Как продлить действие договора

Содержание

Пролонгация договора и его нюансы — подробное описание

Как продлить действие договора

Пролонгация договора – это продление условий соглашения между контрагентами на оговоренный ранее срок. Соглашение можно продлить, отталкиваясь от мнения всех его участников или действующее законодательство. Для этого необязательно подписывать новые договора, данная возможность часто прописывается в главном договоре отдельным пунктом.

1. Особенности пролонгации

Стороны могут воспользоваться несколькими способами продления договора, а именно:

  • заключение ещё одного соглашения. В нём следует указать, что основной договор продолжит действовать на тех же условиях. Также стоит зафиксировать срок продления. Это может быть 1 год, период до конца года или бесконечное продление, которое происходит сразу после первого окончания срока действия;
  • если ни одна из сторон не желает разорвать соглашение, оно может быть продлено автоматически;
  • с помощью письма, отправленного контрагенту.

Самый удобный способ продления необходимо указать сторонами еще до заключения договора, чтобы в дальнейшем с этим не возникло трудностей. При выборе варианта следует учесть ограничения, которые предусмотрены Гражданским Кодексом РФ в отношении ряда обязательств обеих сторон перед друг другом.

Например, когда гражданин сдаёт недвижимость по договору найма, и после определенного периода не собирается расставаться со съёмщиками, с момента заключения договора, его можно перезаключить только после 5 лет действия соглашения. Согласно закону, это самый короткий период действия в данном случае. После того, как истечет этот срок, с арендаторами придётся заключать новый договор.

2. Что будет, если игнорировать пролонгацию

Иногда стороны забывают о пролонгации. В таком случае, они могут пострадать от серьёзных финансовых потерь. Например, если между двумя организациями заключён договор на поставку какого-либо товара. Поскольку сроки будут сорваны, поставщик передаст продукцию после окончания действия договора. В дальнейшем, это спровоцирует споры в вопросах оплаты.

Со своей стороны, покупатель может не оплатить поставку. Это часто приводит к судебным разбирательствам. Но, в данном случае, суд встанет на сторону покупателя, опираясь на следующие факторы:

  • условия, которые были прописаны в соглашении в данный момент перестают действовать. Это означает, что у продавца нет права на взыскание штрафа или пени за задержку выплат;
  • срок действия договора исчерпан и поэтому, отдельные пункты, в которых обозначены конкретные суммы и сроки больше неактуальны. Также это означает, что получатель продукции может вовсе не заплатить за неё.

Чтобы не попасть в такую неприятную ситуацию, и гарантированно получить оплату, поставщик должен выслать покупателю требование об оплате до того, как отправить товар.

3. Варианты формулировок

Пункт, в котором указана возможность пролонгации договора, а также конкретный её вариант, следует формулировать максимально точно. В дальнейшем, четкая формулировка позволит избежать споров и возможности трактовки условий в пользу одной из сторон. Также это может негативно отразиться на судебном разбирательстве, если оно произойдёт.

3.1. Продление договора аренды

Если речь идет об аренде нежилых помещений, зачастую арендодатель старается найти добросовестных съёмщиков, которые заключат соглашение на длительный срок. Но, поскольку таких людей найти достаточно сложно, договор часто заключают на срок менее 1 года. Но при этом, в нём указывают возможные срок продления.

Такой вариант иногда является более выгодным, так как из-за указанных в нем сроков, он не требует госрегистрации. Чтобы продлить договор, в одном из пунктов нужно указать информацию о том, что после окончания срока действия текущего соглашения аренды, он будет продлён еще на 1 год, но только в том случае, если до этого момента одна из сторон не изъявит письменного желания расторгнуть его.

Кроме этого, можно указать, что у сторон есть возможность продлять соглашение многократно. Ещё стоит учесть, что контролирующие органы неоднозначно относятся к краткосрочным договорам. Независимо от формулировки, после первого продления, он должен действовать больше года. Это говорит о том, что его нужно обязательно зарегистрировать.

Если стороны придерживаются другой точки зрения, её придется отстоять в суде. Здесь можно опереться на информационное письмо Президиума ВАС РФ №59, где указано, что регистрация является необязательной, так как по факту с момента пролонгации начинает действовать новое соглашение, заключённое на аналогичный срок.

3.2. Автоматическое продление

Существует 2 случая, в которых можно применить автоматическую пролонгацию, а именно:

  1. обе стороны еще до заключения соглашения знают, что договорённости из-за ряда особенностей, могут быть не выполнены в срок. Поэтому в дальнейшем его, скорее всего, придется продлить. В большинстве случаев, такая ситуация возникает в сфере строительства;
  2. лица, заключающие договор, сотрудничают регулярно и на протяжении длительного периода. Поэтому они уверены в надежности партнерства. Это может произойти в случае, когда один и тот же поставщик на протяжении нескольких лет поставляет запчасти в автомобильную мастерскую, которая в свою очередь всегда своевременно оплачивает поставки.

