Как проверить нового сотрудника

Содержание

Как провести проверку кандидатов при приеме на работу правильно?

Как проверить нового сотрудника

Не секрет, что кадровая составляющая предприятия является одним из его наиболее важных и ценных ресурсов.

Для ее успешного формирования необходимо не только уделять должное внимание профессиональному развитию подчиненных во время работы, но и проверять потенциальных сотрудников еще перед трудоустройством.

Стоит более подробно рассмотреть, кто и для чего осуществляет подобные проверки, а также какие существуют этапы, уровни и методы ее проведения.

Цель проведения

Чаще всего работодатели проверяют такие вопросы и сферы, касающиеся кандидата, которые являются слишком личными и конфиденциальными. В этом случае у него возникает право обжаловать действия работодателя в судебном порядке.

Поэтому, чтобы обезопасить себя, руководители или сотрудники отдела кадров оформляют для потенциального сотрудника специальный документ — согласие на проведение проверки. Если он его подписывает, то осуществление данной процедуры является законным.

Основной целью проверки является подбор наиболее надежных и компетентных сотрудников, что позволяет минимизировать их негативное влияние на деятельность компании и предотвратить причинение ущерба. Процедура необходима, чтобы не допустить такие последствия:

  • прием на работу некомпетентного или недобросовестного сотрудника;
  • утечка информации к конкурентам;
  • нанесение ущерба материальным ценностям.

Кто проводит проверки?

В большинстве случаев за осуществление данной процедуры отвечает специально созданный на предприятии орган — служба безопасности. Данный орган отвечает в целом за безопасность компании и предотвращение угроз как извне, так и внутри компании. Поэтому проверка и контроль за деятельностью работников является одной из его главных функций.

Также целями функционирования службы является:

  • предотвращение утечки информации;
  • защита коммерческой тайны и важных данных компании;
  • охрана материальных ценностей;
  • предупреждение экономического ущерба.

Структура службы безопасности во многом зависит от конкретного предприятия. Например, в некоторых случаях она может включать в себя несколько отделов, отвечающих за экономическую, информационную или кадровую безопасность. В других случаях выполнять все эти функции может один человек.

Конечно, такая служба существует только в наиболее крупных и прибыльных компаниях. У более мелких работодателей проверки проводятся отделом кадров.

Этапы

Процедура проверки осуществляется в несколько этапов, а именно:

  1. Предоставление информации соискателем. На этом этапе он заполняет анкету и проходит предварительное собеседование с сотрудниками отдела кадров. В случае успеха его анкета передается потенциальному руководителю.
  2. Прохождение собеседования. В этом случае беседа проводится уже руководителем (всего предприятия или конкретного отдела). Также потенциальный работник предоставляет необходимые документы.
  3. Проверка документов. Осуществляется в случае успешного прохождения собеседования. В зависимости от ситуации документы могут быть проверены чисто визуально или же детально, с анализом их подлинности.
  4. Прохождение других процедур. Например, для определения уровня знаний или квалификации могут проводиться различные тесты или опросы работников. В некоторых случаях возможно прохождение полиграфа.
  5. Проверка кандидата по определенным (как официальным, так и неофициальным) источникам. Это могут быть прошлые работодатели, соседи, родственники, различные государственные структуры. Данный этап присутствует далеко не всегда и только в отношении кандидатов на наиболее серьезные должности.

Некоторые этапы во время проведения процедуры могут быть опущены. Конкретный алгоритм действий зависит от того, насколько глубокой является проверка и на каком уровне она осуществляется.

Уровни проверки

Наличие нескольких уровней проверки связано с тем, что для приема сотрудника на определенную должность к нему предъявляются различные требования. Наиболее глубокой будет проверка в отношении тех кандидатов, будущая работа которых будет напрямую связана с безопасностью предприятия. Например, это может быть:

  • бухгалтер;
  • кассир;
  • администратор информационной сети;
  • лицо, имеющее доступ к важным печатям и бланкам и т. д.

Существующие уровни проверки могут быть предоставлены в виде таблицы:

Уровень проверкиКак проводитсяКогда проводитсяПреимуществаНедостатки
ПоверхностныйКандидат сам предоставляет все необходимые данные перед собеседованием или во время него. Чаще всего информация предоставляется в виде определенных документов, содержимое которых изучается работодателем и службой безопасности.При массовом приеме работников или в отношении тех из них, кто будет выполнять рядовые функции.Быстрота, простота процедуры, низкий расход ресурсов.Риск получения недостоверной информации.
СреднийДокументы, предоставленные соискателем, проверяются более тщательно на предмет их подлинности. Также может делаться запрос на предыдущее место работы. Некоторую информацию сотрудники службы безопасности получают, анализируя поведение кандидата на собеседовании.Во время трудоустройства лиц, которые будут иметь доступ к материальным ресурсам, или менеджеров среднего звена.Довольно высокая степень достоверности информации, небольшие расходы времени.Необходимость в наличии специалистов, способных определить подлинность документов или правильно проанализировать поведение кандидата.
УглубленныйСлужба безопасности запрашивает информацию о финансовом положении соискателя, наличии у него судимостей или нарушений законодательства. Также может собираться информация о его окружении, связях, интересах.Необходима перед приемом сотрудников на управляющие должности: начальника отдела, руководителя предприятия или его заместителя, главного бухгалтера.Наиболее высокая гарантия получения достоверной информации.Большие затраты времени и ресурсов, возможные сложности с получением информации, использование не совсем законных методов.

