Как приобщить к делу документы

Содержание

Ходатайство о приобщении документов к материалам дела

Как приобщить к делу документы

Для приобщения могут быть представлены только те документы, которые имеют отношение к рассматриваемому делу. Для того чтобы суд рассмотрел предъявляемые материалы, необходимо предъявить ему соответствующее ходатайство. О том, какими способами, в каком порядке и какие виды документов можно приобщить к материалам дела, вы узнаете из нашей статьи.

Способы и порядок подачи в 2019 году

Подача ходатайства может осуществляться двумя способами, описанными ниже.

  1. Устная подача. В данном случае в ходе судебного заседания вы ходатайствуете о приобщении документов к материалам дела устно.
  2. Письменная подача.

При выборе второго метода вы можете:

  • отправить ходатайство по почте заказным письмом с уведомлением о вручении, к письму необходимо приложить опись вложенных документов;
  • лично подать ходатайство в суд, сделав заранее два дубликата, один из экземпляров через канцелярию приобщается к материалам дела, второй экземпляр со штампом, датой и подписью лица, принявшего ходатайство, остается у лица, его подавшего.

Виды документов, приобщаемых к материалам дела

В качестве документов, приобщаемых к материалам, могут быть представлены следующие:

  1. фотографии;
  2. результаты видеосъемки;
  3. диктофонные записи;
  4. результаты проведенных измерений;
  5. информация о соединении(-ях) между абонентами и/или абонентскими устройствами;
  6. полученные самостоятельно материалы из официальных органов и т.д.

Стоит также учитывать особенности приобщения некоторых видов документов. Так, судья может отказать в приобщении к материалам дела фотографий в связи с тем, что будет непонятно, как, когда и с какой целью были сделаны эти фотоснимки.

Для того чтобы избежать этого, следует заранее составлять «Акт фотографирования» (в случае видеосъемки – «Акт производства видеозаписи» и т. д.). Сами снимки стоит пронумеровать и приклеить на лист бумаги формата А4.

Этим вы уменьшите возможность отказа в приобщении.

Информация о соединениях абонентов

В случае когда необходимо приобщить к материалам такую информацию, это можно сделать с помощью электронного носителя (диск, флешка).

В таком случае следователь должен распечатать всю информацию в присутствии понятых.

Однако если объем информации превышает 100 листов, то обработка ее производится с помощью компьютера, и распечатывается только та часть информации, которая имеет значение для дела и необходима для приобщения.

Можно ли предъявлять копии?

В ситуации, когда нет необходимости в приобщении к материалам дела оригиналов, как правило, прилагаются копии, которые в таком случае должны быть правильно заверены. Однако имеется ряд исключений, когда приобщение копий не является возможным:

  1. Первая ситуация, когда копия отличается от оригинала или несколько копий отличаются друг от друга.
  2. Вторая ситуация: только подлинные документы могут подтвердить факты по данному иску.
  3. Третья причина: невозможность рассмотрения иска в судебном порядке без предъявления оригинала.

Особенности составления ходатайства в 2019 году

Как правило, ходатайство о приобщении документов к материалам дела составляется в произвольной форме, однако не стоит упускать из виду некоторые важные пункты:

  • В шапке следует указать:
    • наименование судебной инстанции, в которую направляется данное ходатайство;
    • Ф. И. О. (либо наименование организации), почтовый адрес и контактный телефон лица, выступающего в качестве истца;
    • те же данные ответчика.
  • Далее указывается название («Ходатайство о приобщении документов к материалам дела»), (в кавычки заключать не нужно и слово «ходатайство» писать с прописной буквы).
  • Необходимо указать номер иска, к которому приобщаются документы.
  • Желательно, ссылаясь на статьи 35 и 57 Гражданского процессуального кодекса РФ, указать на законные основания для приобщения материалов.
  • Обязательно перечисление приобщаемых документов (можно указывать сразу несколько). А также желательно указать на причины, по которым следует это сделать.
  • В завершающей части ходатайства следует предъявить требование о рассмотрении Вашего ходатайства и приобщении его к делу.
  • Укажите дату составления ходатайства и поставьте подпись.