В пункте о продлении можно указать, что текущий договор перестанет действовать, например, 31.08.2021. После соглашение продлится автоматически ещё на 1 год, если одна из сторон не захочет в письменной форме расторгнуть его за 2 недели до окончания установленных ранее сроков.

3.3. Продление договора займа

Продлить срок действия соглашения о займе, это частая просьба клиентов банков и других финансовых учреждений. Причина этому, отсутствие возможности своевременно внести оплату. Если кредитор пойдет на этот шаг, он заключит с заемщиком еще одно соглашение, где будут прописаны новые сроки исполнения обязательств.

Иногда пролонгация предусмотрено в основном договоре, но в данном случае, должник должен будет внести комиссию. Формулировка может быть следующей: «В случае пролонгации сроков действия текущего договора, заемщик обязан внести комиссию размером 5% от образовавшейся суммы задолженности».

3.4. Дополнительное соглашение

Заключить дополнительное соглашение, в котором будут прописаны условия продления сроков действующего договора ещё на один год, можно в любой момент, пока не окончились сроки действия текущего договора. Дополнительное соглашение для пролонгации следует заключить в аналогичной форме, то есть, как и основной договор.

Если сторонам удалось прийти к договоренности, документы необходимо заверить у нотариуса или отправить на государственную регистрацию. В таком же порядке следует заключать соглашение о продлении условий. Простая письменная форма будет считаться соблюденной в следующих случаях:

  • договор оформлен как единый документ, подписанный с обеих сторон (допускается электронный вариант);
  • стороны обменялись письмами, где указывается, что они хотят продлить соглашение.

Дополнительный договор о продлении должен включать в себя следующую информацию:

  • формулировки касательно достигнутых соглашений;
  • название подписавших документ сторон, Ф.И.О., а также уполномоченные лица;
  • дата заключения договора и ссылка на номер;
  • реквизиты.

Все формулировки должны быть четкими во избежание неоднозначных трактовок.

4. Пролонгация по закону

Продление договора по закону значительно экономит время каждой из сторон соглашения. Существует ряд нормативных актов, которые регулируют данную разновидность отношения контрагентов. Это могут быть правительственные постановления, федеральные законы или Жилищный Кодекс, например:

  • говоря о сроках действия договора страховки ответственности туристического агентства, он будет признан продленным на тех же условиях, если на протяжении трёх месяцев одна из сторон не захочет расторгнуть правоотношения или заключить новый контракт. Информацию об этом можно изучить в федеральном законе №132;
  • если отсутствует заявление о том, что одна из сторон хочет прекратить действие договора, в случае с управлением многоквартирным домом соглашение будет считаться продленным без изменений в условиях и на аналогичный срок (162 статья Жилищного Кодекса);
  • договор о поставке холодной воды будет продлен автоматически и без изменения пунктов, если за 30 дней до окончания действия, одна из сторон не захочет его расторгнуть или заключить новое соглашение с изменениями в условиях. Пункт о такой возможности можно найти в постановлении №645;
  • говоря о договоре о доверительном управлении, он будет считаться продленным в случае, если собственники не требуют погашения или здесь указаны другие положения, которые оговаривались еще до заключения контракта. Федеральный закон №156 регулирует вопросы об инвестиционных фондах.

5. О преимуществах пролонгации

Говоря об автоматическом продлении, оно значительно упрощает жизнь контрагентов, так как при желании продлить сотрудничество и мне придется перезаключать соглашение.

Также продление по закону положительно влияет на стабилизацию и отношения между сторонами в целом.

Если в договоре прописаны соответствующие положения, предпринимателю не придётся отвлекаться на перезаключение контракта, которое потребует времени.

Когда стоит заключить новый контрактКогда подходят сроки завершения действия договора, стороны могут заключить новый договор. Для этого оговариваются новые условия или всё остаётся неизменным. Заключать новое соглашение целесообразно в ситуации, когда стороны собираются сотрудничать в дальнейшем, но изменив при этом некоторые пункты.

Например, если владелец помещения хочет изменить типовую форму контракта. Таким образом он может добавить какие-либо положения или наоборот, исключить уже присутствующие. Часто речь идет о пунктах, затрагивающих ответственность, способы исполнения условий, дополнительные обязательства или оплату.

Заключение

Если речь идёт о компании, секретарь должен проследить за тем, чтобы у руководителя всегда был доступ к оригиналам всех заключённых договоров, а также документам о продлении.

