Как распределить отпуска если все хотят летом

Содержание

Как составить график отпусков правильно и бесконфликтно (часть 1). · Энциклопедия начинающего предпринимателя

Как распределить отпуска если все хотят летом

1:00, 20 октября 2013 4   6   2751

1. Собираем пожелания работников.

Закон предусматривает обязательное согласование графика с профсоюзным органом. Но мы с Вами понимаем, что в коммерческой организации профсоюзов нет, поэтому график отпусков ни с кем не согласовывается. Отсюда берут начало и первые конфликты в коллективе, ведь невозможно всем угодить.

Как же избежать обид и конфликтных ситуаций?

Ответ у меня всегда один – строго следовать закону.Если в Вашей фирме есть отделы или другие структурные подразделения, то сбор пожеланий лучше поручить руководителям подразделений.

Они, составляя предварительный график для своего отдела, учтут взаимозаменяемость и возможность выполнения работы при уходе сотрудников в отпуск.

Если же организация маленькая, то, возможно, все это придется делать бухгалтеру.

Итак, Вы собрали пожелания всех коллег. Но они не устраивают работодателя, ведь многие захотели в отпуск именно летом.

В этом случае без изменений оставляем только пожелания работников, которые имеют право уйти в отпуск в удобное для них время. Этих работников Вам нужно выявить.

Сделайте это по таблице:

Категории работниковОснованиеИмеют право на отпуск
НесовершеннолетниеСт. 122, 267 ТК РФВ удобное для них время*
Работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех летСт. 122 ТК РФВ удобное для них время
Беременные женщины**Ст. 122 ТК РФПеред отпуском по беременности и родам или непосредственно после него*
Лица, работающие по совместительствуСт. 286 ТК РФОдновременно с отпуском по основной работе
Супруга (супруг) военнослужащегоП. 11 ст. 11 Федерального закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»Одновременно с отпуском военнослужащего
Граждане, пострадавшие в результате аварии на Чернобыльской АЭСп. 5 ст. 14 Закона РФ от 15 мая 1991 г. № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭѻ удобное для них время
Граждане, пострадавшие в результате ядерных испытаний на Семипалатинском полигонеП. 15 ст. 2 Федерального закона от 10 января 2002 г. № 2-ФЗ «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне»В удобное для них время
Лица, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России»Ст. 11 Закона РФ от 9 июня 1993 г. № 5142-1 «О донорстве крови и ее компонентов»В удобное для них время
Инвалиды войны, участники ВОВ; ветераны боевых действий; лица, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда»; лица, работающие в период ВОВ на объектах противоздушной обороны и других военных объектахПодп. 17 п. 1 ст. 14, подп. 13 п. 1 ст. 15, подп. 11 п. 1, подп. 4 п. 2 и подп. 3 п. 3 ст.16, подп. 9 п. 1 ст. 18, подп. 10 п. 1 ст. 19 Федерального закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ «О ветеранах»В удобное для них время
Герои СССР, Герои РФ, полные кавалеры ордена СлавыП. 3 ст. 8 Закона РФ от 15 января 1993 г. № 4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы»В удобное для них время
Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой СлавыП. 2 ст. 6 Федерального закона от 9 января 1997 г. № 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»В удобное для них время
* В том числе до истечения шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя.** По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя (ч. четвертая ст. 123 ТК РФ).

Чтобы не было недоразумений, я провожу среди работников письменный опрос. В этом случае от своих слов нельзя отказаться. Совместители приносят справки с основного места работы о том, когда им запланирован отпуск. Жены военнослужащих приносят справки с места службы супруга.

Остальным работникам предлагайте самим договориться об очередности ухода в отпуск. Если все хотят непременно летом, можно запланировать отпуск по частям (по 14 календ.дней). В этом случае один и тот же работник в графике отпусков будет указан 2 раза.

Ну а если у Вас совсем тяжелый случай, и договориться по-хорошему не получается, то планируйте как удобно руководителю.

Но возможность самим найти компромисс работникам давайте обязательно — это улучшает психологический микроклимат, снимая 80% потенциальных конфликтных ситуаций по поводу отпуска.

У хорошего руководителя всегда найдется «ложка меда» для каждого работника. Озвучивая, что отпуск кому-то поставлен на февраль, добавьте, что летом без такого замечательного работника Вам просто не обойтись.

Продолжение в следующей статье.

