Как происходит расчет заработной платы

Содержание

Расчет заработной платы: правила начисления и выплаты, калькулятор

Как происходит расчет заработной платы

Размер, порядок и способы выплат заработной платы отражены в трудовом договоре между сотрудником и работодателем. Зарплата – гарантия пенсионного обеспечения в будущем.

Правовое регулирование зарплатных выплат

Регулирует правовые аспекты заработных выплат Трудовой кодекс РФ. В главе 20 и 21 раскрыто понятие, порядок начислений, формы выдачи заработной платы.

Оплата труда зависит от квалификации сотрудника, объема выполняемой работы, ее условий, сложности. Зарплата включает в себя дополнительно:

  • компенсационные выплаты (вредные условия труда, особые климатические сложности, сверхурочные);
  • стимулирующие доплаты (премии, надбавки).

Основная часть зарплаты устанавливается двумя способами:

  1. В виде тарифной ставки. Работнику выплачивают фиксированную сумму за выполнение установленной нормы за единицу времени.
  2. Должностной оклад. Оплата за работу, которую сотрудник выполняет в течение календарного месяца согласно должностным инструкциям.

ВНИМАНИЕ! Отличие оклада от ставки в том, что первый начисляется за исполнение трудовых обязанностей, где нет установленной нормы. Ставка начисляется за выполнение нормы по договорённости.

Различают 2 вида зарплаты:

  • номинальная зарплата — плата в денежном выражении, выплачивается за период рабочего времени без учета инфляции;
  • реальная зарплата – тот объем товаров и услуг, которые человек может приобрести на полученную сумму.

Работодатель обязан:

  1. Устанавливать размер зарплаты не менее величины МРОТ. С 1 января 2019 года он составляет 11 280 руб. Максимальный размер не ограничивается.
  2. Принимать меры по повышению зарплаты.
  3. Ограничить размер налогообложения и список удержания из заработной платы
  4. Ограничивать процент выплаты зарплаты в натуральной форме (максимум – 20%).
  5. Гарантировать работнику оплату труда в случае прекращения деятельности работодателя и его неплатежеспособности.
  6. Отчитываться в вышестоящие инстанции о соблюдении трудового законодательства и нести ответственность за нарушения.
  7. Соблюдать сроки и очередность выплат.
  8. Обеспечить выплату заработной платы наличными средствами или в безналичной форме.

Запрещается любая дискриминация при установлении условий выплаты и начисления заработной платы.

Порядок выплаты заработной платы

Система оплаты устанавливается в соответствии с трудовым законодательством и локальными нормативными правовыми актами организации.

ВНИМАНИЕ! Ежегодно комиссией по регулированию социально-трудовых отношений разрабатываются единые рекомендации по установлению системы оплаты труда. На основании рекомендаций определяются объемы финансового обеспечения. Из-за роста цен на услуги и товары происходит индексация зарплаты.

Порядок выплаты зарплаты зависит от вида системы труда:

  1. Повременная. Эта форма оплаты делится на простую временную (ставка умножается на отработанные часы) и премиально-временную (с дополнительным процентом в виде премии).
  2. Сдельная. Зависит от объема выполненной работы, чаще используется на производстве. Сдельная форма делится на прямую (оплата за количество единиц), премиальную (премия за перевыполнение нормы), прогрессивная (оплата за одну единицу увеличивается при переработке).
  3. Аккордная. Оплата за каждый этап работы.

Дополнительно оплачивается сверхурочная работа за первые два часа работы в полуторном размере, за последующие часы — в двойном размере. По желанию работника сверхурочная работа компенсируется дополнительным временем отдыха.

Работа в выходные и праздничные дни оплачивается в повышенном размере или компенсируется предоставлением другого дня отдыха.

Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере, на основании коллективного соглашения.

Сроки выплат

Сроки выплаты зарплаты прописываются в трудовом договоре и обговариваются при приеме на работу. Интервал между авансом и основной частью не превышает 15 календарных дней. Если утвержденная дата зарплаты выпадает на выходной день, деньги выплачивают накануне.

ВНИМАНИЕ! Допускается устанавливать разные дни выплат в организации для отдельных отделов.

Способы выплат

  1. Выплата зарплаты в денежной форме. Используется валюта Российской Федерации – рубли. В случаях, предусмотренных законодательством РФ о валютном контроле, выплата допускается в иностранной валюте.

  2. Заработная плата в натуральной форме. Не превышает 20% от суммы начислений.

ВАЖНО! Запрещается выдача заработка в виде купонов, кредитных документов, временных бумажных знаков, долговых расписок, токсических веществ, оружия.

Порядок расчета зарплаты

Этапы бухгалтерского учета труда:

  1. Расчеты по зарплате.
  2. Начисление заработной платы.
  3. Удержания из заработной платы в виде НДФЛ (13%). Работодатель платит страховые взносы в Фонд социального страхования, Пенсионный Фонд, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования.
  4. Непосредственная выплата оставшейся суммы через кассу или банк.

Работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника о размере всех выплат и обосновании произведенных удержаний посредством расчетной ведомости.