Бумаги могут в любой момент понадобиться проверяющим органам или акционерам. Касательно срока, на протяжении которого нужно хранить у себя все соглашение, в законе нет четких пояснений.

Рекомендованный срок хранения деловых документов – 5 лет.

Источник: https://vsdelke.ru/raznoe/prolongaciya-dogovora.html

Как работает пролонгация для разных договоров: условия продления и прекращения соглашений

Как продлить действие договора

Пролонгация – это продление какого-либо соглашения или договора с возможностью оставить прежние условия без изменений, или подписать дополнительное соглашение с внесением оговоренных коррективов.

Пролонгировать можно кредиты, займы, договора о поставках, аренде и сотрудничестве. Для более глубокого понимания стоит разобраться с видами пролонгации и основными ее преимуществами и недостатками.

Пролонгация – это продление ранее оформленных в виде соглашения договоренностей между двумя сторонами, которые имеют точно обозначенный срок действия. Чаще всего период продления соответствует ранее установленному сроку действия основного договора. При этом договором может быть предусмотрена возможность менять условия взаимодействия, но сроки могут остаться прежними.

Какие виды пролонгаций бывают?

Всего существует два вида пролонгации: автоматическая и по инициативе сторон.

Автоматическая – то есть, не требующая заключения дополнительных соглашений. Чаще всего возможность пролонгации сотрудничества прописывается в основном договоре отдельным разделом с учетом определенных условий.

К примеру:

  • Договор может продлеваться ровно на тех же условиях, что уже прописаны без каких-либо изменений. Важно! Такой вариант может быть не всегда выгоден одной из сторон, особенно с учетом меняющихся экономических показателей.
  • Договор продлевается на такой же срок, но по согласованию могут меняться условия предоставления услуг одной из сторон.

Как правило, в самом соглашении прописывается следующая фраза: «Если за время действия подписанного соглашения, ни одна из сторон не захочет прекратить взаимодействие, тогда по окончании действия основного договора сотрудничество будет продлено на ранее установленный срок и на действующих условиях».

К справке! Такое продление может быть многократным, если иного не прописано в соглашении.

По инициативе сторон или неавтоматическая – она предполагает, что нужно подписать дополнительное соглашение к основному договору, в котором будет установлен новый срок сотрудничества на оговоренных условиях.

Решение о необходимости продления сотрудничества должно быть заранее оговорено сторонами. Как вариант – одна из сторон может направить соответствующее письмо с намерениями продления сотрудничества другой стороне.

Что можно пролонгировать?

Продлевать срок действия каких-либо партнерских взаимоотношений можно до бесконечности. Главное – чтобы это устраивало обе взаимодействующие стороны.

В каждом отдельном случае стоит учитывать непосредственно рациональность продления срока договоренностей – на практике ситуация может меняться и может потребоваться изменить условия договора.

Что именно можно пролонгировать, стоит разобраться детальнее.

Договор аренды участка

Как правило, если земельный участок берется в аренду организацией, значит, ей выгодно длительное сотрудничество с арендодателем и использование выбранной территории.

Договор заключается на конкретный или неограниченный период с уточнением, что он может быть расторгнут при подписании соответствующего соглашения между сторонами.

В договоре пролонгации можно заранее указывать, что стоимость аренды может вырасти, для чего потребуется дополнительное соглашение (тогда как сам договор будет продлеваться автоматически).

Стоит отметить, что по Гражданскому и Земельному кодексу арендатор после окончания основного срока аренды имеет исключительное право на пролонгацию договора.

И даже если владелец уже заключил договор с новым арендатором, прежний может подать в суд и заставить расторгнуть новое соглашение и возобновить старый договор.

В противном случае можно требовать компенсацию за понесенный ущерб в случае отказа от пролонгации соглашения.

Аренда помещения

По закону, большинство договоров на аренду помещений как жилых, так и коммерческих, заключается сроком на один год – договор на срок более года в обязательном порядке подлежит государственной регистрации в Росреестре.

Поэтому в большинстве договоров просто прописывают возможность дальнейшей пролонгации соглашения, если обе стороны будет устраивать подобное сотрудничество.

В соглашении чаще всего указывается, что если по окончании срока аренды арендодатель не будет иметь возражений, то арендатор может продолжать использовать его имущество на прежних условиях.

В отдельных ситуациях проще заключить новое соглашение, особенно если меняются условия по оплате или сроку аренды помещения.

Еще стоит учесть важный факт для арендатора: если он исправно выполнял свои обязательства и к нему не было претензий, то его право продолжить аренду выбранного помещения является первостепенным перед другими арендаторами. В случае возникновения конфликта свое право можно даже обжаловать через суд.