При трудоустройстве отдельных категорий сотрудников (например, в правоохранительные структуры) углубленная проверка допускается законодательством и даже является обязательной.

Методы

К основным методам, которые используются при проверке кандидата, относятся:

Собеседование

Это устная беседа с потенциальным работником, в ходе которой анализируется его вербальное и невербальное поведение: жесты, мимика, речь, одежда, поведение.

В некоторых случаях проводятся специальные собеседования, направленные на определение уровня стрессоустойчивости кандидата и анализ его поведения в критических ситуациях.

Проверка документов

Например, паспорт можно проверить в специальном разделе сайта УФМС, документ об образовании — в учебном заведении, которое его выдало. Записи в трудовой книжке можно уточнить, отправив соответствующие запросы бывшим работодателям. Информация о кредитах может быть получена в Бюро кредитных историй.

Тестирование

Оно может касаться как будущей деятельности, так и личностных характеристик кандидата. Успех метода во многом зависит от качества теста.

Полиграфическое тестирование

Детектор лжи позволяет получить ответы на многие вопросы относительно кандидата. Прохождение полиграфа при приеме на работу в МВД является обязательным, в других сферах может использоваться по договоренности сторон. Однако письменное согласие соискателя при этом является обязательным.

Действия в случае неправомерного отказа в приеме на работу

Как известно, трудовое законодательство запрещает какую-либо дискриминацию во время приема на работу сотрудников. Законным отказ является только в том случае, если он был вызван недостаточным уровнем деловых качеств кандидата.

Поэтому при наличии подозрений в неправомерности действий работодателя соискатель имеет право обращаться в суд. Например, это относится к ситуациям, когда проверка работника производилась без его письменного согласия.

Еще одним нарушением может быть отказ по таким причинам, как наличие судимости, непогашенных кредитов, непрохождение детектора лжи. Если данные причины прямо не прописаны в законодательстве в качестве оснований для отказа в трудоустройстве, их использование является незаконным.

Для обжалования действий работодателя необходимо получить от него письменный отказ с обоснованием причин, обратиться за которым можно в течение 7 дней после принятия подобного решения. Далее можно оформлять иск в суд с требованием приема на работу или получения моральной компенсации.

Проверка кандидатов на работу является важным способом обеспечения внутренней безопасности каждого предприятия, поэтому ее проведение является обязательным на многих из них. Однако работодателю необходимо позаботиться о законности данной процедуры и используемых при этом методов, иначе у соискателя будут законные основания для обращения в суд.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/priyom/proverka-kandidatov.html

Блоги профессионалов на «Ведомостях»

Как проверить нового сотрудника

Владельцы малого бизнеса при найме новых сотрудников теперь уже редко прибегают к личным связям и поиску сотрудников в семейном кругу. Чаще они ищут сотрудников на сайтах по трудоустройству. И вот нужный специалист вроде бы найден. Но работодателю необходимо знать о сотруднике больше, чем та информация, которую он указывает в резюме и готов сам о себе рассказать.

Спектр необходимой работодателю дополнительной информации зависит от позиции, на которую устраивается кандидат.

Если новая работа связана с коммуникациями – имеет смысл проверить, как человек общается в соцсетях, насколько конфликтен, правильно ли говорит и грамотно ли пишет.

Если вы ищете сотрудника, который будет соприкасаться с финансами, материальными ценностями, работать с вип-клиентами, иметь доступ к важным документам или прочим корпоративным секретам, вам понадобится максимально полная проверка кандидата.

Устроиться в большую компанию без всесторонней проверки службой безопасности практически невозможно. У компаний малого и среднего бизнеса таких широких возможностей нет, но существует много источников информации и баз данных, с помощью которых можно многое узнать о человеке. Этими источниками пользуются и банки для проверки потенциальных заемщиков.

Специалисты СДМ-банка составили для вас инструкцию по проверке будущих сотрудников. Следует, однако, понимать, что это не жесткий алгоритм. Сначала нужно определить, где в зависимости от позиции, на которую вы берете сотрудника, у вас может возникнуть зона риска. Этому и следует уделить внимание.

1. В резюме кандидата вы увидите список прежних мест работы. Проверьте эти компании в интернете, чтобы убедиться, что они реальные. Позвоните в одну-две предыдущие компании и поинтересуйтесь, как работал сотрудник, почему уволился. Сопоставьте это с той информацией, что он заявлял на собеседовании.

2. Проверьте на подлинность предъявленный кандидатом паспорт (на сайте Главного управления по вопросам миграции МВД). Если должность предусматривает наличие высшего образования, убедитесь в том, что диплом кандидата был выдан именно ему. Подлинность диплома можно проверить в Федеральном реестре сведений о документах об образовании на сайте Рособрнадзора.

3. Если работа связана с материальными ценностями, необходимо «пробить», есть ли в отношении кандидата исполнительные или судебные производства.

Наличие крупных задолженностей или просрочек по коммунальным платежам, налогам, кредитам, административным штрафам, алиментам вряд ли станет хорошей характеристикой.

Проверить информацию об исполнительных производствах можно на сайте Федеральной службы судебных приставов, а участие в судебных процессах по уголовным, гражданским и административным делам – с помощью ГАС «Правосудие». Для проверки этих сведений стоит получить письменное согласие кандидата.

