Как проверить сотрудника при приеме на работу

Содержание

Проверка кандидатов при приеме на работу / Москва / Ваш Информационный Партнер

Как проверить сотрудника при приеме на работу

Проверка при приеме на работу сейчас стала такой жеобычной процедурой, как рассмотрение резюме кандидата. Редкий руководитель возьмет на работу «кота в мешке». Любой начальник заинтересован в сотрудниках-профессионалах, которые помогут увеличить прибыль фирмы и повысить ее конкурентоспособность.

Проверка кандидатов при приеме на работу

Подбирая сотрудника на ту или иную должность, сотрудники службы безопасности обязательно учитывают личностные качества кандидата на свободное место, его профессиональные умения и навыки. Новый работник должен иметь необходимую квалификацию (или быть способным быстро ее получить), благожелательно относиться к фирме и обладать высокими моральными качествами.

Подготовительная работа

Специалисты службы безопасности при приеме на работу нового персонала подключаются к действиям кадровиков на момент подачи объявлений о вакансиях предприятия.

Основные способы поиска потенциальных сотрудников компании:

  • Рассматриваются предложения службы занятости и агентств по найму рабочей силы.
  • В печатных и электронных СМИ публикуются объявления вакансий.
  • Анализируются резюме и анкеты, которые хранятся в базе данных компании.
  • Уделяется особое внимание предложениям, поступившим от лояльных работников, которые уже долго трудятся на предприятии.

Проверка при приеме на работу — это максимально результативная методика оценки будущего сотрудника и предотвращения его возможных поступков, «не идущих на пользу» компании.

На что направлена проверка СБ при приеме на работу:

  1. Узнает о причастности соискателя к уголовным делам (в том числе за экономические преступления).

  2. Разведает истинные мотивы увольнения с предыдущего места работы.

  3. Выясняет причастность к компаниям, где приняты так называемые «теневые» бизнес-схемы.

Собеседование — один из способов проверки сотрудников при приеме на работу

Сотрудники службы безопасности придают беседе доверительный характер, который способствует выявлению скрытых мотивов и истинности предоставленной информации.

При разговоре с соискателем работник службы безопасности стремится узнать:

  • Главные причины устройства на работу в эту фирму.
  • Уровень знаний, умений и навыков, необходимых для эффективного выполнения должностных обязанностей.
  • Удобный режим работы (деятельный, шаблонный, с деловыми поездками и т.д.).
  • Полезные связи (личные и деловые).
  • Карьерные ожидания (уровень зарплаты, повышение квалификации и пр.).

При проверке службой безопасности при приеме на работу анализируются ответы кандидата. Особое внимание уделяется:

— неумению слушать;

— чрезмерной амбициозности;

— сильно выраженной обидчивости;

— неспособности системно мыслить.

Анализ и проверка сведений

Одно из направлений работы службы безопасности связано с проверкой документов соискателей и их анализом.

Сотрудники службы безопасности нередко наводят справки о потенциальных работниках, чтобы уточнить ряд моментов:

  • Список компаний, где соискатель выступает в роли учредителя, главного бухгалтера, руководителя, и динамику развития этих организаций.
  • Факт судимости и причастность к незаконной деятельности.
  • Общение с фирмами-конкурентами.

Проверка документов при приеме на работу помогает выявить некоторые отрицательные нюансы из жизни потенциального сотрудника, например, причины увольнения с предыдущего места работы. Важный момент — непрерывный стаж работы. Если кандидат на свободное место не может дать разумный ответ по поводу продолжительных «пауз» в трудовой деятельности, есть смысл провести дополнительное расследование.

Изучение должностных обязанностей, занимаемых мест и пр. ярко проиллюстрирует карьерную лестницу, по которой шел потенциальный работник. Специалисты СБ нередко просят конкретизировать причины понижений (повышений) соискателя в должности на прежних местах работы. Противоречивость и сбивчивость ответов не лучшим образом скажется на общем впечатлении о будущем сотруднике.

Получение сведений о соискателе с предыдущего места работы или учебы — один из распространенных вариантов проверки. Но всегда делайте скидку на то, что частенько бывшие сослуживцы и однокурсники дают необъективную информацию об интересующем вас субъекте.

Какую информацию выявляет проверка при приеме на работу

  1. Сильно искаженные автобиографические сведения: предоставленные документы об образовании не вызывают доверия, отсутствует необходимая квалификация и опыт работы, требуемый для получения определенной должности.

  2. Увольнение с прежних мест работы было вызвано нарушением дисциплины со стороны бывшего сотрудника и пр.

  3. Желание занять должность вызвано стремлением сорвать хороший куш, выполнив задание фирмы-конкурента или же продиктовано другими корыстными целями и задачами.