Возврат приобщенных документов производится лицу, предоставившему их, только после вынесения вердикта по данному делу. В исключительных случаях возможно рассмотрение судом вопроса о возврате до окончания процесса.

Для чего ходатайствовать о приобщении документов

Зарегистрированный факт того, что вы ходатайствовали о приобщении определенных документов к материалам дела, может стать основанием для отмены решения судьи по делу в вышестоящей инстанции, в которую вы обратитесь, в связи с отсутствием доказательств, которые юридически обосновывают значимые обстоятельства дела.

  • Алексей Викторович Миронов
  • Распечатать

Источник: https://urhelp.guru/sud/hodataystvo-o-priobschenii-dokumentov-k-materialam-dela.html

Ходатайство о приобщении документов к материалам дела: образец

Как приобщить к делу документы

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Ходатайство о приобщении документов к материалам дела представляет собой стандартную процедуру во время рассмотрения дела.

Иногда в процессе судебного разбирательства представители сторон получают новые доказательства, способные поменять решение судьи. Документы могут быть приняты лишь тогда, когда они грамотно поданы.

Из данной статьи вы узнаете о том, какие бумаги можно приобщить к делу и как правильно это сделать.

Какие документы можно приобщить к делу?

Любая сторона судебного дела может попросить приобщить материалы к делу. Судья вправе отказать в ходатайстве о приобщении документов к материалам дела. Под материалами подразумевают различные доказательства. Это могут быть:

  • Документы, выданные официальными источниками;
  • Записи разговоров в хорошем качестве, позволяющем идентифицировать голоса;
  • Фотографии, а также видео. В том случае, если суду неизвестны обстоятельства, при которых получены доказательства, он может отказаться от рассмотрения этих материалов. Подобные материалы должны быть подготовлены заранее;
  • Результаты экспертиз, которые проводились независимыми организациями;
  • Информация о том, как и в какое время абоненты соединялись друг с другом.

Это лишь наиболее распространенные материалы, список нельзя назвать полным, и каждая конкретная ситуация может подразумевать приобщение различных материалов. Судья вправе принять решение по собственному усмотрению.

Составление ходатайства

Как правило, приобщение материалов дела призвано доказать те или иные обстоятельства по рассматриваемому делу.

В некоторых случаях суд сам может затребовать подобные документы, в других ситуациях предоставление материалов является необходимым условием при подаче иска и его принятии в производство.

Без этих документов истец просто не сможет подать иск. Иногда необходимость отстоять собственную позицию возникает в ходе разбирательства.

https://www.youtube.com/watch?v=y9wQerrs35w

При составлении заявления нужно учитывать, что оно в обязательном порядке содержит:

  • Список бумаг, необходимых для приобщения к делу, обстоятельства, которые они способны подтвердить и цель приобщения к делу;
  • Просьбу приобщить материалы, чтобы опровергнуть сведения или подтвердить их.

Важно понимать, что документы, которые будут предоставлены суду, станут доказательствами. Необходимо определить, насколько они допустимы и как соотносятся с делом. Если суд получил копии документов, заявитель должен принести с собой на судебное разбирательство оригиналы. При отсутствии оригиналов, необходимо подать заявление об их истребовании.

Законодательство не предусмотрело четкие правила относительно оформления обращения. Но определенная структура должна быть соблюдена во время составления документа. Это позволит избежать проволочек.

Заявление можно подавать до начала разбирательства, и совершенно не играет роли, какая инстанция рассматривает дело. Оно подразумевает несколько вариантов направления:

  • Письмом, которое оформлено с уведомлением. Данный случай требует подробного списка представленной документации;
  • Подача на судебном заседании. Нужно явиться в здание суда, где происходит рассмотрение гражданского дела, и самостоятельно подать ходатайство.

Подготовьте 2 экземпляра документа. 1 экземпляр вы отдадите в канцелярию суда, другой (с указанием даты, печатью и подписью ответственного за прием материалов) оставите себе. Написать ходатайство можно с привлечением юриста и без помощи профессионала.