4. Лучше запросить у кандидата справку о доходах с прошлого места работы или выписку со счета Пенсионного фонда России (ее можно получить через личный кабинет). Это поможет убедиться, что заявленный на собеседовании доход соответствовал действительности.

5. Попросите кандидата заполнить анкету, в которой имеется раздел «Имущество». Если кандидат утверждает, что зарабатывает много, при этом в анкете указывает, что у него практически ничего нет, для вас это повод задуматься. Имеет смысл ввести в анкете раздел про родственников (супругов, детей) и места их работы – будет понятен социальный уровень кандидата и уровень его окружения.

6. Очень многое может рассказать о человеке его кредитная история. Это актуально для кандидатов, которые устраиваются на должности, связанные с финансами, маркетологов, топ-менеджеров.

Выписку из кредитной истории работодатель может с согласия кандидата запросить в бюро кредитных историй. В документе есть информация обо всех когда-либо полученных человеком кредитах, ежемесячных выплатах, задержках платежей, остатке задолженности. Там даже есть сведения о кредитах, в которых ему было отказано, и указаны причины отказа.

Будущего работодателя должно насторожить наличие у кандидата непогашенных просрочек или просрочек, которые были погашены более чем с трехмесячным опозданием.

Потенциально рискованным является и кандидат, у которого большое количество действующих кредитов или если ежемесячные платежи превышают половину его месячного дохода. Возможно, такой человек просто не умеет трезво оценивать свои возможности.

Вам стоит подумать, может ли человек, который не умеет эффективно управлять личными деньгами, претендовать на должность финансового менеджера или руководителя отдела продаж.

Хорошая кредитная история, наоборот, положительно характеризует человека, показывает, что он умеет управлять финансами, принимает взвешенные решения, ответственно относится к выплатам. Кроме того, работодатели любят сотрудников с ипотечным кредитом, так как считается, что ипотека мотивирует человека на эффективную работу.

7. Работодатель может посмотреть странички кандидата в соцсетях – если его будущая работа связана с представительством во внешнем мире (пиар, маркетинг). Изучите количество друзей, слог, манеру общения и окружение кандидата. Так вы сможете получить о человеке более неформальную информацию и составить представление о его профессиональной компетентности.

Основную проверку потенциального сотрудника можно осуществить, не вставая из-за компьютера и без серьезных финансовых затрат. Потратив на это не так уж много времени, вы сможете отсечь кандидатов, которые не удовлетворяют требованиям вакансии, и избежать многих рисков.

Есть хороший анекдот в тему. Девушка устроилась на работу секретаршей. Начальник продиктовал ей письмо для заказчика и попросил его отправить.

Секретарша переспрашивает начальника: «А не могли бы вы повторить, что было между «Уважаемые господа…» и «Искренне ваш…

»?» Я желаю вам, чтобы вы всегда были начеку и смогли предотвратить возможность трудоустройства подобных специалистов в вашу компанию.

Автор – председатель правления СДМ-банка

Источник: https://www.vedomosti.ru/management/blogs/2017/08/28/731211-rabotodatelyu-proverit-sotrudnika

Техники

Как проверить нового сотрудника

Устроить новому сотруднику «курс молодого бойца» выявляет желание практически каждый работодатель на рынке.

Но правильно ли они это делают и с какой целью?

Далее более детально разберем этот вопрос.

Вы приняли на работу нового кандидата, он прошел все туры собеседований и сейчас главная задача — проверить и удостоверится, что в нем компания не ошиблась.

Как же это сделать?

Конечно, «Проверить Боем» нового сотрудника, который принят на испытательный срок.

Это едва ли не самый верный способ выявить у подчиненного его человеческие качества – к примеру, стрессоустойчивость или умение находить неординарные решения.

Как это делают иностранные компании, какие техники используют?

Техника — «Способности Сотрудника Держать Удар»

«Илона Нурмела в марте 2006 г. – сразу после окончания Кембриджа – устроилась аналитиком в IT-департамент международной консалтинговой компании Accenture (Лондон).

Прежде чем туда попасть, она прошла несколько отборочных этапов – и собеседования, и тренинги, с помощью которых выявляли интеллектуальный уровень кандидатов, их лидерские способности, а также умение работать в команде.

Нурмелу сразу включили в группу специалистов, которая работала над компьютерной программой для одного банка. По словам Нурмелы, ей не раз приходилось общаться с клиентом по телефону.

А однажды руководитель департамента взял молодую сотрудницу на встречу с этим важным клиентом.

«Это была презентация готового проекта, – вспоминает она. – Я думала, что все расскажет шеф, а я буду сидеть в сторонке и в крайнем случае разъясню какие-то мелочи».

Все вышло с точностью до наоборот. «Начальник познакомил меня с клиентом, после чего сообщил, что презентацию проведет его молодой сотрудник, т.е. я, – рассказывает Нурмела. – Для меня это было как гром среди ясного неба: мало того, что я проработала в компании всего два месяца, так еще и не знала о таком испытании заранее».

По словам Нурмелы, она справилась с внутренним страхом и сумела интересно и доходчиво рассказать о проекте.

«Чуть позднее это подтвердил и руководитель, – отмечает Нурмела. – Он похвалил меня и признался, что намеренно устроил стрессовую ситуацию, чтобы убедиться в моей способности держать удар».