Источник: http://slob-expert.ru/trudovoe-zakonodatelstvo/kak-sostavit-grafik-otpuskov-pravilno-i-beskonfliktno-chast-1/

График отпусков: маленькие хитрости

Как распределить отпуска если все хотят летом

При составлении графика отпусков кадровики сталкиваются с несколькими спорными моментами, которые могут осложнить или, напротив, упростить их работу. Это связано с тем, что данные вопросы либо совсем не урегулированы законодательно, либо их можно трактовать по-разному. Что это за вопросы?

  • Нужно ли в графе № 6 графика отпусков «Запланированная дата» указывать точную дату или можно указать лишь месяц?
  • Каким образом предупреждать работника о начале отпуска?
  • Нужно ли издавать приказ в случае перенесения отпуска?

От того, как организация решит для себя эти вопросы, зависит объём работы кадровика по оформлению предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.

Поделюсь своим опытом. Сначала я действовала по схеме № 1: в графике отпусков мы указывали точную дату. Это вызывало большое количество конфликтных ситуаций уже на этапе планирования отпусков, т.к.

работники вполне справедливо заявляли, что не могут сейчас, в конце года, планировать с точностью до дня, когда они смогут уйти в отпуск. У многих начало отпуска было связано с отпуском супруга, а значит, нужно было дождаться, когда в организации супруга составят график отпусков.

Смогут ли купить путёвку или билеты и на какую дату… В общем, приходилось нелегко.

Затем, когда график отпусков (ГО) был утверждён, каждому работнику мы готовили уведомление за три недели. И так как даты даже в одном месяце были разными, приходилось проделывать ещё кучу работы.

И, наконец, третий «маленький ад»: в связи с тем, что утверждённые даты зачастую были формальными (просто потому, что так нужно), а также в связи с большим процентом текучести персонала сроки отпусков смещались, и мне приходилось оформлять огромное количество приказов о внесении изменений в ГО. В результате, больше ничего, кроме как «обслуживать» ГО, делать не удавалось.      И тогда я решилась на схему № 2!

В этом, честно говоря, мне помог очередной семинар по кадровому делопроизводству, после которого я поинтересовалась у ведущей – представителя Государственной инспекции труда – можно ли вместо даты начала отпуска указывать только месяц. Она ответила, что можно! И при составлении очередного ГО дела уже пошли веселее.

А кроме того, на этом же семинаре было сказано, что так как сам ГО утверждается непосредственно подписью руководителя, а не приказом (это заложено в унифицированной форме Т-7), то и никаких приказов о внесении в него изменений издавать не нужно.

Основанием для перенесения отпуска может служить заявление работника с визой руководителя либо другой документ (листок нетрудоспособности, предложение работодателя с визой согласия работника и т.д.).

И, наконец, я избавилась от необходимости уведомлять работников уведомлениями (извините за тавтологию).

Так как в законодательстве не урегулирован вопрос, каким именно образом уведомлять работников о начале отпуска, я решила, что издание приказа  и ознакомление с ним работника тоже можно считать уведомлением.

Приказом по основной деятельности мы ввели возможность уведомлять работников посредством электронной почты, и по результатам этой «мини-оптимизации» сложился такой алгоритм:

1) в ГО указываем месяц начала отпуска:

2) в начале текущего месяца делаем электронную рассылку работникам, чем отпуск запланирован на следующий месяц, т.е. в марте предупреждаем апрельских отпускников, напоминая, что они должны подать заявление с указанием точной даты отпуска за три недели до намеченной даты;

3) принимаем заявление за три недели, за две недели издаём приказ и знакомим с ним работника, тем самым соблюдая требования законодательства;

4) в случае изменения отпуска (перенесения, разделения на части и др.) просто указываем в ГО реквизиты заявления работника (конечно, при условии, что руководитель организации одобрил эту просьбу).

Процент исполнения ГО резко повысился, а объём моей работы по оформлению отпусков уменьшился.

Возможно, кому-то такие решения не подойдут, возможно, в каких-то организациях царит железная дисциплина, и работники уходят в отпуск точно в указанную дату, а если им нужно выйти за рамки запланированных дат, берут отпуск без сохранения заработной платы, но в нашем варианте мы нашли компромисс, устроивший все стороны: и работников, и директора, и меня как руководителя кадровой службы. При проверке ГИТ замечаний к оформлению ГО и его исполнению также не возникло.

©Татьяна Самородских, 2016

Также вам будет интересно:

  • Как правильно разделить ежегодный отпуск?
  • Можно ли удержать отпускные, выплаченные авансом?
  • Одно заявление – два приказа (об отпуске с последующим увольнением)
  • Обязательно ли ознакомление с графиком отпусков?