Трудовой договор

Трудовой договор может заключаться на любой срок, в зависимости от необходимости выполнения определенного объема работ. Чаще всего пролонгация является неавтоматической и требуется заключения дополнительного или нового соглашения.

Особенно это актуально для кратковременных сезонных работ, или при найме нового человека. В дальнейшем трудовым договором может быть предусмотрена пролонгация трудовых отношений, если не одна из сторон не захочет расторгнуть соглашение.

Такая пролонгация может быть бессрочной.

Депозиты и вклады

Многие вкладчики, чтобы не следить за сроками своих договоров вклада, выбирают возможность автопролонгации. Если это возможно, то сразу по окончании старого договора будет в автоматическом режиме оформлен новый на прежних условиях.

У такого сотрудничества есть две возможных проблемы:

  1. Клиента может не устраивать старая ставка по вкладу, к примеру, появились более привлекательные предложения. Тогда стоит обратиться своевременно в банк и закрыть вклад, после чего оформить новый, до автоматического продления.
  2. Банк может не устраивать продление сотрудничества. Такая ситуация бывает, если вкладчик оформил акционный вклад, и по нему ставка была выше, чем средняя по вкладам в текущий период. В таком случае договор может вообще не предусматривать возможность продления, или клиента оповестят о невозможности продления, так как вклад больше не обслуживается на прежних условиях.

Кредит или займ

На законодательном уровне предусмотрено, что при обоснованных причинах (потеря работы, сокращение дохода или потеря здоровья) клиент может рассчитывать на получение кредитных каникул или пролонгацию соглашения.

Если речь идет о банковском кредите, тогда необходимо подать соответствующее заявление в банк, дождаться решения, обсудить новые условия и заключить новое соглашение. При этом клиента не будут заставлять платить дополнительных процентов – они просто перейдут в новый кредит в виде основного долга.

Что же касается пролонгации соглашения в МФО, то сделать ее можно как в офисе, так и в личном кабинете. Клиент просто оплачивает часть процентов, после чего может подать заявку на продление займа. Сделать это можно на тот же срок, на который ранее оформлялся займ.

Договор партнерства или поставок

Чаще всего такие соглашения оформляются не только с учетом срока, но и выполненных работ или предоставленных услуг. В соглашении заранее прописывается возможность пролонгации срока сотрудничества, если в указанный период запрошенные работы или услуги не были предоставлены в полном объеме, или требуется выполнение дополнительных задач (поставок).

Как быть, если пролонгация больше не нужна?

Если в соглашении указана возможность пролонгации, то для расторжения действия договора необходимо подписать дополнительный документ, в которой одна из сторон заявит о намерении прекратить сотрудничество. Решение может быть принято в одностороннем порядке, без учета интересов второй стороны.

Однако, законом защищены права сторон, и в случае с арендой, арендатор может требовать продления соглашения через суд, если его интересы были нарушены арендодателем без весомых причин.

Преимущества и недостатки пролонгации

В каждом отдельном случае пролонгация может иметь свои преимущества и недостатки. Поэтому стоит подходить обдуманно к подобному продлению сотрудничества.

ДостоинстваНедостатки
  • Нет необходимости каждый раз перезаключать соглашение;
  • Нет риска пропустить срок окончания соглашения или прерывания работ, в случае истечения срока договоренностей;
  • Появляется нацеленность на длительное сотрудничество, что чаще всего влияет на качество оказываемых услуг.
  • В случае изменения экономических показателей можно потерять доходность от выбранного партнерства (актуально для банков, поставок, аренды);
  • Риск потерять более выгодные варианты сотрудничества: если договор на поставку заключен, а появился более выгодный поставщик или новый арендатор готов предложить более высокую цену.

В целом пролонгация очень выгодна, если партнерство выгодно обеим сторонам соглашения. Она способна избавить от ненужной бумажной волокиты и прерывания сотрудничества. Но стоит внимательно относиться к подобным процедурам, и своевременно заявлять о намерениях контрагентам, если пролонгация, предусмотренная в соглашении, больше не нужна.

Источник: https://bankstoday.net/last-articles/kak-rabotaet-prolongatsiya-dlya-raznyh-dogovorov-usloviya-prodleniya-i-prekrashheniya-soglashenij

Как продлить действие договора на следующий календарный год?

Как продлить действие договора

Часто продлению договора необходимого внимания не уделяют. Это способно привести к серьезным финансовым потерям. Достаточно простой, но яркий пример. Есть соглашение между двумя компаниями согласно поставке продукции. В срок данное действие не происходит: поставщик передает товар уже по истечении его периода действия, момент о пролонгации преднамеренно или случайно был упущен.