  4. Хищения в малых и крупных размерах на предыдущих местах работы, передача секретных данных.

  5. Деловые или дружеские контакты в криминальном мире или в среде предприятий-конкурентов.

  6. Алкогольная им наркотическая зависимость, пристрастие к азартным играм.

  7. Крупные долговые обязательства, которые не выполняются уже несколько месяцев.

  8. Серьезные заболевания, в том числе психические.

  9. Религиозный фанатизм и нетерпимость и т.д.

Проверка при приеме на работу и проблемы безопасности

Значимая доля проверок перед приемом на работу — это «тест» для кандидата на лояльность и благонадежность. Эта проверка безопасности важна не меньше, чем профессиональные умения и навыки или личностные характеристики при поступлении на работу в СБ, полицию, оборонного предприятия, НИИ и пр.

В таких организациях нет случайных людей. Любая биографическая деталь соискателя играет огромную роль для сотрудников службы безопасности.

Многие отрасли (например, авиационная) тщательно знакомятся с прошлым кандидата прежде чем принять решение о приеме на работу. Кандидата проверяют по многим параметрам. Ошибаться здесь нельзя. Важно знать, можно ли доверять такому человеку.

Такая глубокая проверка помогает работодателю четко представить, что за человек пришел устраиваться на работу, каких неприятных сюрпризов можно от него ожидать, насколько он ответственен и честен, какие слабые места в его характере и пр.

Расширенная проверки потенциального работника включает в себя разного рода проверки: предварительную, основную, детальную беседу, проверку сведений после собеседования и т.д.

Любая разновидность проверки предполагает добровольное письменное согласие кандидата на эту процедуру.

Заказать услугу проверки работника при приеме на работу

Сотрудники компании «Ваш Информационный Партнер» проведут проверку персонала при приеме на работу и защитят интересы вашего бизнеса не только на территории Москвы, но во всех регионах России.

— Находим надежные и профессиональные кадры.

— Проводим полную проверку персонала.

— Сводим до минимума уровень финансовых рисков.

— Предотвращаем преступное присвоение денег и имущества фирмы.

— Узнаем неблагоприятные моменты из биографии кандидата, которые он пытается скрыть.

Цена на проверку человека при приеме на работу в Москве и других регионах РФ меньше, чем стоимость содержания штата СБ.

Источник: https://vipinf.ru/post/proverka-pri-prieme-na-rabotu/

Проверка кандидатов при приеме на работу. Актуальные методы

Как проверить сотрудника при приеме на работу
Проверка кандидатов при приеме на работу. Актуальные методы. Экономическая безопасность

В каждой средней или крупной компании так или иначе наблюдается текучка кадров. Опытному HR-специалисту необходимо знать, как правильно проверять кандидатов на должность для того чтобы принять аргументированное и безопасное решение.

Сотрудники получают доступ к коммерческой тайне и конфиденциальной информации, документации, специальным программам и лицензиям, поэтому в первую очередь должны быть честными, добросовестными и с положительным опытом работы в других организациях.

Особенно кропотливо и внимательно проверяют сотрудников, которых будут нанимать на должность руководителя или начальника, а также людей, ответственных за МТЦ, денежные и информационные ресурсы.

Недопустимы подделки трудовой книжки или рекомендательных писем, хищение имущества, денежных средств, интеллектуальной собственности, наличие судимости и неблагополучных кредитных историй.

А ведь обо всем об этом люди могут «не упомянуть» на собеседовании, скрыть важную для работодателя информацию.

Для того чтобы обезопасить компанию, необходимо провести сложную многоуровневую проверку претендентов на должность.

В каких случаях необходимо проверять сотрудников

Навести справки о кандидате следует, если он:

  • будет работать с финансовыми ресурсами и бухгалтерской документацией;
  • получит доступ к коммерческой тайне и другой конфиденциальной информации;
  • собирается наняться в службу безопасности;
  • является гражданином другого государства;
  • имеет неблагоприятную кредитную историю;
  • в последние пару лет несколько раз менял места работы.

В ходе собеседования специалист по кадрам может дать рекомендацию по необходимости дальнейшей дополнительной проверки кандидатов другими органами и службами. Подстраховка позволит обезопасить компанию и штат от возможных проблем.

Кто проводит проверку кандидатов

В каждой организации есть официально утвержденная процедура проверки будущих сотрудников при приеме на работу. Она зависит от специфики деятельности фирмы, ее размеров, существующего штата и, в частности, укомплектованности отдела HR.

Правильно организовать работу так, чтобы проверкой занимались 2 отдела.