Образец зарплатной ведомости

Ведомость формы Т-53, которая зарегистрирована в ОКУД под № 03010111, рекомендуется фискальными органами при начислении сотрудникам заработной платы. Ведомость заполняется бухгалтером и подписывается директором, передается кассиру для выдачи средств

Образец ведомости доступен для скачивания по ссылке. Бухгалтер вносит данные своей организации и своих сотрудников по образцу.

Пример расчета зарплаты

Для расчета заработной платы требуются данные:

  • об установленном для работника окладе;
  • о положенных вычетах по НДФЛ;
  • о количестве отработанных дней за месяц;
  • о суммарной з/п с начала года (за неполный месяц оклад вычисляется по формуле: отработанные дни в этом месяце * оклад/ количество всех рабочих дней этого месяца).

Сотрудник Петров с окладом 20 000 руб. отработал за сентябрь 20 дней.

Зарплата за сентябрь: 20 000 * 20 дн. (количество отработанных дней) / 21 дн. (количество рабочих дней в сентябре) = 19 048

Вычетов сотруднику не положено, так как он не имеет для этого оснований (несовершеннолетние дети, статус ветерана, инвалида)

Удерживается НДФЛ: 19 048 * 13% = 2 476

Таким образом, на руки Петров получит 19 048 – 2 476 = 16 571,43 руб. в сентябре.

Калькулятор

Для расчета нужно ввести данные о месячном доходе сотрудника, количество рабочих дней в месяце и количество отработанных дней за расчетный период.

Источник: https://o-kadrah.ru/oplata-truda/zarabotnaya-plata

Оформление и начисление зарплаты пошагово для начинающих

Как происходит расчет заработной платы

Каков порядок начисления зарплаты пошагово? Для начинающих эта информация имеет большое значение. Обычно бухгалтерские оформления и начисления производят в специальной бухгалтерской программе 1С.

В ней происходит учет всех операций предприятия. В данной статье будет идти речь о том, как сделать оформление и начисление зарплаты.

Пошагово для начинающих будет прописан алгоритм действий всех необходимых бухгалтерских операций.

Оформление и начисление зарплаты

С учетом установленного оклада, пособий, больничных, оплаты отпусков, премий, надбавок и штрафов каждый месяц производится начисление заработной платы работникам компании, фирмы или учреждения.

Во время выдачи оплат бухгалтерам важно не только правильно начислить, выдать, но и подтвердить данные операции документально.

Вся процедура достаточно сложна для начинающих бухгалтеров, правда, опытные работники тоже все время актуализируют знания, читают новости в данной сфере и знакомятся с новыми распоряжениями.

Документальное оформление расчетов – это часть учета расчетов по зарплате, так как плата начисляется по учету рабочего времени. Для повременной оплаты труда используется табель учета Т-тринадцать. Эта внутренний документ, который выдается всем работникам при поступлении на работу.

Документы, которые необходимы для расчета и начисления зарплаты

Перед тем как разбираться в начислении зарплаты пошагово (для начинающих ниже приведена подробная информация), нужно ознакомиться с видами документов, по которым выдаются оплаты. Для оформления и начисления заработной платы используются специальные ведомости. Согласно закону (ст.

9) 402-ФЗ от шестого декабря 2011 года «О бухгалтерском учете», все документы и ведомости по бухгалтерии разработаны по стандартным требованиям. Но государство не запрещает предприятиям разрабатывать такие ведомости самостоятельно.

Нужно только утвердить новые формы в приказе об учетной политике.

Расчетный документ Т-пятьдесят один – это один из главных бухгалтерских документов, который используется для расчета выплат работникам предприятия.

Формуляр заполняется так: напротив фамилии, имени и отчества сотрудника стоит его табельный номер, названия должности, ставка согласно договору, количество часов за месяц и сумма выплат.

Данная ведомость должна быть подписана бухгалтером, который ее составлял.

Платежная ведомость Т-53 – это ведомость, которая подтверждает факт выдачи работникам заработной платы. Она удобна в использовании, так как с помощью такого документа можно сразу начислять выплату большому количеству работников.

Т-49 – это расчетно-платежная ведомость первичной бухгалтерии, необходима для начисления оплаты за труд. Ее используют в небольших фирмах, где работает небольшое количество рабочих. Если использовать данную ведомость, то документы Т-51 и Т-53 не составляются.

Когда нужно начислять зарплаты

Независимо от количества рабочих дней сотрудников, заработная плата должна начисляться за отработанное время с первого по тридцатое число или с двадцать восьмого по тридцать первое число. Данные условия начисления указаны в законе РФ статье сто тридцать третьей Трудового Кодекса.

Премии выплачиваются в момент выплат основной зарплаты или в порядке, указанном в документации предприятия. Пособия предприятие выплачивает по мере возникновения прав на получения.

Зарплату выдает кассир. Платеж выдается в кассе предприятия или переводится на личный банковский счет сотрудника. Зачисление происходит по данным в платежной ведомости Т-53. Ведомость для выдачи денег Т-53 передается кассиру на пять дней, после чего ее закрывают. При получении денег сотрудники оставляют свою подпись на бланке.

Начисление зарплаты пошагово для начинающих: проводки

В бухгалтерском учете существуют определенные правила, которые регулируют наполнения данными в программе. Нарушать данные правила нельзя, так как можно исказить данные всего бухгалтерского учета. Последнее повлечет ошибки, исправить которые будет очень сложно. Возможно, это станет причиной выговора бухгалтеру или увольнения.