Техника — «Написания Сочинения Сотрудником о Самом Себе»

Подавляющее большинство линейных менеджеров отделов устраивает для молодых специалистов проверку боем непосредственно в работе — дают выполнить мелкие задачи-тесты.

Эти «тесты» показывают как профессиональный потенциал новичка, так и его личные качества.

Кто-то с сотрудников быстро делает сложное задание, а кто-то нерасторопен, зато отлично справляется с монотонной работой, с одним можно пошутить и посмеяться, а с другим не стоит.

Хорошим дополнением к проверке боем может послужить такая техника, как сочинение, написанное сотрудником о самом себе.

Она заключается в том, что всем новым работникам отдела предлагается рассказать о себе в 40 предложениях, которые начинаются с определенных слов: 10 – «Я…», 10 – «Я могу…», 10 – «Я хочу…», 10 – «Я не…».

После шестого предложения сотрудники отходят от официального стиля и говорят правду.

Эта техника дает возможность увидеть о чем думает человек, о чем мечтает, чего хочет, насколько он амбициозен, организован и прочее.

Техника — «Анкетирование сотрудников на испытательном сроке»

Иногда креативность в решении задачи для проверки нового сотрудника в работе может быть очень даже необходима.

Рассмотрим на примере международной компании ATI (компьютерная графика) в Восточной Европе, которая способом анкетирования тестирует новых сотрудников

В компании составлен опросник из 30 вопросов технического содержания. Среди них есть простые – перечислить комплектующие компьютера и их функции – и сложные – описать, к примеру, процесс анизотропной фильтрации.

На письменное выполнение задания дают сотрудникам час. А дальше идет подсчет. Но не правильных ответов, а прочерков, т. е. сколько раз человек совсем не ответил на вопросы.

Это показывает, насколько сотрудник готов думать, изобретать, фантазировать или же сразу сдается. Совсем не обязательно давать правильный ответ, можно предложить и собственную теорию и придумать, в конце концов, что такое эта анизотропная фильтрация. Это только приветствуется. Тем более, что даже опытные сотрудники знают правильные ответы максимум на половину вопросов.

Таким образом даже самые экстравагантные «тесты» — становятся «полезной вещью».

Начальник отдела, используя данные техники, имеет возможность оценить своего подчиненного, а тот, в свою очередь, – проявить себя.

Что считается Лишними движениями?

Тестирование уже принятых в штат сотрудников (после испытательного срока) – скорее причуда политики компании или ее руководства.

Придумывая различные «тренажеры» для новых подчиненных – на креативность, оперативность и т. д., – компания лишь демонстрирует странности своего характера.

Рекомендация: не стоит устраивать и выдумывать проверки на прочность для сотрудников, которые прошли испытательный срок

Если человек не проявил себя в первые три зарплаты, то и вовсе нет никакого смысла держать его в компании дальше.

Источник: https://talentsearch.com.ua/tehniki-proverki-na-prochnost-novyih-sotrudnikov/

Проверка кандидатов при приеме на работу — Checkperson

Как проверить нового сотрудника

Подделка трудовой книжки и рекомендательных писем с предыдущих мест занятости, кража имущества и интеллектуальной собственности – это лишь часть неприятностей, с которыми сталкиваются работодатели при найме людей в штат компании. Чтобы обезопасить организацию, используйте многоуровневую проверку кандидатов на работу. Рассказываем, в каких случаях и как именно проверять личность будущих сотрудников. 

Когда и зачем проверять будущих сотрудников

Уточнить досье кандидата рекомендуется, если он:

  • будет работать с финансами и финансовыми документами;
  • получит доступ к конфиденциальной информации;
  • принимается в службу безопасности (особенно с ношением служебного оружия);
  • имеет гражданство другой страны;
  • неоднократно менял места работы в последние годы.

Опытный HR-менеджер в ходе собеседования определяет, требует ли дополнительного внимания проверка будущего сотрудника или его репутация не вызывает подозрения. Подстраховка в этом вопросе поможет избежать серьезных проблем в будущем.

Какая информация содержится в базах

Получить информацию из официальных баз данных можно по параметрам:

Смысл проверки персонала – убедиться, что будущий работник не скрывает сомнительные инциденты своей биографии. Ответственность за репутацию отражает ответственность за возлагаемые обязанности и серьезное отношение к жизни.  

Способы проверки кандидатов при приеме на работу 

Итак, где именно и как искать нужные сведения? Даем подробную инструкцию по онлайн и офлайн проверкам.  

Отделения МВД и ГУВМ

В районных и городских отделах полиции и в Главном управлении по вопросам миграции запросите данные по:

  1. Проверке по базе федерального или местного розыска.
  2. Подлинности паспорта.
  3. Факту уголовного преследования и наличии судимостей (по доверенности от проверяемого).

Заявитель оформляет письменный запрос, где прописаны:

  • ФИО заявителя;
  • наименование органа, куда направляется заявление;
  • адрес для обратного ответа (почтовый или электронный);
  • объяснение, для чего запрашивается информация.

Письменные обращения граждан в госорганы РФ рассматриваются в течение 30 дней (№59-ФЗ от 02.05.2006). В этот срок вы получите ответ либо аргументированный отказ в предоставлении информации.

Частая причина отказа — ошибки в оформлении документа, названии госструктуры. Поэтому важно быть внимательными.

