Как проверить срок действия патента иностранного гражданина

Проверка патент: действительность по номеру по базе УФМС, как можно проверять действие на разрешение на работу иностранному гражданину

Как проверить срок действия патента иностранного гражданина

Принимая на работу граждан других государств, каждый руководитель задумывается о способе их оформления и том, насколько законно пребывание данного физического лица на территории РФ.

Ведь даже самый опытный и ценный работник может внезапно «пропасть», если его документы не действительны и сотрудники Федеральной Миграционной Службы обнаружат это. А чем обернётся для работодателя факт наличия такого сотрудника в штате и говорить страшно. Поэтому, в данной статье мы рассмотрим процедуру проверки действительности патента гражданина РФ и граждан других государств через ФМС.

Кто и зачем осуществляет проверку патента на действительность через базу ФМС?

Как мы уже определили, содержать в штате сотрудника без официального разрешения на работу – достаточно рисковая затея. Она грозит в лучшем случае штрафом вашему юридическому лицу и помещением в список организаций, для которых проверки будут организовываться чаще установленного порядка. Определяется наличие сотрудника по отчету НКО, который подается в Минюст.

Поэтому HR-менеджер, либо сотрудники бухгалтерии, занимающиеся оформлением должны в первоочередном порядке проверять такие документы как временная (либо постоянная) регистрация и патент, разрешающий работу.

Визуальный осмотр документа

Документ государственного образца должен иметь соответствующий внешний вид. На него в обязательном порядке наносятся защитные голограммы и государственные символы. Патент, разрешающий работу в организациях, окрашен в синий цвет. Для работы у физ. лиц выдаётся красный патент.

Что же касается содержания, в тексте патента не должно быть каких-либо ошибок. Серия документа должна соответствовать региону выдачи.

А персональные данные претендента должны соответствовать данным его удостоверения личности. На обратной стороне патента размещается водяной знак, индивидуальный штрих-код и дата выдачи патента.

Вся эта информация будет необходима для проверки документа в ФМС.

Если при визуальном осмотре вы обнаружите явные внешние либо содержательные несоответствия, поинтересуйтесь у потенциального сотрудника о способе получения патента и наличии чеков об уплате госпошлин. Зафиксируйте информацию и отсканируйте патент.

Читайте про пропорциональную систему налогообложения.

Как определить объект налогообложения: читайте.

Узнайте о технологии составления бухгалтерской отчетности.

Проверка на сайте ФМС

Для более оперативной обработки запросов на легитимность различных документов, Управление Федеральной

Миграционной Службы запустило на официальном сайте госоргана онлайн-сервис проверки, который позволяет буквально за пару минут получить ответ на интересующий вопрос.

Этот сервис предоставляет данные только информационного характера и не является юридически значимым подтверждением. Но оно и не всегда необходимо. Тем более, если патент будет найден в базе УФМС.

Итак, как же воспользоваться данным сервисом? Автоматизированная система проверки потребует от вас заполнить все необходимые поля:

  1. Вид сервиса – Указывается «Патент»;
  2. Серия документа – Указана на лицевой стороне и соответствует вашему региону;
  3. Номер документа – Располагается справа от серии.
  4. Серия бланка документа – Это двузначное буквенное обозначение, расположенное с обратной стороны патента (левый нижний угол). Вводится русскими буквами.
  5. Номер бланка документа – Так же как и обычный номер, располагается справа от серии бланка.
  6. Вид деятельности ИГ (ЛБГ) – Не обязательное поле, так как данная информация указывалась в патентах старого образца.
  7. Номер паспорта ИГ (ЛБГ) – Последняя строчка лицевой части патента (под «Документ, удостоверяющий личность»). Вводится только числовое значение без серии.

После внесения всех необходимых данных вам необходимо отправить запрос на сервера ФМС России и дождаться ответа. В результате должна появиться строка:

«Патент с введёнными реквизитами найден/не найден в базе данных ФМС России».