Источник: https://zen.yandex.ru/media/nashtrud/grafik-otpuskov-malenkie-hitrosti-5a898bb7ad0f22554cfdc981

Основные правила предоставления работникам ежегодного отпуска. Как повлияла самоизоляция на порядок предоставления отпусков в 2020 году

Как распределить отпуска если все хотят летом

Лето — традиционная пора отпусков. И пусть этот год выдался, мягко говоря, нестандартным во многих смыслах, но лето есть лето, а значит, работодателей ждут отпуска значительной части сотрудников.

О том, как правильно оформить отпуск, что нужно сделать, если работник или работодатель хотят перенести отпуск на другой период, и как период «нерабочих» дней повлиял на процедуру предоставления дней отпуска, расскажет юрист, эксперт в сфере трудового законодательства Александр Южалин.

Начнем с общей процедуры предоставления работникам ежегодного отпуска: она определена статьей 123 Трудового кодекса РФ. Согласно ей, работникам должен быть предоставлен отпуск в соответствии с графиком отпусков, который работодателю было необходимо утвердить в конце прошлого календарного года.

График отпусков — один из обязательных кадровых документов, который должен быть составлен и утвержден работодателем. 1) Работодатель может использовать как унифицированную форму графика, так и разработать свою собственную форму.2) При утверждении графика отпусков работодатель должен учесть мнение органа первичной профсоюзной организации (при ее наличии).

3) График отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления очередного календарного года.4) Работодатель не имеет права самостоятельно делить отпуск на части в графике отпусков, не имея письменного подтверждения договоренности с работником о разделении отпуска на части, до составления графика.

5) Работодатель не обязан спрашивать пожелания работников при составлении графика отпусков (по желанию он может это делать, но по закону такой обязанности нет). В соответствии с положениями статьи 123 Трудового кодекса РФ график отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя.

Это означает, что если стороны не договорились об ином, то работник должен использовать отпуск строго в период, указанный в графике (а работодатель должен в этот период предоставить работнику отпуск). То есть в одностороннем порядке работник не может отказаться от использования отпуска, а работодатель не может не отпустить работника в отпуск.

В случае нарушения данного правила работник и/или работодатель может быть привлечен к ответственности (работник — к дисциплинарной, работодатель — к административной).

Категории работников, которым разрешено использовать ежегодный отпуск вне зависимости от содержания графика отпусков: — работники, проработавшие первые 6 месяцев в организации;— женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, либо по окончании отпуска по уходу за ребенком;— работники, которых ранее отзывали из ежегодного отпуска;— мужья в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам;— работники, имеющие трех и более детей в возрасте до двенадцати лет;— несовершеннолетние работники;— другие работники в соответствии с законом. Так как вышеуказанные работники имеют право пойти в отпуск в любое удобное для них время, целесообразно при составлении графика отпусков запрашивать у них пожелания по использованию отпуска и планировать отпуск в указанное ими время. Это не является прямым требованием закона, однако позволит работодателю требовать от работников согласования с ним в том случае, если работники захотят изменить период использования отпуска (поскольку первоначально они уже изъявили свое желание). Дополнительно порядок предоставления отпуска таким работникам рекомендуется регламентировать в локальных нормативных актах работодателя.

Работодатель обязан уведомить работников под роспись о начале отпуска не менее чем за 2 недели до его начала. Несколько вариантов того, как это требование может быть исполнено.

— Самым распространенным вариантом на практике является ознакомление работников через отдельные письменные уведомления либо через ознакомление с приказом о предоставлении отпуска. Сразу нужно отметить, что такие варианты не противоречат требованиям закона и могут быть реализованы. Однако вместе с этим надо учесть, что приказ «О предоставлении отпуска», с точки зрения закона, в принципе не является обязательным документом, а направление персональных уведомлений может быть довольно трудозатратным (особенно если в компании большая численность работников). — Вторым вариантом может быть ознакомление работника с графиком отпусков под подпись (после его утверждения). Здесь тоже нужно учесть: закон не содержит прямого требования, что с графиком отпусков работники должны быть ознакомлены под подпись. Однако это все же рекомендуется делать по двум причинам: 1) Некоторые инспекторы государственной инспекции труда требуют знакомить работников с графиком отпусков под подпись, опираясь на то, что график отпусков является локальным нормативным актом работодателя (с чем, конечно, можно поспорить).2) Ознакомив работников с графиком отпусков под подпись, можно «закрыть» требование о том, что о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Таким образом, своевременное ознакомление работников с графиком отпусков может решить одновременно две задачи: исключить риски при инспекционной проверке и заблаговременно уведомить работников о начале их отпуска. Обратите внимание: закон обязывает работодателя уведомить работников о начале их отпуска не позднее чем за две недели, то есть работодатель может сделать это заранее (например, за несколько месяцев). Обратите внимание! Если вы примете решение знакомить работников с графиком отпусков под подпись, в форму графика отпусков рекомендуется ввести графу «подпись» и графу «дата ознакомления». Унифицированная форма графика не предусматривает таких граф.