  • срок действия соглашения истек, сроки, по оплате указанные в нем, не имеют юридической силы. То есть фактически получатель партии товара, вообще, может, никогда не заплатить;
  • нормы договора, касательно пени и убытков уже не действуют, то есть и взыскивать ничего, не представляется возможным.

Если отсутствует пункт о продлении договора?

Если процедура продления не регламентирована в самом договоре, стороны могут воспользоваться следующими вариантами:

  • Оформить дополнительное соглашение, регламентирующее пролонгацию с указанием точных дат. Если предполагается изменение условий основного договора, их следует предусмотреть в дополнительном соглашении. В противном случае следует указать, что условия не изменяются.
  • Подписать дополнительное соглашение, используя формулировку, предложенную ВАС РФ.

Также когда стоит вопрос о том, что означает пролонгация договора, следует упомянуть договор аренды недвижимости. Жилищный Кодекс требует государственной регистрации всех договоров аренды, если они заключены сроком более года. Однако на практике граждане пользуются законным методом обхода регистрации и вытекающих из нее затрат.

Договор аренды заключается на 11 месяцев. Если пункт об автоматической пролонгации в нем прописан, то он вступает в силу в свой срок.

Если не прописан, то согласно пункту 2 статье 621 ГК РФ, если владелец не возражает относительно условий, то арендатор вправе продолжать проживать в квартире.

Даже если со стороны это выглядит как многолетний договор, по факту он трактуется как начало срока действия нового договора на следующие 11 месяцев.

Другие же придерживаются мнения, что фразу «на следующий календарный год» нужно толковать буквально, поэтому соглашение должно действовать только в течение этого и следующего года (т.е. пролонгация возможна всего один раз). А дальше необходима процедура перезаключения соглашения.

Сделка может быть продлена, если обязательства по ней существуют за рамками срока. Хотя формально она утрачивает силу, когда оканчивается ее период.

Продление таких договоров может происходить как через соответствующее дополнительное соглашение, так и путем составления нового контракта, где по согласию сторон используются прежние условия, поскольку позиции судов в этом вопросе разнятся. Одни идут формальным путем (конец срока означает утрату силы), т. е. нужен новый документ, а другие признают факт обязательств за гранью периода и используют допсоглашение.

Пример формулировок

Фактическое применение старого контракта к сверхсрочным обязательствам не увеличивает его срок.

Срок действия бессрочного договора: формулировка

Для того чтобы договор был признан бессрочным, надлежит указать это условие в тексте самого договора. Например:

  • «Настоящий договор заключен на неопределенный срок».
  • «Настоящий договор является бессрочным» и т. д.

Договор, предполагающий возможность автопролонгации неограниченное количество раз, не является бессрочным.

Позиция судов по этому вопросу основывается на том, что при продлении договора (независимо от его вида) между сторонами начинает действовать новый договор, просто подписанный на прежних условиях (см. п. 10 информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 № 59).

Например, если стороны договора поставки, срок действия которого составляет 1 год, подпишут допсоглашение о продлении такого срока еще на 1 год на тех же условиях, фактически это будет означать, что стороны заключили еще один договор поставки сроком на 1 год, и т. д.

Вопрос о квалификации договора с автоматической пролонгацией как бессрочного становится особенно актуальным в тех случаях, когда изучается возможность одностороннего отказа от его исполнения.

Например, агентский договор, заключенный на определенный срок, не допускает возможности одностороннего отказа от его исполнения (ст. 1010 ГК РФ).

Суды нескольких инстанций квалифицировали такой договор, содержащий условие об автоматической пролонгации без ограничения количества ее раз, как бессрочный, соответственно, допускающий возможность одностороннего отказа.

Однако кассацией данные судебные акты были пересмотрены (постановление ФАС Центрального округа от 21.10.2011 по делу № А14-1933/2011/66/36).

Источник: https://BetterWinner.ru/drugoe/kak-pravilno-prolongirovat-dogovor.html

Образец формулировки договора пролонгации для новичков

Как продлить действие договора

Договора сопровождают нашу жизнь постоянно. Они есть на работе – в виде контрактов, во вне рабочее время, например, при заключении сделок ОСАГО и во многих других сферах. Пролонгация договора формулировка в договоре, образец мы представим ниже. Указывать момент пролонгации или ее отсутствия нужно обязательно, иначе могут быть неприятные юридические последствия.

Что такое пролонгация?

В общем виде пролонгацией называют изменение срока действия любого соглашения на определенный срок, после истечения его периода действия. Зачастую это 1 год, хотя иногда бывает и больше. Используется она для договоров, обязательства по которым не успели выполнить ранее.