Чтобы записать сумму по счету в бухгалтерский учет, нужно создать проводку по счетам с определенными правилами. В проводке нужно указать: кредит счета учета, дебет счета учета и сумму. Проводка – это запись в компьютере или в бумажном журнале, которая вносит данные об изменении по дебету одного счета и по кредиту другого, и выводит одну сумму.

Проводки необходимо создавать по определенным правилам. Что запрещено вписывать:

  • нельзя записать сумму на один счет, не отметив другой счет;
  • используя одну проводку, нельзя записать две разные суммы.

Такие правила предотвращают попадание в бухгалтерский учет некорректной информации, что дает возможность в конечном результате благополучно свести баланс.

О чем еще следует упомянуть, говоря о начислении зарплаты пошагово (для начинающих)? Проводки в 1С можно создать двумя способами:

  • ввести в виде документа, указав дебет счета, кредит и сумму;
  • с помощью документа, который сам проведет проводки по специально написанному алгоритму программы.

Обычно зарплата выплачивается из кассы, поэтому на основании денежного чека с расчетного счета снимается определенная сумма. Для этого необходимо использовать проводку Д50 и К51.

Эта сумма может находиться у кассира всего три дня. Если выплата не будет произведена в определенный срок, то деньги возвращаются в банк на основании объявления на взнос наличными.

Проводкой К50 и Д70 отображается выплата зарплаты.

Счет семьдесят в бухгалтерском учете

Компании и фирмы для отображения и для оплаты вознаграждений используют счет семьдесят – это расчеты с работниками по оплате труда. По счету семьдесят производят проводки по всем видам оплат:

  • заработные платы;
  • бонусы, премии;
  • надбавки и доплаты;
  • больничные, пособия, отпуска.

Также с помощью счета происходят начисления и оплаты пенсий работающим пенсионерам, и выплаты удержаний алиментов определенных работников. Обычно один такой счет используют для учета одного работника предприятия.

Начисление зарплаты пошагово для начинающих в 1С

Как же использовать счет семьдесят и начислить оплаты работникам в программе 1С? Начисление зарплаты пошагово для начинающих описано ниже:

  1. В программе необходимо зайти в закладку «Зарплата» – «Начисление зарплаты работникам организации».
  2. В открытом бланке нужно указать подразделение.
  3. Дата на бланке устанавливается автоматически (последний день месяца).
  4. Необходимо нажать на панели инструментов кнопку «Заполнить». После этого программа автоматически подтянет весь список рабочих из справочника «Работники предприятия».
  5. В колонке «Результат» будет автоматически установлен оклад работника. Его можно вручную изменять.
  6. В поле «Код дохода НДФЛ» автоматически просчитывается налог на прибыль.
  7. После введения всех необходимых данных необходимо сохранить документ, нажав кнопку «ОК».

Программа 1С-КАМИН

1С-КАМИН программа разработана для расчета зарплаты, налогов, страховых взносов, для ведения кадрового учета и для подготовки отчетности. Используется в больших предприятиях и маленьких фирмах, в любой сфере деятельности. Включает в себя все налоговые режимы: ЕСХН, УСН, ЕНВД. Ее достоинства следующие:

  • программа не требует доработок под каждое предприятие;
  • несложный интерфейс;
  • можно вести расчет заработной платы для сотрудников нескольких компаний;
  • в программе встроена «1С-Отчетность» (отправка отчетов по предприятию в ПФР, ФСС, ИФНС);
  • можно использовать «1С-Коннект» и «1С-Линк».

Какие возможности предоставляет программа для бухгалтера вовремя расчетов заработной платы? Программа выполняет ряд необходимых расчетов, которые необходимы при начислении выплат. Список возможностей:

  • расчет и зачисление оплат труда для подразделений, источников дохода, периодов начислений;
  • оплата и расчет по окладу и по тарифу, по сдельной оплате, а также зачисление надбавок и премий;
  • начисление по среднему коэффициенту заработной платы (командировочные и отпускные);
  • рассчитывает социальные пособия;
  • ведет оплату за выслугу лет и оплату по КТУ.

Последовательность зачислений оплат

Как же произвести начисления зарплаты с помощью программы? Начисление зарплаты пошагово для начинающих в КАМИНЕ:

  1. Необходимо зайти в закладку «Расчет зарплат» и нажать на панели навигации «Виды начисления». Виды начисления – это доходы в виде оплаты, премий, надбавок и т. д.
  2. Для введения нового начисления необходимо нажать кнопку «Создать». В форме элемента справочника расположены три закладки.
  3. В поле начисления необходимо вести название начислений.
  4. Выбрать вид дохода.
  5. В поле «Вид доходов для страховых взносов» нужно указать способ начисления, которое облагается налогами.
  6. Указать статью затрат.
  7. Если оплата рассчитывается как процент от суммы других начислений, то нужно установить флажок в пустом окне «Есть база». После установки флажка активируется закладка «База» в которой указывается база начислений.
  8. Если поставить в пустом окне флажок «Не индексировать», то начисление не будет проиндексировано.
  9. Нужно сохранить элемент справочника кнопкой «Записать».
  10. В закладке «Входит в базу» необходимо сформировать начисления, отчисления и удержания.
  11. Для сохранения внесенных данных нужно нажать кнопку «Записать и закрыть».