  1. Отдел HR. Публикует на сайтах и других ресурсах информацию об открытии вакансии, после чего изучает обратные связи от кандидатов, проводит первичный отбор на основании данных резюме, назначает собеседования. На последних уже проходит отбор кандидатов по профессиональным качествам, опыту работы, умению выстраивать диалог. После принятия специалистом положительного решения на соискателя формируют досье в базе данных, после чего все собранная информация направляется непосредственно директору фирмы.
  2. Служба безопасности. В ее компетенции остается проверка правдивости предоставленной кандидатом информации, его документов. В результате оценивается благонадежность соискателя, составляется психологический потрет как личности и сотрудника. Если служба безопасности в компании отсутствует, то все ее обязанности ложатся на HR-специалиста.

Поэтапная проверка соискателей

Процесс проверки кандидатов напрямую зависит от внутреннего регламента организации, наличия в ней службы безопасности, укомплектованного HR-отдела.

Глубина и продолжительность проверки зависит от должности, на которую нанимается соискатель, его будущих обязанностей, необходимости нести ответственность за те или иные ресурсы компании. Так, репутационные и финансовые потери компании являются существенно выше, чем потеря одного клиента из-за недостаточного опыта оператора в интернет-магазине и т. д.

Бывает и так, что потребность проверки кандидата службой безопасности остается даже после вступления последним в должность. Например, это может быть стажировка, испытательный период и т. д.

Сотрудники HR-отдела и службы безопасности наблюдают за поведением стажера: соблюдение регламента и рабочего дня, умение находить общий язык в коллективе, добросовестное исполнение должностных инструкций, обратная связь на различные события в организации и т. д.

Проверка в крупных организациях может достигать полугода. Так, крупные международные корпорации при поиске профессиональных кадров могут тратить от 4 до 7 месяцев для комплексной проверки по всем параметрам, что позволяет обезопасить бизнес от фатальных ошибок.

Такие компании используют наработанный и отрепетированный годами алгоритм проверки, позволяющий подобрать наиболее подходящего сотрудника.

Конечно, такие сроки недопустимы для закрытия вакансии в средней или малой фирме, так как обязанности вакантной должности ложатся на плечи другого сотрудника, что влияет на качество его работы и мотивацию к добросовестному труду. Существуют методы ускорить проверку без ущерба для качества, например, использовать детектор лжи.

Рассмотрим основные этапы проверки соискателей при приеме на работу в крупных организациях.

  1. Создание вакансии с пониманием того, какой именно специалист по личностным и профессиональным аспектам требуется фирме на данный момент.
  2. Публикация вакансии на интернет-ресурсах, телевидении, СМИ и т. д.
  3. Прием и консолидация резюме, направляемых кандидатами. Возможно, рассылка потенциальным сотрудникам стандартизированной анкеты для проверки соответствия на определенную должность.
  4. Анализ резюме, анкет и сопроводительных писем. Обзвон и рассылка приглашений на собеседование подходящим кандидатам. Возможно проведение небольшого интервью по телефону или видеосвязи.
  5. Непосредственно собеседование с сотрудником HR-отдела. Проведение так званого «технического интервью» с руководителем направления, требующего специальных точных знаний.
  6. Проведение тестов на профессиональную пригодность, тип личности, интеллектуальные способности и т. д.
  7. Отправка пакета документов кандидата в отдел службы безопасности для проверки их подлинности. Получение последней дополнительных сведений у кандидата непосредственно, а также с прошлых мест работ.
  8. Составление письменного согласия кандидата на использование и обработку компанией его личных данных.
  9. Запрос службой безопасности сведений в организациях о наличии судимости, неблагополучной кредитной истории, учета в наркологической клинике или психдиспансере у кандидата.
  10. Проведение тестирования на детекторе лжи (заменяет 7-9 пункты). Полиграф позволяет подтвердить правдивость собранных и предоставленных данных, определить истинные намерения кандидата на должность. Однако, согласно Конституции многих стран он имеет право отказаться от тестирования на детекторе лжи.
  11. Передача сведений руководителю отдела или директору фирмы, финальное собеседование.

Типы проверки кандидатов на вакантную должность

В зависимости от вакансии, объема ответственности и доступа будущего сотрудника к финансовым и информационным ресурсам можно отметить такие типы проверок.

  1. Поверхностная. Так, специалисты отдела HR назначают собеседование кандидатам (возможно с тестированием), проверяют подлинность документов, подтверждающих личность. Поверхностной проверки недостаточно для кандидатов, которые будут взаимодействовать с МТЦ, коммерческой данной, интелектуальной собственностью и т. д.
  2. Средняя. Кроме поверхностной проверки добавляется определение подлинности пакета документов, данные о наличии высшего образования, прозваниваются предыдущие места работы. Обязательно проводится тестирование на профпригодность, тип личности.  И даже такая проверка не гарантирует, что кандидат справится с должностными обязанностями, однако, она позволяет отсеять недобросовестных и нечестных претендентов.
  3. Глубокая. Специалисты HR в сотрудничестве со службой безопасности собирают дополнительные сведения о кандидате, собирают отзывы от бывшего руководства, делаются запросы в сторонние организации о наличии недобросовестной кредитной истории, судимостей, учете в психдиспансере и т. д. Также проводится проверка на полиграфе.