Сайт МВД

На официальных интернет-ресурсах доступна бесплатная услуга — поиск по базе розыска (раздел «Внимание, розыск!»). В электронной форме введите ФИО человека и дату его рождения. Результат высветится на экране. 

Сайт ГУВМ

Онлайн-сервис выдает информацию о паспортах, которые числятся среди недействительных:

  • просрочены;
  • утеряны;
  • украдены;
  • изъяты.

Введите серию и номер документа, код с картинки, и вы увидите на экране два варианта ответа:

  • «Данный паспорт среди недействительных не значится».
  • «Данный паспорт не действителен (изъят, уничтожен)».

Использование сервиса бесплатно, количество попыток не ограничено.  

Федеральная служба судебных приставов (ФССП)

На сайте ФССП хранится информация о судебных взысканиях по:

  • невыплаченным кредитам;
  • долгам по алиментам;
  • другим имущественным санкциям в отношении проверяемого человека.

Заполните простую форму с указанием региона проживания, ФИО и даты рождения человека.

Далее на экране вы увидите надпись «По вашему запросу ничего не найдено» или список исполнительных производств. 

Системы онлайн-учета судебных дел и решений

По №262-ФЗ от 22.12.2008, в нашей стране информация по судопроизводствам обязательно хранится в открытом доступе:

  • на сайтах судов;
  • в системе «Правосудие»;
  • в базе «Судебные решения».  

Но есть ощутимый недостаток этих ресурсов: для точного результата нужно знать как можно больше сведений. Если искать только по паспорту, то сложно сориентироваться в массиве данных. Особенно при проверках людей с распространенными фамилиями.  

Эффективная проверка с CheckPerson

Как наиболее эффективно проверить сотрудника, сделать это быстро и с гарантированным результатом? Сервис CheckPerson поможет сократить время и получить комплексный отчет по базам:

Также формируем кредитный рейтинг проверяемого, чтобы вы ознакомились с целостной репутационной картиной кандидата на должность в вашей компании.  

Заказать проверку у нас выгодно:

  1. Автоматизированный сбор данных делает поиск быстрым в любое время суток и недорогим для вас.
  2. Возможность выбрать только необходимые проверки, либо заказать максимально подробную проверку позволяет оптимизировать бюджет.
  3. Полная безопасность и анонимность проверки.  

Нанимайте только проверенных людей, а мы вам с этом поможем!

Если Вы юридическое лицо и хотите делать проверки персонала автоматически Вам сюда

Источник: https://checkperson.ru/articles-sections/section-Rabota_proverka_kandidata/post-Kak_proverit_cheloveka_pered_priemom_na_rabotu

Как проверяют кандидатов российские работодатели?

Как проверить нового сотрудника

Опрос работодателей проводился Службой исследований Career.ru с 20 по 28 марта 2018 года среди 233 представителей компаний, а опрос соискателей – с 12 по 19 марта 2018 года среди 10 737 российских работников.

Проверка кандидатов — актуальная тема для всего HR-рынка. 2/3 российских соискателей согласны, что проверка кандидатов при найме на работу — важный этап процедуры трудоустройства. Причем полностью согласны с этим 42% опрошенных. Это на 3 п.п. больше, чем год назад.

Самые лояльные к проверке кандидаты — те, кто ищет работу в сфере безопасности (91%), банковской сфере (84%) и сфере добычи сырья (84%). Более скептически настроены соискатели из сферы искусства и масс-медиа (54%), науки и образования (55%), маркетинга и PR, а также туризма, гостиниц и ресторанов (по 57%).

Уровень позиции не влияет на отношение к проверке кандидатов. Примерно одинаковое количество соискателей считают проверку важным этапом трудоустройства.

Процент работодателей, согласных, что проверка кандидатов при найме на работу является важным этапом процедуры трудоустройства, значительно выше — 84%. Причем полностью согласны с этим утверждением 56%. За год эта доля выросла на 8 п.п.

В компаниях с численностью 251-500 человек чуть больше респондентов, не согласных с данным утверждением.

72% российских работника отмечают, что их кандидатуру проверяли при приеме на работу. Это на 4 п.п. больше, чем годом ранее.

При этом чаще всего проверке подвергаются топ-менеджеры — 81%. А вот среди начинающих специалистов таких оказалось всего 59%. Самые «проверяемые» кандидаты — это представители банковской и инвестиционной сферы, а также сферы безопасности. Более 90% опрошенных в каждой из них отметили, что работодатель проверял их при приеме на работу.

Чем опытнее сотрудник, тем чаще его проверяют.

Соискателей в возрасте до 25 лет служба безопасности проверяет реже, чем кандидатов других возрастных групп.

При этом только каждый второй представитель компании отметил, что проверяет сотрудников перед оформлением на работу. В 2017 году таких было 69%, однако данные 2017 года нужно трактовать осторожно из-за небольшой выборки (в 2017 году в опросе участвовали 77, а в 2018 году — 233 работодателей).

Половина работодателей проверяют не более 20% кандидатов, которых нанимают. Лишь 5% опрошенных отмечают, что проверяют 75% и более нанятых сотрудников перед их трудоустройством.

Чаще всего проверкой кандидатов в российских компаниях занимаются сотрудники HR-отделов — каждый второй опрошенный представитель компании ответил именно так. За год выросла доля работодателей, которые отметили, что у них есть специально созданный для этого отдел внутри компании — с 21% в 2017 году до 27% в 2018 году.