Еще один случай, когда пролонгация практикуется – это действия сторон, которые имеют регулярный характер, то есть постоянно повторяются. Примерами подобных договоров являются:

В таких случаях заключение нового договора нерационально. Все что нужно, это поменять несколько пунктов уже существующего соглашения, то есть внести дополнительные условия (пункты).

Важно! Независимо от типа соглашения, которое подлежит пролонгации важно, чтобы сама процедура была описана в первичном соглашении. Причем четко и однозначно.

Существует практика намеренного неуказания сроков действия договора. Это считается законным действием, а взаимные обязательства завершаются после выполнения сторонами оговоренных условий.

Часто они применяются в договорах поставки товара, выполнения услуг, возврат займа. Сложности будут возникать, если одна из сторон не выполнит свои обязательства.

Если в соглашении сроки выполнения не указаны, так же как и период действия сделки, подавать в суд фактически не на что.

Последствия игнорирования пролонгации

Часто продлению договора необходимого внимания не уделяют. Это способно привести к серьезным финансовым потерям. Достаточно простой, но яркий пример. Есть соглашение между двумя компаниями согласно поставке продукции.

В срок данное действие не происходит: поставщик передает товар уже по истечении его периода действия, момент о пролонгации преднамеренно или случайно был упущен.

Покупатель стоимость поставки не оплачивает, естественно, следует судебный иск о взыскании суммы и пени за задержку, но из суда приходит отказ. Данное судебное решение законно, в пользу него такие доводы:

  • срок действия соглашения истек, сроки, по оплате указанные в нем, не имеют юридической силы. То есть фактически получатель партии товара, вообще, может, никогда не заплатить;
  • нормы договора, касательно пени и убытков уже не действуют, то есть и взыскивать ничего, не представляется возможным.

Совет! Для того чтобы избежать подобных проблем, даже с учетом приведенной ситуации поставщику следовало перед поставкой направить покупателю требования по оплате товара.

Что говорит закон?

Первым главным нормативным актом, который регламентирует договорные взаимоотношения, является ГК РФ. В нем есть пункт, который гласит о том, что пролонгация оформляется аналогично тому, как происходит заключение основного соглашения.

Пример, нужно продление сделки, заверенной нотариусом, для продления придется вновь обращаться к юристу.

Одной из основных является ст  425, которая говорит о том, что стороны обязуются выполнять условия договора, пока все обязательства не будут выполнены.

Если пролонгация касается трудовых взаимоотношений, то нормы и правила этого процесса описываются в Трудовом Кодексе.

Еще один нормативный акт ФЗ 223 регламентирует особенности взаимоотношений юридических лиц в сфере закупок товаров, услуг, работ. Статья ФЗ 44 затрагивает пролонгации сделок, которые касаются проведения гос закупок.

Пролонгация договора: оформление, формулировка в договоре (образцы)

Прежде чем сформулировать пункт о пролонгации, следует узнать, какие существуют законные методы реализации данного процесса.

Дополнительное соглашение

Первый и самый удобный — это дополнительное соглашение. Условия его остаются неизменными, а вот пункт касательно срока действия меняется. То есть, если договор заключен в 2016 году, то в конце по истечении его срока следует подписать дополнительное соглашение, продлевающее его действие еще на один год.

Структура документа:

  • название «дополнительное соглашение», указать номер договора, к которому оно составляется. Указывается срок действия и дата его составления;
  • основная часть: в ней прописываются стороны, которые принимают участие в заключение доп. соглашения, ответственные за этот процесс лица;
  • далее, приводятся сроки действия нового договора, то есть период его пролонгации;
  • возможно, описание сроков начала действия;
  • важно внести данные, что остальные пункты сделки остаются в силе;
  • реквизиты сторон.

Составляется дополнительное соглашение в двух идентичных экземплярах.

Подобная структура может быть использована для любого типа соглашения в любой сфере. Если необходимо изменение некоторых условий, то эти пункты также описываются в доп. соглашении.

Важно! Новые условия и срок действия не должны вступать в противоречие с иными пунктами договора, оформленного ранее.

Продление без доп соглашения

Этот вариант используется часто, особенно если дело касается определенных договорных отношений, которые предусматривают выполнение того или иного действия. В данном случае формулировка описывает продление срока действия в случае отсутствия таковых.

Имеется в виду, что стороны или одна из сторон не выразила желания расторгнуть соглашение. В подобных документах указывается также срок осуществления подобных действий. Зачастую это 10-14 дней.

Если в это время сторона не изъявила желание расторгнуть договор, то он продлевается на оговоренный ранее срок.