Какую информацию о кандидате предоставляют базы сторонних организаций

Получить необходимые сведения из официальных баз данных можно после запроса по таким параметрам:

  • кредитный рейтинг и наличие просроченных непогашенных кредитов;
  • взыскание долгов от коллекторов или судебных приставов;
  • присутствие в черном списке работников;
  • подлинность паспорта гражданина страны, других документов, подтверждающих личность;
  • наличие погашенных и непогашенных судимостей;
  • присутствие в списках людей, разыскиваемых полицией;
  • нахождение на учете в психдиспансере.

Где искать недостающие сведения о соискателях

В этой главе представлена подробная инструкция по поиску информации о соискателе в офлайн и онлайн источниках.

  1. Отделения ГУВМ и МВД. Так, в Главное управление по вопросам миграции, а также в городские и районные подразделения силовых органов страны можно запрашивать сведения по таким пунктам:
  2. проверка подлинности документов, подтверждающих личность соискателя;
  3. проверка данных по базе местного и федерально розыска;
  4. проверка наличия судимости (проверяемый предоставляет соответствующую доверенность);
  5. проверка факта уголовного преследования.

Для направления соответствующих запросов необходимо подготовить заявку, указав:

  • личные данные заявителя;
  • полное название органа, куда формируется запрос;
  • адрес (e-mail или почтовый), по которому заявитель может получить ответ;
  • объяснение оснований для запроса данных в органах.

В Российской Федерации государственные органы обязаны рассмотреть соответствующие письменные обращение в течение 1 месяца. За этот период заявитель получает запрашиваемые данные или аргументированный отказ. Распространенной причиной последнего могут послужить ошибки, допущенные при составлении запроса, неправильное написание наименования или названия государственной структуры.

  • Официальный сайт МВД. Официальные источники предоставляют абсолютно бесплатную и доступную любому гражданину услугу – самостоятельный поиск человека по базе розыска. Для этого необходимо перейти в раздел «Внимание, розыск!», ввести в специальной форме личные данные соискателя и дату рождения. Результат поиска будет выведен на экран.
  • Сайт ГУВМ. Также является официальным онлайн-ресурсом, где можно получить информацию о подлинности или действительности паспортов. Так, он предоставляет информацию о статусе паспортов: украденных, просроченных, изъятых, утерянных и т. д. Для поиска в специальной форме необходимо ввести номер и серию паспорта, специальный код с картинки для проверки «анти-робот». Далее на экране отобразится ответ по конкретному документу: значится ли он среди недействительных, имеет статус «недействительного» — был уничтожен или изъят. Сервис бесплатный, доступен для каждого гражданина, количество запросов не ограничивается.
  • Официальный cайт Федеральной службы судебных приставов. Ресурс хранит данные о судебных взысканиях по долгам и алиментам, неоплаченных кредитах, прочих финансовых и имущественных санкциях и штрафах. Для получения информации необходимо заполнить форму на сайте, указав ФИО соискателя, регион проживания и дату рождения. Если на экране появится надпись о том, что по запросу ничего не найдено, значит кандидат «чист». В ином случае высветится перечень открытых исполнительных производств.
  • Системы онлайн-учета по судебным решениям и делам. Так, с 2008 года в Российской Федерации данные по судопроизводству должны оставаться в открытом доступе в системе «Правосудие», специальной базе «Судебные решения», и на порталах судов. Присутствует минус таких площадок – для получения точных сведений необходимо предоставить как можно больше данных. Так, поиск исключительно по паспорту не способен дать достаточно полную и объективную картину, особенно, если осуществляется проверка людей с популярными фамилиями.
  • Онлайн-порталы банковской системы. Позволяют получить данные о кредитном рейтинге соискателя, его репутационной картине.

Все вышеперечисленные проверки необходимы для того чтобы закрыть вакансию по-настоящему эффективным и способным сотрудником, который усилит собою коллектив и в целом приведет к развитию компании.

Источник: https://spspa.ru/proverka-kandidatov-pri-prieme-na-rabotu-aktualnye-metody/

Проверка при приеме на работу – 522 советов адвокатов и юристов

Как проверить сотрудника при приеме на работу

Крупные компании, предприятия среднего звена не экономят на содержании особого подразделения, специалисты в нем занимаются обеспечением защищенности коллектива во время трудовой деятельности.

