Как прошить договор аренды

Как прошить договор аренды

Как прошить договор аренды

> >

  1. документы на тендер
  2. копии уставных документов
  3. книги учета прибыли
  4. нотариально удостоверенные копии и переводы
  5. при подготовке документации к сдаче в архив
  6. документы при заключении особо важных соглашений

Какие документы подшиваются

  1. Прошивать пакет документов принято иглой и нитками.

В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью.

Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию.

Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации. У них, безусловно, большой опыт работы.

Они предложат большой ассортимент обложек. Но это не всегда удобно. Дело в том, что типографии бывают переполнены заказами.

А вам, предположим, нужно срочно сделать эту работу. Как тогда быть? Остается только самому заняться этим вопросом. Кроме того, в условиях экономии руководство не всегда готово оплачивать лишние расходы, а потому такой вид работы ложится на плечи секретарей, бухгалтеров.

Значит, лучше один раз разобраться самому, как прошить документы, чтобы в дальнейшем не было проблем. По такому же алгоритму нить потом заводят в третье и последнее отверстия (с тыльных сторон).

По завершении процедуры игла должна быть продета с лицевой стороны в дырку № 3 и затем быть связанной в узелок. А 3 отверстия — это дырочки по краям этой полоски и посередине нее. Графически схема расположения отверстий выглядит так: *————*————* 2———1(4)———3

  • *————3)* Третье отверстие — правая крайняя дырочка.
  • 2)*—
  • *———-1)*———-* Начинаем с протыкания листа с обратной стороны (это отверстие будет серединой прошивки).

После того, как отверстия будут сделаны, останется только прошить всю стопку.

В целом, кадровые специалисты должны заниматься сшивкой следующих документов:

  • Штатное расписание.
  • Приказы для общего состава.
  • Приказы для личного состава.

Что касается бухгалтерских служб, то их сотрудники должны сшивать:

  • Кассовые книги.
  • Путевые листы.
  • Ведомости о зарплате.
  • Авансовые отчеты.
  • Накладные.
  • Счета-фактуры.
  • Акты выполненных работ.
  • Оборотные ведомости.

Также информация о сшивании нитками потребуется и в тех ситуациях, когда сотрудникам приходится работать с копиями документов, принятых от юридических лиц. Подготовка документов для регистрации ИП Для регистрации ИП необходимо предоставить в Налоговую инспекцию следующие документы:

Как прошить договор аренды образец

— — Чтобы этот загиб лучше держался, его не только промазывают клеем ПВА, но и проклеивают посредине скотчем, помимо которого на нитях также будет размещаться прямоугольный листочек с информацией о нумерации и прошивке.

На боковой части такой книги можно наклеить листочек с названием: например, «Книга продаж за 2016 год».

Особенности прошивки документов: дельные советы Прежде чем выяснять, как правильно сшивать документы ниткой, и просматривать фото, пошагово изучая указанный процесс, необходимо удалить с бумаг все скрепки и зажимы, отсортировав по дате и пронумеровав каждый лист тщательно подсоединенных друг к другу документов. Естественно, при подготовке к процедуре вас может волновать не только, как правильно прошнуровать бумаги, но и как пронумеровать документы, не допустив ошибки.

Можно сшивать документы и обычной ниткой, но в таком случае нить лучше сложить в несколько раз. Данную надпись наклеивают поверх узла, при этом кончики нити остаются свободными. Подпись ставится после того, как высохнет клей, чтобы она не размазалась.

Печать находится частично на заверительной надписи, частично на листе. К надписи следует отнестись особенно тщательно, так как именно она свидетельствует о том, что документ является неприкосновенным.

Если нарушена его целостность, видно, что заверительная надпись смещена, то такой документ может оспариваться в суде, или он не принимается контролирующими органами. Какие документы и для чего нужно сшивать Все документы, которые вы сдаете в архив либо для проверки в налоговые органы, пенсионный фонд или любой другой проверяющий орган, должны быть прошиты.

ГК). 4) Ремонт и реконструкция.

Арендатор по согласованию с арендодателем может производить улучшения арендованного помещения. В договоре следует прописать кто из сторон обязан осуществлять ремонт и за чей счет.

Если ремонт будет осуществляться силами арендатора, то стоимость ремонта желательно включить в счет арендной платы.

По умолчанию капитальный ремонт помещения осуществляет арендодатель. А вот поддержка объекта аренды в нормальном состоянии — обязанность арендатора. 5) Оформление договора. Все ключевые условия аренды помещения должны быть прописаны на «бумаге», то есть в договоре и ни каких устных договоренностей.

Договор обязательно заключается в письменном виде минимум в двух экземплярах, по одному для арендодателя и арендатора. Если в нумерации пропущен лист, то можно прибегнуть к литературной нумерации, т. е. после цифры написать букву, например, 14, 15, 15а, 16… Если же допущены серьезные ошибки в нумерации, то можно зачеркнуть неверные цифры и написать их заново.

Если сбилось количество листов, указанных на заверительной бумаге, то в ней тоже нужно исправить число листов на верное. Прошивка документов нужна для того, чтобы исключить возможность подмены или вставки в него листов. В зависимости от важности документа он может быть прошит в 2, 3 и даже 4 дырки.