Если патент найден, дополнительно будет указана содержащаяся в нём информация (по данным ФМС). Если же нет – документ либо не действителен, либо не внесён в базу по каким-то веским причинам.

Есть возможность того, что информация о только что оформленном патенте просто ещё не внесена в электронные базы. В любом случае такие разрешающие документы стоит проверить на официальном уровне.

: как проверить данные (серию и номер) через сайт ФМС

Подробнее о проверке патента на сайте ФМС, смотрите в следующем видео:

Проверка в ФМС

В данном случае у Вас есть два варианта на выбор – Либо отправить самого сотрудника в ФМС за официальным подтверждением, либо выслать в УФМС запрос на проверку по почте, в котором будут указаны данные проверяемого документа.

В случае, когда в УФМС отправляется сам сотрудник, ему необходимо обратиться непосредственно в то отделение Федеральной Миграционной Службы, в котором проходило оформление патента.

Работник информационного окна отправит его в необходимый кабинет, где проверят данные и после недолгого ожидания выдадут подтверждение с печатью и подписями должностных лиц.

Если же запрос отправляется по почте, необходимо составить его в свободной форме с указанием названия организации, юридических реквизитов, даты отправки и данных проверяемого патента (желательно с приложенными ксерокопиями).

Программы помощи государства малому бизнесу.

Открываем магазин продуктов по франшизе.

Операции без НДС: узнайте больше.

В семидневный срок организация получит официальный ответ с указанием сроков действия и возможностей продления документа.

На основании данной информации можно принимать решение о приёме сотрудника.

Полученное подтверждение может выступать в роли веского юридически значимого доказательства правомерности приёма сотрудника, в случае возникновения спорных ситуаций.

Поэтому наш проект рекомендует всегда, даже перед назначением тестового неоплачиваемого периода проверять легитимность предъявляемых документов. Ведь это поможет изначально определить честность потенциального сотрудника по отношению к вам и вашей компании. А также убережёт от непредвиденных инспекций и штрафов, которые он может за собой привести.

Читайте про то, как проводится проверка контрагента по ИНН федеральной налоговой службой.

Источник: https://SBsnss.ru/org-biz/zakon-i-pravo/proverki/patenta.html

Проверить патент на действительность, разрешение на работу, на сайте фмс, патент аннулирован

Как проверить срок действия патента иностранного гражданина

Законодательство РФ позволяет российским работодателям нанимать иностранных граждан, но только тех, что легально проживают в стране и имеют разрешение на работу.

Несоблюдение этого требования грозит серьезными последствиями как сотруднику, так и заключившему с ним договор предпринимателю.

Поэтому каждому работодателю, который привлекает к производственному процессу иноземцев, следует знать, как проверить патент на действительность.

Трудовые права иностранцев в России

Согласно п. 16 ст. 13.

3 Закона No 115‐ФЗ наниматель не должен привлекать иностранного сотрудника к работам за пределами РФ, где ему выдано разрешение, то есть командировки за границу для нерезидента России исключены.

В случае когда документ содержит сведения о профессии, квалификации, должности или видах трудовой деятельности иностранного гражданина, то его нельзя принимать на работу по другой специальности.

Патент оформляется в территориальном отделении Федеральной миграционной службы России (ФМС) того субъекта РФ, где будет трудиться иностранный гражданин. Если же указанное лицо пожелает работать в другой области, то ему вновь придется обращаться за одобрением и получением рабочего патента в местное отделение.

Свидетельства о праве на работу выдаются на срок от одного месяца до одного года. Продлевать действие документа можно неоднократно, но общий срок не должен превышать двенадцать месяцев.

Поэтому, если работодатель намерен продлить трудовой договор со своим иностранным специалистом, необходимо проследить за тем, чтобы тот обратился за переоформлением бумаг (не позднее чем за 14 дней до момента истечения срока действия предыдущего документа).

Проверка действительности патента — это не пустая формальность для предпринимателя. Административный штраф за нарушение закона составляет:

  • для должностных лиц – до 50 тысяч рублей;
  • для юридических лиц – до 800 тысяч рублей, а в некоторых случаях даже приостановление предприятия на срок до 90 суток.