Проводится проверка службой безопасности при приеме на работу для пресечения экономических проблем со стороны сотрудников или конкурентов.

Зачисляют в штат предприятия после стандартной процедуры, когда у проверяющих не останется сомнений в надежности и компетентности соискателя. В каждом ведомстве свои критерии оценки кандидатов.

Для чего проверяют претендентов на должность

Проверка службой безопасности при приеме на работу новых сотрудников дает результат обеим сторонам перед заключением трудового соглашения.

Руководитель узнает, что он нанимает надежного, грамотного специалиста, уверенного в своих знаниях. Кандидат на должность раскрывает свои способности, подтверждает благонадежность и ответственность.

Даже если в стране будет большой процент безработицы, создать коллектив – задача, которую трудно решить отделу кадров, особенно когда от персонала требуют опыт и определенные навыки.

Сколько бы ни было штатных единиц, создается организация для получения прибыли. Достигнуть такой цели могут люди целеустремленные, способные к обучению, готовые выполнять задания разных направлений.

Кто помогает работникам подразделения

Когда в команду принят гражданин безответственный, нарушающий распорядок предприятия, он начнет снижать производительность на своем участке, что скажется на общем финансовом результате. Проверку соискателя служба безопасности выполняет совместно с другими отделами, так как понадобятся разносторонние знания.

К их исследованиям подключаются:

  • отдел кадров;
  • юристы;
  • финансисты.

Работа с разными специалистами помогает более точно раскрыть биографию человека, если того требует его будущая должность. Когда принимают финансиста, проверить его знания сможет сотрудник этого уровня. От каждого подразделения нужен опыт, соответствующий профилю. Поэтому к работе подключается тот отдел, специфика которого сможет оценить подготовку кандидата.

Кто проходит строгий отбор

Проверка службы безопасности при приеме на работу может происходить разными способами. Зависит серьезность исследования данных от структуры организации.

Особый контроль принадлежит:

  • силовым государственным ведомствам;
  • финансовым компаниям;
  • закрытым предприятиям.

В организации закрытого типа с секретным производством сложно устроиться, даже в качестве подсобных рабочих.

Обычные фирмы уборщиков не проверяют, им нужна информация на соискателей, с которыми будет заключен договор о материальной ответственности или на должность руководителя.

Претендент должен оправдать высокий оклад, от него требуются способности к управлению группой подчиненных и фирмой.

Только после этого сотрудника допускают:

  • к секретным разработкам;
  • денежным операциям;
  • материальным ценностям.

Проверку служба безопасности при приеме на работу делает эффективными методами. Сбор информации о гражданине зависит от того, на какую должность он претендует, какие сведения наиболее точно охарактеризуют его.

Комплексная оценка соискателя

Многие граждане ведут поиск трудовой занятости, а когда находят, им приходится пройти еще через несколько этапов. Чтобы устроиться в том месте, которое им нравится, их знания, умения должны подходить под уровень компании.

Проверка соискателя службой безопасности состоит из комплекса практических мер:

  • документального исследования, запросов в госорганы;
  • тестирования;
  • собеседования;
  • в силовых структурах изучают ответы полиграфа.

Усилия службы безопасности нацелены на работу с кандидатами для:

  • сохранности материальных ценностей;
  • секретности информации;
  • предупреждения хищений.

Руководитель должен быть уверен в работнике, его моральной устойчивости, способностях, отсутствии вредных привычек. После проверки работника службой безопасности специалиста возьмут на испытательный срок, в этот период он будет под наблюдением контролирующего подразделения.

Работодатель полностью доверяет их аттестации. Мнение этих сотрудников о претенденте имеет существенный перевес перед остальными отделами, составленная докладная записка отразит все характерные подробности.

Какие данные нужны для характеристики

Проверка службой безопасности при устройстве на работу начинается со сбора информации. Стандартно заполненное резюме – это только первый шаг к знакомству.

Проверяющих интересуют:

  1. Причины увольнения с прежнего предприятия.
  2. Почему выбрана эта компании?
  3. Отношения с правоохранительными органами.
  4. Судимости.
  5. Количество штрафов, правонарушений.
  6. Воинская служба.

На основании собранных данных работодатель может ориентировочно узнать о человеке негативные сведения, которые помешают его должности. Основная проверка кандидатов службой безопасности проводится до того, как их зачислят в штат. Кроме резюме, они требуют заполнения анкеты.

Что входит в профильный опрос

Автобиографии с отражением навыков и опыта по специальности для отдела кадров недостаточно для полной оценки претендента на должность. Они разрабатывают форму опросного листа, по ответам из него можно составить представление о гражданине. Каждое выражение, записанное в анкете, исследуют вместе с переданными документами.