Сдельная оплата труда

Сдельная уплата – это такой расчет, который основан на качестве и количестве проделанных работ. Она может быть поделена на индивидуальную оплату и на бригадную. Индивидуальное начисление выплачивается одному человеку за выполнение определенного вида работы. Бригадное начисление зависит от объема работы и индивидуальной зарплаты, всего коллектива.

Сдельная оплата труда может разделяться на определенные виды. Существуют 4 вида сдельных оплат:

  1. Простая сдельная – это выплата, которая основывается на тарифной сетке ставок и едином тарифно-квалификационном справочнике работы и профессии.
  2. Сдельно-премиальная – это плата не только за выработку продукции, но и премии.
  3. Сдельно-прогрессивная – это сдельная уплата, при которой продукция, которая была произведена в пределах нормы, платится по сдельной расценке.
  4. Аккордная – это поштучная выплата.

Как сделать начисление зарплаты пошагово для начинающих по сдельной оплате? Для этого необходимо выполнить определенные действия:

  1. Настроить вид расчета.
  2. Ввести технические операции.
  3. Ввести сдельный наряд.
  4. Начислить и рассчитать зарплаты работникам предприятия.

Расчет зарплат в 1С 8.2

В 1С версии 8.2 существует два способа расчета и начисление зарплаты пошагово для начинающих. Вручную рассчитать можно с помощью документов в определенной последовательности. Также можно использовать «Помощник по учету зарплат». Начисление зарплаты пошагово для начинающих без использования «Помощник по учету зарплат» подразумевает следующие действия:

  1. Ввести все приказы кадров.
  2. Ввод неизменных доплат и надбавок.
  3. Расчет оплат за один месяц.
  4. Зачисление страховых взносов с ФОТ.
  5. Сформирование ведомости на зарплату.

Зарплаты в бюджетных организациях

В каком порядке происходит начисление зарплаты пошагово для начинающих в бюджетной организации? Для пошагового начисления зарплаты необходимо установить данные о штатном расписании, разряде сотрудников, о ставке тарифов по времени, а также информация табельного учета времени за месяц. Необходимо учитывать и нормативные акты, которые регулируют начисления оплаты.

Для того чтобы упорядочить и нормализовать заработные платы бюджетникам, законом было введено:

  1. Единую тарифную сетку.
  2. Почасовая оплата труда.
  3. Тарифные разряды.

Расчет средней зарплаты в РФ 2017 год

В 2017 году, как и в предыдущие годы, по закону, согласно статье сто тридцать шестой ТК РФ, заработная плата должна начисляться два раза в месяц. Если работодатель будут нарушать условия, то может понести административную ответственность. Поэтому начисление зарплаты пошагово для начинающих должно осуществляться такими видами оплат:

1 Аванс за счет будущей зарплаты. Он составляет определенный процент от основной оплаты.

2. Зарплата за полный рабочий месяц. В зависимости от рабочих дней она может начисляться как за одну половину, так и за две половины месяца.

Главные показатели средней зарплаты в 2017 г.:

  • сумма выплат, которые были начислены за один год;
  • время работы по календарю за двенадцать месяцев;

Для расчета средней заработной платы используют формулу: Средняя зарплата = Выплаты за год / на двенадцать месяцев.

Источник: https://FB.ru/article/324554/oformlenie-i-nachislenie-zarplatyi-poshagovo-dlya-nachinayuschih

Как происходит расчет зарплаты

Как происходит расчет заработной платы
При поступлении любого работника на предприятие оформляется трудовой договор или заключается контракт. Одновременно издается приказ руководителя предприятия, второй экземпляр которого передается в бухгалтерию.

На основании приказа заполняется личная карточка, открывается лицевой счет работника и делается запись в трудовой книжке. Приказ является основанием для начисления работнику зарплаты с даты, указанной в нем и способ начисления ее (повременная или сдельная). Основным условием этих документов согласно ст.

57 ТК РФ является размер заработной платы, своевременное начисление и правильный расчет которой должно обеспечить предприятие – работодатель.

Как происходит расчет зарплаты – зарплата начисляется, исходя из установленных на предприятии тарифов, сдельных расценок, окладов и сведений о фактически отработанном работниками времени или сведений об объемах выпущенной продукции. Расчет зарплаты производится на основании таких документов, как штатное расписание, положение об оплате труда, приказы о приеме на работу и трудовые договоры.

Данными документами устанавливается размер и форма оплаты труда конкретного работника.

Кроме того, существуют документы, на основании которых зарплата может быть изменена в большую или меньшую сторону: служебные записки, приказы о премировании и т.д.

Положение об оплате труда предусматривает поощрительные выплаты и порядок начисления зарплаты применительно к каждой категории работников предприятия.

Существует несколько форм оплаты труда: повременная и сдельная. При повременной оплате труда зарплата выплачивается в зависимости от отработанного времени и от квалификации работника.

При сдельной оплате труда зарплата зависит от количества произведенной продукции. Оплата труда не зависит от типа предприятия и производится в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

В государственных предприятиях систему оплаты труда устанавливает государство.