Образец ходатайства о приобщении документов

Закон не предусмотрел четкую форму, поэтому она может быть свободной. Но чаще всего истец или ответчик выбирает стандартный образец, позволяющий грамотно составить документ:

  • Оформление начинается с «шапки», в которой указывается название инстанции, куда гражданин направляет ходатайство, адрес данного учреждения. Личные данные истца или ответчика, контакты тоже вписываются в «шапку». ФИО обозначаются полностью. Если в качестве заявителя выступает компания, нужно указать не только ее название, но и юридический адрес;
  • После шапки необходимо написать слово «Ходатайство», либо «Заявление» и обозначить, что оно о приобщении документов к материалам дела. Обязательно укажите номер иска;
  • Подтвердите законность своего прошения ссылками на статьи 35, а также 37 ГПК РФ;
  • Приведите список документов, которые вы намерены приобщить к делу. Для каждого документа причина может быть указана отдельно;
  • Далее следует заявить о необходимости рассмотрения ходатайства и приобщения материалов к делу;
  • В конце нужно указать дату оформления ходатайства.

При оформлении ходатайства о приобщении документов к материалам дела можно руководствоваться представленным образцом и воспользоваться бланком.

Порядок подачи ходатайства

Когда конкретное дело только начинает рассматриваться в суде, судья просит всех участников процесса, а именно истца, ответчика, а также их представителей огласить список важных бумаг. В этот момент вы можете заявить о своем ходатайстве, если такой возможности у вас не было раньше. Форма ходатайства может быть разной:

  • Ходатайство может иметь устную форму, но письменная используется гораздо чаще;
  • К тому же, ходатайство, прозвучавшее в устной форме, необходимо будет оформить письменно.

Когда вы готовите ходатайство, не забудьте сделать копии для всех участников процесса. Подача ходатайства возможна во время личного обращения в канцелярию суда, либо на заседании при устном озвучивании необходимости приобщения материалов в зале суда.

Истец, либо ответчик, а также их адвокаты вправе воспользоваться услугами Почты России и передать ходатайство заказным письмом с уведомлением, либо по электронной почте, но при наличии цифровой подписи. Письмо снабжается описью приложенных документов. Стоит обозначить и другие требования:

  • Бывает, что суд допускает к рассмотрению только оригиналы материалов;
  • В некоторых случаях иск не будет рассматриваться без оригинала;
  • Когда к делу приобщаются телефонные звонки, они предоставляются на флешке или диске. Распечатка происходит в присутствии понятых.

Нормы процессуального законодательства позволяют подать ходатайство в любой момент заседания. Лучше всего подавать его до того, как начнется исследование всех представленных доказательств, ходатайство можно подать на стадии апелляции, но при условии соблюдения всех требований закона.

Ходатайство рассматривается на открытом заседании. Оппоненты могут возразить относительно допустимости таких доказательств, и значимости информации в конкретном деле. Если истец, либо ответчик предоставил суду подлинники документов, после принятия решения он может обратиться с ходатайством об их возврате.

Оригиналы или копии?

Ответчик или истец имеют право приложить копии документов к ходатайству. В большинстве случаев это возможно. Оригиналы всегда должны быть у вас на тот случай, если третья сторона потеряет документы.

Заявитель заверяет все копии у нотариуса за свой счет. Если он выиграет дело, то может компенсировать расходы. Важно отметить, что есть исключение, когда в суд необходимо предоставить оригиналы, а не копии.

К ним относятся:

  • Требование судьи;
  • Копия не может быть признана без оригинала;
  • Оригинал и копия отличаются;
  • Существует несколько копий и все они отличаются между собой;
  • По требованию закона;
  • Когда сложно принять решение на основе дубликата.

Решение об отклонении дубликата принимает лишь судья. Документы будут возвращены после рассмотрения судебного дела.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Источник: https://ahrfn.com/dokumety/xodatajstvo-o-priobshhenii-dokumentov-k-materialam-dela.html

Ходатайство о приобщении документов к материалам дела – образец и порядок оформления

Как приобщить к делу документы

Когда допускается приобщение документов к материалам дела? ГПК РФ устанавливает, что заявитель вправе предъявить дополнительные доказательства после направления иска в суд, если они являются подтверждением обстоятельств, включенных в объект доказывания.

Что это значит? К примеру, по искам о неосновательном обогащении приобщить можно документы, доказывающие добросовестность ответчика.