Проверка анкеты службой безопасности происходит с письменного согласия кандидата. Тогда делаются запросы в организации, которые могут подтвердить действительность написанных фактов.

Какие документы требуют подтверждения

Прежде чем подписать заявление от соискателя, служба безопасности проверку при приеме на работу начинает с документального исследования.

Необходимо подтверждение подлинности:

  • диплома об образовании;
  • представленных удостоверений;
  • паспорта;
  • записей в трудовой книжке;
  • наград, знаков отличия на трудовом поприще.

Сведения из документов показывают достижения человека, как часто он менял рабочие места, правда, не всегда они настоящие. Дипломы покупаются, записи в трудовой книжке делают фиктивные. Убедить руководство, что не было подлога в переданных сертификатах – обязанность коллектива службы безопасности.

Что выясняют на собеседовании

К первой встрече готовятся скрупулезно. От беседы с будущим руководством зависит положительный исход трудового соглашения. Визуальная оценка скажет больше о гражданине, чем идеальные бумаги и рекомендации:

  • внешний облик;
  • опрятность;
  • сдержанность;
  • корректные суждения;
  • грамотная речь;
  • спокойные ответы на поставленные вопросы.

Проверка человека службой безопасности основана на психологических знаниях ее сотрудников. Они наблюдают, в какой манере кандидат рассказывает о себе, чтобы охарактеризовать его личность. Собеседование проходит по разработанному сценарию.

Соискателя даже с положительным обликом провоцируют, задавая неприятные вопросы, чтобы увидеть, как он поведет себя в раздраженном состоянии. Многие профессии требуют выдержки, чтобы решать производственные проблемы спокойно и психологически устойчиво. Конфликты, ссоры не нужны внутри коллектива и в общении с клиентами.

В непредвиденных опасных обстоятельствах помогают:

  • собранность;
  • самообладание;
  • умение быстро оценить ситуацию.

Создавая испытания на устойчивость, граждане из особого отдела добиваются от претендента на штатную единицу раскрытия поведенческого характера, они исследуют его действия, поступки в агрессивной обстановке.

Источник: https://za-nas-zakon.ru/rabota/proverka-rekomendacij-pri-prieme-na-rabotu.html

Проверка при приеме на работу: основания, цель, сроки

Как проверить сотрудника при приеме на работу

Каждый человек, поступающий на работу, может быть проверен службой безопасности того предприятия, на котором есть подобный порядок.

Это стандартная процедура, которая позволяет руководству убедиться в том, что соискатель благонадежен и при этом может выполнять должностные обязанности.

Задача безопасников заключается как раз в том, что они должны оградить работодателя от людей с сомнительным прошлым и утечек информации, а также подобрать максимально совместимых кандидатов, от которых не будет проблем.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Что проверяет СБ?

Служба безопасности проверяет претендентов по нескольким параметрам, для чего используется определенный комплекс мер в рамках закона «об оперативно-розыскной деятельности». Прежде всего, сотрудники проверяют и контролируют такие моменты:

  1. Проверка кандидатов перед приемом на работу.
  2. Обеспечение безопасности уже работающих сотрудников.
  3. Сохранность информации, являющейся коммерческой тайной.
  4. Сохранность имущества предприятия.

Целью службы безопасности является пресечение возможных экономических проблем и потерь организации, вызванной как действиями сотрудников, так и действиями конкурентов.

Какие делают запросы

https://www..com/watch?v=ytpressru

Трудовая книжка может многое рассказать о передвижениях на рабочем пути, способностях граждан. Этот документ – достоверный информатор, записи об увольнениях не приветствуются. Частая перемена мест занятости говорит о неуживчивости в коллективе.

Найти предприятие, на котором раньше работал человек, и контакты руководителей фирмы нетрудно. По телефону или при личном общении прежние коллеги многое расскажут из того, чего нет ни в одном документе.

Узнать, был ли гражданин студентом университета, можно по письменному запросу или звонку на кафедру.

Если кандидат пройдет проверку службой безопасности при трудоустройстве, значит, и с остальными отделами у него проблем не будет.

Устройство на работу в коммерческую компанию

В больших организациях наличествует собственная служба безопасности, большинство сотрудников которой бывшие офицеры или работники правоохранительных органов и схожих структур. Для этого отдела появляются и дополнительные обязанности: охрана и защита интересов организации, коммерческой тайны, предотвращение конфликтов внутри организации, предотвращение краж или иных хищений.