Правила приема на работу иностранцев на 2018 год

Приняв на работу мигранта и заключив с ним трудовой договор, спустя некоторое время нужно узнать— не аннулирован ли его патент? Это может случиться, если работник не представил в ФМС копию своего договора с работодателем (не позднее двух месяцев со дня выдачи разрешительных документов).

После принятия закона 109-ФЗ наниматель не обязан оформлять иностранцу прописку по месту регистрации осуществления деятельности (ст. 2).

То есть, рабочий без гражданства РФ вправе встать на миграционный учет по месту трудоустройства, а наличествует ли у работодателя по адресу регистрации жилое помещение или отсутствует, не имеет значения.

https://www.youtube.com/watch?v=c9o7IERUJHY

Сущность постановки на миграционный учет: возможность оперативно найти иностранного гражданина по месту пребывания, а адрес временной постановки на учет по месту жительства может быть другим (из-за созвучности эти термины ошибочно объединяют в один).

Как узнать готов ли патент

Естественно, что прибывший с целью трудоустройства иностранец стремится как можно скорее уладить все формальности.

Если соискатель не успел получить документы, сотрудник отдела кадров может проверить готовность патента через сайт местного филиала Миграционного центра, воспользовавшись функцией «Статус заявления на патент» (результат «на проверке», «готов»).

Если в заявке иностранный гражданин указал действующий номер телефона, то спустя 10 дней будет получено смс-уведомление о положительном или отрицательном решении о выдаче.

Проверка готовности патента лично возможна только самим иностранным гражданином. Если соискатель не получил уведомления по телефону, ему нужно самостоятельно явиться в Миграционный центр.

Как проверить действительность патента

При трудоустройстве иностранного трудящегося проверка патента на действительность носит первостепенный характер, ведь принять на работу гражданина с просроченными бумагами – это все равно что взять «нелегала» без документов.

Проверить срок действия патента можно несколькими способами:

  1. Сайт ФМС (ГУВМ МВД). Официальная страница Справочной службы по вопросам миграции содержит простую форму проверки. Указав серию и номер документа, можно узнать: срок действия патента, его подлинность или когда был аннулирован. Проверка патента на действительность на сайте фмс занимает несколько минут, но следует помнить, что информация на портале носит справочный характер (документы, полученные несколько дней назад, могут быть не внесены в базу).
  2. Подать письменный запрос в территориальное отделение ФМС. Формальных бланков обращения не существует, достаточно составить его в произвольном виде, разборчиво и без ошибок указав все реквизиты документа. Местное управление ФМС обязано проверить выданное разрешение иностранца в течение пяти рабочих дней.

Визуальная проверка

Чтобы не ждать неделю, можно предварительно убедиться в подлинности выданного разрешения. Как проверить патент визуально? Нужно сверить с имеющимся на портале образцом на наличие реквизитов и защитных элементов:

  • документ должен иметь голограмму, водяные знаки, индивидуальный штрихкод;
  • детектор банкнот высветит ультрафиолетом зеленые линии и надпись «УФМС России»;
  • первые две цифры номера документа должны соответствовать году выдачи (например, патент, выданный в 2018 году, будет иметь номер 18000001);
  • цвета, оттиски и шрифты должны быть четкими, размытые контуры – признак подделки.

Как российским предпринимателям, так и иностранным гражданам следует помнить о том, что миграционные службы не сотрудничают с посредниками. Объявления, предлагающие помощь в получении разрешения без присутствия мигранта, являются мошенничеством.

Пожалуйста, задавайте свои вопросы нашим юристам по указанным выше телефонам, онлайн консультанту или на странице ВОПРОС ЮРИСТУ.

:  Регистрация иностранных туристов в гостиницах и отелях РФ

Источник: https://propiskapomesty.ru/inostrannye-grazhdane/proverit-patent-na-rabotu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.