При взыскании морального вреда истец может предъявить акт служебного расследования, заключение экспертизы транспортного средства или оценки имущества и пр.

Чтобы все эти доказательства были приняты судом, необходимо подать ходатайство о приобщении к материалам дела. Образец такого документа специально в законодательстве не описан. Однако, поскольку он входит в число судебных ходатайств, должен соответствовать общим требованиям.

Требования к видеодоказательствам и другим материалам

Суд признает видео, фото и аудиоматериалы допустимыми, если:

  • заявитель укажет, когда, при каких обстоятельствах и какими техническими средствами он получил запись;
  • видео и фото не нарушают закон, который регламентируют сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица (ч. 1 ст. 24 Конституции РФ , п. 7 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ « Об информации, информационных технологиях и защите информации »);
  • можно с точностью идентифицировать личность, которая зафиксирована на видео или фото.

Значение ходатайства о приобщении дополнительных документов к делу

Для начала отметим роль процедуры предоставления доказательств суду. Ходатайство о приобщении документов оформляется в случае, когда истец или ответчик желают подтвердить или опровергнуть те или иные обстоятельства.

Надо сказать, что предъявление дополнительных доказательств не только право, но и в ряде случаев обязанность участников процесса. Так, к примеру, суд может установить ее в определении об оставлении иска без движения или о принятии заявления к производству.

Структура документа

Ходатайство о приобщении документов к материалам дела можно составить в произвольной форме. Вместе с тем нужно руководствоваться сложившейся практикой и предписаниями ГПК. В ходатайстве о приобщении документов к материалам дела следует указать:

  1. Название суда, в который оно передается.
  2. Ф. И. О., адрес, контакты заявителя. В некоторых случаях указываются сведения об обоих участниках процесса, но это необязательное условие.
  3. Наименование документа. Нужно так и написать: «Ходатайство о приобщении документов к материалам дела». Вместо первого слова можно написать «Заявление».
  4. Номер иска.
  5. Список документов, подлежащих приобщению. В перечне должны быть указаны не только наименования, но и реквизиты бумаг.
  6. Основания, по которым доказательства следует принять суду. Здесь заявителю необходимо сослаться на конкретные нормы, закрепляющие его права. Речь, в частности, о ст. 35 и ст. 57 ГПК. В первой норме установлены права участников производства, в т. ч. на предоставление документов. Во второй приведен перечень лиц, обладающих правом предъявлять доказательства.
  7. Просьба к суду о рассмотрении и удовлетворении ходатайства.
  8. Дата составления, подпись.

Подача ходатайства

Просьба о приобщении каких-либо документов к делу можно подать непосредственно в ходе заседания. Желательно сделать это до начала рассмотрения предъявленных сторонами доказательств. Целесообразнее всего передать ходатайство о приобщении документов к материалам дела на предварительном слушании.

Обратите внимание, с просьбой можно обратиться и к суду апелляционной инстанции. Здесь, однако, нужно принять во внимание особенности предъявления доказательств, закрепленные процессуальным законодательством.

Ходатайство о приобщении документов к материалам дела можно передать через канцелярию суда. Сделать это можно как до начала разбирательства, так и в течение него.

В любом случае, однако, ходатайство следует подавать в трех экземплярах. Один остается в суде, второй передается другой стороне, а третий забирает себе заявитель.

На последнем экземпляре работник канцелярии проставляет отметку о принятии.

Еще один способ подать ходатайство – направить его письмом (лучше заказным и с уведомлением о вручении). В конверт необходимо вложить копию для второй стороны.

Как подавать ходатайство

Предусмотрено три варианта подачи заявлений, которые подтверждают версию одной из сторон.

  1. До судебного разбирательства. В этом случае необходимо сделать два экземпляра: один останется у вас, с указанием даты, штампом и подписью работника канцелярии, принявшего заявление.
  2. Во время судебного заседания. Перед его началом судья предоставляет сторонам возможность заявить ходатайство.
  3. Заказным письмом с уведомлением.