Чем крупнее компания, тем больше внимания она уделяет вопросу проверки кандидатов. Среди компаний с численностью более 500 человек таких оказалось 80%, а среди компаний с численностью до 50 человек — только 45%.

Самая продвинутая отрасль в вопросе проверки кандидатов — розничная торговля и услуги для бизнеса. Интересно, что треть ИТ-компаний не стремятся внедрять проверку кандидатов.

Каждый второй российский работник отметил, что за последние несколько лет его проверяла служба безопасности хотя бы один раз.

Многократные проверки кандидатов чаще всего встречаются у соискателей, которые ищут работу в сфере безопасности, у рабочего персонала и в банковской сфере, а также в госсекторе — в два раза чаще, чем в среднем по всем отраслям.

Большинство соискателей, как и год назад, при последней проверке подписывали согласие на сбор и обработку персональных данных. Причем это характерно для всех уровней позиции кандидатов и не зависит от их опыта работы.

Представители рабочего персонала и масс-медиа чаще отмечают, что не подписывали согласия на сбор и обработку персональных данных (27%). А вот среди специалистов по добыче сырья таких всего 10% соискателей. Также почти всегда согласие подписываются в банковском и госсекторе.

По мнению работодателей, почти 80% соискателей знают о том, что компания их проверяет. При этом 14% из них сами предпочитают не подписывать согласие на сбор и обработку персональных данных. За год количество нежелающих, по мнению работодателей, снизилось почти на 10 п.п.

Каждая 5-я компания отмечает, что кандидаты не знают о факте проверки. За год ситуация изменилась незначительно.

При найме в крупную компанию соискатели чаще знают о проверке и подписывают согласие на сбор и обработку персональных данных. В компаниях с численностью более 500 человек только 4% кандидатов не знают о проверке. В компаниях в 10 раз меньше по численности таких 40%.

2/3 опрошенных компаний отметили, что подвергают проверке всех потенциальных для найма кандидатов. За год их доля выросла на 8 п.п. Также за год заметно снизилась доля тех, кто принимает индивидуальные решения о проверке кандидатов: с 26% до 15%.

Московские компании чаще проверяют линейных менеджеров и топов, региональные работодатели делают акцент на проверке материально-ответственных сотрудников.

Компании с численностью более 500 человек чуть чаще проверяют всех кандидатов без исключения, в то время как малый и средний бизнес чаще подвергает проверке кандидатов на руководящие позиции.

Сбор сведений с последнего места работы и проверка наличия судимости, как и год назад, являются самыми популярными способами проверки кандидатов, к которым прибегают работодатели (76% и 61% представителей компаний соответственно). Каждый второй работодатель отмечает, что проверяет аккаунты в социальных сетях, 46% сверяют подлинность документов и 44% изучают финансовое положение компаний. А вот детектор лжи используют только 6% компаний.

Для компаний с численностью более 500 человек чаще других характерны такие этапы, как проверка судимости кандидата (89%), подлинности его документов (68%) и проверка финансового положения (71%). Также они чуть чаще других используют полиграф (11% против 6% в целом по всем).

Малый бизнес гораздо реже, чем остальные, проверяет финансовое положение кандидата (23% против 44% в целом по всем) и проверку судимости и административных нарушений у родственников соискателя (6% против 18%).

А вот для среднего бизнеса проверка финансового положения кандидатов и судимость у родственников имеет гораздо большее значение.

Среди работодателей с численностью от 251 до 500 сотрудников это делают 69% и 38% соответственно.

Компании с численностью от 51 до 100 человек чаще остальных проверяют сведения с последнего места работы (91%) и аккаунты в соцсетях (68%).

Соискатели из госсектора чаще других отмечали, что их проверяли на наличие собственной судимости и судимости родственников, а также проверяли их финансовое положение.

Представители банковских профессий сталкивались чаще других с проверкой судимости родственников, а специалисты по безопасности подвергаются проверке чаще других практически по всем этапам.

Если сравнивать с прошлым годом, то снизилась доля тех, кто проверяет аккаунты в социальных сетях. И выросла доля тех, кто изучает финансовое положение кандидатов. Однако, как уже говорилась ранее, данные за 2017 год по работодателям нужно использовать с осторожностью, т.к. выборка опрошенных составила всего 77 компаний против 233 компаний в 2018 году.

По мнению самих соискателей, у них реже стали проверять тестовое задание: 38% в прошлом году против 26% — в текущем.

Какие этапы проверки вы проходили? (опрос соискателей, 2018)

Россия, 2018, соискателиПроверка наличия судимости и/или административных нарушений, %Сбор сведений с предыдущих мест работы, %Проверка подлинности документов, %Проверка наличия судимости и/или административных нарушений у моих родственников, %Точно не знаю / затрудняюсь ответить, %Проверка моего финансового положения, %Проверка финансового положения моих родственников, %Другое,
До 25 лет643744432918111
25-30 лет604438383119101
31-35 лет55433630341882
36-40 лет55433228331981
41-45 лет53433425332292
46-50 лет54463527312393
50 и более49433321342382
Не указан58414032291981
Все57433732322092

Какие этапы проверки вы проходили? (опрос соискателей, 2018)