Важно Нам же остается только заверить оформленные листы.

регистрация договора аренды недвижимотси

Порядок регистрации договора аренды помещения регулируется Инструкцией о порядке государственной регистрации договоров аренды недвижимого имущества, утвержденной Приказом Минюста РФ от 6 августа 2004 г. N 135, а также рядом внутренних документов Москомрегистрации.

3 ст. 607 ГК РФ). То есть, в договоре должен быть указан подробный адрес помещений (кабинетов), как он указан в поэтажном плане БТИ, который в обязательном порядке прилагается к договору.

3. Договор обязательно должен содержать реквизиты и подписи сторон, в которых должны содержаться номера банковских счетов, ИНН, ОКВЭД. Экземпляры договора должны быть подписаны только тем уполномоченным лицом, которое указано в «шапке» договора.

При этом наименования юридических лиц должны быть написаны полностью, без сокращения, с указанием их мест нахождения.

Фамилии, имена и отчества физических лиц также должны быть написаны полностью. 4. Как правило, регистрирующий орган требует, чтобы к договору аренды был подшит акт приема-передачи помещения. 5. Для регистрации предоставляется три подлинных экземпляра договора аренды.

Существенным условием, подлежащим обязательному исполнению, является необходимость прошить договор аренды, если он больше одного листа. При этом на обратной стороне последнего листа на наклейке, помещенной поверх ниток, должна быть сделана следующая запись: \

«Прошито, прошнуровано и скреплено печатью … листов\»

.

Причем количество листов указывается как цифрами, так и прописью.

Здесь же ставятся подписи уполномоченных и подписавших договор лиц и печати обоих юридических лиц. При подаче договора аренды на регистрацию, кроме самого договора аренды, оформленного с вышеуказанными требованиями, в регистрирующий орган потребуется представить следующие документы: 1.

Специальный бланк заявления 2. Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины.

Юридические лица должны уплачивать государственную пошлину за государственную регистрацию прав в безналичной форме со своих банковских счетов, открытых в банках, по месту государственной регистрации прав на объекты недвижимого имущества, поэтому в регистрирующий орган предоставляется оригинал платежного поручения либо его копия с исполнением, заверенная печатью и подписью должностного лица банка.

Размер и порядок уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию прав установлен ст. 333.33 НК РФ. 3. Документы о правовом статусе сторон договора (арендаторе и арендодателе)

Как правильно прошить договор

Образец наклейки «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью» показан ниже: Рис. 2. Образец наклейки «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью» Наклейка представляет собой фрагмент бумаги размером 5х6 см (для налоговой — 3х5 см).

Она приклеивается на обороте последнего листа таким образом, чтобы зафиксировать узел, которым связаны нити, скрепляющие дело. В заверительной надписи «Прошито и пронумеровано» укажите:

  1. общее количество листов в папке (цифрами и прописью);
  2. физические особенности дефектных листов (например, если некоторые из них порваны);
  3. должность, фамилия, инициалы и подпись сотрудника, составившего подшивку.

На заверительную надпись «Прошито и пронумеровано» поставьте печать организации.

Основные принципы сшивания документов Обложка Для каждой папки, в которую вы будете подшивать документы, подберите картонную обложку. Обложки бывают трех видов:

  • Обложки для длительного хранения бумаг. особенность таких обложек — материал, из которого они сделаны. Это твердый картон, предназначенный для хранения более 25 лет. Размер и пропорции обложек для длительного хранения зависят от формата подшиваемых бумаг.
  • Инфо Нестандартные. Размер и пропорции нестандартных обложек зависят от формата подшиваемых деловых бумаг.
  • Стандартные. Размер — 22,9х32,4 см. В папках с такими обложками хранятся листы стандартного размера А4.

На обложке напишите следующие сведения:

  1. Наименование компании.
  2. Название структурного подразделения.

В течение определенного срока дело хранится в архиве компании, а потом передается в муниципальный, региональный или государственный архив. Сроки хранения дел в архиве компании:

  1. 3 года — видео- и фотодокументы.
  2. 15 лет хранится научная документация;
  3. 20 лет хранятся проекты капитального строительства, патенты, технологическая и конструкторская документация;
  4. 5 лет хранятся кинодокументы;
  5. 75 лет хранятся кадровые документы, похозяйственные книги (это книги, в которых ведется учет личного подсобного хозяйства), записи действий нотариального характера;

Подробнее о том, как определить сроки хранения архивных документов, читайте в статье «Сроки хранения документов в организации».

Оформлением дел для передачи в архив компании занимаются сотрудники отдела ДОУ. Если такого отдела в организации нет, то это делает секретарь.

При подготовке документов для передачи в архив не забудьте внести в опись дела дополнительную информацию:

  1. номер тома, если дело состоит из нескольких томов;
  2. дату составления описи;
  3. должность, фамилию и инициалы лица, составившего опись.

Оформление дела для архива включает в себя несколько последовательных шагов:

  • Составление заверительной надписи «Прошито и пронумеровано» и закрепление ее печатью.
  • Нумерация листов.
  • Подготовка итоговой описи дела.
  • Прошивка.
  • Определение состава документов в папке.