Отпуск должен быть оплачен не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ). И это императивное требование, из которого нет исключений.

Источник: https://www.SuperJob.ru/pro/5341/

���������� ������ �������� � ������ ������������ �� 2021 ���

Как распределить отпуска если все хотят летом

�� ����� 2020 �. ������������ ������ ��������� ������ �������� ����������� �� ��������� ���. ������������� ���� ������������ ������� �������� �� 2021 ��� – 17 ������� 2020 �.

��� ���� ����� ������ ��������

������ �������� �����������, ����� ��������� � ��������� ������� ����� ���������� � ��������� �������� � ���������. ������� ������� ��������� �������� � ����� ���������:

  • ������������ ����� ����������� ��������� �������� �����, ������������������� �����������������. � ���� ������ �� ���������� ���� �� ����� ��������� ������ �� ��������� ���� ��������� �����;
  • ������������ ������ ����� ����������, ������� ����� ��������� ������ ��� ����� ��������� ��������� � ������. � ����� �������� ���������� �������� ����������� �� ���������������� ���������������� �������;
  • ������������ ������ ������ ��� ���������� � ���������� �����������, ��������������� ���������� � ���������� ������ �������;
  • ������������ �� ����� ����� �������� ��������� �� ����������� � �������������� �� ��������;
  • ���������� �������� ����� ������� �����, ��� �������� � ������������ ������ �� ����� �� ������ � ������ ������ ���� ��������������� ������ �������. ��� ������������ ����� ���� ����� ����������� �� ������������� �������, ���� ��������� ���������� ������� � 1� ���.

��������� �� ������� �������� �� 2021 ���

��� ����������� ������� �������� �� 2021 �. ������ ��������� �������.

�������� ������������� ������������� �� �� 10.10.2020 �. � 1648 ��������� ������� �������� ����:

  • ������� 2 ������ – �� ������� 5 ������;
  • ����������� 3 ������ – �� ������� 31 �������;
  • ������� 20 ������� – ����������� 22 �������.

���������� �������� ����� ������� � 1 �� 10 ������. ���� ��������� ��������� ����� ����������� � 21 �� 23 �������, � ������������� ������� ���� – � 6 �� 8 �����. ������� ��������� ���������� �� ��� ������� – � 1 �� 3 ��� � � 8 �� 10 ���. ���� ������ – � 12 �� 14 ����, � ���� ��������� �������� – � 4 �� 7 ������.

�������� ��. 262.2 �� �� ������������� ������ �� ������� � ����� ������� ����� ����� ��� ����������, ������� ����� ����� � ����� ����� � �������� �� 12 ���.

������������ ������, �� �� ������ ������������ ������ ����������, ���� �� ��� �� ��������� ���������� ���� 6 �������. ������ ������ �������������� ������� � ����� ������ ��������� ����������:

  • ������������������ ���������;
  • ������� ����� �������� �� ��� ��� ����� ����;
  • ����������, ����������� ����� � �������� �� 3-� �������.

� �����������, ������� ������ ��������������� � ������� ��� ��� �����, ��������� �����, ��� ���� � ������� �� ���, �������� �����-���������, ��������, �����������, ���� ��������������.

���������� ������ �������� �� 2021 ���

��� ������������ ������� �������� ����� ��������� 6 ����������� ��������.

��� 1 – ����������� ����������, ������� �� ���������� � ������ ��������

� ������ �������� �� ����� �������� ����������, ���� � ���� �������� �������� ������� �� ���� �� 6-�� ���. �� �����������, ���� ��������� �������� ������� ������ 6-�� ���., ��������� ������� �������. ����� ����, ����� �� �������� � ���, ��� � ����������� �������� �� �������� – � ������� �� ���, �� ����� �� ��������, � ������� ��� ������ ��� �� ���������� ����������.