Как рассчитать зарплату при сдельной оплате труда – расчет производится исходя из сдельных расценок, установленных на изделие, и количества обработанных изделий. Учет выработки рабочих ведется бригадирами, мастерами или другими работниками, обязанных выполнять эти функции.

Первичные документы для учета выработки продукции и начисления зарплаты разрабатываются самими предприятиями. Это могут быть наряды на сдельную работу, акты о приемке выполненных работ, маршрутные карты и т.д.

Чаще всего сдельные расценки, установленные на изготовление единицы продукции, постоянны, поэтому заработок рабочего можно определить как произведение сдельной расценки на объем изготовленной продукции.

При повременной форме оплаты труда зарплата зависит от количества отработанного времени. Для учета фактически отработанного времени ведется табель учета рабочего времени (Т-13 скачать) и табель расчета заработной платы (форма Т-12). Как и в предыдущем случае, документы должны иметь обязательные реквизиты и соответствовать требованиям закона №129-ФЗ от 21.11.1996 г. «О бухгалтерском учете».

Как происходит расчет зарплаты (пример). Сотруднику установлена повременная оплата труда. Дневная тарифная ставка составляет 500 рублей. В марте он отработал 22 рабочих дня. Зарплата сотрудника за март составит: 500 рублей х 22 дня = 11 000 рублей. Начисление зарплаты при сдельной форме оплаты труда несколько иное.

Допустим, на предприятии установлены сдельные расценки на изготовление детали А -16 руб./шт., детали Б -20 руб./шт. За месяц рабочий изготовил: детали А – 200 шт., детали Б -500 шт. Заработная плата работника за месяц составит: 16 руб. х 200 шт. + 20 руб. х 500шт. = 3200 руб. + 10 000 руб. = 13 200 руб.

С 1 января 2010г. вступил в силу закон за № 212-ФЗ от 24.07.2009г. «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования», вследствие чего отменили единый социальный налог, а расчет зарплаты изменился. С 1 января 2010 г. на выплаты и вознаграждения в пользу физических лиц предприятия обязаны начислять взносы на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование. Тарифы страховых взносов в эти фонды в соответствии со ст. 12  закона №212-ФЗ с 01 января 2011 года были увеличены.

Как рассчитать зарплату?

Зарплата работника, которую он получит «на руки» – это разница между начисленными суммами оплаты по всем видам работ, выполненных работником, и суммой, удержанной из зарплаты.

В соответствии с гл. 23 НК РФ из заработной платы удерживается налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Ставка налога установлена в размере 13% от начисленной суммы.

НДФЛ начисляется со всех доходов работника, полученных им в денежной и натуральной форме, а также с материальной выгоды (например, получение кредита по ставке ниже ставки рефинансирования ЦБ РФ).

Для определения суммы НДФЛ, полагающегося к начислению, следует учитывать и налоговые вычеты, предусмотренные статьями 218-221 НК РФ.

Работнику, числящемуся на данном предприятии, как основному, предоставляется налоговый вычет 400 рублей в месяц до тех пор, пока доход работника не превысит 40 000 рублей. С месяца, в котором доход превышает 40 000 рублей, данный вычет не применяется.

Налоговый вычет в размере 1 000 рублей в месяц предоставляется на каждого ребенка возрастом до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения в возрасте до 24 лет (такой вычет предоставляется также только работникам по основному месту работы).

Начиная с месяца, в котором доход работника составил 280 000 рублей, данный налоговый вычет не предоставляется.

Из начисленной зарплаты в соответствии с действующим законодательством могут быть произведены удержания. Виды удержаний приведены в ст. 137 ТК РФ.

К основным удержаниям относятся: удержание аванса, выданного в счет заработной платы; излишне выданные суммы, возникшие в результате счетных ошибок; подотчетные суммы, не возвращенные своевременно; при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил свой ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Дополнительно к этим суммам бухгалтерия предприятия имеет право удерживать: алименты по исполнительным листам; возмещение причиненного материального ущерба; удержания по суммам предоставленных работнику займов и кредитов; прочие удержания при наличии заявления работника (в пользу страховых организаций и т.д.).

Не стоит забывать и о том, что в соответствии со ст. 138 ТК РФ существуют ограничения размера удержаний:

  • при каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать 20%, а в случаях, особо предусмотренных законодательством, – 50% заработной платы, причитающейся к выплате работнику;
  • при удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено 50% заработка.

Источник: https://www.reghelp.ru/raschet_zarplat.shtml

Как начисляется заработная плата на предприятиях Российской Федерации?

Как происходит расчет заработной платы

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Оплата труда > Как начисляется заработная плата на предприятиях Российской Федерации?

Просматривая объявления о наличии вакансий, все первым делом обращают внимание на размер оклада. Людям важно знать, каким будет вознаграждение за их старания и преданность делу. На маленькие оклады очереди не выстраиваются. На приличное вознаграждение согласны все.

Но часто ожидания не оправдываются, так как обещанная заработная плата выплачивается не в том размере, который был обещан изначально. И это не обман и не нарушение прав работника. Не стоит забывать, что часть заработной платы уходит на социальные отчисления и налоги.