Россия, 2018, соискателиВсе, %Нет опыта, %От 1 года до 3 лет, %От 3 до 6 лет, %Более 6 лет, %
Проверка наличия судимости и/или административных нарушений5758636055
Сбор сведений с предыдущих мест работы4333394344
Проверка подлинности документов3741403935
Проверка наличия судимости и/или административных нарушений у моих родственников3238413529
Точно не знаю / затрудняюсь ответить3230313133
Тестовое задание2625232527
Проверка моего финансового положения2018161920
Проверка аккаунтов в социальных сетях1513151416
Проверка на полиграфе (детекторе лжи)956910
Проверка финансового положения моих родственников911999
Другое22112

Какие этапы проверки вы проходили? (опрос соискателей, 2018)

Россия, 2018, соискателиВсе, %Начинающий специалист, %Специалист / ведущий специалист, %Линейный руководитель (глава отдела, направления), %Топ-менеджер, %В данный момент я не работаю, %
Проверка наличия судимости и/или административных нарушений575758585855
Сбор сведений с предыдущих мест работы433644465440
Проверка подлинности документов373638403833
Проверка наличия судимости и/или административных нарушений у моих родственников323533322831
Точно не знаю / затрудняюсь ответить323231302734
Тестовое задание262226283924
Проверка моего финансового положения201519233017
Проверка аккаунтов в социальных сетях151216182412
Проверка на полиграфе (детекторе лжи)95912178
Проверка финансового положения моих родственников97910128
Другое211142

Только 10% кандидатов отмечают, что им отказывали в трудоустройстве хотя бы один раз за последние несколько лет после проверки службой безопасности. Но в основном не более одного раза (6%).

Уровень позиции не влияет на количество отказов после проверки службой безопасности.

А вот незначительные различия в зависимости от уровня позиции есть. Соискателям из сфер транспорта и логистики, рабочему персоналу и занятых на позициях туристического и гостиничного бизнеса чаще других отказывали хотя бы один раз после проверки службой безопасности за последние несколько лет (13%, 10% и 9% соответственно).

Обязательная проверка кандидатов как явление не пугает российских соискателей. 92% опрошенных согласились бы на такую проверку, если бы гарантированное трудоустройство было возможно только при ее прохождении. Небольшие сомнения возникают только у маркетологов, представителей сферы искусства, науки и образования, а также у рабочего персонала (по 88% на каждую профессиональную область).

Источник: https://hh.ru/article/22847

Как проверить сотрудника при приеме на работу?

Как проверить нового сотрудника

Начнем с того, что кандидата нужно проверять не только на предмет темного прошлого. Задумайтесь сразу о его темном будущем: как поведет себя этот человек в той или иной ситуации? Это очень важный фактор проверки.

Предвидеть поведение человека едва ли не важнее, чем знать о судимостях, приводах и позорном увольнении с прошлого места работы.Конечно, не нужно вытряхивать душу из каждого уборщика и шофера, выполняющих мелкую механическую работу. Проверка должна быть адекватна заявленной должности.

Но как минимум проверить подлинность документов, удостоверяющих личность, необходимо.Впрочем, давайте обо всем по порядку.

Первый этап проверки сотрудника

Это, конечно же, собеседование. Вы, как владелец небольшого бизнеса, наверняка в состоянии провести встречу. Лучше всего, чтобы это сделали вы, а не ваш бухгалтер или начальник смены. Да, они тоже могут подключиться на определенном этапе.

Но в этой крепости все подчиняется вам, не забывайте об этом. Так что уделите время соискателю, поговорите с ним. Прислушайтесь: что подсказывает ваша интуиция? Нравится вам этот человек, или вызывает сомнения?Внимательно изучите резюме и все документы.

Сделайте ксерокопии паспорта, разрешения на работу, водительского удостоверения, диплома. Не нужно сразу давать кандидату ответ. Скажите, что примете решение на конкурсной основе. Так вы сможете выиграть время и проверить соискателя на предмет темных пятен в биографии.

Когда службы безопасности нет, сделать это можно тремя путями.

• «Друг» в погонах

Так уж вышло, что около любого бизнес-проекта, будь то ларек «24 часа», парикмахерская или небольшая транспортная компания, обязательно появляются люди в погонах. Подобно птицам, они садятся на ваш карниз в надежде получить горсть хлебных крошек.

Иногда коммерсанты сами прикармливают пернатых, не дожидаясь стука в окно (вернее говоря, в дверь).Как правило, подобные отношения строятся на взаимовыгодных условиях, когда один закрывает глаза на что-то, а другой зарабатывает на этом деньги.

Соглашение можно попытаться расширить, используя имеющиеся связи для проверки подлинности паспортов, водительских удостоверений и других документов, а также узнавать о судимостях, штрафах и т.д.

Для сотрудника в погонах это элементарная, абсолютно безопасная задача, выполнить которую можно не отрываясь от нагретого кресла.

• Услуги частного детектива

Обращение к частному детективу фактически приравнивается к помощи «друга» в погонах. Вы получаете доступ ко всему спектру информации.Главный плюс этого подхода в том, что вы абсолютно ничем не рискуете. Это уже не взятка, а официальная плата за услугу по сбору информации о человеке. Работа будет выполнена в оговоренный срок и представлена в форме отчета.