����� ����, ��� ����������� ������� �������� ����� ��������� ������ ����������, ������� ������ ������� ��������������� �� �� �������. ���������� ���������� ����������, ����� ��� ����� ���� � ������, � ����� ��� �������� � ������.

� ������� �������� ����� �������� ����� ���������� � ������� �������������, ��� ���� ���������� ����������� ������ – �� ����� ����������. ������� �������� �� ���� ���������� ������ ���������.

��� 2 – ��������� � ������ �������� �������� ���������� ��������� ��������

������ ���, ��� � ��������� �������� ��� �������, �� �������������� �� ������� ���. ��� ������� ����� ������� � ����� ������� �������� ������ � ��� ��������, ������� ����������� �� 2021 �. �� ������������� ��� ��� ����� ������ � �������� ����������.

������������ ������ �� ������������� ������ ���������� 2 ���� ������. ��� ����������� ������� �����, ����� ������� �������� ����������� ��������� ��� ����������� �������, � ����� ��� ������.

��� 3 – ���� ��������� ���������� �� ����� � �������� ��������

����� �������������� ���� ������������� ����������� �������� � ������������, ���������� ����������� � ���� ���� � ������� ��������. � ������������ �� ����������� ����� � �� �������, ����� ����� ���������. ����� ����, ����� ������ ��������� �������� ��������� ������ ��������� ��������.

���������� ����� ������ ������ � ���������� ������� �������� � ������� ���������� �� �����������. ����� ����, ��� ��������� �������� �������� ���������� ��������� �����������, � ������� ������� ������� ������������ �������� �  ������ ����� ������ � ��������� ������� ������� � ���������� ����. ���� ��������� ����� ������ �� �����, �����, ����� ���� �� ��� ���� �� ������ 14-�� ����.

���� �������� ������� ��������, ������������� ������ �� ����� ���������� �� �������� ��������� �� ������������� �������������. ��� ������� ��������, ��������������, ��������� � ����������� � ����� � ������������� ������������, � ����� ��������� ���������� � ����� ������ ��� �����������.

��� 4 – ����������� ������� ������� ��������

����� ���������� �� ���� ����������� ��������, ����� ���������� � ����������� ������� ������� ��������. ��������� ����� ��� ��������������� �����, ������������ �������������� ����������� �� 05.01.

2004 �. � 1, ��� � ������, �������������� ������������� ���������.

�� ������ ������ �������� ������ ��������� ������������ ��������� � ��������, � ��� ����� ����� ��������� � ��������� ������������ ������������.

��� ����������� ������� ����� ���������� ������������������ �������� ���������� � ������ ��������. ����� ��������� � ���������� �������, � ��������������� ������������������ �� �������� �������� ��� �� �� ��������������.

� ������� �������� ����� ������� ���� ������ ������� � ���������� ���� ������� ��� �� ������� ��������� ���, ���� ������ ������� �� �����. ���� ��������� ���������� ������� ����� �� �������.

��� ���������� ������������ ������� �������� ����� ��������� �������� � ��������� 1�: ���, � ������� ������������ ��� ��������������, ��� � ������������������ ����.

��� 5 – ���������� � ����������� ������� ��������

���� � �������� ���� ��������, �� �������� ��. 372 �� �� ������ �������� ������� ����� ��������� � ����. �������� ������������� ������ ������� � ������� 5-�� ������� ����, � ����� ��������� �������������� �������. � ��� ����� ����������� ������, ������� ���� ����������� ����������, ���� �����������, � ����� ����������� �������������� ������������ �� ����� �������.

����� ������ �������� ������������ � ������������ ��������. ��� ������������ ��������� �� ��������������� ������ �� ����� �������� ������ �� ����������� �������, �.�. � ��� ��� ���� ���� �����������. ����������, ����� ������������ �������� ���� � ������� � ������ ������� ���� ������� ��������.

���� � �������������� ������������� ����� ��� ����� �����������, �� ������ �������� ����� ��������� ����� ������ ������������.

������������� ������� ������� �������� ����� ��������� �� �������, ��� �� 2 ������ �� ������ 2021 �., �.�. �� 17 ������� 2020 �. ���� �� �������� �� ��������, � ������ ���� �� �����������.

��� 6 – ������������ ���������� � �������� ��������

����� �������� ����������� �������� � �����������, � ����� ��������� �� ������� �������� ���������, ����� ���������� �������� � �������� ��������. � ���� ���������� ��� �������������� ����� – ��� ������� ���������� � ���� ������������.