Куда уходит заработная плата?

Рассчитываем зарплату правильно

Итак, вы приняты на работу. По этому поводу издан приказ и подписан трудовой договор. В вашей трудовой книжке произведена соответствующая запись. На основании заведённых документов бухгалтерия предприятия завела на ваше имя лицевой счёт. Вы работаете и полны ожиданий.

Чтобы не случилось разочарования выплаченной суммой заработка, каждый работник должен понимать, что в большинстве случаев при объявлении о вакансиях указывается не та сумма, которую человек получит чистыми на руки, а то, что будет изначально начислено. Вычеты не показываются, так как с точки зрения закона за оклад берётся основная сумма.

Заработная плата же – это то, что вы получите, когда из оклада будут вычтены все требуемые законом проценты. В России они не столь разорительны, как во многих других странах. В некоторых государствах казна отбирает у людей более 50% честно заработанных денег. Это нужно на покрытие социальных нужд, оборону, содержание органов власти и т.д.

Какие суммы не войдут в заработную плату, которую работник получает по окончании месяца. Это могут быть:

  • отчисления в социальные службы;
  • неотработанные дни, за которые вам никто не обязан платить;
  • алименты;
  • авансы;
  • налоги, которые государство взимает с физических лиц и т.д.

Каждый месяц заработная плата будет меняться. И в этом нет ничего противозаконного.

Комфортнее всего чувствуют себя те, кто разобрался в вопросе «что по чём», и сам может высчитать свою получку. Это полезно, так как бухгалтера могут ошибаться: зная, что вы в этом вопросе подкованы, они будут более внимательны.

Оклад не является заработной платой, которую работник получает на руки после произведения бухгалтерий всех необходимых отчислений.

Что такое НДФЛ?

НДФЛ – это те налоги, которые обязаны платить все физические лица. Для того, чтобы его высчитать, берётся совокупный доход конкретного лица, от которого отнимаются все установленные законом расходы (они должны быть подтверждены документами) и вычитается нужный процент.

Важно знать, какой именно процент должны взять с вас. Для различных категорий лиц, он может отличаться.

Разбираемся, какие налоги должны платить физические лица

Налог будет максимальным, если вы ещё не успели обзавестись семьёй, у вас нет иждивенцев, и вы не участвовали ни в каких военных действиях и т.д. Для тех, кто пострадал от масштабных катастроф, воевал или принимал другое участие в боевых действиях или имеет узаконенных иждивенцев, предусмотрено налоговое послабление.

Так, представляющее ребёнка до 18-ти лет лицо может рассчитывать на то, что база начисления для налога будет снижена на 1 400 рублей. Если таких детей двое, то общая сумма будет равняться 2 800 рублей.

За третьего ребёнка база снизится на 3 000 рублей. Причём, если первые двое детей станут совершеннолетними, сумма 3 000 для третьего отпрыска всё равно остаётся актуальной. За четвёртого, пятого и т.д.

детей сумма 3 000 рублей остаётся неизменной.

На детей-инвалидов база всегда снижается на 3 000 рублей. Если ребёнок поступил и учится в институте, база остаётся неизменной вплоть до достижения им 24-летнего возраста.

В отношении каждой категории существует масса тонкостей. Прежде чем начислять заработную плату работникам, бухгалтера должны определиться, с какой суммы следует высчитывать НДФЛ.

Что представляет собой аванс?

Где аванс, а где зарплата?

В Трудовом Кодексе РФ имеется статья 136, в которой ясно сказано, что работодатель обязан платить своим работникам заработную плату два раза в месяц.

Многие думают, что аванс платится по желанию работника, на самом деле, на эту выплату, производимую в середине месяца, каждый работник имеет законное право.

Вопрос состоит лишь в том, какова должна быть сумма. Какой процент должна начислить бухгалтерия?

Оказывается, что процент выплат за первую половину месяца согласуется руководством и профсоюзным комитетом и закрепляется коллективным договором. То есть, на каждом предприятии установлены свои правила.

Есть только одна единственная оговорка о том, что получить работник должен не менее того, что заработал в течение первой половины месяца или за дни, на которые начисляется аванс.

Это значит, что сумма должна быть не менее 40-50%.

Что касается сроков, то аванс выплачивается примерно через 15 дней после полученной ранее заработной платы за прошлый месяц. Интервал не должен быть слишком маленьким. Также не разрешается платить аванс два или три раза в течение месяца.

Из аванса налоги не высчитываются. НДФЛ, социальные выплаты и прочие исчисления бухгалтерия рассчитывает по окончании месяца, когда работник получит остаточную сумму.

Невыплата аванса считается нарушением закона. Работник имеет право потребовать его у руководителя, если на предприятии нет такой традиции и, в случае отказа, обратиться в суд.

Виды заработной платы

Будет нелишним знать, как начисляется заработная плата. Существует два её вида: сдельная и повременная. Ваша задача определиться, к какому из двух видов относится ваш вид заработка.

Повременная зависит от времени, которое вы отработали. То есть, её насчитывают в зависимости от отработанных часов. На каждом предприятии есть специальный сотрудник, который обязан вести учёт того, сколько работает каждый из членов коллектива, числящихся в штатном расписании.