Действия сотрудников тут регламентируются локальными актами, принятыми в организации. Чем интересуется и что принимает во внимание служба безопасности в таких организациях сказать трудно, зависит от принятых актов, но есть основные моменты, которыми всегда руководствуется данная служба.

Проверка при устройстве в госструктуры

Когда речь идет не о коммерческой компании, а о государственной должности, то служба безопасности руководствуется 144-ФЗ. Таких кандидатов проверяют гораздо тщательнее, часто привлекают ФСБ. Вот, что проверяет ФСБ при устройстве на госслужбу:

  • подлинность трудовой книжки, дипломов и других документов;
  • подлинность биографии;
  • истинные причины увольнения с предыдущих мест работы;
  • биографию родственников и близких друзей;
  • недвижимость и бизнес в собственности;
  • вероятность конфликта интересов;
  • состояние здоровья;
  • банковские счета.

Факт, что проверяет служба безопасности при приеме на работу, крайне важен для госструктур. Чтобы пройти проверку, указывайте информацию о себе максимально подробно и точно. Поводом для отказа становится незначительное расхождение, например, не упомянутый ржавый гараж дальнего родственника. Приготовьтесь, что вопросы задают даже о случайных однофамильцах.

Обязательная проверка на судимость

В первую очередь, соискатель проверяется на отсутствие (наличие) судимости путем направления запроса в соответствующий государственный отдел. Делается это с целью понять, будет ли принимаемый на работу гражданин негативно влиять на коллег и организацию в целом, что можно от него ожидать.

На административные должности практически не берут лиц прежде судимых по любым уголовным статьям.
Надо Знать! Погашенная судимость не является препятствием устройства на работу.

Не трудоустраивать граждан с судимостью разрешено только в случае, если законодательно утвержден запрет на работу людей с судимостью в вашей организации (ч. 1 ст. 65 ТК РФ).

Проверка кандидата службой безопасности при трудоустройстве

Уполномоченные службы занимаются проверкой кандидатов при приеме на работу с целью предотвращения морального либо имущественного урона организации.

Контроль осуществляется и в отношении вновь поступающих, и касаемо действий сотрудников внутри организации.

Преступные действия легче предупредить, чем заниматься ликвидацией последствий, и по этой причине службы контроля задействуют, чтобы проверить сотрудников при приеме на работу.

Вам может быть интересно: Как успешно пройти тест при приеме на работу?

Перед началом трудовых отношений осуществляется проверка подлинности паспорта, диплома и анализ достоверности заявленных данных. Кроме предоставленной соискателем информации, собираются другие данные о качествах вновь поступающего, чтобы минимизировать риски причинения ущерба. Обычно проверяется:

  1. Наличие судимости и правонарушений административного характера. Например, большое количество штрафов за нарушение правил вождения – веская причина не брать на позицию водителя такого соискателя.
  2. Сведения о прошлых местах трудовой деятельности и мнение прошлых работодателей.
  3. Наличие заболеваний и зависимости от алкоголя или наркотиков.
  4. Кредитная история. Просроченные кредиты характеризуют соискателя как ненадежного человека.
  5. Информация о семье.

ВАЖНО! Отказ в приеме на работу с судимостью допустим в том случае, если официально имеется запрет на работу с судимостью на данной должности. Во всех остальных случаях погашенная судимость не является причиной для отказа.

Для проведения проверки служба безопасности использует открытые источники, но в основном сотрудники этого подразделения имеют контакты в соответствующих ведомствах и получают сведения о будущих сотрудниках из собственных источников. Сведения из аккаунтов соцсетей рассматриваются как инструмент составления психологического портрета работника и оценки качеств кандидата.

Проверка длится в зависимости от цели и уровня вакансии. При наличии сомнений кандидатов на должности топ-менеджеров могут проверять несколько месяцев. Результаты подаются в виде рапорта, на основании которого принимается решение о трудоустройстве.

Источник: https://bos-time.ru/kadry/proverka-kandidatov-pri-prieme-na-rabotu.html

Как самостоятельно проверить сотрудников на благонадежность

Как проверить сотрудника при приеме на работу

Как самостоятельно проверить сотрудников на благонадежность

ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ ПРОВЕРКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

В соответствии со ст.23 и ст.24 Конституции РФ: “Сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без его согласия не допускаются”. Однако ст.

8 Закона РФ “Об информации, информационных технологиях и о защите информации” гласит: “Граждане (физические лица) и организации (юридические лица) вправе осуществлять поиск и получение любой информации в любых формах и из любых источников при условии соблюдения требований, установленных настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами”.

Первое требование заключается в том, что вся добываемая и анализируемая информация должна быть общедоступной, т.е. размещенной в открытом доступе или самим субъектом персональных данных, или по его поручению, или же государственными органами.