��� �������, ����� � ������� �������� �������� ���� ������������. � ��� ������ �������� ����� ������� ������� � ���� ������������ � ����������. ���� ��������� ��������� ������� �������, ��� ����������� � �������� ��������, ����� ��������� ��� �� ������� �����.

���� ���� ��������� ��������� ������� ������� �� ������������ � �������� ��������, ������������ ��� ����� ������ ��������� ��� �� ������� �� 2 ������ �� ��� ������.

����������

��� ����������� ������-�������� �������� ����������� ����� ����� ������������ 1�:���.

� ������� ����� ������� � ���������� � ������� ����� ��������� ������-������� �� ���������� ����������� ������� ����� �� ������� ���� �� ����������, ��������� ������������ ��������� �� ������ ��������������, ���������� ���������, � ����� ����������� ���������� ����������� ����� ��������� ����� � ������� �� ������������� �������.

���� ��� ��������� ��� ��� ����� ����������� � ����� ��������, ������� ����� ������������ ��� ���������������� ��� � �������� ���������� ������������ ����� ������ � ������� ��������� ����������.

�������� ���������� ������������ ��������!

Источник: https://www.1cBIT.ru/blog/sostavlyaem-grafik-otpuskov-s-uchyetom-novovvedeniy-na-2021-god/

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Как распределить отпуска если все хотят летом

График отпусков – это локальный нормативный акт, который определяет порядок предоставления отпусков.

График отпусков утверждается руководителем предприятия.

В графике отпусков  указываются  сведения о времени предоставления оплачиваемых отпусков работникам всех отделов организации на предстоящий календарный год с разбивкой по месяцам.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

График отпусков дает право работникам на ежегодный отдых и помогает работодателю:

  • заранее оформить отпуск и своевременно выплатить отпускные в полном объеме, которые выдаются в срок не менее чем за три дня до начала отпуска в соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ;

  • в случае необходимости найти подходящую замену уходящему в отпуск работнику;

  • следить за своевременностью предоставления работникам отпусков и не допускать накопления неиспользованных дней отпуска.

Если у сотрудника есть неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие периоды работы, то за работником сохраняется право использовать эти отпуска.

Такие отпуска нанимателю надо включить в график отпусков на очередной календарный год либо предоставить их по соглашению с работником.

Утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников под роспись.

Кроме этого работодатель должен известить каждого работника о времени начала его отпуска в срок не позднее, чем за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Порядок составления и утверждения графика отпусков

График отпусков составляется по унифицированной форме N Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

График отпусков должен быть утвержден в срок не позднее, чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Как правило, работодатель получает от работников необходимую информацию о планируемых датах отпусков.

С учетом полученных сведений от работников составляется график отпусков.

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным на то лицом подписью на графике отпусков.

Кроме основных ежегодных оплачиваемых отпусков в графике также указываются дополнительные отпуска и отпуска, которые не были использованы работниками в течение текущего года и поэтому были перенесены на следующий год.

Если в течение календарного года в организацию принят новый сотрудник, то такого сотрудника также нужно включить в график отпусков на текущий или следующий календарный год. Это можно сделать путем оформления дополнения к форме № Т-7.

При этом отпуска, в которые работники уходят  без сохранения заработной платы, в графике отпусков не указываются, так как форма N Т-7 применяется для отражения сведений о времени распределения только ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год с разбивкой по  месяцам.

В графике могут также указываться отпуска внешних совместителей.

Для этого работодателю нужно получить от внешнего совместителя информацию о датах отпуска по основному месту работы.

График отпусков оформляется следующим образом.

  • графа 1 – здесь должно быть указано наименование структурного подразделения.

  • графа 2 – здесь должна быть указана должность (специальность, профессия) работника согласно штатному расписанию.

В графах 1 и 2 сведения указываются в соответствии со штатным расписанием.

  • графа 3 – здесь должны быть указаны ФИО работника.

  • графа 4 – здесь должен быть указан табельный номер. Данная графа заполняется, если в организации работникам присвоены табельные номера.

  • графа 5 – здесь должно быть указано количество календарных дней отпуска, который полагается работнику.

  • графа 6  здесь должна быть указана запланированная дата отпуска.

На момент утверждения графика графы 1 – 6 формы N Т-7 надо  заполнить.

Графы 7, 8 и 9 заполняются от руки.

В течение года в графе 7 указывают дату фактического начала отпуска.

Графы 8 и 9 заполняются в случае, если отпуск перенесён на другой период с указанием его предполагаемой даты.