В то время как ваш «звездный» друг может оказаться на совещании, в отпуске или даже под следствием. К тому же, какую цифру по факту выполнения проверки назовет человек в фуражке — известно лишь ему одному. Детектив же в подобных случаях называет стоимость сразу, и она не меняется без объективных причин.

• Самостоятельная работа.

Полезные ресурсы

Проверить сотрудника при приеме на работу вы можете самостоятельно, используя данные из открытых источников. Это социальные сети, адресно-телефонные базы жителей, ресурсы государственных органов.Например, зная ФИО, совершенно официально можно самому пробить человека на сайте Федеральной службы судебных приставов.

Если у человека есть долги по квартплате, неуплаченный штраф или алименты, это отобразится на экране.Кроме того, вы имеете полное право позвонить на прежнее место работы сотрудника и навести о нем справки. Это нормальная практика, и, поверьте, если ушел человек по-плохому, скрывать этого точно никто не станет.

Для проверки подлинности диплома даже не обязательно звонить в ВУЗ. Тем более что ради вас вряд ли кто-то из сотрудников учебного заведения будет искать в архивах данные об этом человеке. Для начала достаточно спросить кандидата о его дипломной работе, узнать имя научного руководителя, номер группы. Неподготовленный человек поплывет сразу же, и это будет заметно.

Минус всего перечисленного в том, что на сбор информации необходимо время и сами данные будут довольно ограниченными. Ниже публикуем подробный список полезных сайтов, которые помогут вам бесплатно проверить сотрудника при приеме на работу. Просто нажмите на название госоргана и перейдите по ссылке. Сделать эту работу в состоянии даже ваш секретарь.

— Проверить действительность паспорта РФ, ИНН, разрешения на работу можно через ресурсы онлайн сервиса МВД РФ и Федеральной налоговой службы

— Узнать о задолженности можно через банк данных исполнительных производств на сайте Федеральной службы судебных приставов
— Узнать о судимостях, судебных разбирательствах можно через официальные ресурсы судебной системы. Это более трудоемкий процесс, поскольку сведения о вынесенных приговорах и решениях хранятся в базе данных территориальных судебных органов.
— Узнать, находится ли человек в розыске, как особо опасный преступник можно через сайт МВД РФ и официальный ресурс Интерпола
— Проверить подлинность водительского удостоверения можно через сайт МВД РФ, зная номер машины, данные ВУ и свидетельства о регистрации ТС

Услуга «Досье на человека»

Второй этап проверки сотрудника

Многие предприниматели ошибочно думают, что после приема на работу уже не требуется проверять сотрудника, ведь документы в порядке, а собеседование пройдено успешно. Это заблуждение. Неприятная особенность человеческих отношений состоит в том, что можно знать человека много лет и не ждать от него подвоха — а однажды очень неприятно удивиться.

Поэтому бдительность терять никогда нельзя. Это святое правило.Второй этап проверки должен выявить скрытые качества человека: жадность, хитрость, зависть, склонность к предательству, обману. Такой информации, к сожалению, нет ни в одной существующей базе данных. Проверяется все только опытным путем. И вы в состоянии организовать такую проверку самостоятельно.

Для этого можно смоделировать ситуацию, которая выявит определенные качества человека.Например, если ваш сотрудник — торговый представитель в магазинах, наделите его премиальными деньгами, которые он по собственному желанию может вручать тому или иному владельцу магазина по итогам месяца.

Затем через какое-то время проведите опрос: получил ли хоть кто-то из десяти продавцов денежный бонус?Можно смоделировать ситуацию с проверкой, где роль полицейского исполнит ваш тот самый «друг» в погонах. Нового сотрудника можно «допросить» и под давлением «улик» предложить дать показания против своего руководителя.

Такой вариант проверки особенно актуален для тех, чей способ заработка выходит за рамки действующего законодательства.

Полиграф

Про полиграф (детектор лжи) скажем коротко: это всего лишь вспомогательный инструмент проверки сотрудников. При проверке при приеме на работу полагаться на него целиком и полностью не имеет смысла.Решая вопрос об операции, вы же не станете полагаться на результаты одного единственного УЗИ.

Вы пройдете как минимум с десяток разных обследований, сдадите анализы, выслушаете разных врачей.С полиграфом такая же ситуация. Кроме того, он больше подходит персонам нервического склада, у кого при виде начальства уже скачет пульс и темнеет в глазах.

При проверке на полиграфе часто срабатывает эффект плацебо, когда объект исследования воспринимает детектор лжи как некое всевидящее око. Но это далеко не так.

В заключение

Представьте, что ваше предприятие — это крепость. Маленький гордый форт, все время пребывающий на осадном положении. Вы — комендант крепости, и реалии таковы, что на счету каждый солдат, каждый штык и патрон.

«Это те, кто в штыки поднимался как один…» — помните слова этой песни? Так вот, глядя на новобранца, задумайтесь: станет ли этот человек стоять за вас до последнего, или переметнется на сторону врага при первых звуках канонады?В вашем случае враг — это конкуренты, проверяющие инстанции и просто любые трудности, с которыми может столкнуться ваш бизнес.

И пусть над вашей головой не свистят пули, но цена человеческого предательства все равно может оказаться непомерной.Нужна помощь в проверке персонала?Обратитесь в «Legion» — мы знаем, как вам помочь.

Источник: https://dalegion.com/blog/180-kak-proverit-sotrudnika-pri-prieme-na-rabotu-samostoyatelno-poleznye-resursy.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.