Автоматическое продление

Большинство подобных вариантов касаются пролонгации депозитных соглашений. То есть указывается срок, в который должен обратиться человек за своим вкладом. Если этого не произошло, то соглашение считается автоматически продленным.

Часто такие моменты касаются договоров аренды жилья, особенно краткосрочные до 1 года. В случае с арендными отношениями, отсутствие пункта о продлении чревато тем, что арендодатель может выселить в любой момент после истечения срока действия своих жильцов в любое время.

Важно! В основном автоматическое продление не касается кредитных договоров, так как тут четко описываются срок погашения и график.

Особые условия

В договоре, может быть, указан пункт касательно письма-уведомления о пролонгации, которое направляется одной из сторон. Зачастую оно составляется в виде предложения продлить соглашение. На подобное письмо необязательно отвечать, то есть если не последовало отказа, договор считается автоматически продленным. Текст может выглядеть примерно так:

Конечно, в нем нужно указать реквизиты отправителя, дату составления, поставить подпись.

Есть также особенности касательно числа пролонгаций. В первую очередь существует законодательное ограничение арендных отношений. Так, в ГК РФ указано, что пользование квартирой (комнатой), возможно, не дольше 5 лет, то есть если он заключается на 1 год, то продлевать ее можно не более 5 раз. Далее, следует подписание нового соглашения.

Вывод

Формулировка пролонгации договора должна быть четкой и однозначной. Каждая из сторон должна понимать, что подразумевается и на какие сроки будет продлен договор. Чтобы избежать недопонимания обеими сторонами, необходимо во время подписывать документ, иначе доказать что-либо будет сложно.

Источник: https://StranaZakonov.com/dokumenty/obrazets-formulirovki-dogovora-prolongatsii-dlya-novichkov

Пролонгация договора: что это такое, как можно продлить договор, перезаключение

Как продлить действие договора

Срок соглашения, заключенного между двумя сторонами предпринимательской деятельности, — важное условие. А для некоторых категорий отношений условие о сроке является существенным. Например, для договоров страхования (ст. 942 ГК РФ) или доверительного управления имуществом (п. 1 ст. 1016 ГК РФ).

В соответствии с требованиями ст. 19 закона «О валютном регулировании и валютном контроле» от 10.12.2003 № 173-ФЗ внешнеэкономический контракт также должен содержать условие о сроках. Даже если законодатель не предъявляет обязательных требований к указанию согласованных сторонами временных интервалов, стороны зачастую определяют даты начала и окончания действия договора.

Обратите внимание! Если срок действия соглашения сторонами не определен, договор считается бессрочным (например, трудовой договор) или заключенным на неопределенный срок (например, договор аренды).

Если ближе к истечению срока действия соглашения стороны признают целесообразным продолжить сотрудничество, принимается решение о продлении договора на определенный или, если позволяет законодательство, неопределенный срок. Наиболее часто встречается пролонгация договора на следующий календарный год.

Обратите внимание! Стороны могут заложить условие об автоматической пролонгации соглашения на следующий год или другой срок уже при оформлении договора.

Таким образом, пролонгировать – это продлить или удлинить срок действия договора.

Способы продления договора по ГК РФ

Часто стороны указывают в качестве даты окончания срока действия договора 31 декабря текущего или следующего года. В конце периода встает острый вопрос: как сделать так, чтобы соглашение действовало и на следующий год?

Закон не предусматривает общего правила удлинения сроков, применимого ко всем видам соглашений. В практике есть 3 основных способа:

  • составление допсоглашения о пролонгации договора;
  • включение в договор условия о его автоматической пролонгации;
  • заключение договора на новый срок.

Каждый вариант имеет свои плюсы и минусы в конкретной ситуации. Изучить их все можно, оформив бесплатный доступ в КонсультантПлюс – готовые решения от экспертов о продлении договора ответят на все вопросы.

Например, пролонгация арендных отношений имеет ряд нюансов. Сдача помещений на срок более 1 года подлежит государственной регистрации. Это требует дополнительных трудовых и финансовых ресурсов.

В большинстве случаев стороны стараются обойти такое условие и заключают краткосрочные соглашения на срок до 11 месяцев. По окончании этого срока необходимо заключить новый договор.

Если арендатор продолжит пользоваться арендованным имуществом, а арендодатель не будет возражать, аренда будет считаться пролонгированной на неопределенный срок (п. 2 ст. 621 ГК РФ).

Для того чтобы не пропустить своевременное продление срока действия договора, стороны включают в текст условие о его пролонгации.

В арендных отношениях такая пролонгация не влечет за собой необходимость регистрировать договор как долгосрочный (п. 10 информационного письма ВАС РФ от 16.02.2001 № 59).