В графе 8 надо указать документ, на основании которого отпуск был перенесён (например это может быть, приказ руководителя, если отпуск переносится в связи с производственной необходимостью, заявление работника).

А в графе 9 нужно указать предполагаемую дату отпуска.

Графа 10 заполняется, если:

  • в текущем году отпуск работнику не предоставлялся (ч. 3 ст. 124 ТК РФ);

  • работник был отозван из отпуска, и его часть будет перенесена на следующий год (ч. 2 ст. 125 ТК РФ);

  • отпуск был продлён (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

В данной графе указывают также основания для отзыва из отпуска, продления или переноса отпуска.

В графе “Утверждаю” ставится подпись руководителя организации.

График отпусков утверждается на год.

В графе “Номер документа” указывается его порядковый номер в соответствии с принятой в организации нумерацией для таких документов.

График отпусков должен быть составлен согласно ч. 1 ст. 123 ТК РФ в срок, не позднее, чем за две недели до наступления календарного года, т.е. в середине декабря текущего года.

Дату составления графика отпусков необходимо указать в графе “Дата составления”.

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и заверяется руководителем организации – работодателя.

С утверждённым графиком отпусков нужно ознакомить всех работников организации. Это можно сделать двумя способами:

  • дополнить форму № Т-7 графой 11 «С графиком ознакомлен (дата, подпись)» или «О времени начала отпуска извещён (дата, подпись)»;

  • приложить к графику отпусков ознакомительный лист, в котором каждый сотрудник укажет дату ознакомления с документом и распишется.

Кроме этого, наниматель должен ещё раз в индивидуальном порядке сообщить каждому работнику о времени начала отпуска не позднее, чем за две недели.

Для этих целей можно завести журнал извещения работников о времени начала отпуска.

Журнал извещения сотрудников  составляется, как правило, на один месяц.

График отпусков является тем документом, который всегда проверяет трудовая инспекция, так как отсутствие графика отпусков нарушает права сотрудников и не позволяет работникам организации планировать свой отдых. 

Если в организации  отсутствует график отпусков, то в этом случае нанимателя могут оштрафовать или приостановить деятельность компании за несоблюдение трудового законодательства.

График отпусков: подробности для бухгалтера

  • Проверяем график отпусков по сотрудникам на 2018 год … утвержденный график отпусков дополнительные оплачиваемые или неиспользованные отпуска сотрудников.
    Напомним, что график отпусков содержит … вносятся изменения в график отпусков.
    Необходимость внесения изменений в график отпусков может быть обусловлена … подпись.

    При получении выписок из графиков отпусков непосредственный руководитель ознакамливает подчиненных сотрудников … дней.
    * * *
    В заключение повторим, что график отпусков – документ, которым определяется очередность предоставления …

  • Составляем график отпусков … учреждения 8».
    Порядок составления графика отпусков
    Отпуска работникам организации предоставляются, …

    платы не отражаются в графике отпусков.
    График отпусков не только обеспечивает право … Создание документа «График отпусков»
    График отпусков в программе составляется с помощью документа «График отпусков» (раздел … Перенос отпуска»
    После утверждения графика отпусков может потребоваться перенести запланированный отпуск … «Фактический отпуск»
    документа «График отпусков».

    В результате нажатия на ссылку …

  • Можно ли отказать работнику в предоставлении отпуска по истечении 6-ти месяцев работы, если отпуск не предусмотрен графиком? … не предусмотрен графиком отпусков (работодателем не внесено изменений в график отпусков в отношении … не предусмотрен графиком отпусков (работодателем не внесено изменений в график отпусков в отношении …

    дополнений в график отпусков. На практике, когда возникает необходимость дополнить график отпусков данными … данного работника в график отпусков – при возникновении спора график отпусков может быть использован … работника во время, не предусмотренное графиком отпуском (смотрите разъяснения Роструда с …

  • Нюансы предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска …

    предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной графиком отпусков.
    Кроме категорий работников, нужно учитывать … в соответствии с очередностью, определенной графиком отпусков. Напомним, что форма названного … года.
    Ошибка 3. Отсутствие утвержденных графиков отпусков.
    Это нарушение трудового законодательства, … .