Вся информация о работе заносится в табель рабочего времени. Учитываемое время разделяется на категории. Есть ночное и праздничное. Работа в ночное время суток и во время праздников оплачивается по-другому. В табель вносится вся информация о том, что делал работник в рабочее время.

Если вы болели или находились в отпуске, в документ вносятся соответствующие отметки.

Повременная зарплата находится в прямой зависимости от того, сколько вы работали и как использовали учитываемое в табеле время, находились на рабочем месте или отправились в командировку.

Сдельная оплата зависит от объёма выполненной работы. За основу для начисления в данном случае берётся не время, а расценки, оговорённые руководством и работниками.

Если в производстве участвуют бригады, зарплата начисляется на всех, а затем бригадир решает, кто на какую сумму имеет право. Обычно учитывается объём, выполненный каждым членом бригады. При сдельном расчёте работники всегда знают, сколько должны получить.

На предприятиях применяют либо сдельную, либо повременную оплату труда. Первая может рассчитываться сразу на бригаду.

Пример расчёта зарплаты

Проще всего понять, как осуществляется расчёт заработной платы, которая будет выплачена работнику, если опираться на конкретные примеры.

К примеру, работник получает оклад 30 000 рублей. На месяц выпал 21 рабочий день, из них человек проработал только 10. Нужно определиться, какая сумма оклада причитается на каждый день. Для этого 30 000 разделяется на 21. Получается 1 428 рублей работник зарабатывал каждый день.

Если умножить эту сумму на 10 отработанных дней, получим оклад. Он равен 14 280.

Если у сотрудника есть, к примеру, двое детей, из полученной суммы нужно вычесть 2 800 (на каждого ребёнка по 1 400). Остаётся 11 480 рублей, из которых и берётся НДФЛ в размере 13%. То есть, гражданин должен уплатить в казну государства 1 492 рубля. Отнимаем эту сумму из оклада и получаем заработную плату за отработанный месяц 12 780.

Зарплата: пример расчета

От полученной суммы отнимается ранее выплаченный аванс.

Сдельная оплата труда бывает нескольких видов. Наиболее распространённой является простая. При её расчёте выполненный объём умножается на установленный на предприятии тариф.

Сдельщики, как и все, обязаны платить налоги. После того, как вычисляется сумма оклада, производятся вычеты, предусмотренные законодательством Российской Федерации. Помимо НДФЛ и социальных выплат, бухгалтерия имеет право вычитать алименты и прочее, что не противоречит законодательству.

Оклад и тарифы не являются тайной, потому работник при зачислении на работу имеет право обратиться в бухгалтерию и узнать, что именно будет вычитаться из его оклада. Получив эту информацию, вы сможете сами рассчитывать сумму, причитающуюся вам в конце месяца.

Что ещё выплачивается, кроме НДФЛ

Закон предусмотрел размер налога. В большинстве случаев НДФЛ не должен вынуть из кошелька работника более 20% его оклада. Есть исключения. В общей сложности налог не должен быть более 50%.

Есть и другие налоги, или вычеты, которые закон налагает на зарплату. Однако, их оплата не входит в обязанности рядового сотрудника. Это бремя несёт работодатель.

Помимо НДФЛ производится отчисление в соцстрах в размере 2,9%. Также отчисляются ежемесячные суммы в Пенсионный фонд. Их размер 22%. Обязательное медстрахование забирает 5,1%.

Для всех, кто является резидентами Российской федерации, налоговая ставка на трудовую деятельность не превышает 13%. Этот же процент платят и нерезиденты, отнесённые в категорию граждане стран ЕАЭС, безвизовые иммигранты, беженцы и специалисты высокого квалификационного уровня. Все остальные лица, не являющиеся резидентами нашей страны, платят НДФЛ в размере 30%.

Предполагается, что в ближайшее время размер налога будет повышен до 16%. Однако, Госдума пока откладывает решение этого вопроса. Будет ли он рассмотрен, пока не известно.

Некоторые категории работников (нотариусы, адвокаты, ИП и т.д.) сами обязаны платить налоги от своей деятельности.

Научившись рассчитывать свою заработную плату, вы сможете планировать расходы и делать планы на будущее. На многих предприятиях существуют такие понятия, как прогрессивки, премиальные, сверхурочные и т.д. Чем больше вы подкованы, тем проще менять свою жизнь в лучшую сторону. Умение правильно рассчитывать зарплату никому не помешает.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/buhuchet/oplata/kak-nachislyaetsya-zarabotnaya-plata-na-predpriyatiyah-rossijskoj-federatsii.html

Как правильно рассчитать зарплату: требования к начислению и оформлению

Как происходит расчет заработной платы

Условия по начислению зарплаты должны быть прописаны в трудовом договоре

Два раза в месяц – минимальный срок, за который работнику должны перечислять вознаграждение в связи с трудовой деятельностью. Даты руководство может определить самостоятельно. Главное – чтобы условия по начислению были подробно прописаны в трудовом договоре. Наниматель также определяет, как проводится расчёт – наличными средствами, или банковскими переводами.

Отдельно утверждается форма расчётного листа. В нём описываются различные важные аспекты вроде начисления надбавок, вычетов и так далее. Наниматели должны сами рассказывать сотрудникам о том, как правильно начислять зарплату.