О том, как продлить договор аренды, вы узнаете из нашей статьи «Автоматическая пролонгация договора аренды».

Мы же остановимся на том, как продлить на следующий год другие виды соглашений.

Автоматическая пролонгация

Наиболее удобный способ продления договоренностей на следующий год — включить в текст условие о том, что соглашение продолжает свое действие в следующем году при отсутствии возражения сторон. Такой способ получил термин «автоматическая пролонгация».

Рекомендуем! Для того чтобы не пропустить окончание согласованных сроков, достаточно в разделе «Срок действия договора» указать: «Если за 2 недели (30 дней, 10 дней) до окончания срока действия ни от одной из сторон не поступило извещение о расторжении (прекращении) сотрудничества, срок действия соглашения продлевается на следующий календарный год (или другой период)».

Обратите внимание! Чтобы избежать неоднозначного толкования количества возможных пролонгаций, можно указать: «Количество пролонгаций неограниченно».

Предусмотренное заранее автоматическое продление срока освобождает стороны от необходимости следить за его истечением.

Важно! Необходимо предварительно убедиться, что отсутствуют ограничения на пролонгацию каждого конкретного договора. В противном случае такое соглашение будет ничтожным. Например, нельзя продлить контракт, заключенный по результатам торгов (ч. 1 ст. 95 закона «О контрактной системе…» от 05.04.2013 № 44-ФЗ).

Для некоторых видов соглашений в ГК предусмотрены нормы об автоматической пролонгации срока, если ни одна из сторон не возражает. Так, несмотря на отсутствие соответствующего условия, по истечении срока действия будет продлен договор:

  • энергоснабжения (пп. 2 и 3 ст. 540 ГК РФ);
  • найма жилого помещения (абз. 2 ст. 684 ГКРФ);
  • доверительного управления имуществом (п. 2 ст. 1016 ГК РФ).

В нашей статье мы подробно рассказали об автоматической пролонгации договора.

Перезаключение договора

Перезаключить или заключить новое соглашение на следующий год необходимо, если:

  • пролонгация невозможна в силу закона или условий договора;
  • закончился срок действия предыдущего договора, обязательства не завершены и автоматическая пролонгация не была предусмотрена.

Перезаключение соглашения на следующий год — неудобный и более затратный способ продления сотрудничества. Особенно это касается контрактов, подлежащих госрегистрации. Плата за регистрацию договора в несколько раз превышает стоимость регистрации дополнительного соглашения к нему.

Например, государственная пошлина за регистрацию вновь заключенной долгосрочной аренды для юридических лиц составляет 22 000 руб., а за регистрацию дополнительного соглашения, в том числе содержащего условия о пролонгации, — 1000 руб. Пошлина за регистрацию лицензионного договора на пользование товарным знаком составляет 13 500 руб., а за регистрацию допсоглашения — 3300 руб.

Очевидно, что заключение допсоглашения при отсутствии других ограничений является более привлекательным способом по сравнению с переподписанием договора на следующий год.

Дополнительное соглашение о пролонгации

Подписать дополнительное соглашение, содержащее условие о продлении срока договора на следующий год, можно в любой момент до окончания срока действия такого договора.

Обратите внимание! Дополнительное соглашение о пролонгации заключается в той же форме, что и сам договор (ст. 452 ГК РФ).

Иными словами, если достигнутые договоренности подлежат государственной регистрации или нотариальному заверению, такой же порядок действует и в отношении заключенного к ним соглашения о пролонгации договора по ГК РФ.

Простая письменная форма считается соблюденной, если (ст. 434 ГК РФ):

  • соглашение оформлено в форме единого документа (возможно электронного), подписанного обеими сторонами;
  • состоялся обмен письмами, телеграммами, из которого явно следует намерение сторон продолжить отношения (п. 1 ст. 160 ГК РФ).

Допсоглашение обязательно должно содержать:

  • название подписавших его сторон, Ф. И. О. их уполномоченных лиц;
  • ссылку на номер и дату самого договора;
  • четкие формулировки достигнутого соглашения.

В конце необходимо указать реквизиты сторон.

Продление договора после истечения срока его действия

Нередко стороны по окончании срока действия соглашения (не продлевая его ни одним из перечисленных выше способов) продолжают ссылаться на него.

Например, при осуществлении поставки товара в отгрузочных документах или платежных поручениях ссылаются на номер и дату оконченного договора. Суды при определенных обстоятельствах признают действия сторон законными (постановление ФАС ЦАО от 09.12.13 № Ф10-3787 по делу № А62-1223/2013).

Источник: https://rusjurist.ru/dogovory/ponyatie_i_usloviya_dogovora/kak-prodlit-dogovor-na-sleduyushij-god/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.