    Например, если работодатель в графике отпусков без согласия работника зафиксирует разделение … применяются следующие способы:
    добавление в график отпусков графы, в которой работник …

  • Можно ли отказать работнику воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском, если он попросил его по истечении 6-ти месяцев непрерывной работы? …

    определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом … дополнений в график отпусков. На практике, когда возникает необходимость дополнить график отпусков данными о … графика*(2).
    Устанавливая обязательность наличия графика отпусков, закон не определяет при …

    отпуска данного работника в график отпусков – при возникновении спора график отпусков может быть использован … работника во время, не предусмотренное графиком отпуском (смотрите разъяснения Роструда с …

  • Готовимся к 2021 году: кадровые мероприятия … забыть.
    Действие 1. Утверждение графика отпусков
    График отпусков должен быть утвержден не позднее … их исполнения.

    При составлении графика отпусков обязательно учтите, что некоторые … справку или выписку из графика отпусков с основной работы. При … 372 ТК РФ).
    Предоставьте график отпусков руководителю кадровой службы для подписания … требования об этом, утвержденный график отпусков доведите до сведения всех работников … завести отдельный журнал ознакомления с графиками отпусков.

    Вносимые в график изменения …

  • Отпуск для совместителя … работника справку или выписку из графика отпусков с основного места работы нужно … :
    Нужно ли включать совместителя в график отпусков?
    Ответ:
    Этот вопрос Трудовым кодексом … из ст. 123 ТК РФ график отпусков является обязательным документом и для …

    нужным включать внешнего совместителя в график отпусков, он может спокойно этого не … совместительству придется вносить изменения в график отпусков.
    Вопрос:
    Может ли работник, находясь …

  • В каком месяце выгодно пойти в отпуск в 2019 году? … , то на 2019 год утвердить график отпусков нужно до 17 декабря 2018 …

    составление с нарушениями требований законодательства) графика отпусков грозит компании штрафом:
    для должностных … типовой форме, могут не составлять график отпусков. Как рассчитываются отпускные?
    Порядок определения …

  • Отдельные вопросы предоставления и оплаты отпусков …

    очередность предоставления оплачиваемых отпусков устанавливается графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения … выборного органа первичной профсоюзной организации. График отпусков обязателен как для работника, … работодатель, который составляет и утверждает график отпусков, своевременно предупреждает работника о …

    него время?
    При составлении графика отпусков работодатель обязан учитывать право отдельных … в отпуск другой работник согласно графику отпусков? Минтруд отметил, что трудовое …

  • Оплата отпуска за счет созданного резерва …  этой целью в организации составляется график отпусков. Его соблюдение обязательно как для …

    , отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков, но, как правило, большая часть …

  • Предоставление отпуска педагогическим работникам и расчет отпускных … отпуска предоставляются в соответствии с графиком отпусков, ежегодно утверждаемым работодателем с учетом … наступления календарного года.
    К сведению: график отпусков обязателен как для работодателя, так …

    изменения в форму Т-7 «График отпусков» (утверждена Постановлением Госкомстата РФ от …

  • Работник использовал отпуск авансом и уволился: как удержать из выплат … ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем. График отпусков обязателен как для работодателя …

    , устанавливающей обязанность работодателя при составлении графика отпусков учитывать пожелания работников, если эти … отпуск авансом, работодатель при составлении графика отпусков должен соблюсти условие, чтобы ежегодный … году*(2).
    Составленный и утвержденный график отпусков обязателен как для работодателя, так …

  • Работа на условиях
 неполного рабочего времени 
и отпуск по уходу за ребенком … отпусков определяется в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения … первичной профсоюзной организации. При этом график отпусков обязателен как для работника, так …
  • Вопросы предоставления отпусков в связи с коронавирусом …

    отпуск раньше, чем это предусмотрено графиком отпусков?
    Ответ:
    Решение вопросов, связанных … определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения … локальных нормативных актов. При этом график отпусков обязателен как для работодателя, так … срок, согласованный с работником.

    Корректировка графика отпусков
    Вопрос:
    Часть педагогических работников будет … работодателем и работником потребуется корректировка графика отпусков с использованием следующих статей ТК …

  • Увольнение работника, отгулявшего отпуск авансом: можно ли удержать переплату? … в предоставлении отпуска авансом по графику отпусков? В организации участились случаи, когда … в предоставлении отпуска авансом по графику отпусков?
    По данному вопросу мы придерживаемся … , устанавливающей обязанность работодателя при составлении графика отпусков учитывать пожелания работников, если эти … сроки*(3).
    Соответственно, при составлении графика отпусков необходимо соблюсти условие, чтобы ежегодный … году времени.
    Составленный и утвержденный график отпусков обязателен как для работодателя, так …

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/trud/grafik_otpuskov.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.