Сведения общего характера

Заработная плата начисляется с того самого дня, как гражданин официально устраивается на работу. Сначала в отдел кадров предоставляется вся необходимая информация, потом подписывается соглашение.

Договор должен будет описывать все важные аспекты соглашения, включая и выплату вознаграждений.
Начисление зарплаты осуществляется на основании отдельного приказа, выпускаемого директором в подробных ситуациях.

Приказ должен содержать следующие сведения:

  1. Используемая система оплаты. Может быть сдельной или повременной, смешанной.
  2. Указание времени, необходимого для предоставления услуг, выполнения работы.

Если сотрудника увольняют, то обязательно надо зафиксировать точную дату, когда трудовые отношения прекращаются.

О законодательной базе

Законодательное регулирование начисления зарплаты

Статья 136 ТК РФ регулирует все вопросы, связанные с начислением заработной платы. А в статье 21 описываются определенные нюансы, связанные с данным направлением. Как предприниматель, так и сотрудник должны ознакомиться с каждым из этих законодательных актов.

Кроме того, выплаты сотрудникам регулируются другими дополнительными документами:

  • Постановление Правительства РФ №922. Определяет порядок начисления зарплаты.
  • Федеральный закон №306-ФЗ. Посвящён выплатам для военнослужащих.
  • Постановление Госкомстата РФ №1. Для регулирования процедур по заполнению бумаг.
  • Федеральный закон «О бухгалтерском учёте». Из названия всё понятно.

Зарплата: правила начисления

В организации отдельно устанавливают порядок, по которому считается вознаграждение за трудовую деятельность. Главное, чтобы сам сотрудник заранее изучил соответствующие правила.

Учитывать стоит:

  1. Налоговые перечисления.
  2. Социальные, другие виды подобных выплат.
  3. Вознаграждения и штрафы.
  4. Система оплаты.

Наниматель должен самостоятельно перечислять страховые, пенсионные сборы.

Существуют следующие факторы, определяющие правильность расчётов:

  • общая сумма заработка;
  • из-за отпусков по учебе;
  • из-за простоев предприятия;
  • по причине вынужденных прогулов;
  • по причине прохождения курсов повышения квалификации.

У каждого работника есть права хотя бы на минимум вознаграждения, если он официально трудоустроен, и имеет полную норму по времени. Этот минимум и называется МРОТ. Он зависит от того, какой сейчас установлен прожиточный минимум.

Сейчас по регионам МРОТ равен 7800 рублям. Для Москвы он достигает почти 12800 рублей.

Существует два метода для начисления заработной платы:

  1. За фактически отработанное время.
  2. За выполненную работу.

У любого сотрудника есть и права получать аванс, за определение размера которого отвечает руководство. Оклад и премии могут быть составными платы за труд.

Табель учёта времени – вот на что надо опираться, осуществляя любые виды расчётов. Этот документ оформляется вне зависимости от того, по какой системе выдаются денежные средства.

Описание формулы, пример

Формула расчета заработной платы

Сдельная оплата труда и оклад предполагают применение различных формул.

На основании оклада формула будет выглядеть следующим образом:

ЗПО = часть оклада/ число рабочих дней за период * количество отработанных дней +премия – НДФЛ – удержанные средства

Сдельная система имеет такую формулу:

ЗП = сдельные расценки * количество произведенной продукции+ премии +доплаты – НДФЛ – иные удержания

В качестве примера приведем такие условия:

  1. Сотрудник имеет 20-тысячный оклад.
  2. Выплата аванса осуществляется 11 числа каждого месяца.
  3. Основная заработная плата отдаётся 3 числа.
  4. Нужно определить вознаграждение по итогам июля.
  5. Один месяц состоит из 10 выходных, а так же 21 рабочего дня.

До авансовой выплаты осталось 7 рабочих дней.

20 000/ 21 * 7 = 6667. Такую сумму мы должны получить первого числа.

Основная заработная плата: 20 000/21*(21-7) = 13 333.

О порядке выплат

Все сотрудники за месяц получают две разновидности вознаграждений. Одна идёт в начале, и получила название аванса. Вторая – конечный расчёт, у которого и имеется функция заработной платы.

Работодатель самостоятельно решает, в какие даты выдавать деньги. Именно в этот определённый день должны приходить все начисления. Если дата выпадает на выходной, то операция осуществляется максимум к следующему рабочему дню. Главное – выполнять требования по количеству перечислений. 

Перед тем, как выдаётся заработная плата, каждому сотруднику сообщают:

  • По поводу суммы выплат, в целом.
  • На что производились удержания, в каком размере.
  • Обо всех суммах, перечисленных сотруднику.
  • О составляющих ежемесячных вознаграждений.

Для учёта используются ведомости, со строго установленными формами.Унифицированная форма № Т-49 (расчетно-платежная ведомость) широко используется работодателями. Либо разрешается создавать собственные версии данного документа.

Начисленные вознаграждения передаются наличными, либо перечисляются на банковский счет, принадлежащий сотруднику.

Особенности зарплат в командировке

Здесь опираются на такое понятие, как средняя величина заработков за время командировок. При расчётах пользуются следующей формулой:

Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/pay/kak-pravilno-nachislyat-zarplatu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.