Подробнее о том, как правильно формировать дела, читайте в статье «Оформление дел».

Надо ли сшивать копию договора аренды

Как прошить договор аренды

› Добрый день! Если договор составлен на нескольких листах,но подпись стоит только на последнем листе и договор не прошит и не скреплен печатью (сшивка)-считается ли он действительным?Ведь не подписанные листы можно легко заменить на любой текст.

Вопрос относится к городу Санкт-Петербург Добрый день. Если, скажем, некий предприниматель (имеется ввиду любое лицо занимающееся бизнесом) не заботится о своей деловой репутации, то такое дело как подложность любого документа его не остановит, тогда в дело вступает суд.

В России действует принцип свободы договора, стороны сами решают как им оформлять те или иные сделки в т.ч. с технической стороны. Но это уже их дело.

Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая обязательства по Договору, обязана возместить другой Стороне убытки в полной сумме сверх предусмотренных Договором неустоек/убытки в части, не покрытой предусмотренными Договором неустойками/только убытки/только предусмотренные Договором неустойки. 7.4. Во всех других случаях неисполнения обязательств по Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 8. ФОРС-МАЖОР 8.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору при возникновении непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, под которыми понимаются: (запретные действия властей, гражданские волнения, эпидемии, блокада, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары или другие стихийные бедствия)

Как заверить копию документа «надлежащим» образом

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 23 декабря 2011 г.М.Г.

Мошкович, юрист

Рассмотренные судебные решения можно найти: Пожалуй, нет такого бухгалтера, которому бы не приходилось готовить копии документов: для представления налоговикам, , во внебюджетные фонды, , для выдачи работникам, участникам (далее — Закон об АО); (далее — Закон об ООО), для участия организации в конкурсе (аукционе), и т.

д. При этом бухгалтер нередко сталкивается с требованием заверить копии «в установленном порядке», «должным образом» или просто «надлежаще». Что же оно означает? Определения этих терминов в законодательстве нет.

По сути все они подразумевают одно: заверение с целью подтвердить соответствие копии оригиналу, как того требует закон или другой нормативный документ. Если говорить об изготовлении копий для представления их заинтересованным лицам, то заверить их могут:

  1. сама организация (сам предприниматель).
  2. нотариус;

Когда нормативный акт указывает на необходимость нотариального заверения, выбора нет — не заверенную нотариусом копию у вас просто не примут. Например, чтобы с доходов российского представительства иностранной организации не удерживали налог на прибыль, ему нужно выдать организации, выплачивающей доход, нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.

Нотариальное заверение копий часто требуется при подготовке документов для оформления лицензии; . При желании вы можете заверить у нотариуса копию любого документа и при отсутствии требования в законе.

К примеру, если вы хотите повысить доверие к копии и исключить малейшие сомнения в ее надежности. Такое заверение будет признаваться «надлежащим» всегда, но, кроме временны´х затрат, влечет еще и денежные.

Поэтому без особой необходимости обращаться к нотариусу не нужно. Если в поселении или муниципальном районе нет нотариуса, то к нотариальному приравнивается заверение

Как сшить договор аренды для регистрации 2020 год

› Вопрос: Как ООО оформить договор купли-продажи или аренды недвижимости?

Нужно ли прошивать договор нитками, заверять подписи печатями и пронумеровывать страницы? Ответ: Для оформления ООО договора купли-продажи или аренды недвижимости следует составить в письменной форме соответствующий договор.

Необходимость прошивать договор нитками, заверять подписи печатями и пронумеровывать страницы законодательно не установлена и носит рекомендательный характер.

Отсутствие в представленном для государственной регистрации в уполномоченный орган договоре купли-продажи или аренды недвижимости прошивки нитками, подписи, заверенной печатью, а также нумерации страниц не может послужить основанием для отказа в приеме уполномоченным органом документов или отказа в государственной регистрации.

Обоснование: В силу п. 1 ст. 420 Гражданского кодекса РФ договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Согласно п. 1 ст.

432 ГК РФ договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

На основании п. 1 ст. 434 ГК РФ договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма.

Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (п. 2 ст. 434 ГК РФ). В соответствии со ст.

Надо ли сшивать договор аренды для регистрации 2020 год

› Мы хотим сдать в долгосрочную аренду 1 этаж принадлежащего нам здания (один кадастровый номер на все здание). Регистрация договора приостановлена с требованием предоставить технический план на эту часть здания и иные документы для осуществления государственного кадастрового учета».

Технический план мы закажем в организации, а какие еще документы нужно представить в регистрирующий орган для регистрации договора аренды на эту часть здания, кроме технического плана? Пакет документов для регистрации договора аренды общий и указан в п.2 Приложения 2 к Приказу Минэкономразвития России от 09.12.2014 № 789 – заявление сторон на совершение регистрационного действия; договор аренды, документ об уплате госпошлины; документ, который удостоверяет личность заявителя и т.д.

Источник: https://fz-127.ru/nado-li-sshivat-kopiju-dogovora-arendy-79677/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.