К делу могут быть приобщены как оригиналы, так и заверенные копии. В большинстве случаев копий достаточно — более того, это минимизирует риски потери важных бумаг. Однако в ряде случаев требуются исключительно оригиналы:

  • если только оригинальные документы являются подтверждением информации по рассматриваемому иску;
  • если оригинал и копия не идентичны, либо несколько копий различаются между собой;
  • если невозможно рассмотреть иск без наличия оригинала (например, для почерковедческой экспертизы необходим оригинал договора).

Источник: https://tbti.ru/dokumenty/hodatajstvo-o-priobshchenii-dopolnitelnyh-materialov.html

Как составить заявление о приобщении документов к материалам дела

Как приобщить к делу документы

Перед началом слушания гражданского дела в суде, председательствующий судья, обращаясь к сторонам процесса, высказывает пожелание по оглашению значимых документов, могущих иметь значение при рассмотрении сути спора. В этот момент необходимо заявить ходатайство о приобщении документов к материалам дела, которое может быть и в устной форме, однако, в конечном итоге, его нужно будет оформлять в письменном виде.

Приобщение документов к материалам гражданского дела: основные особенности процедуры

В ст. 35 Гражданского процессуального Кодекса РФ отмечены права и обязанности лиц, принимающих участие в деле, какие документы и в каком виде должны предоставляться.

Сама процедура представления ходатайства о добавлении документов к материалам гражданского дела проста. Сторона-заявитель может это сделать на любом этапе изучения дела.

При подаче ходатайства в письменном виде нужно убедительно обосновать необходимость приобщения документов к материалам дела. Рассматривая ходатайство судья, с учётом позиции всех сторон, выносит решение об удовлетворении либо отказе. Поэтому важно, чтобы сторона, подающая ходатайство, предварительно оценила относимость представляемых материалов к данному делу, а также их допустимость.

Если же по завершении исследования имеющихся доказательств, обнаруживается, что существуют документы, о которых стороны не знали ранее, то ходатайство об их приобщении можно подать и на этапе прений. Однако, такие случаи считаются «исключительными».

Готовя документ в письменном виде, рекомендуется сделать его ксерокопии для всех участников судебного разбирательства по отдельности.

Какие документы могут быть приобщены к делу

Определенного перечня обязательных документов, которые участники процесса могут считать в качестве доказательной базы, нет. С учётом наработанной судебной практики в роли таких документов могут выступать:

  • записи разговоров, где участников диалога можно с достаточной долей вероятности идентифицировать;
  • фото, видео, расшифровки телефонных разговоров, имеющих отношение к данному делу;
  • результаты независимой экспертизы;
  • справки и выписки из официальных источников.

Этот перечень не окончателен. При предъявлении ходатайства о приобщении их к делу судом могут быть рассмотрены и иные материалы. Только судья оценивает значимость конкретного документа для судопроизводства. Ходатайство может быть не принято им, если он не уверен в том, что представленные документы имеют отношение к конкретному разбирательству.

Процесс обретения доказательной базы играет важную роль. Если обстоятельства проведения аудио-, видеозаписей, представленных на рассмотрение, вызывают сомнения, то просьба может быть отклонена. О фальсификации доказательств читайте здесь.

Как составить ходатайство

Законодательством не предусмотрен чёткий порядок приобщения документов к материалам дела. Каждая из заинтересованных сторон может воспользоваться правом и подать прошение о приобщении определённых материалов к рассматриваемому делу.

Документы могут предоставляться в виде оригинала или заверенных копий. Бывают ситуации когда для ходатайства необходимы лишь оригиналы документов:

  • факты по делу могут найти своё подтверждение только оригиналами;
  • копия документа не совпадает с оригиналом либо несколько копий разнятся между собой по своему содержанию

Справка! В ст. 57 ГПК РФ очерчен круг лиц, которым законом дано право представлять доказательства.

Образец заявления

Ходатайство составляется в произвольной форме. В структуре документа должны быть отражены следующие сведения:

  • наименование судебного органа, которому представляется ходатайство;
  • Ф.И.О. и контактные сведения участников судебного разбирательства;
  • № дела, к которому нужно приобщить документы;
  • опись, приобщаемых материалов;
  • нормативные акты, на основании которых составлено ходатайство;
  • описание конкретных условий заявителя;
  • дата и подпись.

Скачать образец заявления:

Скачать в Word [26.50 KB]

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.