплаты ночных часов – 20% и сотрудник, который получает фиксированную почасовую оплату в 500 рублей, за один месяц в общей сложности отработал 10 ночных часов.

Осуществляем расчет оплаты труда в ночное время:

(Размер почасовой оплаты)/(Ставка доплаты за работу в ночное время (в процентах))*Количество отработанных часов=(500 р.)/(20%)*10 дней=1000 рублей

В таком случае тысяча рублей будет только доплатой за ночные часы, согласно с Трудовым кодексом 2020 года, а сами трудовые часы оплачиваются отдельно в соответствии с размером заработной платы.

Если сотрудник получает фиксированную ежемесячную заработную плату, необходимо рассчитать размер ставки за один час труда. Для этого нужно размер ежемесячной ставки поделить на количество часов, которые должен отработать в норме человек в текущий месяц.

Работники, которые трудоустроены специально для работы в ночные смены также имеют право на получение доплаты, и это должно учитываться при определении месячной заработной платы когда составляется трудовой договор с сотрудником.

Об оплате труда в ночное время смотрите в следующем видеоролике

Работа в ночное время сверх нормы

При оформлении на работу между работодателем и работником заключается трудовой договор, где указывается количество часов, которые должен отработать работник в месяц, чтобы получить заработную плату в полном размере.

Если работник работал ночью сверхурочно, ему полагается доплата за труд, но в размере не большем, чем осуществляется оплата сверхурочных часов за работу в дневные часы. Подробней об оплате сверхурочных часов читайте в статье https://otdelkadrov.

online/8686-pravila-primer-rascheta-oplaty-sverhurochnoi-raboty-po-tk-rf-v-year-godu.

Обратите внимание: следует различать понятия сверхурочной работы и работы в ночные часы, которые многие путают.

Сверхурочной является та работа, которая выполняется в неустановленное рабочим графиком время, при этом не в ночное время. А работа в ночное время – это трудовая деятельность с 22.00 до 6.00, запланированная работодателем заранее.

Иногда эти понятия могут накладываться друг на друга, в случае, когда работа является и ночной, и сверхурочной.

Каждый час переработки ночью оплачивается дополнительно суммой, равняющейся средней оплате часа труда работника.

Дневные часы переработки оплачиваются дополнительно в размере 50% от часовой ставки за первые 2 часа и 100% за все последующие.

Однако работодатель может самостоятельно обозначить в нормативных документах предприятия возможность большей оплаты сверхурочного труда в ночное время, поскольку это не запрещено ТК РФ и иными законодательными актами.

Расчет платы за переработку в ночное время осуществляется аналогично расчету оплаты работы ночью.

Часовая ставка работника в таком случае умножается на 200% и время, которое было отработано сверхурочно ночью.

К примеру, если оплата работы сотрудника – 500 рублей за час, и в ночное время он отработал дополнительно 10 часов, заплатить за это время работодатель должен 10 тысяч рублей (из расчета 500*200%*10).

Налогообложение доплат за работу в ночное время и переработки

Доплаты за труд в ночное время и переработки считаются частью заработной платы сотрудника, поэтому из них вычитаются все выплаты на общих основаниях.

То есть из суммы доплат следует вычесть страховые взносы, а также пенсионные и социальные взносы, а также НДФЛ. Все вычеты производят сотрудники бухгалтерии организации, а работнику выплачивается сумма уже с учетом всех изменений.

Таким образом, сотруднику не придется самостоятельно заботиться об оплате налогов и страховых взносов за отработанное сверхурочное время.

Источник: https://otdelkadrov.online/8633-osushhestvlenie-oplaty-nochnyh-chasov-po-tk-rf-v-year-godu-primer-rascheta

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.