Второе требование базируется на том, что при работе с персональными данными мы обязаны иметь согласие субъекта персональных данных на их обработку и проверку. Это обязательство действует даже если мы передаем анкеты кандидатов для проверки в стороннюю организацию, которую Законодатель не обязывает получать отдельное согласие на работу с персональными данными.

Наконец, последнее требование запрещает нам распространять третьим лицам или открыто публиковать данные проверки. При соблюдении всех этих условий проверка физических лиц будет совершенно законна.

Перейдём непосредственно к самой проверке. Еще 5-6 лет назад такую проверку проводили только через сотрудников служб безопасности, знакомых сотрудников милиции. Сегодня значительную часть проверки мы можем осуществить самостоятельно и бесплатно.

На что следует обращать внимание при проверке физического лица:

1. Соответствие данных официальных документов анкетным данным;
2. Наличие и характер судебной и исполнительной практики.

При трудоустройстве каждый кандидат, как правило, заполняет некую анкету и дает согласие на обработку и проверку персональных данных.

К данной анкете, в соответствии с Трудовым Кодексом, могут прилагаться копии документов физического лица (паспорт, военный билет, дипломы и сертификаты, трудовая книжка).

И первое, что должен и может сделать любой сотрудник отдела кадров, это проверить соответствие данных документов анкетным данным.

Для дальнейшей проверки к нашим услугам будут следующие общедоступные государственные ресурсы:

1. Проверка действительности паспорта и разрешения на работу иностранного гражданина осуществляется на сайте Главного Управления МВД РФ по вопросам миграции http://services.fms.gov.ru/

2. Проверка или установление индивидуального номера налогоплательщика осуществляется по данным паспорта на сайте Федеральной Налоговой Службы РФ https://service.nalog.ru/inn.do

3. Установление фактов участия физического лица в деятельности юридических лиц в качестве руководителя или учредителя возможно по номеру ИНН на любом из сервисов по сору информации о юридических лица. Например, https://focus.kontur.ru

4. Сведения о месте фактической регистрации физического лица можно найти в той или иной интернет-базе. Приведем здесь некоторые из них: www.telespraa.com , http://telru09.net , http://bankludei.ru , http://chop.cricket , http://uris.lol и другие

5. Иные факты о жизнедеятельности и трудовой биографии физического лица можно выявить в социальных сетях.

Особенно интересной в этом плане будет соцсеть Linkedin (сеть профессиональных и деловых контактов, в которой указываются места работы пользователей и профессиональный опыт). А сервис Яндекс.

Люди позволит нам легко находить все профили физических лиц в социальных сетях одновременно. Ссылка на сервис https://yandex.ru/people

Наличие и характер судебной и исполнительной практики – самая скрываемая часть жизни. Судимости, нарушения, участие в мошенничестве или нахождение в федеральном розыске, долги и негативные отзывы – особенно важная информация для работодателя или кредитора в вопросах оценки физического лица.

1. Отзывы о сотрудниках можно почерпнуть на т.н. blackkist-ах или черных списках сотрудников в интернете. Их достаточно много, поэтому скажем лишь о том, как несколько облегчить и автоматизировать поиск информации по всем ресурсам.

У поисковиков существует специализированный язык запросов.

Так, например, проверить благонадежность кандидата можно в Яндексе: (Имя /(+2 -1) Фамилия)) && (мошенник | мошеннический | преступный | преступник | вор | однодневка | кидала | кидалово | пирамида).

2. Наличие долгов, открытых исполнительных производств, ограничения в правах и розыске должников можно выявить на сайте Федеральной Службы Судебных Приставов РФ http://fssprus.ru/iss/

3. Уголовную, административную и гражданскую судебную практики по физическому лицу можно найти в системе ГАС Правосудие http://www.sudrf.

ru/ Поиск следует осуществлять одновременно по судам общей юрисдикции и по участкам мировых судей по месту регистрации проверяемого лица.

Альтернативным методом для поиска подобной информации может стать специализированный запрос к Яндексу например следующего типа: (Имя /(+2 -1) Фамилия)) && (суд | иск | апелляция | кассация | адвокат | истец | ответчик | потерпевший).

4. Нахождение физического лица в Федеральном Розыске РФ можно проверить на сайте МВД РФ https://mvd.ru/wanted

Напоследок следует сказать, что при проведении проверки физического лица не стоит забывать и о таких классических приемах, как опрос предыдущих работодателей кандидатов, запрос кредитной истории, проведение профессиональных собеседований со специалистом, тестирование на полиграфе или компьютере с целью выявить наклонности кандидатов.

Игорь Бедеров

Деловая Разведка | CABIS

Источник: https://www.securitylab.ru/blog/company/CABIS/298600.php

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.